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行政人力專員的崗位職責

更新時間：2024-11-15 07:59:20

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行政人力專員的崗位職責15篇

　　在生活中，很多地方都會使用到崗位職責，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才的作用。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，下面是小編幫大家整理的行政人力專員的崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政人力專員的崗位職責1

　　1、負責銷售部門與總部各部門的對接，及時協助銷售副總解決相關問題；

　　2、配合銷售副總完成合同及發票管理，完成內部的財務流程工作；

　　3、負責銷售部門的數據統計分析、銷售人員的'月度業績考核等；

　　4、負責銷售團隊的展會、會議營銷、客戶面談等日常支持工作；

　　5、完成領導交辦的其他工作事宜。

行政人力專員的崗位職責2

　　1、負責項目員工相關人事手續處理，確保員工異動按照總公司人事制度規范化操作；

　　2、負責及配合總部開展項目員工的日常招聘和培訓工作，確保項目空缺人員及時補充，以及員工技能不斷提升；

　　3、負責項目員工考勤匯總統計和休假管理，確�？记跀祿䴗蚀_無誤；

　　4、員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業并及時將其異常狀況匯報總部；

　　5、協助部門負責人做好項目后勤保障方面工作，負責項目物資的采購及服裝的保管、統計等管理工作；

　　6、協助項目經理做好文件起草、通知、發布等文件的`擬定以；

　　7、做好會議的組織工作和會議記錄。

行政人力專員的崗位職責3

　　1)根據集團總部人力資源管理制度，貫徹和落實各個案中心人力資源的.管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓、評估等)。

　　2)制訂區域內特需崗位的`崗位職責(集團管理文件崗位職責內未涉及的崗位職責)

　　3)管理省/直轄市內重要的文件和合同、協議、員工檔案。

　　4)負責收集審核省/直轄市內員工考勤。

　　5)監管機構網站，協助機構網絡建設。

　　6)協助總監完成每月工作報表和報告。

　　7)督導辦公環境工作。

　　8)協助個案中心處理工作中的突發事件。

　　9)起草省/直轄市內文件，上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有文件通知

　　10)保管機構公章，并按制度規定使用公章。

　　11)組織省/直轄市行政例會。

　　12)參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。

　　13)完成上級交辦的其他工作。

行政人力專員的崗位職責4

　　1、辦理員工入職、離職、崗位調動手續，勞動合同的簽訂與管理，保持公司各部門工作正常運營

　　2、負責公司整體招聘，包括招聘渠道管理（BOSS直聘、前程無憂兩個平臺）、發布招聘信息、邀約候選人、以及通知面試結果、安排入職等；

　　3、具有很強的人際溝通、協調能力，團隊意識強；

　　4、負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威；

　　5、員工檔案管理，制作花名冊，辦公用品采購；

　　6、建立企業文化、組織員工戶外活動、安排員工周例會；

　　7、完成上級交辦的'各項工作。

　　8、具有較強的時間管理能力；

行政人力專員的崗位職責5

　　負責公司日常行政管理工作，包括資產管理、檔案管理、日常接待等;

　　對接集團行政、人事，配合完成公司的行政人事相關事務;

　　組織、協調公司年會、活動，負責外聯工作;

　　合同相關事務支持：擬定公司各類合同，跟蹤審核、簽訂、歸檔、開票、催款等事項，建立合同管理檔案;

　　完成領導交辦的.其他工作事項.

行政人力專員的崗位職責6

　　1、負責做好會議、涉外工作等重要事務的安排，部門會議的組織，做好重要會議的記錄及會議紀要的'整理，會議室管理；

　　2、建立檔案并保存整理各類檔案（包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等）；

　　3、起草及歸檔公司相關文件，負責文檔資料整理存放，書籍報刊管理，嚴格執行檔案資料保密制度；

　　4、負責組織公司辦公費用的計劃；固定資產的統計、協助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設備的采購和發放；負責對公司辦公設備的管理和維護；

　　5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境；

　　6、負責行政辦公費用如水電費、電話費等的確認，提出付款申請；

　　7、負責組織員工企業文化活動；

　　8、負責協助公司有關部門辦理相關手續；

行政人力專員的崗位職責7

　　1、對來訪的客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員，嚴格執行公司的'接待服務規范，保持良好的禮節禮貌；

　　2、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，根據公司擬定話術對來電咨詢和售后服務進行標準化回答。對每個個案及重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤，

