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在快速變化和不斷變革的今天,大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。制定崗位職責(zé)的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編整理的行政專員助理崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政專員助理崗位職責(zé)1
1、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度;
2、統(tǒng)籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓(xùn)、離職等相關(guān)事務(wù);
3、定期收集公司內(nèi)外人力資源信息,建立公司人才庫,保證人才儲備;
4、負(fù)責(zé)組織辦公室和項目員工日常勞動紀(jì)律、考勤、績效考核工作及員工晉升、獎懲等人事手續(xù);
5、及時處理公司管理過程中的`人力資源問題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
6、熟悉勞動法律法規(guī),能夠獨(dú)立解決公司勞動糾紛、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的年檢及換證工作;
7、協(xié)助技術(shù)部不定期對施工現(xiàn)場進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時召集相關(guān)人員進(jìn)行處理;
8、組織、協(xié)調(diào)公司的各種會議和員工活動及企業(yè)文化宣傳;
行政專員助理崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建設(shè)、優(yōu)化及技術(shù)支持,對接集團(tuán)信息化管理相關(guān)事務(wù);
2、熟悉OA系統(tǒng)流程配置,可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;
3、負(fù)責(zé)辦公網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與日常安全維護(hù);
4、負(fù)責(zé)視頻會議、機(jī)房網(wǎng)絡(luò)等事項的`IT支持;
6、負(fù)責(zé)區(qū)域平臺日常行政事務(wù)的管理,其中包括拾遺補(bǔ)缺工作及突發(fā)事件的處理;
7、負(fù)責(zé)組織公司行政管理制度、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范及實(shí)施工作;
8、負(fù)責(zé)公司工商設(shè)立、變更等相關(guān)事項。
行政專員助理崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印和制作表格等工作。
3、負(fù)責(zé)各類、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
5、接收快遞及寄快遞的'登記
6、每月考勤記錄和統(tǒng)計
7、負(fù)責(zé)招聘工作,員工手續(xù)。
8、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。
9、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作
10、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作
行政專員助理崗位職責(zé)4
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作、為其他部門提供及時有效的`行政服務(wù);
2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
3、對接集團(tuán)、分公司相關(guān)行政工作;
4、每月編制員工工資,審核員工考勤;
5、負(fù)責(zé)各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務(wù),并保證采購流程符合公司行政制度要求;
6、管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項后勤保障工作;
7、會議、培訓(xùn)、公司集體活動的組織與安排,節(jié)假日慰問等;
8、協(xié)助人事崗處理部門相關(guān)事情;
9、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
行政專員助理崗位職責(zé)5
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)客戶的接待、咨詢;
2、識別客戶需求,提供合適產(chǎn)品,進(jìn)行價格談判;
3、負(fù)責(zé)公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經(jīng)營等。
4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)跟進(jìn)、客戶信息登記及客戶關(guān)系維護(hù)等后續(xù)工作;
5、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的開發(fā)積累,與客戶建立良好的業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系。
任職資格:
1、統(tǒng)招大專(含)以上學(xué)歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業(yè)不限,歡迎應(yīng)屆生;
2、敏銳的洞察力,較強(qiáng)的.抗壓和抗挫能力;能接受房產(chǎn)行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn);
3、溝通能力強(qiáng),普通話標(biāo)準(zhǔn);有親和力,服務(wù)意識強(qiáng)、工作積極主動,樂觀開朗;
4、做事認(rèn)真踏實(shí),為人正直誠懇,具有良好的團(tuán)隊精神;
5、沒有工作經(jīng)驗背景要求
行政專員助理崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)施設(shè)備及水電的維修。
2、負(fù)責(zé)會議室預(yù)約安排、會議準(zhǔn)備及會議支持。
3、負(fù)責(zé)公司行政物料采購。
4、負(fù)責(zé)定期對公司各類固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),并對使用情況進(jìn)行管理。
5、負(fù)責(zé)公司車輛油卡及其他行政費(fèi)用報銷、管理。
6、負(fù)責(zé)行政倉庫物料入/出庫登記,月度盤點(diǎn)。
7、負(fù)責(zé)總部員工活動策劃、組織及執(zhí)行。
8、負(fù)責(zé)公司公眾號運(yùn)營工作及來訪人員參觀講解。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事務(wù)。
行政專員助理崗位職責(zé)7
1、熟悉人力資源各個模塊,精通招聘、培訓(xùn)、企業(yè)文化模塊,善于統(tǒng)籌、完善部門各項工作;
2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;
3、實(shí)施培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃,并做好落實(shí)或監(jiān)督落實(shí)工作;
4、安排行政日常相關(guān)工作,處理好相關(guān)部門的.工作要求,保持良好的政企關(guān)系;
5、適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求,及時調(diào)整工作計劃,做好人事行政工作的服務(wù)功能。
行政專員助理崗位職責(zé)8
職責(zé)描述:
1、主要負(fù)責(zé)保單錄入和簡單的網(wǎng)絡(luò)招聘工作
2、辦公理
3、銷售數(shù)據(jù)的整理上報
4、通知的.上傳下達(dá)等
任職要求:
1、20-35歲大專及以上學(xué)歷;特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬招聘條件;無經(jīng)驗者可提供終身免費(fèi)培訓(xùn)。
2、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和優(yōu)秀的溝通能力。
3、性格堅韌,思維敏捷,具備良好的應(yīng)變能力和抗壓能力。
4、熟練掌握辦公軟件。
