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經典的辦公室內勤崗位職責

更新時間：2024-07-16 21:00:41

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經典的辦公室內勤崗位職責

　　在我們平凡的日常里，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編精心整理的經典的辦公室內勤崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

經典的辦公室內勤崗位職責1

　　一、與市場銷售人員的聯系

　　1、每周工作小結及市場銷售數據報表的收集、整理，及時上報主管領導。

　　2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜，并及時備案存檔。

　　3、銷售人員與公司的信息交流，隨時持續與市場銷售人員的電話溝通，銷售政策及公司文件的及時傳達。

　　（1）按要求進行市場信息收集并帶給信息報表，以書面形式報公司銷售經理。

　　（2）銷售人員所需資料的整理；

　　（3）日常材料（包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備）；

　　（4）定期電話拜訪客戶，及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場需求，并作好記錄。

　　二、對寄件、發貨、開票、商業伙伴等的管理

　　1、銷售物料的管理

　　（1）文件、材料、樣品、彩頁…等（雙人或多人復核）；

　　（2）寄出材料的登記、查收、核實；樣品領用、發放的登記；

　　（3）物品、資料信息的寄出方式的選取；

　　（4）商業客戶的材料的核實登記、歸檔（證照、證書、開票信息）；

　　（5）接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件；

　　（6）對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理；

　　（7）建立客戶檔案，并定期進行回訪。

　　2、購銷合同的存檔、登記

　　對合同執行狀況進行跟蹤、督促，建立每個合同的《合同履行一覽表》，編制每個月、季、年度合同履行狀況的統計表。將結果報銷售部經理、總經理。根據需要，合同執行狀況可反饋給客戶。

　　3、發貨（雙人或多人復核）

　　發貨前需確認客戶訂貨訂單及銷售清單，記錄發貨金額；發貨時確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的'清單；確認發貨方式的選取，發貨時限的選取，以及貨物的跟蹤；根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目，按時登記明細帳目。

　　4、開票（雙人或多人復核）

　　開票前需確認開票品種、單價及數量是否與訂單資料相符。

　　5、對所發貨物、樣品、資料等注意定時查件

　　三、銷售部內部管理

　　1、對日常材料的復印、蓋章等的工作

　　掌握和使用印章并審核，記錄和傳達重要電話資料，負責收發各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。

　　2、彩頁、名片印制，快遞費用結算等的工作（包括向公司財務借備用金，月底結算）

　　3、公司對外業務的交流（包括選取公司業務合作伙伴）

　　負責編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實；負責商業客戶業務往來和登記管理，負責商業客戶檔案的分類建立和保管，負責各類政策文件、銷售合同、數據資料的保管；以及一些物流公司的篩選。

　　4、每日公司郵箱、公司QQ、行業網站的查看，網絡信息的管理和維護

　　四、對外招商

　　1、依托互聯網平臺對外公司招商信息的整理和發布；

　　2、負責招商信息的處理、回饋、聯系；

　　3、負責潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務工作，透過電話拜訪、隨訪及時了解政策法規和市場動態，及時反饋，為公司制訂銷售策略帶給信息。

　　銷售人員薪酬考核管理及辦法

　　為規范銷售人員工資的薪酬支出，本著公平、激勵、競爭性與經濟性、穩定及控制性的原則，薪酬制度務必能給銷售人員足夠的激勵，能調動銷售部所有員工的用心性，為實現公司的銷售目標用心地、不懈努力工作，取得最佳銷售業績，也為自我贏得豐厚的薪酬。特制定本辦法。

經典的辦公室內勤崗位職責2

　　1、按照公司制度規定審核報銷票據;

　　2、負責各分子公司的記賬憑證編制，會計報表編制，能獨立完成公司的全盤賬務處理工作;

　　3、負責編制各分子公司的納稅申報表，及時并準確的報送稅局;

　　4、負責統計報表的.填報工作;

　　5、參與制定和完善財務管理的各項制度;