　　3、收發公司的傳真、復印文件，各種信件、報刊以及公司快遞、包裹等；

　　4、協助上級完成部門內部日常事務、流程跟進工作及領導安排的其他工作。

　　5、日常辦公用品、員工福利統計、采購、發放

　　6、完成日常行政費用申請、費用付款跟進

　　7、辦理員工入離職手續

　　8、每日晨會設備調試及播放科普知識

行政人力專員的崗位職責8

　　1、部經理負責，完成行政部經理交辦的各項工作。

　　2、根據國家的政策、文件、結合企業經營情況和飯店領導的決策精神，提出調整員工薪金、福利結構的初步方案。

　　3、按時完成保險費的核定，上繳、結算和各項統計工作，并將統籌管理中的問題及時向領導匯報。

　　4、提供月、季、年工資總額執行情況報表，按月做工資變動表，并與財務部協調檢查員工工資發放及執行情況，解答并受理員工有關工資發放過程中的問題。

　　5、負責員工轉正、定級等日常工作的運行和管理。

　　6、負責飯店的工資聯審及勞動年檢工作。

　　7、建立規范、系統的管理制度，與部門考勤員密切配合，檢查并完成全店每月考勤統計工作，審核員工加班工時并申報實習生考勤，落實實習費發放及管理工作。

　　8、負責員工福利用品的審發工作。

　　9、協助行政部經理做好每月最佳員工的提名、評選、照相及宣傳工作。

　　10、負責行政部所需辦公用品的領取、管理，負責行政部各項費用的領取、報銷工作。

　　11、熟悉并熟練使用辦公室各種辦公設備、擔負設備的一般性保養、修理。

　　12、負責各種文件、信函的傳遞、收發和整理工作，并進行分類和存檔。及時打印和復印有關文件、通告和報告。

　　13、具有一定獨立解決問題和協調能力。協助行政部經理妥當處理好一些問題。協助經理與其他部門建立良好的工作關系。

　　14、整理并保存行政部各有關資料，遵守紀律、堅持原則、保守秘密。

　　15、每月整理核發員工餐卡、餐券工作，做好后勤保障工作。

　　16、負責員工倒班宿舍的'管理工作。負責值班人員的排班，合理安排好下屬人員的工作。

　　17、負責保管宿舍的物品。包括現用臥具和未經使用的臥具。

　　18、確保與行政部內部各崗保持有效的溝通。

行政人力專員的崗位職責9

　　一、行政方面：

　　1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

　　2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；

　　3、監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查；

　　4、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協調公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；

　　二、人事方面

　　1、負責公司人力資源工作的.規劃，建立、執行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度；

　　2、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

　　3、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）

　　4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施；

　　5、對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用；

　　6、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

　　7、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

　　8、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續；

　　9、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

行政人力專員的崗位職責10

　　完成公司行政人事日常事務工作;

　　負責公司辦公用品采購與發放;

　　協助公司企業文化建設工作，如生日會，員工活動，節假日慰問等;

　　負責員工宿舍管理工作;

　　協助公司宣傳和產品宣傳制作的有關工作;

　　負責招聘，組織新員工培訓，辦理員工入/離職手續，組織試用期考核等;

　　更新與健全員工檔案，包括：人事檔案、培訓檔案、員工通訊錄等。

　　負責員工出勤管理，每月上報考勤報表、人員變動情況統計表、培訓情況統計表等人力資源相關統計報表給部門主管;

　　對業務部門相關紀律工作進行監督;

行政人力專員的崗位職責11

　　1、負責開展招聘事宜，人員邀約、人員面試、人員甄選等；

　　2、負責組織編制并實施公司的工作流程、規章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門工作

　　3、起草公司的.薪酬福利制度及績效考核方案和獎懲制度方案；

　　4、協助公司各項相關資質、專利、專業技術資格的申報、評審等；

　　5、負責組織開展企業文化建設活動，促進企業優秀文化的形成；

　　6、領導交代的其他任務。

行政人力專員的崗位職責12

　　1.負責樓盤數據的實堪、評估、洽談、簽約、房屋驗交等工作;

　　2.為中高端客戶群體提供全流程專業顧問式不動產解決方案;

　　3.根據公司提供的客戶資源做深度維護，了解顧客的潛在需求，定期為客戶呈現市場的'數據分析與評估報告;

　　4.協助開發商快速清盤，實現資金快速回籠，幫助客戶買到滿意的房產，協助業主實現資產快速變現及增值;

　　5.管理互聯網渠道的及時更新和維護;

　　6.積極主動配合團隊當中其他伙伴的工作，主動承擔團隊交辦的其他任務。

行政人力專員的崗位職責13

　　1.負責區域員工的人事檔案管理工作，為人事變動提供參考和依據；

　　2.負責固定資產管理及辦公用品的管理工作；

　　3.負責員工宿舍管理、衛生管理以及辦公室日常事務管理工作；

　　4.負責員工體檢工作，并建立和更新員工健康檔案，發現患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級，進行合理地處理勞動關系；

　　5.績效考核的匯總工作及月考勤的匯總；

　　6.協助區域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓工作；

　　7.員工制服訂制的'匯總工作及文具的發放工作；

　　8.區域發文通知的草擬及執行追蹤；

　　9.其它區域人力資源專員(主管)的協助工作。

行政人力專員的崗位職責14

　　1、負責協助公司人事部完成項目員工招聘工作，負責面試及入職培訓；

　　2、負責建立、維護項目員工人事檔案，簽訂和更新勞動合同；

　　3、負責協助辦理項目員工招聘、入職、離職等手續；

　　4、負責協同開展員工入職培訓等培訓工作，以及培訓效果的跟蹤、反饋；

　　5、負責項目員工考勤、工資核算，社會保險和商業保險統計等工作；

　　6、負責項目員工日常管理工作，著重員工關系管理及與總公司對接等工作；

　　7、負責工傷、意外事故申報及處理工作；

　　8、負責依據公司體系文件要求，按流程做好相關工作，確保體系的運行符合要求；

　　9、完成領導安排的.其他各項工作。

行政人力專員的崗位職責15

　　1.負責部門招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關工作;

　　2.協助總經理進行公司日常工作管理，協調各部門之間的關系，做好上情下達、下情上達;

　　3.負責公司流程和工作計劃執行監督檢查，及時發現問題并解決;

　　4.企業文化建設，集體活動策劃組織，比如旅游，聚餐，下午茶，年會，羽毛球等;

　　5.檔案和文件管理，企業資料和產品資料編輯整理審核

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