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董事秘書崗位職責

更新時間：2024-09-05 02:22:21

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董事秘書崗位職責

　　在現在的社會生活中，各種崗位職責頻頻出現，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編整理的董事秘書崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

董事秘書崗位職責1

　　一、崗位職責：

　　1、全面負責安排董事長日常工作安排及出差行程安排；

　　2、協助董事長安排各項高層會議的日程與議程，撰寫和跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要；

　　3、撰寫董事長的有關講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件；做好董事長及集團各部門上、下行文的保存、管理、督辦工作；

　　4、協助董事長處理外部公共關系，參與對外商務活動，負責董事長重要客戶的接待與安排；

　　5、完成董事長安排的其他督辦、協調、落實事宜；

　　二、任職資格：

　　1、要求已婚，形象氣質佳；

　　2、大�；蛞陨蠈W歷，中文、企業管理、經濟、法律等相關專業，有本行業董事長或總經理秘書經驗者優先；

　　3、2年以上文秘工作經驗具備較好的秘書實務處理本事，良好的職業素養和職業操守，能承受較長的工作時間和工作壓力；

　　4、知識結構全面，優秀的人際交往本事，優秀的'溝通、表達本事，工作認真細致、踏實嚴謹、有條理性、邏輯性，較強的執行力；

　　5、有扎實的文字功底，文筆好、具有良好書面寫作及表達本事，熟練掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等辦公軟件，高效率的文件處理本事。

董事秘書崗位職責2

　　1、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件

　　2、負責公司和相關當事人與證券交易所及其他證券監管機構之間的溝通和聯絡。

　　3、負責處理公司信息披露事務，督促公司制定并執行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度，促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務，并按照有關規定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作。

　　4、協調公司與投資者之間的`關系，接待投資者來訪，回答投資者咨詢，向投資者提供公司披露的資料。

　　5、籌備股東大會和董事會會議，準備和提交有關會議文件和資料。

　　6、參加董事會會議，制作會議記錄并簽字。

　　7、負責與公司信息披露有關的保密工作，制訂保密措施，促使董事、監事和其他高級管理人員以及相關知情人員在信息披露前保守秘密，并在內幕信息泄露時及時采取補救措施并向證券交易所報告。

　　8、負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監事和高級管理人員持有本公司股票的資料，以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄等。

　　9、協助董事、監事和其他高級管理人員了解信息披露相關法律、法規、規章、規則、證券交易所其他規定和公司章程，以及上市協議中關于其法律責任的內容。

　　10、促使董事會依法行使職權。在董事會擬作出的決議違反法律、法規和公司章程時，應當提醒與會董事，并提請列席會議的監事就此發表意見。如果董事會堅持做出上述決議，董事會秘書應將有關監事和其個人的意見記載于會議記錄，同時向證券交易所報告。

　　11、證券交易所要求履行的其他職責。

董事秘書崗位職責3

　　1.負責起草工作報告、專題材料、領導講話、會議紀要以及年、季、月度工作總結和打算等文字材料。

　　2.負責公文的.擬稿、送審、送簽、制發等。

　　3.負責調研、收集、整理、反饋工作情況，為領導提供決策依據和參考信息。

　　4.負責集團公司、煤業公司安排的營銷、貿易重點工作的督導、定期匯報。

　　5.負責上情下達、下情上報等信息傳送工作，催促有關科室(部門)按期辦結領導安排的任務。

　　6.負責記錄整理綜合性辦公會和其他重要會議內容。

　　7.負責安全、消防、社會管理綜合治理等年、季、月各類報表及總結上報。

　　8.完成領導交辦的其他工作。

董事秘書崗位職責4

　　1、協助董事長處理對外相關文案編撰、對外接待安排工作;

　　2、對董事長在社會關系處理、各類活動、論壇、講座相關的信息整理歸集工作;

　　3、對于董事長需要的財經類等相關信息整理與編撰工作;

　　4、對于董事長日常工作安排、協調與處理工作;

　　5、董事長安排的'其他臨時工作。

　　任職要求:

　　1、知名高校本科以上學歷;

　　2、財經類等相關專業;

　　3、形象氣質佳;

　　4、年齡:30-35歲;

