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資料員崗位職責

更新時間：2024-09-05 05:42:18

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【熱門】資料員崗位職責

　　在充滿活力，日益開放的今天，需要使用崗位職責的場合越來越多，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。擬起崗位職責來就毫無頭緒？以下是小編精心整理的資料員崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

資料員崗位職責1

　　1.能獨立完成工程資料的收集，整理，立卷，歸檔，保管工作，施工過程中的各種質量保證資料的'收集，檢查，匯總等;

　　2.施工中各種會議的記錄，整理，分發等;

　　3.按相關規定完成項目所有資料的編制和送審工作;

　　4.及時做好工程驗收記錄以及資料歸檔的工作;

　　5.收集施工現場的簽證單、工作聯系函等相關資料;

　　6、配合領導做好工程的其他文書工作;

資料員崗位職責2

　　1、通信工程結算資料；

　　2、熟悉通信制圖（CAD）；

　　3、工作有條理，有較強協調能力；

　　4、具有良好的團隊合作精神，責任心強；

　　5、配合領導工作安排。

　　任職資格：

　　1、大學�？萍耙陨蠈W歷，通信、電子、計算機等相關專業畢業優先考慮；

　　2、熟練使用CAD、WORD、EXCEL等繪圖及辦公軟件；

　　4、具有良好的團隊合作精神，責任心強；

　　5、工作有條理，有較強協調能力。

資料員崗位職責3

　　1、負責公司檔案和資料的收集、整理、管理、借閱：

　　2、負責制定、完善檔案管理制度，編制檔案檢索工具;

　　3、負責所有收文的登記、編號、保管;

　　4、負責公司聲像、電子文檔的.管理;

　　5、負責業主、集團公司、監理、項目部會議通知的通知和登記;

　　6、負責業主、集團公司、監理單位的來文登記和發文;

　　7、完成辦公室主任交辦的其它各工作。

資料員崗位職責4

　　1、負責項目工程的資料收集、整理、歸檔、數據庫建立、查詢、更新等工作、

　　2、負責收集行業價格信息，進行相關分析、編制報告。

　　3、負責收集與項目工程相關的'信息，統計、核對和分析來自各施工單位相關的數據，進行施工進度統計，協助經理擬定施工計劃及標準。

　　4、負責項目工程的文件控制(所有文件的報批、收發、標識、記錄、更改等)。

　　5、保證工程項目資料同步、真是、齊全。

　　6、負責項目工程進度落實中部門內外的協調和管理，以及完成領導交代的其他工作。

資料員崗位職責5

　　1、在項目經理的直接領導下負責項目部所有內業、內勤方面的管理工作，直接對項目經理負責;

　　2、在項目經理領導下，負責項目部所管轄的項目工程在施工階段所有工程技術資料收集、分類、歸檔、分發和流程管理，并負責協助項目經理日常文字處理方面的管理工作。

　　3.負責項目部下發的`各類通知、技術變更、圖紙等的收集并根據工程管理要求分別發放到相關單位及相關人員;

　　4.負責收集來自各項目工程總、分包施工單位的相關文件及報送的各類施工技術資料;

　　5、負責參加與工程有關的會議并做好會議紀要、備忘錄等備查詢文件;

　　6、負責對有關單位的接待、信訪工作，做好來訪記錄，保證項目部辦公室的清潔衛生和接傳電話。

資料員崗位職責6

　　1、負責項目部各項資料包括檔案、證件資料、設計圖紙、設計變更、往來信函、會議紀要、以及各類文件、文檔、規范規定、書籍等的收集、整理與保管。

　　2、負責對監理和單位在工程實施過程中有關工程資料的檢查監督并對其中重要資料及時收集整理。

　　3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時移交并保留副件存檔。

　　4、嚴格檔案入庫，認真做好分類登記，對檔案的分類應做到科學合理，便于查找。

　　5、資料借閱歸還應按規定辦理登記手續，認真檢查到期歸還的.資料是否完整無缺，發現問題要及時報告主管領導。

　　6、嚴格執行檔案資料保密制度。

　　7、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。

資料員崗位職責7

　　1、負責向市城建檔案館的檔案移交工作。

　　2、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的'保管

　　3、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表。

　　4、負責與項目有關的各類合同的檔案管理。

　　5、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息。

資料員崗位職責8

　　1、熟悉工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作，有項目工作經驗、獨立完成成套施工資料。

　　2、施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等；

　　3、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發等；

　　4、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等；

　　5、各個工程信息的.收集、傳遞、反饋；項目各類資料包括竣工資料、竣工圖的編制、立卷、歸檔、移交給甲方，并留存一份歸檔到行政人事部。

資料員崗位職責9

　　一、遵守公司的各項規章制度，負責技術部的圖紙和檔案管理工作。

　　二、負責檔案室的安全，并且部分圖紙檔案的保密工作，不得把檔案隨意借給別人翻閱。

　　三、負責圖紙檔案的收集和建立：當技術部設計好圖紙以后，確立該圖紙歸檔的范圍、歸檔的時間，以及保管的期限，對其進行編號使之入檔保存。

　　四、依據圖紙的來源、時間、題目、內容、等條件，把圖紙分成不同的層次和類別，確立立檔的單位，即本圖紙屬于何種圖紙。

　　五、負責整理圖紙案卷，使之整潔有序，保證檔案的美觀整齊，材料過寬的應折疊整齊，字跡難辨認的應該給予標注。

　　六、負責圖紙的'保管，把圖紙保存在規定的柜子中，防止圖紙檔案的損壞，延長圖紙檔案的壽命，維護檔案的安全。定期對檔案進行檢查，對于一些紙張變質發黃發霉現象及時處理，另外，做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防高溫、放強光等工作。

