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行政專(zhuān)員助理崗位職責(zé)

更新時(shí)間：2024-06-27 01:49:08

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行政專(zhuān)員助理崗位職責(zé)15篇

　　在充滿活力，日益開(kāi)放的今天，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？下面是小編收集整理的行政專(zhuān)員助理崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

行政專(zhuān)員助理崗位職責(zé)1

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購(gòu)及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；

　　2、負(fù)責(zé)書(shū)刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情；

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場(chǎng)地等；

　　4、為公司所有部門(mén)提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持，積極協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系；

　　5、認(rèn)真完成上級(jí)主管交辦的各項(xiàng)工作。

　　任職資格：

　　1、熟悉行政工作流程，辦公用品采購(gòu)流程，企業(yè)資產(chǎn)管理；

　　2、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，良好的.組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力；

　　3、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。

　　福利待遇

　　1、基本工資3200 +雙休+五險(xiǎn)一金+績(jī)效（850/月）+年底雙薪；

　　2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期；

　　3、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)及住房公積金、商業(yè)保險(xiǎn)；

　　4、員工聚餐、年度體檢、國(guó)內(nèi)外旅游等；

　　5、工作滿一年者，即有內(nèi)部上升機(jī)會(huì)、縱向提升；

　　上班時(shí)間：早九晚六，周末雙休，節(jié)假日休息。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：大專(zhuān)

　　語(yǔ)言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)

行政專(zhuān)員助理崗位職責(zé)2

　　職責(zé)描述:

　　1、主要負(fù)責(zé)保單錄入和簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)招聘工作

　　2、辦公理

　　3、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的整理上報(bào)

　　4、通知的.上傳下達(dá)等

　　任職要求:

　　1、20-35歲大專(zhuān)及以上學(xué)歷;特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬招聘條件;無(wú)經(jīng)驗(yàn)者可提供終身免費(fèi)培訓(xùn)。

　　2、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和優(yōu)秀的溝通能力。

　　3、性格堅(jiān)韌,思維敏捷,具備良好的應(yīng)變能力和抗壓能力。

　　4、熟練掌握辦公軟件。

　　5、勤奮踏實(shí),善于學(xué)習(xí),良好的理解、表達(dá)、溝通及管理能力。

行政專(zhuān)員助理崗位職責(zé)3

　　崗位職責(zé)：

　　一、行政方面：

　　1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)；

　　2、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)公司的管理；

　　3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查；

　　4、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)，開(kāi)展年度總評(píng)比和表彰活動(dòng)；

　　二、人事方面

　　1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度；

　　2、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的`管理、保管、用工合同的簽訂；

　　3、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等）

　　4、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；

　　5、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門(mén)錄用；

　　6、負(fù)責(zé)擬定部門(mén)薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制；

　　7、制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策，組織實(shí)施績(jī)效管理，并對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題，使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jī)效管理體系；

　　8、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；

　　9、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

　　職位要求：

　　三年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn)，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，良好的溝通及協(xié)調(diào)能力。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：大專(zhuān)

　　語(yǔ)言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：3-5年

行政專(zhuān)員助理崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

　　2、負(fù)責(zé)工廠招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等日常管理工作。

　　3、協(xié)助推動(dòng)工廠理念及企業(yè)文化的形成建設(shè)。

　　4、協(xié)助制定工廠人力資源整休戰(zhàn)略規(guī)劃。

　　5、負(fù)責(zé)工廠員工的后勤管理工作，如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

　　6、負(fù)責(zé)工廠運(yùn)作的`辦公用品工作。

　　7、負(fù)責(zé)應(yīng)對(duì)外務(wù)的審廠接待工作。

行政專(zhuān)員助理崗位職責(zé)5

　　崗位職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)客戶(hù)的接待、咨詢(xún);

　　2、識(shí)別客戶(hù)需求，提供合適產(chǎn)品，進(jìn)行價(jià)格談判;

　　3、負(fù)責(zé)公寓、別墅、寫(xiě)字樓的買(mǎi)賣(mài)與租賃的全過(guò)程，包括帶看、收意向、簽過(guò)戶(hù)及老客戶(hù)經(jīng)營(yíng)等。

　　4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)跟進(jìn)、客戶(hù)信息登記及客戶(hù)關(guān)系維護(hù)等后續(xù)工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的.開(kāi)發(fā)積累，與客戶(hù)建立良好的業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系。

