{首页主词},&

資料員崗位職責(zé)

更新時(shí)間：2024-09-05 05:42:18

相關(guān)推薦

【熱門】資料員崗位職責(zé)

　　在充滿活力，日益開放的今天，需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來(lái)越多，崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。擬起崗位職責(zé)來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編精心整理的資料員崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

資料員崗位職責(zé)1

　　1.能獨(dú)立完成工程資料的收集，整理，立卷，歸檔，保管工作，施工過(guò)程中的各種質(zhì)量保證資料的'收集，檢查，匯總等;

　　2.施工中各種會(huì)議的記錄，整理，分發(fā)等;

　　3.按相關(guān)規(guī)定完成項(xiàng)目所有資料的編制和送審工作;

　　4.及時(shí)做好工程驗(yàn)收記錄以及資料歸檔的工作;

　　5.收集施工現(xiàn)場(chǎng)的簽證單、工作聯(lián)系函等相關(guān)資料;

　　6、配合領(lǐng)導(dǎo)做好工程的其他文書工作;

資料員崗位職責(zé)2

　　1、通信工程結(jié)算資料；

　　2、熟悉通信制圖（CAD）；

　　3、工作有條理，有較強(qiáng)協(xié)調(diào)能力；

　　4、具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，責(zé)任心強(qiáng)；

　　5、配合領(lǐng)導(dǎo)工作安排。

　　任職資格：

　　1、大學(xué)專科及以上學(xué)歷，通信、電子、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先考慮；

　　2、熟練使用CAD、WORD、EXCEL等繪圖及辦公軟件；

　　4、具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，責(zé)任心強(qiáng)；

　　5、工作有條理，有較強(qiáng)協(xié)調(diào)能力。

資料員崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、整理、管理、借閱：

　　2、負(fù)責(zé)制定、完善檔案管理制度，編制檔案檢索工具;

　　3、負(fù)責(zé)所有收文的登記、編號(hào)、保管;

　　4、負(fù)責(zé)公司聲像、電子文檔的.管理;

　　5、負(fù)責(zé)業(yè)主、集團(tuán)公司、監(jiān)理、項(xiàng)目部會(huì)議通知的通知和登記;

　　6、負(fù)責(zé)業(yè)主、集團(tuán)公司、監(jiān)理單位的來(lái)文登記和發(fā)文;

　　7、完成辦公室主任交辦的其它各工作。

資料員崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程的資料收集、整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫(kù)建立、查詢、更新等工作、

　　2、負(fù)責(zé)收集行業(yè)價(jià)格信息，進(jìn)行相關(guān)分析、編制報(bào)告。

　　3、負(fù)責(zé)收集與項(xiàng)目工程相關(guān)的'信息，統(tǒng)計(jì)、核對(duì)和分析來(lái)自各施工單位相關(guān)的數(shù)據(jù)，進(jìn)行施工進(jìn)度統(tǒng)計(jì)，協(xié)助經(jīng)理擬定施工計(jì)劃及標(biāo)準(zhǔn)。

　　4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程的文件控制(所有文件的報(bào)批、收發(fā)、標(biāo)識(shí)、記錄、更改等)。

　　5、保證工程項(xiàng)目資料同步、真是、齊全。

　　6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程進(jìn)度落實(shí)中部門內(nèi)外的協(xié)調(diào)和管理，以及完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

資料員崗位職責(zé)5

　　1、在項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有內(nèi)業(yè)、內(nèi)勤方面的管理工作，直接對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé);

　　2、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所管轄的項(xiàng)目工程在施工階段所有工程技術(shù)資料收集、分類、歸檔、分發(fā)和流程管理，并負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理日常文字處理方面的管理工作。

　　3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部下發(fā)的`各類通知、技術(shù)變更、圖紙等的收集并根據(jù)工程管理要求分別發(fā)放到相關(guān)單位及相關(guān)人員;

　　4.負(fù)責(zé)收集來(lái)自各項(xiàng)目工程總、分包施工單位的相關(guān)文件及報(bào)送的各類施工技術(shù)資料;

　　5、負(fù)責(zé)參加與工程有關(guān)的會(huì)議并做好會(huì)議紀(jì)要、備忘錄等備查詢文件;

　　6、負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)單位的接待、信訪工作，做好來(lái)訪記錄，保證項(xiàng)目部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

資料員崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各項(xiàng)資料包括檔案、證件資料、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更、往來(lái)信函、會(huì)議紀(jì)要、以及各類文件、文檔、規(guī)范規(guī)定、書籍等的收集、整理與保管。

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)理和單位在工程實(shí)施過(guò)程中有關(guān)工程資料的檢查監(jiān)督并對(duì)其中重要資料及時(shí)收集整理。

　　3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時(shí)移交并保留副件存檔。

　　4、嚴(yán)格檔案入庫(kù)，認(rèn)真做好分類登記，對(duì)檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理，便于查找。

