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隨著社會一步步向前發展,各種崗位職責頻頻出現,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編為大家收集的經理秘書崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
經理秘書崗位職責1
崗位職責:
1、負責總經理日程安排、提醒;
2、負責總經辦召開的會議安排、管理及提醒,會議記錄等工作;
3、負責總經理發言稿、演講PPT制度、出差資料等文件撰寫及制訂工作;
4、負責管理業務數據、業務方案及商務合同;
5、負責業務數據的`類總、分析、對比及匯報工作;
6、完成總經理及各部門日常工作信息的上傳下達、溝通協調,以及重要事務的監督催辦。
任職要求:
1、管理類統招本科及以上學歷,同等崗位3年以上工作經驗;
2、具備一定的邏輯思維和條理性,較強的分析、統籌能力;
3、擅于溝通、服務意識良好,富有團隊精神;
4、保密意識強、為人正直、忠誠可靠。
經理秘書崗位職責2
1、負責做好工作會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作;
2、負責總經理的.日常事務以及工作日程的重大事項的時間安排工作;
3、負責組織撰寫或者校對重要文字資料;
4、負責總經理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作;
5、負責各部門文件的收集、檢查、整理待總經理審批
6、負責協調本企業內部各部門、分支機構以及外部機構的關系。
經理秘書崗位職責3
1、協助總經理協調部門工作和處理日常事務。
2、負責召集和組織公司各部門的會議。做好會議記錄,推進各項會議決議的`落實,并向總經理實時匯報。
3、負責總經理的日常行程安排、商務隨行、商務來訪接待等工作。
4、及時、高效的完成總經理安排的專項工作。
經理秘書崗位職責4
1、 負責總經理辦公服務工作,包括文件整理、日常安排等工作;
2、 負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性文字材料;
3、 負責組織起草總經理會議材料、會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要以及總經理會議資料的發放和收集,做好大事記;
4、 負責來往信件的處理工作;
5、 負責按照總經理的要求進行相關文件的收發;
6、 做好辦公室來訪人員的`接待工作;
7、 負責每周工作的安排編發,協調各職能部門的溝通;
8、 負責督促、檢查、催辦總經理批件及會議議定事項的辦理工作;
9、 負責監督總經理下達的所有任務的落實情況,有任何情況及時向上反映;
10、 認真做好總經理交辦的其它工作任務。
經理秘書崗位職責5
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。
2、協助總經理做好上級接待、參觀工作,并建立良好的合作關系。
3、負責對內對外的`會議、活動組織及執行,做好重大活動及重要事件的接待工作。
4、協助總經理做好公司重要客戶接待工作。
5、負責內對外文件、宣傳資料及總經理需要的其他公文。
6、完成領導安排的其他工作
經理秘書崗位職責6
一、 崗位工作標識:
崗位名稱:總經理秘書
直接上級; 總經理
二、崗位職責描述
1) 協助總經理對公司重要通知、決定、決策的發送;
2) 協助總經理整理員工的周工作月工作報告的歸檔及整理。
3) 安排總經理的出差事宜(時間、機票、酒店安排)。
4) 協助總經理整理信息負責信息的上傳和下達、資料的管理;、會議聯系、會議安排。
5) 負責安排總經理會議、會談以及對外工作的`日常安排及相關事務的聯系與落實;
6) 協助總經理進行公司各部門的日常工作關系和事務處理
7) 公司相關文件的起草及歸檔工作;員工活動及會議的組織及協調;
8) 協助總經理為員工辦理離職手續;
經理秘書崗位職責7
1、起草公司年度工作總結及總經理講話稿;
2、起草公司股東會和董事會的會議材料;
3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的`整理;
4、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件;
5、協助行政部經理做好公司來賓的接待工作;
6、接聽電話、妥當應答,如有必要,做好電話記錄;
7、掌握總經理的日程安排,為總經理接見訪客做好預約工作;
8、收發傳真,并及時交給總經理處理;
9、完成總經理或行政經理交辦的其他工作。
經理秘書崗位職責8
副總裁秘書(偏財務)東方恒力集團佛山市東方恒力投資有限公司,東方恒力集團,東方恒力職責描述:
