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前臺文員崗位職責
更新時間:2024-09-11 19:46:51
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前臺文員崗位職責

  在現在的社會生活中,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編收集整理的前臺文員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

前臺文員崗位職責1

  1、公司的前臺接待和來訪人員的引導,保持前臺的整潔;

  2、快遞收發管理、辦公用品等行政相關用品管理,文件打印復印掃描;

  3、接洽集團出差人員的'接送、住宿安排,以及給公司出差人員訂票等;

  4、協助管理宿舍、飯堂以及公司車輛的使用、分配;

  5、各節假日或公司活動的物品申購、管理、派發、登記工作;

  6、跟進各辦公室的飲用水情況,及時聯系送水,保障供應;

  7、其他日常行政事務以及保障后勤工作。

前臺文員崗位職責2

  崗位職責:

  1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

  2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄并保存;

  4、維護前臺區域內的.整潔,盆景植物的日常維護和保養;

  5、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記;

  6、完成領導交辦的其他或臨時工作。

  任職要求:

  1、形象氣質佳,身高163以上,身材均勻,具備基本的商務禮儀;

  2、大專以上學歷,專業不限,性格開朗,責任心強;

  3、1年以上行政前臺或文員工作經驗;

  晉升通道:

  行政前臺→行政專員→行政主管→行政經理

  福利待遇:五險

  基本薪資+績效獎金+月度獎金+年終獎

前臺文員崗位職責3

  職位描述

  一、日常工作:

  1、接待接洽工作:

  2、公司來訪人員接待、倒水;

  3、公司總機電話接聽、留言、記錄工作;

  4、公司辦公用品的采購、保管工作;

  5、考勤系統的.管理、考勤統計(每日/月之請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等);

  二、協助工作協助行政事務(辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等)。

  任職要求:

  1、大專以上,有行政前臺工作經驗優先;

  2、形象氣質佳,較強的親和力;

  3、做事細心、踏實;

  4、熟練使用office辦公軟件。

前臺文員崗位職責4

  崗位職責:

  1、直屬上級:行政經理;

  2、接聽電話,公司快遞、信件、包裹的收發,對來訪客人做好接待、登記、引導;

  3、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記、采購等;

  4、負責公司各部門的行政后勤類相關工作

  5、配合其他部門相關工作。

  任職要求:

  1、大專以上學歷,一年以上相關行政經驗,

  2、形象氣質較好,品貌端莊,應對得體,懂接待禮儀,及時領悟主管意圖,工作效率高,服務意識強;

  3、熟練使用office辦公軟件和自動化設備,具備基本的.網絡知識。

  4、擁有強烈的互聯網思維,優秀應屆畢業生可放寬條件。

前臺文員崗位職責5

  1、負責公司面試接待以及其他外來人員的來訪接待及時通知被訪人員,對來訪客人做好接待、登記、引導工作,做好公司的形象窗口;

  2、熟練運用辦公軟件進行文檔編輯、文件的復印、快遞信件包裹收發、各類資料整理并分類歸檔等工作;

  3、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

  4、處理好公司內外部行政環境衛生和花卉綠植;

  5、負責管理會議室,監督辦公區域內的.水、電、辦公設備的安全使用;

  6、協助策劃、組織公司的各項活動;

  7、領導安排的其他工作。

前臺文員崗位職責6

  1、負責公司來訪人員的登記、接待和引見;

  2、負責收發公司快遞、包裹的`接收;

  3、負責公司采購辦公用品、辦公設備,管理辦公用品發放及記錄;

  4、協助企業文化建設及員工活動的舉辦;

  5、完成上級領導臨時指派的其他工作任務及協助其他部門完成相關工作。

前臺文員崗位職責7

  1、前臺訪客接待工作;

  2、公司相關通知文件及郵件快遞收發、統計,以及費用結算等工作;

  3、日常行政后勤輔助等工作;

  4、公司領導交辦的其他工作。

  5、負責廣州辦公室租金請款申請,日常費用報銷登記,花草植物等管理工作;

  6、負責企業微信考勤管理審核及導出,協助人事招聘工作及入職、離職等流程;