　　6、編制企業月度項目成本報表，分析各項目成本費用執行情況。

經典的辦公室內勤崗位職責3

　　一、職責描述:

　　1、負責辦公室接待工作;

　　2、負責日常辦公室事務工作;

　　3、上級領導安排的其他工作。

　　二、任職要求:

　　1、有相關工作經驗;

　　2、擅長辦公軟件及辦公設備的操作能力;

　　3、溝通能力強，工作積極。

　　辦公室內勤崗位

經典的.辦公室內勤崗位職責4

　　1、持續地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。

　　2、門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

　　3、墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。

　　4、衛生工具用后及時清潔整理，持續清潔、擺放整齊。

　　5、衛生間內外衛生環境的管理以及水池衛生環境管理。

　　6、洗手池內無污垢，經常持續清潔。

　　7、負責會議室的接待工作。

　　8、垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時清理，無溢滿現象。

　　標準：

　　1、熱愛本崗工作、強化職責意識，認真履行辦公室人員的職責，做好各項工作。

　　2、尊敬領導，團結同事。不遲到，不早退，不曠工。

　　3、踏實工作，努力做到操作規范化，技能熟練化。

　　4、在處理部門日常事務工作時要做到勤動腦、勤動手。與大家多溝通、多交流，掌握各個工作環節的流程，增強自身的技能水平。

　　5、監督公司各個衛生區與各部門的衛生狀況，認真履行衛生監督組長的職責。

　　6、及時有效地完成領導交給的各項臨時性潛力，做到主次分明、安排有序，還要配合領導解決好突發事件，做到不推諉、不躲避，對突發事件要有隨機應變的.潛力，能夠到達獨立完成工作的水平。

經典的辦公室內勤崗位職責5

　　辦公室內勤崗位職責

　　1、按照量化考核標準的要求，做好各項本職工作。

　　2、負責辦公室內各類綜合行政工作的計劃、總結、上報工作。

　　3、積極認真的完成領導交辦的各項臨時性工作。

　　4、及時向片區監管員收集各項工作材料。

　　5、負責物業服務企業的信用檔案建立和日常管理工作；

　　6、負責處理業主和物業服務企業在物業管理活動中的重大投訴及各類信訪、上訪案件上報辦公室主任及副主任，并做好答復工作。

　　任職要求：

　　1、具備全日制大學本科及以上學歷；

　　2、對待工作認真負責；

　　3、具有良好的溝通能力及寫作能力。

　　崗位職責：

　　1、負責公司來訪客人的接待；

　　2、做好后勤日常事物工作，負責有關行政公文的收發、送、催辦，歸檔工作；

　　3、做好公司信息的手機、整理、打印、分發工作；

　　4、負責各級文件及會議安排、等的發放工作；

　　5、負責中心的考勤工作，每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

　　6、完成總經理交辦的其他工作。

　　（1）、物業寫字樓，需要負責接待看房客戶，日常發布招租信息，口齒伶俐，外向開朗。

　　（2）、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔，報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　（3）、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

　　（4）、完成部門經理交代的工作;

　　1、在專業、舒適辦公室內，通過電話方式向公司提供的潛力客戶推介保險產品及服務，從而達成個人業績目標

　　2、公司提供即將到期的客戶名單，通過電話和網絡的形式通知車主，將公司的價格和優勢介紹給客戶即可

　　3、為客戶提供快速、專業、準確的保險咨詢，無須自己找客戶，無需外出洽談業務

　　（1）、采購商信息管理，能夠有目的的進行市場分類，將采購商信息劃分歸類，記錄采供信息，跟進產品與項目之間的使用情況，記錄并向營銷中心反饋信息。

　　（2）、產品信息、資質的'整理、更新和保管；

　　（3）、營銷活動策劃與執行，相關資料的整理和保管；

　　（4）、跟進部門經理安排的各項工作的進度和結果并報告部門經理；

　　（5）、月度營銷情況的報告、報表的撰寫和上報及存檔；

　　（6）、廠商營銷活動資料的收集；

　　（7）、參與團隊文化的基礎建設；

　　（8）、完成上級領導交辦的相關工作。

　　任職要求:

　　1、有工作經驗者優先

　　2、有良好的溝通能力,理解說明資料和信息的能力

　　3、善于學習并運用新信息、新工具和新工藝而無需花費過多資源和時間

　　4、在環境改變時能接受額外的或不同的工作;

　　福利保障:

　　1、周一到周五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,雙休加法定節假日統一放假。

　　2、簽合同后五險一金。

　　（1）、制作、整理和歸檔直播運營部相關文案。

　　（2）、協助直播運營部整理客戶資源，并通過電話、微信、QQ等形式維護新老客戶。

　　（3）、制作產品推廣視頻以及錄制宣傳短視頻。

　　（4）、完成部門領導交辦的其他工作。

經典的辦公室內勤崗位職責6

　　協助財務經理制定業務計劃、財務預算、監督計劃;

　　負責項目成本、軟件成本等核算工作;

　　核簽、編制會計憑證，整理保管財務會計檔案;

　　登記保管各種明細賬、總分類賬;

　　定期對賬，如發現差異，查明差異原因，處理結賬時有關的賬務的`調整事宜;

　　設計、修訂會計制度、會計表單，分析財務結構，編制會計報告、報表;

　　具體執行資金預算及控制預算內的經費支出，管理往來賬、應收、應付款、固定資產、無形資產，每月計提核算稅金、費用、折舊等費用項目;

　　完成財務經理交辦的其他工作。

經典的辦公室內勤崗位職責7

　　一、負責公司來訪客人的接待。

　　二、做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。

　　四、負責文件的管理和存檔工作。

　　五、負責各級文件及會議安排、等的發放工作。

　　六、負責中心各類數據表格的制定，數據的統計。

　　七、負責中心的考勤工作，每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

　　八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。

　　九、負責中心各類文字編輯及處理工作。

　　十、負責公司日常衛生的`清潔和管理。

　　十一、負責公司固定資產的定期盤點，建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。

　　十二、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購，使之合理使用。

　　十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

　　十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

　　十五、完成總經理交辦的其他工作。

經典的辦公室內勤崗位職責8

　　1、負責醫療器械公司采購貨物、銷售出庫

　　2、負責業務員日常考勤

　　3、會熟練操作辦公軟件

　　4、負責公司招投標事宜，必須會做標書

　　5、負責公司日常行政工作，前臺接待，公司招聘

　　6、熟悉藥交所平臺所有操作

　　7、協助公司做好售后服務工作

　　8、辦理公司經營范圍增向

經典的辦公室內勤崗位職責9

　　1、協助銷售經理完成各類信息的收集、錄入、統計、分析工作;

　　2、負責對銷售訂單的'審核工作，同時開據出庫單;

　　3、負責銷售統計及分析工作，按進度做好日報、月報、年報，報銷售經理;

　　4、負責本部門文件的收發工作及部門資料的檔案管理工作;

　　5、負責本咳嗽鋇鈉攔闌闋芄ぷ?

經典的辦公室內勤崗位職責10

　　1、配合銷售部完成客戶所需要的：產品授權書、產品檢驗報告、產品證件等資料的整理和快遞;

　　2、產品彩頁的P圖更新與管理;

　　3、了解、溝通全國各區域的產品推廣會;

　　4、企業專利證書的'維護和申請;

經典的辦公室內勤崗位職責11

　　1.負責公司日常的賬務處理，個體及合并財務報表的編制

　　2.負責每月稅務申報表、統計報表的.報送及相關工作

　　3.定期編制預算報表及財務管理報表

　　4.負責各類請款單的審核事項、資產管理及預算控制

　　5.銀行臨柜交易窗體填寫

　　6.上級安排的其他工作

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