5、勤奮踏實(shí),善于學(xué)習(xí),良好的理解、表達(dá)、溝通及管理能力。
行政專員助理崗位職責(zé)9
1)協(xié)助銷售跟進(jìn)客戶的報價,幫忙協(xié)調(diào)與公司各部門和海外分公司的溝通;
2)助銷售為客戶制定物流方案,以便更好的完成銷售任務(wù);
3)協(xié)助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞,與銷售一起共同建立和維護(hù)客戶關(guān)系,并尋找新的`銷售機(jī)會;
4)制作操作指令和月結(jié)對賬單;
5)根據(jù)公司的KPI要求及時完成系統(tǒng)錄入和報表提交;
6)開發(fā)所屬區(qū)域內(nèi)的日資客戶,維護(hù)日資及本地客戶;
7)完成銷售經(jīng)理安排的其它相關(guān)工作。
行政專員助理崗位職責(zé)10
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司文件、資料文件、對部門文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查;
2、制訂和組織實(shí)施公司關(guān)于文件、資料工作的`規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)公司文件和有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護(hù)、統(tǒng)計等工作;
4、嚴(yán)格執(zhí)行做好文件資料密級劃控和守密、解密工作;
5、負(fù)責(zé)北京公司和新能源事業(yè)部人力行政方面工作對接、執(zhí)行;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工;
任職要求:
1、了解ts16949體系,熟悉文件管理工作;
2、有一定的文字處理能力,能獨(dú)立處理日常辦公事務(wù);
3、良好的溝通能力和語言文字表達(dá)能力;
4、有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗者;
行政專員助理崗位職責(zé)11
職責(zé)描述:
崗位職責(zé):
1、協(xié)助上級建立公司制度建設(shè);
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù),包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;
3、具備較強(qiáng)的.公文撰寫功底;
4、執(zhí)行公司各項制度流程;
5、外部行政事務(wù)辦理;
6、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)管理和車輛管理。
職位要求:
1、大專以上學(xué)歷,無專業(yè)限制;
2、熟練使用各類辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;
3、積極熱情、敬業(yè)愛崗、心理素質(zhì)佳、有較強(qiáng)的抗壓能力和團(tuán)隊協(xié)作精神;
4、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊協(xié)作精神。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:經(jīng)驗不限
行政專員助理崗位職責(zé)12
崗位職責(zé):
一、行政方面:
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的'管理;
3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;
4、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;
二、人事方面
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
3、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)
4、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
5、對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;
6、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機(jī)制;
7、制定績效評價政策,組織實(shí)施績效管理,并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績效管理體系;
8、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
9、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
職位要求:
三年以上人事行政工作經(jīng)驗,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),良好的溝通及協(xié)調(diào)能力。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
行政專員助理崗位職責(zé)13
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)客戶的接待、咨詢;
2、識別客戶需求,提供合適產(chǎn)品,進(jìn)行價格談判;
3、負(fù)責(zé)公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經(jīng)營等。
4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)跟進(jìn)、客戶信息登記及客戶關(guān)系維護(hù)等后續(xù)工作;
5、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的開發(fā)積累,與客戶建立良好的業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系。
任職資格:
1、統(tǒng)招大專(含)以上學(xué)歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業(yè)不限,歡迎應(yīng)屆生;
2、敏銳的'洞察力,較強(qiáng)的抗壓和抗挫能力;能接受房產(chǎn)行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn);
3、溝通能力強(qiáng),普通話標(biāo)準(zhǔn);有親和力,服務(wù)意識強(qiáng)、工作積極主動,樂觀開朗;
4、做事認(rèn)真踏實(shí),為人正直誠懇,具有良好的團(tuán)隊精神;
5、沒有工作經(jīng)驗背景要求
行政專員助理崗位職責(zé)14
1.負(fù)責(zé)日常行政類管理工作,為公司經(jīng)營管理提供行政后勤服務(wù),負(fù)責(zé)一部份人事管理工作。
2.負(fù)責(zé)公司行政管理規(guī)章制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。
3.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、證照年審維護(hù)工作。
4.負(fù)責(zé)各項活動(會務(wù)活動、員工活動等)的組織。
5.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好外聯(lián)和接待工作,與有關(guān)機(jī)構(gòu)、協(xié)會聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
6.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。
行政專員助理崗位職責(zé)15
職責(zé)描述:
1、主要負(fù)責(zé)保單錄入和簡單的網(wǎng)絡(luò)招聘工作
2、辦公理
3、銷售數(shù)據(jù)的`整理上報
4、通知的上傳下達(dá)等
任職要求:
1、20-35歲大專及以上學(xué)歷;特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬招聘條件;無經(jīng)驗者可提供終身免費(fèi)培訓(xùn)。
2、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和優(yōu)秀的溝通能力。
3、性格堅韌,思維敏捷,具備良好的應(yīng)變能力和抗壓能力。
4、熟練掌握辦公軟件。
5、勤奮踏實(shí),善于學(xué)習(xí),良好的理解、表達(dá)、溝通及管理能力。
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