1、負責對內協調各部門工作,副總裁指示的跟進與反饋,相關信息的上傳與下達;
2、根據副總裁的工作需要,準備各種所需資料,負責有關報告、文件、信件的擬、收、發、存;
3、根據副總裁指示,處理相關的對外公關工作,如對政府部門、監管機構、社團組織、重要客戶、合作伙伴的公關及其他的外事活動;
4、負責辦公會議紀要及決議的記錄、草擬集團文件;
5、協助相關部門組織集團專項及相關會議、活動等;
6、完成副總裁交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,1年以上工作經驗,有一定文字功底,有助理或秘書工作經驗優先;
2、能適應經常性出差,有C1駕照且熟練開車;
3、具有良好的商務禮儀素質,形象氣質佳,綜合素質好;
4、工作熱情以及優秀的.組織、溝通、協調能力和團隊精神,能夠準確傳達、執行副總裁工作意圖;
5、具備極強的責任感、事業心,極好的個人品德和職業操守。
經理秘書崗位職責9
1、負責總經理辦公環境的.維護,日程安排,出差定機票、酒店、報銷等工作;
2、會議組織:
、儇撠熃M織各部門會議、月度經營會議的時間安排,例會紀要記錄,跟進各項工作推進情況;
、诳偨浝硪曨l、電話會議會前準備工作。
3、文件起草及文件管理:
①按總經理要求擬定通知、通報、領導活動致辭;
、诟黝愘Y料文件分類保管、歸檔。
4、信息跟蹤反饋:
、倏偨浝磬]箱信息查閱與跟蹤,重要信息及時反饋;
、诮邮崭鞑块T報告及文件,呈總經理批示,跟蹤反饋報告結果;
、圬撠熓占、統計、匯總和督進各部門完成的各類報表。
5、接洽接待工作:
①負責來客以及集團領導的接待工作;
、谪撠熍c集團總部、商會、其他事業部的對接、協調工作
經理秘書崗位職責10
1.負責起草總經理日常公文、報告等相關文書資料;
2.負責董事會議案起草、總經理辦公會議案起草;
3.負責公司各類發文的起草及發布;
3.負責公司各類會議的籌備協調、會議記錄及各類相關文件的`歸檔等工作;組織分享及培訓;協助部門團隊文化建設相關工作;
4.負責總經理日常行政事務安排及處理;
5.負責安排領導日常的出差行程預定,協助預定會見客戶的場地等;
6.負責月度、年度工作報告整理工作,及會議PPT;
7.完成領導安排的其他日常工作。
經理秘書崗位職責11
1、協助總經理處理相關文件、信件,及時流轉各類需總經理簽批的文件。
2、協助總經理起草信函、發文、報告、通知等各類綜合性文件。
3、協助總經理落實日常銷售管理工作,如銷售計劃、銷售政策、招標工作、產品推廣計劃等在各區域的.落實跟進和督促。
4、主動掌握總經理日常安排,協助總經理開展各項工作并處理后勤事務。
5、做好重要會務管理工作,跟蹤督促、反饋會議決議中各類事項執行情況。
6、協助總經理督導各職能部門按時履行各項工作計劃,并及時反饋各部門工作執行效果。
7、在授權范圍內,協助總經理進行重大的商務談判,做好匯報和聯絡工作;
8、負責總經理來客、來訪接待,行程安排等具體工作。
經理秘書崗位職責12
1、協助總經理收集和整理資料的文秘工作;
2、負責籌備公司各種管理例會,做好會議記錄;
3、協助總經理關于部門的日常管理工作(招聘面試)、文化團建、制度規范、采購等;
4、公司品牌策劃項目相關的`支持工作;
經理秘書崗位職責13
1、協助總經理合理安排每日工作計劃;
2、負責有關文件資料的整理、歸檔以及管理;
3、負責各類會議的'組織安排以及重要客戶的接待;
4、協助總經理處理公司公共關系和外聯事務;
5、參與公司部分項目的前期調研、洽談及日常管理;
6、陪同總經理外出接待出差等事宜;
7、及時準確的完成總經理交辦的其他工作任務。
經理秘書崗位職責14
1、負責總經理辦公室會議籌備、通知、記錄、整理、紀要存檔,以及會議資料的發放和收集。
2、協助總經理處理各類信件信函,起草報告、文件等各類綜合性文件。
3、總經理日常商務活動接洽、協調與服務,合理安排、提醒總經理的日常工作時間和程序。
4、負責總經理的.差旅安排,包括:機票酒店的預定、日程安排。
5、關注公司內外各部門信息溝通情況,及時傳達上級的各項指令。
6、負責總經理的對外聯絡、來電、來訪記錄及禮儀,配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等)。
7、完成總經理交辦的其他工作的督辦、協調及落實任
經理秘書崗位職責15
負責總經理的對外聯絡、來電、來訪記錄及禮儀,配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);
負責收集及統計匯總總經理所需的各類報表,有良好的寫作能力及溝通能力;
負責總經辦日程安排及管理;
協助部門領導對公司內部發布重要信息、通知、通告工作;
完成總經理臨時安排的'各項工作任務;
文具、茶水準備,家具、物品有序擺放及分拆信件。
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