前臺文員崗位職責8

  崗位職責:

  1、負責公司行政后勤管理、行政外聯等事務。

  2、負責公司辦公用品及固定資產管理。

  3、協助招聘事宜并負責入職及離職手續辦理。

  4、經理臨時交辦的相關事項。

  任職要求:

  1、20—25周歲,大專以上學歷,人力資源、行政管理專業優先。

  2、有一年以上人事行政前臺工作經驗優先,優秀應界生也可。

  3、形象較好,性格較活潑,能吃苦耐勞,有一定的承壓能力。

前臺文員崗位職責9

  1、負責前臺接待及電話接轉;

  2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

  4、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

  5、熱情禮貌接待顧客,為顧客提供專業的分析與建議,解決顧客提出的`問題;

  6、認真執行公司的各項規章制度,以及完成上級交代的各項任務;

  7、負責區域內的環境衛生,貨架物品擺放整齊;

  8、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺文員崗位職責10

  1、負責公司各類文書檔案的管理工作。

  2、負責公司、中心《勞動合同》的.各項管理工作。

  3、負責前臺接待工作及公司各類會議的準備和服務工作。

  4、做好文件、合同的登記、傳遞和歸檔工作。

  5、做好本部門的會議記錄和紀要工作。

  6、完成領導交辦的其他工作。

前臺文員崗位職責11

  崗位職責:

  1、推廣工作:百度競價后臺管理(每天需要關注推廣價格、下線時間、以及訪問ip、搜索關鍵詞等,做到適時調整),應對各種途徑來咨詢的客戶、

  2、人員招聘、考勤和人事合同簽訂等工作、

  3、辦公室管理:管理飲水、辦公用品的發放、打印圖紙、電話接聽、文件掃描和傳真、

  4、宿舍管理:統計宿舍的`水電費以及員工宿舍的房租

  5、費用報銷登記、安裝項目付款登記、采購付款登記

  6、協助業務制作投標書

  任職要求:

  1、形象好,氣質佳,年齡在20—30歲;

  2、1年以上相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業優先考慮;

  3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力和口頭表達能力;

  4、熟悉公文寫作格式,熟練運用office等辦公軟件;

  5、工作仔細認真、責任心強、為人正直。

前臺文員崗位職責12

  1、核對銷售單,打印銷售單,填寫快遞單、物流單,并發布到物流群中。

  2、協助倉庫核對貨物,對接快遞、物流等工作人員。

  3、安排物流發貨情況。

  4、 整理每位業務人員當天業績,并且發布出來。

  5、當月最后一天,發布業績統計表格到總經理處。

  6、當月最后一天,發布倉庫庫存統計表格到總經理處。

  7、清理公司衛生包括樓梯、洗手間(簡單的清掃整理),清理茶臺(包括煙灰缸),裝好水果盤。

  8、清理打開水幕墻,點好檀香。

  9、可以自行做些業務工作,計入提成獎金。

  10、公司領導安排的其他事情。

前臺文員崗位職責13

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

  5、負責公司前臺大廳、接待室的衛生清潔和桌椅擺放的監督;

  6、負責前臺區域的.環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

  7、協助公司員工的復印、傳真等工作;

  8、完成上級主管交辦的其它工作

前臺文員崗位職責14

  1、 負責整理、登記客戶資料信息,整理文本合同;

  2、 負責前臺電話的接聽和轉接,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

  3、 負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

  4、 負責檢查評估圖片及發送每日評估報告,登記接收評估報告時間;

  5、 協助其他人員完成圖片打印。

前臺文員崗位職責15

  崗位職責:

  詳見公司崗位職

  1、接聽、轉接電話;

  2、對來訪人員做好前臺接待工作,公司相關文件、表格的`制作、打印與分發,完成本部門分配的工作和任務;

  3、熟練簡單使用、操作電腦,具有良好的溝通能力、協調能力,有團隊合作意識和紀律意識,工作細心、責任心強。

  任職要求:

  年齡:18—35歲

  性別:不限

  駕照:不要求

  形象氣質佳;

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