　　5、較強文案寫作功底。

董事秘書崗位職責5

　　一、辦公室內

　　1、辦公環境

　　明亮整潔

　　一塵不染

　　家具擺放整齊

　　辦公桌無文件累積

　　文件整齊規范

　　圖書排放整齊

　　1、每天準時上班。

　　2、開窗通風。

　　3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

　　4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

　　5、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。

　　6、每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。

　　7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜。

　　8、每兩周吸塵一次。

　　2、文件管理

　　流程齊全

　　分類合理

　　處理及時

　　管理規范

　　1、對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。

　　2、外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發放，并留下記錄。

　　3、內部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內，便于董事長看閱。

　　4、外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。

　　5、內部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。

　　6、公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。

　　7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

　　8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

　　9、根據文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。

　　二、來賓接待

　　彬彬有禮

　　熱情接待

　　1、笑臉相迎，茶水相待。

　　2、詢問來賓情況：來訪目的.，有無預約及身份情況等。

　　3、索要名片。

　　4、及時向董事長請示。

　　5、按董事長意見引見，接待（按情況給予續茶水）。

　　6、根據客人來訪時間及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。

　　三、會務服務

　　1、董事會

　　準備充分

　　安排周全

　　接待周到

　　組織完善

　　1、會議議程的擬定。

　　2、確定與會人員。

　　3、會議通知起草和發送。

　　4、會議文件的準備。

　　5、會議場所的確認及會場布置。

　　6、會議簽到及記錄。

　　7、與會人員的接待工作。

　　2、工作會

　　1、檢查會場環境是否干凈整潔。

　　2、檢查會議通知是否到位。

　　3、檢查會議文件準備是否齊備。

　　4、會議人員的接待。

　　5、會議期間的服務。

董事秘書崗位職責6

　　1、收集及統計匯總所需的各類報表;

　　2、草擬各項發言、報告、函件、合同;

　　3、負責整理董事長的各類資料、文件并分類、保管及歸檔;

　　4、負責秘書辦的'對外聯絡、來電、來訪、記錄及禮儀服務;

　　5、負責董事長的日常行程的編排和提醒;

　　6、負責公司各類上呈董事長單據的審批與管理;

董事秘書崗位職責7

　　1、梳理公司內部，建立并且是執行高效的三會制度(股東大會、董事會、監事會)，并與財務總監一起根據公司內部實際情況，建立公司內部控制體系，并制定各項上市公司的內部決策機制和《公司章程》的修訂。

　　2、與xx省當地監管機構保持聯系，使其為公司成功掛牌助力。

　　3、與人力資源、行政部、財務部交流并讓這些部門提供公司員工的各項考核、薪酬、級別、服務年限、崗位重要性等數據報告，并與公司高層商討股權激勵方案，在股改前完成公司的`股權激勵。

　　4、股改前協調各中介機構，完成股改所需的各項報告。

　　5、負責公司創立大會的各項籌備工作，保證順利召開。

　　6、配合中介機構梳理公司內部未決事項，制作符合新三板掛牌要求的各項規范性文件。

　　7、與各方投資機構洽談，在公司掛牌前引入一至兩家戰略投資機構。

　　8、完成公司掛牌上市前、中、后的各項信息報送和信息披露工作。

　　9、公司掛牌后，負責公司日常事務及各項信息發布，路演，做市商，引進戰略投資者等推介工作。

　　10、設立證券部，第一為公司股票的大宗交易辦理相關手續。第二為公司充裕的現金流保值、增值。

董事秘書崗位職責8

　　崗位職責：

　　1、負責董事長日常行程安排管理；

　　2、負責領導決策的下達，內部各事業部及集團會議安排；

　　3、董事長其他日常行政事務的處理；

　　4、公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作；

　　5、董事長外來訪客的接待工作。

　　任職要求：

　　1、管理、英語等專業，統招本科及以上學歷；

　　2、中等規模公司1年以上總經理級別秘書或助理經驗；

　　3、良好的社交禮儀，溝通協調本事及表達本事；

　　4、良好的.英文讀寫本事，能閱讀并翻譯一般商務型英文文件；

　　5、肯吃苦，優秀的時間管控本事。

董事秘書崗位職責9

　　1、負責收集、統計、匯總董事長/總經理辦公室所需的`各類信息、報表、資料；

　　2、負責董事長/總經理辦公室的對外聯絡、來電記錄、來訪接待應酬及禮儀服務工作，保持電話24小時待機傳達服務，隨時電話順暢；

　　3、負責組織領導事情及相關會議，做好會前準備簽到、會上記錄、紀要成文于第二天早上遞交總經理、會后落實、督促執行、結果匯報等工作；

　　4、隨領導上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領導確認當天工作完成后，領導下班后才能離開。遇到領導外出或忙時，代領導陪客戶品茶、用餐、喝酒，節假日也不例外；

　　5、負責董事長/總經理辦公室、會議室每天的辦公環境整理工作，保持干凈整潔

董事秘書崗位職責10

　　1、草擬院黨委、行政工作計劃、總結、報告、決議、會議紀要和院領導的講話稿。

　　2、草擬學院向上級上報的綜合性報告，下發到學院各部門的`重要文件。對各職能部門以學院黨委、行政名義發出的重要文函進行政策、制度、文字把關、修正。

　　3、負責編發《工作簡報》。

　　4、負責編寫《黨政大事記》。

　　5、全面處理、協調各式文件的擬核稿、簽發、繕印、蓋印、封裝、發放工作。

　　6、協調管理二級單位的計劃、總結。

　　7、及時向省教育廳信息網報送學院相關信息。

　　8、完成領導交辦的其他工作。

董事秘書崗位職責11

　　1、協助董事長處理日常管理工作;