　　任職資格:

　　1、統(tǒng)招大專(zhuān)(含)以上學(xué)歷，年齡20歲-35周歲之間，男女不限，專(zhuān)業(yè)不限，歡迎應(yīng)屆生;

　　2、敏銳的洞察力，較強(qiáng)的抗壓和抗挫能力;能接受房產(chǎn)行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn);

　　3、溝通能力強(qiáng)，普通話標(biāo)準(zhǔn);有親和力，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、工作積極主動(dòng)，樂(lè)觀開(kāi)朗;

　　4、做事認(rèn)真踏實(shí)，為人正直誠(chéng)懇，具有良好的團(tuán)隊(duì)精神;

　　5、沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)背景要求

行政專(zhuān)員助理崗位職責(zé)6

　　崗位職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)客戶(hù)的接待、咨詢(xún);

　　2、識(shí)別客戶(hù)需求，提供合適產(chǎn)品，進(jìn)行價(jià)格談判;

　　3、負(fù)責(zé)公寓、別墅、寫(xiě)字樓的買(mǎi)賣(mài)與租賃的全過(guò)程，包括帶看、收意向、簽過(guò)戶(hù)及老客戶(hù)經(jīng)營(yíng)等。

　　4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)跟進(jìn)、客戶(hù)信息登記及客戶(hù)關(guān)系維護(hù)等后續(xù)工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)積累，與客戶(hù)建立良好的業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系。

　　任職資格:

　　1、統(tǒng)招大專(zhuān)(含)以上學(xué)歷，年齡20歲-35周歲之間，男女不限，專(zhuān)業(yè)不限，歡迎應(yīng)屆生;

　　2、敏銳的洞察力，較強(qiáng)的'抗壓和抗挫能力;能接受房產(chǎn)行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn);

　　3、溝通能力強(qiáng)，普通話標(biāo)準(zhǔn);有親和力，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、工作積極主動(dòng)，樂(lè)觀開(kāi)朗;

　　4、做事認(rèn)真踏實(shí)，為人正直誠(chéng)懇，具有良好的團(tuán)隊(duì)精神;

　　5、沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)背景要求

行政專(zhuān)員助理崗位職責(zé)7

　　1、熟悉人力資源各個(gè)模塊，精通招聘、培訓(xùn)、企業(yè)文化模塊，善于統(tǒng)籌、完善部門(mén)各項(xiàng)工作;

　　2、完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門(mén)需求人員的及時(shí)到位;

　　3、實(shí)施培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃，并做好落實(shí)或監(jiān)督落實(shí)工作;

　　4、安排行政日常相關(guān)工作，處理好相關(guān)部門(mén)的工作要求，保持良好的`政企關(guān)系;

　　5、適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求，及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃，做好人事行政工作的服務(wù)功能。

行政專(zhuān)員助理崗位職責(zé)8

　　職責(zé)描述:

　　1、負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司文件、資料文件、對(duì)部門(mén)文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查;

　　2、制訂和組織實(shí)施公司關(guān)于文件、資料工作的規(guī)章制度;

　　3、負(fù)責(zé)公司文件和有關(guān)資料的'收集、征集、整理、分類(lèi)、鑒定、保管、保護(hù)、統(tǒng)計(jì)等工作;

　　4、嚴(yán)格執(zhí)行做好文件資料密級(jí)劃控和守密、解密工作;

　　5、負(fù)責(zé)北京公司和新能源事業(yè)部人力行政方面工作對(duì)接、執(zhí)行;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工;

　　任職要求:

　　1、了解ts16949體系,熟悉文件管理工作;

　　2、有一定的文字處理能力,能獨(dú)立處理日常辦公事務(wù);

　　3、良好的溝通能力和語(yǔ)言文字表達(dá)能力;

　　4、有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者;

行政專(zhuān)員助理崗位職責(zé)9

　　1)協(xié)助銷(xiāo)售跟進(jìn)客戶(hù)的報(bào)價(jià)，幫忙協(xié)調(diào)與公司各部門(mén)和海外分公司的溝通;

　　2)助銷(xiāo)售為客戶(hù)制定物流方案，以便更好的完成銷(xiāo)售任務(wù);