　　七、負責檔案的借閱、利用方面的記錄工作，凡需使用圖紙者，均須填寫借閱記錄單，并經領導審批后借閱，借閱期限不得超過規定時間，到期歸還，如到期未歸還要及時索要回來歸檔，如需再借，應辦理續借手續。

　　八、當公司內部人員借閱圖紙時，根據其具體要求提供利用方式，方式包括，提供圖紙原件，或者復印件，或者掃描件。

　　九、負責圖紙檔案在電腦中的存儲，積極采用電腦信息系統對檔案進行管理，提高管理效率。

　　十、認真完成領導交代的其他任務。

資料員崗位職責10

　　1、負責項目內業資料收集、編輯、整理、送審、歸檔;

　　2、負責項草擬會議紀要、周工作計劃、進度可視化、日報、工作聯系單，及相應的保管、發放工作;

　　3、負責項目合同管理;

　　4、負責對勞務資料管理，負責與甲方、設計、監理、總包等單位的'資料協調配合;

　　5、參與工程竣工預驗收及竣工資料的整理;

資料員崗位職責11

　　1、招投標信息的收集，投標文件的.制作及標書中涉及到的相應工作，

　　2、負責投標文件資信的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂、蓋章至密封及保證標書文件的正確性等工作，并按規定如期完成標書制作，

　　3、做好項目的投標準備工作，仔細研究文件（資格預審文件/招標文件），整理整套投標文件（綜合標），按招標文件要求完成投標文件，追蹤預算人員按時按量做清單定額報價。

　　4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時保質完成。

　　5、負責所經手項目招標文件及答疑文件整理歸檔。

資料員崗位職責12

　　1、負責接受上級有關部門，各部、室發送的`各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。

　　2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續，妥善保管；（所有發放資料至少需留存原件一份）。

　　3、負責管理好有關工程資料的借閱管理，并及時對作廢資料做好標記，確保不被誤用。

　　4、負責施工過程資料的編寫、收集。

　　5、負責施工過程資料的分類、編目、歸檔。

　　6、負責竣工資料編制、整理及歸檔、移交。

資料員崗位職責13

　　1、負責項目部的.文件與資料收集、整理、做好分類歸檔;

　　2、參與圖紙會審，處理設計變更，負責各班組進行技術交底;

　　3、參與編制單位工程施工組織設計及各項管理方案和安全技術措施方案，并認真貫徹實施;

　　4、負責技術復核，了解地質資料和設計意圖;

　　5、貫徹執行施工驗收規范，質量驗證標準和操作規程，參與質量安全檢查，保證工程質量和安全;負責班組施工生產中的技術指導，嚴防出現差錯;

　　6、參與隱蔽工程驗收和分部分項工程質量驗收，及單位工程交工驗收，填寫隱蔽工程驗收記錄;

　　7、負責組織原材料復檢，進行取樣送檢，填寫材料試驗委托單;

　　8、負責收集、整理、保管各項技術資料，質量體系管理資料，繪制單位工程竣工圖，以便交工時能提供完整齊全的竣工技術資料;

　　9、施工簽證的記錄;

　　10、參加部分項目工程的驗收工作。

資料員崗位職責14

　　1.崗位職責

　　1)負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件及資料的收發、傳達、管理等工作，應進行規范管理，做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤。

　　2)負責所涉及到的工程圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

　　3)參與施工生產管理，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

　　4)負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

　　5)及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息。

　　6)處理好各種公共關系。

　　2.收集工程資料的原則

　　1)及時參與原責。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程，資料員應該參加有關工程的技術、質量、安全、協調等各方面的會議，并應經常深入施工工程現場，了解施工動態，及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時收集、整理和核對。

　　2)保持同步原責。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關，必須與工程的施工同步進行，以保證文件資源的準確性和時效性。

　　3)認真把關原責。與項目經理、施工技術負責人密切配合，嚴把文件資源的質量關。無論是對企業內部，還是對相關單位之間往來的文件資源都應認真核查、校對，發現問題，及時糾正。

　　3.文件資料的管理工作

　　1)整理分類。施工資源必須及時整理、分類，其分類的方法的很多。

　　(1)按資料的來源不同。如分為屬于建設單位的、勘察單位、設計單位、監理單位的、材料設備供應單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關部門的等等。

　　(2)按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

　　(3)按資料的專業性質不同分類。如屬于建筑結構工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風與空調工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。

　　(4)按資料的內容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術資料的'、施工物質資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等

　　(5)按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應其形成時間的先后順序進行排序。

　　2)存放保管。施工單位及項目經理部應配置適當的房間、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來存放文件資料。并加強管理和增強防范意識，做好“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵”等工作。

　　3)嚴格履行借閱手續。應建立建健全完善的關于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。在工作中，收文應記錄文件名、文件摘要、發放部門、文件編號、收文日期、收文人員應簽字;借閱或傳閱應注明借閱或傳閱的日期，借閱人名，傳閱責任人，傳閱范圍及期限，借閱或傳閱人應當簽字認可，到期應及時歸還;借閱或傳閱文件借(傳)出后，應在文件夾的內附目錄中做上標記。

　　4)及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應及時組卷，按照合同和有關規定，及時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進行移交，完好歸檔。

　　4.處理好各種公共關系

　　1)處理好與項目經理之間責任承包關系。

　　2)處理好與技術負責人之間的業務直接領導與被領導關系。

　　3)處理好與技術員、施工員、材料員、質量員、安全員、造價員等之間的關系。

　　4)處理好與與項目經理部及公司主管部門之間的局部與整體之間的關系。

　　5)處理好與勘察單位、設計單位、之間的業務往來關系。

　　6)處理好與監理單位之間的監理與被監理的關系。

　　7)處理好與城建檔案管理部門之間的監督、指導與被監督、指導的關系。