　　5、資料借閱歸還應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認(rèn)真檢查到期歸還的.資料是否完整無(wú)缺，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　6、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。

　　7、按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

資料員崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作。

　　2、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開箱資料)的'保管

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　4、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理。

　　5、負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息。

資料員崗位職責(zé)8

　　1、熟悉工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作，有項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn)、獨(dú)立完成成套施工資料。

　　2、施工過(guò)程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等；

　　3、施工中各種會(huì)議的記錄、整理、會(huì)簽、復(fù)印、分發(fā)等；

　　4、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報(bào)、分類保管等；

　　5、各個(gè)工程信息的.收集、傳遞、反饋；項(xiàng)目各類資料包括竣工資料、竣工圖的編制、立卷、歸檔、移交給甲方，并留存一份歸檔到行政人事部。

資料員崗位職責(zé)9

　　一、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)技術(shù)部的圖紙和檔案管理工作。

　　二、負(fù)責(zé)檔案室的安全，并且部分圖紙檔案的保密工作，不得把檔案隨意借給別人翻閱。

　　三、負(fù)責(zé)圖紙檔案的收集和建立：當(dāng)技術(shù)部設(shè)計(jì)好圖紙以后，確立該圖紙歸檔的范圍、歸檔的時(shí)間，以及保管的期限，對(duì)其進(jìn)行編號(hào)使之入檔保存。

　　四、依據(jù)圖紙的來(lái)源、時(shí)間、題目、內(nèi)容、等條件，把圖紙分成不同的層次和類別，確立立檔的單位，即本圖紙屬于何種圖紙。

　　五、負(fù)責(zé)整理圖紙案卷，使之整潔有序，保證檔案的美觀整齊，材料過(guò)寬的應(yīng)折疊整齊，字跡難辨認(rèn)的應(yīng)該給予標(biāo)注。

　　六、負(fù)責(zé)圖紙的'保管，把圖紙保存在規(guī)定的柜子中，防止圖紙檔案的損壞，延長(zhǎng)圖紙檔案的壽命，維護(hù)檔案的安全。定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，對(duì)于一些紙張變質(zhì)發(fā)黃發(fā)霉現(xiàn)象及時(shí)處理，另外，做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防高溫、放強(qiáng)光等工作。

　　七、負(fù)責(zé)檔案的借閱、利用方面的記錄工作，凡需使用圖紙者，均須填寫借閱記錄單，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后借閱，借閱期限不得超過(guò)規(guī)定時(shí)間，到期歸還，如到期未歸還要及時(shí)索要回來(lái)歸檔，如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

　　八、當(dāng)公司內(nèi)部人員借閱圖紙時(shí)，根據(jù)其具體要求提供利用方式，方式包括，提供圖紙?jiān)蛘邚?fù)印件，或者掃描件。

　　九、負(fù)責(zé)圖紙檔案在電腦中的存儲(chǔ)，積極采用電腦信息系統(tǒng)對(duì)檔案進(jìn)行管理，提高管理效率。

　　十、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

資料員崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料收集、編輯、整理、送審、歸檔;

　　2、負(fù)責(zé)項(xiàng)草擬會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、進(jìn)度可視化、日?qǐng)?bào)、工作聯(lián)系單，及相應(yīng)的保管、發(fā)放工作;

　　3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同管理;

　　4、負(fù)責(zé)對(duì)勞務(wù)資料管理，負(fù)責(zé)與甲方、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、總包等單位的'資料協(xié)調(diào)配合;

　　5、參與工程竣工預(yù)驗(yàn)收及竣工資料的整理;

資料員崗位職責(zé)11

　　1、招投標(biāo)信息的收集，投標(biāo)文件的.制作及標(biāo)書中涉及到的相應(yīng)工作，

　　2、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件資信的編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂、蓋章至密封及保證標(biāo)書文件的正確性等工作，并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作，

　　3、做好項(xiàng)目的投標(biāo)準(zhǔn)備工作，仔細(xì)研究文件（資格預(yù)審文件/招標(biāo)文件），整理整套投標(biāo)文件（綜合標(biāo)），按招標(biāo)文件要求完成投標(biāo)文件，追蹤預(yù)算人員按時(shí)按量做清單定額報(bào)價(jià)。

　　4、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過(guò)程中的問(wèn)題，確保投標(biāo)文件按時(shí)保質(zhì)完成。

　　5、負(fù)責(zé)所經(jīng)手項(xiàng)目招標(biāo)文件及答疑文件整理歸檔。

資料員崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)接受上級(jí)有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的`各種圖紙、文件等資料，并登記造冊(cè)，妥善保管。

　　2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)，妥善保管；（所有發(fā)放資料至少需留存原件一份）。

　　3、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程資料的借閱管理，并及時(shí)對(duì)作廢資料做好標(biāo)記，確保不被誤用。

　　4、負(fù)責(zé)施工過(guò)程資料的編寫、收集。

　　5、負(fù)責(zé)施工過(guò)程資料的分類、編目、歸檔。

　　6、負(fù)責(zé)竣工資料編制、整理及歸檔、移交。

資料員崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的.文件與資料收集、整理、做好分類歸檔;