　　3)協(xié)助銷(xiāo)售和客戶(hù)之間的日常工作溝通和信息傳遞，與銷(xiāo)售一起共同建立和維護(hù)客戶(hù)關(guān)系,并尋找新的`銷(xiāo)售機(jī)會(huì);

　　4)制作操作指令和月結(jié)對(duì)賬單;

　　5)根據(jù)公司的KPI要求及時(shí)完成系統(tǒng)錄入和報(bào)表提交;

　　6)開(kāi)發(fā)所屬區(qū)域內(nèi)的日資客戶(hù)，維護(hù)日資及本地客戶(hù);

　　7)完成銷(xiāo)售經(jīng)理安排的其它相關(guān)工作。

行政專(zhuān)員助理崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)施設(shè)備及水電的維修。

　　2、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)約安排、會(huì)議準(zhǔn)備及會(huì)議支持。

　　3、負(fù)責(zé)公司行政物料采購(gòu)。

　　4、負(fù)責(zé)定期對(duì)公司各類(lèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并對(duì)使用情況進(jìn)行管理。

　　5、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛油卡及其他行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、管理。

　　6、負(fù)責(zé)行政倉(cāng)庫(kù)物料入/出庫(kù)登記，月度盤(pán)點(diǎn)。

　　7、負(fù)責(zé)總部員工活動(dòng)策劃、組織及執(zhí)行。

　　8、負(fù)責(zé)公司公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)工作及來(lái)訪人員參觀講解。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事務(wù)。

行政專(zhuān)員助理崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印和制作表格等工作。

　　3、負(fù)責(zé)各類(lèi)、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。

　　4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

　　5、接收快遞及寄快遞的登記

　　6、每月考勤記錄和統(tǒng)計(jì)

　　7、負(fù)責(zé)招聘工作，員工手續(xù)。

　　8、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品，并及時(shí)登帳。

　　9、負(fù)責(zé)組織部召開(kāi)的.各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作

　　10、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作

行政專(zhuān)員助理崗位職責(zé)12

　　1、完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作、為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

　　2、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

　　3、對(duì)接集團(tuán)、分公司相關(guān)行政工作;

　　4、每月編制員工工資，審核員工考勤;

　　5、負(fù)責(zé)各類(lèi)物品的`采購(gòu)工作，確保按時(shí)完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)，并保證采購(gòu)流程符合公司行政制度要求;

　　6、管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作;

　　7、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)的組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等;

　　8、協(xié)助人事崗處理部門(mén)相關(guān)事情;

　　9、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

行政專(zhuān)員助理崗位職責(zé)13

　　1.負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)全面管理工作。

　　(1)制定部門(mén)年度工作計(jì)劃和階段工作計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。

　　(2)根據(jù)工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員。

　　(3)負(fù)責(zé)部門(mén)下屬員工的培訓(xùn)、指導(dǎo)、考核和監(jiān)督管理，參與本部門(mén)關(guān)鍵崗位員工的招聘篩選工作。

　　(4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門(mén)與其他部門(mén)間關(guān)系。

　　2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績(jī)效管理制度、培訓(xùn)體系等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源工作流程，并組織實(shí)施，監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查執(zhí)行情況。

　　3.根據(jù)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，組織擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)設(shè)計(jì)和定員定編方案，對(duì)公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)和人員調(diào)配提出合理改進(jìn)方案。

　　4.統(tǒng)籌監(jiān)控招聘工作，甄選合適的.人員。

　　5.組織公司薪酬福利管理工作，監(jiān)督公司年度薪酬福利計(jì)劃及薪酬福利調(diào)整方案的編制，審核月度薪酬福利發(fā)放統(tǒng)計(jì)表。

　　6.組織公司員工的績(jī)效管理工作，審定績(jī)效考核結(jié)果。

　　7.統(tǒng)籌監(jiān)督制定公司員工的培訓(xùn)計(jì)劃，審定、監(jiān)督根據(jù)公司發(fā)展需要安排的培訓(xùn)課程。

　　8.監(jiān)督勞動(dòng)合同的簽訂，組織受理勞動(dòng)爭(zhēng)議和員工投訴，并聯(lián)合相關(guān)部門(mén)妥善解決。監(jiān)督各類(lèi)人事事務(wù)工作的開(kāi)展，考勤、各類(lèi)人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續(xù)辦理等事宜。

　　9.完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作