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綜合部行政崗位職責(zé)
更新時間:2024-07-10 17:28:47
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綜合部行政崗位職責(zé)10篇

  隨著社會一步步向前發(fā)展,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的綜合部行政崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

綜合部行政崗位職責(zé)1

  一、負(fù)責(zé)對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。

  二、負(fù)責(zé)安排公司日常工作,包括車輛、會務(wù)、接待等,為各部門做好服務(wù)工作。

  三、公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。

  四、負(fù)責(zé)公司證照的辦理、審驗(yàn)、年檢工作。

  五、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記管理工作。

  六、負(fù)責(zé)公司的各種行政檔案的管理工作。

  七、督促有關(guān)部門及時完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)。

  八、負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系工作,公司領(lǐng)導(dǎo)及員工外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、旅游等事項(xiàng)的組織、安排、接洽工作。

  九、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見。

  十、配合公司相關(guān)部門進(jìn)行企業(yè)文化的'建立。

  十一、負(fù)責(zé)本部門員工的評估與考核。

  十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

綜合部行政崗位職責(zé)2

  職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)完善公司行政管理體系,制定行政管理發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案。能身體力行的組織和帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)作實(shí)施;

  2、負(fù)責(zé)公司的各類外聯(lián)關(guān)系的'開發(fā)和維護(hù),負(fù)責(zé)各類接待的策劃、組織和實(shí)施;

  3、負(fù)責(zé)公司行政管理各項(xiàng)規(guī)章制度的更新修訂、督促執(zhí)行、考核評估;

  4、負(fù)責(zé)公司后勤支持和組織保障工作,含會議和活動管理、資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境、差旅管理、公章證照、合同檔案等。

  任職要求:

  1、5年以上集團(tuán)化公司或創(chuàng)業(yè)公司行政管理經(jīng)驗(yàn);

  2、擅長行政/綜管的體系化管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理;

  3、具備豐富的行政管理、外聯(lián)接待、外地分支機(jī)構(gòu)管理實(shí)操經(jīng)驗(yàn)

綜合部行政崗位職責(zé)3

  任職資格:

  (1)人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè),全日制本科及以上學(xué)歷;

 。2)具備5年及以上大型企業(yè)或上市公司相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn);

  (3)能熟練使用各種辦公軟件,具有較強(qiáng)的語言組織能力;

 。4)具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)合作能力;

 。5)接受過人力資源管理、勞動法規(guī)、企業(yè)管理等方面的'培訓(xùn);

 。6)年齡不得超過40周歲,持有二級人力資源管理師證書;

 。7)特別優(yōu)秀或特殊人才可適當(dāng)放寬條件。

綜合部行政崗位職責(zé)4

  崗位職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)公司綜合文秘工作,為公司行政工作提供服務(wù)支持。包括文件、制度、總結(jié)、匯報的起草、修訂,撰寫各類公司項(xiàng)目申報的文件資料,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成公司重要文件的.起草。

  2.外聯(lián)協(xié)調(diào),代表公司對外接待,處理外聯(lián)關(guān)系,維持良好企業(yè)形象。

  3.內(nèi)部管控,負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行,貫徹落實(shí)公司的制度與流程,處理公司日常事務(wù);

  4.組織制定綜合部年度、季度、月度工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施;

  5.負(fù)責(zé)綜合部績效考核工作,以及各部門績效考核資料的整理和核對。

  6.負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系的處理事宜;負(fù)責(zé)公司人員招聘、員工培訓(xùn);

  7.策劃、組織公司各項(xiàng)活動;

  8.完成總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作

  崗位要求:

  1.形象氣質(zhì)佳;

  2.具備良好的溝通能力和技巧,較強(qiáng)的執(zhí)行、應(yīng)變能力;

  3.具備人事管理工作經(jīng)驗(yàn),強(qiáng)烈的工作責(zé)任心;

  4.文字功底優(yōu)秀,思維清晰;

綜合部行政崗位職責(zé)5

  崗位職責(zé):

  0、負(fù)責(zé)行政公文、會議紀(jì)要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作

  1、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;

  2、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。

  3、忠實(shí)執(zhí)行,積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù),負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;