　　2、協助董事長處理外部關系維護;

　　3、負責董事長指示的上傳下達，跟蹤決議事項的推進與反饋;

　　4、負責按照董事長要求撰寫文章并在互聯網上發布;

　　5、完成董事長安排的.其他工作。

董事秘書崗位職責12

　　1、負責董事長所需文件、材料的撰寫，文件、信件的'接收轉達和處理；

　　2、負責公司大事記的原始材料收集和編纂，對內、對外宣傳材料的撰寫；

　　3、負責及時傳達董事長的各項指示安排；

　　4、負責董事長日常行程的安排與提醒；

　　5、負責接待董事長辦公室來訪賓客、領導及集團下轄各分公司人員；

　　6、完成領導交辦各項緊急或臨時任務。

董事秘書崗位職責13

　　具體的董事長秘書崗位職責可供大家參考：

　　協助處理董事長日常工作事務：

　　1.董事長簽發的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程；

　　2.及時收發傳真交由董事長處理、為董事長做好訪客預約工作;

　　3.接聽電話，并對重要的電話做好記錄或轉接工作;

　　5.負責公司文件的簽發、傳送和處理工作;

　　6.根據董事長出差日常工作安排，負責安排好相關的吃、住、行的車票機票酒店預訂等工作。

　　7.董事長辦公相關文件的整理、歸檔工作及日常衛生清潔工作;

　　8.注重個人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規范;

　　9.負責董事長辦公室用具的補給，午餐訂購、飲水等等事務性工作安排。

　　處理相關文件

　　1.負責定時整理各個部門的匯報、意見和建議并存檔，交由董事長批示;

　　2.負責制定過的的年度發展目標并分解到各個階段各業務目標的施行情況進行跟進匯報總結目標完成情況，

　　3.杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀要的整理，并起草董事長演講稿等相關文件;

　　4.整理匯總各個部門的.報銷單據等相關文件并交由董事長簽名批準。

　　5.根據不同的文件進行清理歸檔、核對和做好相關記錄，以便需要時可查閱;

　　6.負責董事長的行程安排費用預算、通知等相關事情的辦理;

　　7.為董事長的決策工作，提供數據支持參考;

　　各項工作安排

　　1.協調董事長在公司運作及各個部門的管理，做好協調內部各個部門的關系，處理部門與部門間的矛盾工作;

　　2.協助做好客戶來訪接待工作，并做好相關記錄;

　　3.向下傳達董事長的任務目標、問題及意見;

　　4.協助配合董事長處理外部公共關系，如政府機關、外部媒體、其他單位的友好聯系;

　　5.遵守公司規章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時間做與工作無關的事情;

　　6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領導匯報;

　　7.完成董事長安排的其他工作事項。

　　董事長秘書是負責整個辦公室的管理工作，那么對于董事長秘書任職資格有什么能力要求呢?這個職位通常要求要有較高的文字寫作水平能力，能夠精通公文的寫作，且能夠熟悉使用各種辦公軟件，要求要有比較好的學習能力、人際協調溝通能力及思維分析能力，有相關文字秘書工作者更容易被青睞哦。

董事秘書崗位職責14

　　崗位職責：

　　1、負責對外聯絡、接待，做好公司會議紀要、備忘錄及其它文件的整理；

　　2、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理；

　　3、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、報告、文件等各類文件；

　　4、負責董事長的日常行程安排；

　　5、根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進；

　　6、負責董事長辦公室和公司客戶的接待工作；

　　7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

　　任職資格：

　　1、女，26—32歲，相貌端莊，形象氣質佳，談吐文雅，會駕駛優先；

　　2、中文、企業管理、經濟、法律等相關專業，有本行業董事長或總經理秘書經驗者優先；

　　3、有文秘工作經驗，具備較好的秘書實務處理本事、良好的職業素養和職業操守，能承受較長的工作時間和較大的`工作壓力；

　　4、知識結構全面，具備優秀的人際交往本事、溝通本事，工作認真細致、踏實嚴謹、有條理性、邏輯性和較強的執行力；

　　5、有扎實的文字功底，文筆好、具有良好書面寫作及表達本事，熟練掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等辦公軟件，具備高效率的文件處理本事。

董事秘書崗位職責15

　　工作職責:

　　1、處理董組織安排及接見事項,下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見;

　　4、相關會議工作,包括跟進落實公司董事會會議等公司會議紀要;起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的.布置準備工作;做好會前準備工作。

　　任職要求:

　　1、年齡26-35歲。中文、英語、法律、企業管理等相關專業本科及以上學歷;,5年以上秘書經驗;

　　2.、有扎實的文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達能力,熟練掌握excel、powerpiont、word等辦公軟件,高效率的文件處理能力。

　　3、需要有地產行業從業經驗,以及對金融方向投資并購有了解和接觸;

　　4、知識結構全面,優秀的人際交往能力,優秀的溝通、表達能力,工作認真細致、踏實嚴謹、有條理性、邏輯性。

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