　　2、參與圖紙會(huì)審，處理設(shè)計(jì)變更，負(fù)責(zé)各班組進(jìn)行技術(shù)交底;

　　3、參與編制單位工程施工組織設(shè)計(jì)及各項(xiàng)管理方案和安全技術(shù)措施方案，并認(rèn)真貫徹實(shí)施;

　　4、負(fù)責(zé)技術(shù)復(fù)核，了解地質(zhì)資料和設(shè)計(jì)意圖;

　　5、貫徹執(zhí)行施工驗(yàn)收規(guī)范，質(zhì)量驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程，參與質(zhì)量安全檢查，保證工程質(zhì)量和安全;負(fù)責(zé)班組施工生產(chǎn)中的技術(shù)指導(dǎo)，嚴(yán)防出現(xiàn)差錯(cuò);

　　6、參與隱蔽工程驗(yàn)收和分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收，及單位工程交工驗(yàn)收，填寫隱蔽工程驗(yàn)收記錄;

　　7、負(fù)責(zé)組織原材料復(fù)檢，進(jìn)行取樣送檢，填寫材料試驗(yàn)委托單;

　　8、負(fù)責(zé)收集、整理、保管各項(xiàng)技術(shù)資料，質(zhì)量體系管理資料，繪制單位工程竣工圖，以便交工時(shí)能提供完整齊全的竣工技術(shù)資料;

　　9、施工簽證的記錄;

　　10、參加部分項(xiàng)目工程的驗(yàn)收工作。

資料員崗位職責(zé)14

　　1.崗位職責(zé)

　　1)負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作，應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理，做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無(wú)誤。

　　2)負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

　　3)參與施工生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

　　4)負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

　　5)及時(shí)檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。

　　6)處理好各種公共關(guān)系。

　　2.收集工程資料的原則

　　1)及時(shí)參與原責(zé)。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個(gè)工程項(xiàng)目管理的全過(guò)程，資料員應(yīng)該參加有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)等各方面的會(huì)議，并應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場(chǎng)，了解施工動(dòng)態(tài)，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時(shí)收集、整理和核對(duì)。

　　2)保持同步原責(zé)。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān)，必須與工程的施工同步進(jìn)行，以保證文件資源的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

　　3)認(rèn)真把關(guān)原責(zé)。與項(xiàng)目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合，嚴(yán)把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無(wú)論是對(duì)企業(yè)內(nèi)部，還是對(duì)相關(guān)單位之間往來(lái)的文件資源都應(yīng)認(rèn)真核查、校對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)糾正。

　　3.文件資料的管理工作

　　1)整理分類。施工資源必須及時(shí)整理、分類，其分類的方法的很多。

　　(1)按資料的來(lái)源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等。

　　(2)按資料歸檔的對(duì)象不同分類。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

　　(3)按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。

　　(4)按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的'、施工物質(zhì)資料的、施工測(cè)量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄的、施工檢測(cè)資料的、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄的、工程竣工驗(yàn)收資料的等

　　(5)按資料形成先后順序分類。對(duì)同一類型的資料應(yīng)其形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行排序。

　　2)存放保管。施工單位及項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來(lái)存放文件資料。并加強(qiáng)管理和增強(qiáng)防范意識(shí)，做好“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵”等工作。

　　3)嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。在工作中，收文應(yīng)記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門、文件編號(hào)、收文日期、收文人員應(yīng)簽字;借閱或傳閱應(yīng)注明借閱或傳閱的日期，借閱人名，傳閱責(zé)任人，傳閱范圍及期限，借閱或傳閱人應(yīng)當(dāng)簽字認(rèn)可，到期應(yīng)及時(shí)歸還;借閱或傳閱文件借(傳)出后，應(yīng)在文件夾的內(nèi)附目錄中做上標(biāo)記。

　　4)及時(shí)組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時(shí)組卷，按照合同和有關(guān)規(guī)定，及時(shí)把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進(jìn)行移交，完好歸檔。

　　4.處理好各種公共關(guān)系

　　1)處理好與項(xiàng)目經(jīng)理之間責(zé)任承包關(guān)系。

　　2)處理好與技術(shù)負(fù)責(zé)人之間的業(yè)務(wù)直接領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。

　　3)處理好與技術(shù)員、施工員、材料員、質(zhì)量員、安全員、造價(jià)員等之間的關(guān)系。

　　4)處理好與與項(xiàng)目經(jīng)理部及公司主管部門之間的局部與整體之間的關(guān)系。

　　5)處理好與勘察單位、設(shè)計(jì)單位、之間的業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系。

　　6)處理好與監(jiān)理單位之間的監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系。

　　7)處理好與城建檔案管理部門之間的監(jiān)督、指導(dǎo)與被監(jiān)督、指導(dǎo)的關(guān)系。