  4、組織籌備公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準(zhǔn)備會議文件,并做好會議錄,主動掌握有關(guān)決議的'執(zhí)行情況;

  5、協(xié)助完成有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定有關(guān)項(xiàng)目的計(jì)劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況;

  6、推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司管理制度的執(zhí)行等;

  7、向上級匯報工作。

  任職資格:

  素質(zhì)良好,做事嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真

  1、熟練操作office系列辦公軟件,能用英文發(fā)郵件并在商務(wù)洽談中運(yùn)用英語溝通。

  2、本科及以上學(xué)歷。

  3、有良好的組織和溝通能力、語言感染力和敏銳的市場觀察力,吃苦耐勞認(rèn)真負(fù)責(zé)。

  4、歡迎熱愛自己,對自身有長遠(yuǎn)職業(yè)規(guī)劃的有志之士前來應(yīng)聘。

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  1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點(diǎn)},實(shí)體章/電子章,管理保障章的'安全及保密

  2、用印管理:接受用印文檔,系統(tǒng)登記用印服務(wù)記錄,審核對比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)

  3、文檔存檔及借閱管理:通過系統(tǒng)及在線下倉庫掃描及儲存用印文檔(電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔),管理檔案及清單,清點(diǎn)與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢與借閱

  4、用印質(zhì)量管理及投訴處理:進(jìn)行有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴

  5、各項(xiàng)工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析,根據(jù)服務(wù)階段,通過例會、報告(日報、周報、月報)等不同方式進(jìn)行階段性工作匯報

  6、其他輔助用印服務(wù)的工作

綜合部行政崗位職責(zé)7

  崗位職責(zé)

  1、全日制專科及以上工商管理等相關(guān)專業(yè);

  2、熟悉行政管理知識及工作流程,熟練運(yùn)用office等電腦辦公軟件;

  3、服從公司統(tǒng)一安排;

  4、責(zé)任心強(qiáng),吃苦耐勞,良好的團(tuán)隊(duì)意識和溝通能力。

綜合部行政崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)為經(jīng)營班子決策提供支持,并跟蹤落實(shí)督辦總經(jīng)理辦公會決議事項(xiàng)。

  2、負(fù)責(zé)保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行,并督促管理制度的`有效執(zhí)行。

  3、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)公司凝聚力,維護(hù)提升企業(yè)整體形象。

  4、負(fù)責(zé)公司接待工作及對外公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。

  5、負(fù)責(zé)公司對外宣傳工作的聯(lián)絡(luò)、組織。

  6、負(fù)責(zé)公司層面對內(nèi)對外公文、材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等文稿的起草。

  7、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工作的后勤保障服務(wù)工作。

  8、完成公司主要領(lǐng)導(dǎo)與分管副總交辦的其它工作任務(wù)

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  崗位職責(zé):

  1、公文收發(fā)流轉(zhuǎn);

  2、文字材料擬稿、會議記錄;

  3、內(nèi)室、外室信息報道、編號;

  4、公司大事記管理;

  5、承接總公司企宣品牌管理工作;

  6、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的'工作。

  人員要求:

  1、大學(xué)?萍耙陨蠈W(xué)歷;

  2、身體健康、品行端正、具有高度的工作熱情和責(zé)任心;

  3、做事穩(wěn)重細(xì)致,語言表達(dá)能力較強(qiáng),有親和力,具有較強(qiáng)的溝通能力;

  4、積極主動,具備較強(qiáng)執(zhí)行能力;

  5、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

綜合部行政崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的'日常行政、物業(yè)管理等各項(xiàng)工作;

  2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復(fù)雜事物處理能力,了解活動策劃及中小企業(yè)服務(wù)流程;

  3、根據(jù)公司規(guī)劃,協(xié)調(diào)配合招商、服務(wù)、物業(yè)團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)工作,監(jiān)督、完成項(xiàng)目公司各項(xiàng)指標(biāo);

  4、執(zhí)行公司制定的工作計(jì)劃,并定期做出工作報告;

  5、協(xié)助運(yùn)營團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的運(yùn)營和管理;

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