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在充滿活力,日益開放的今天,很多地方都會使用到崗位職責,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編整理的外貿業務助理崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
外貿業務助理崗位職責1
崗位職責:
1.根據客戶和業務主管的要求進行相關工作的安排;
2.確認并回簽客戶的訂單,確認后移交采購部采購相關產品;
3.復核采購部門的到貨情況,進行出貨安排;
4.制作貿易過程中的'相關單據,包括pi、invoive、pl等等;
5.主管分配的其他工作。
任職要求:
1. 吃苦耐勞,有責任心,進取心,工作細致耐心,能承受一定工作壓力。
2. 有良好的溝通、協調能力,有良好的團隊合作意識,友好溝通
3. 有客戶服務意識,能第一時間協助客戶、廠商解決問題,讓客戶滿意。
4. 熟練操作各種辦公軟件
5. 專科及以上學歷,英語四級及以上,英語書面溝通順暢。
6. 有1年以上外貿工作/跟單經驗優先,英語專業優先錄取。
外貿業務助理崗位職責2
1、協助業務員完成訂單操作,能獨立處理和解決所負責的.業務;
2、協助處理客戶下單,工廠訂單生產跟蹤,質量控制,出貨等整個業務過程并負責相關業務資料的整理和歸檔。
3、整理樣衣,系統錄入數據,拍照寄送樣衣,做好外貿跟單記錄及日常郵件處理;
4、服從安排,及時完成上級領導交給的其它工作。
外貿業務助理崗位職責3
1.每月定期整理和分析市場信息,提出意見和建議,以書面形式反饋回公司。
2.需要學習網絡和國際貿易知識。
3.構建網站,發布留言,上傳視頻。
4.熟練操作客戶管理系統。
5.負責開發市場、挖掘潛在客戶、了解客戶需求。
6.快速促成客戶產品成交。
7.回復郵件,處理日常客戶反饋。
8.與客戶溝通,為客戶提供售前售后服務,建立良好的客戶關系(需要關心客戶日常問題風土人情,生活起居,家庭狀況)。
9.在業務操作過程中遇到困難和問題,反饋要及時、準確、全面。
10.客戶來訪需要應酬,對應《客戶來訪準備單》做好里面的.準備。
11.在鞏固原有客戶的同時,要積極調查市場。
外貿業務助理崗位要求
1.熟悉電腦操作,動作利索,有較強的時間觀念。
2.英語水平于大學六級500分或以上、專業四級或以上。
3.要求能即刻上崗,形象氣質較好。
4.做事有耐心、懂得堅持。
外貿業務助理崗位職責4
1、協助簽訂銷售合同,及時安排開證、TT和承兌,跟進保證金、貨款支付以及開票手續;
2、協助簽訂采購合同,安排貨款支付,催發貨物,,輔助操作;
3、編制各類進出口報關單證,跟蹤進出口貨物的報關手續;
4、跟進船期,審核各類單據;
5、滯期費用的往來處理;
6、核對運輸、倉儲、海關、碼頭產生的.各類費用;
7、和工廠核對各類憑證、費用、船期等;
8、結算周期結束后,進行暫定價格結算;
9、協助核對財務數據;
10、上級領導安排的其他工作。
外貿業務助理崗位職責5
1、 充分了解公司的產品的材質,規格(我們專業做童裝)。可以跟客戶介紹公司產品的優勢
2、 學習給客戶寫郵件,推薦產品
3、 學習如何找客戶,維護客戶,和客戶保持良好的`關系
4、 了解外貿的基本流程
5、 學習做產品目錄、報價單、形式發票等
6、 了解各種收款方式和其中的風險
7、 處理客戶郵件。跟進樣品,安排倉庫發貨
外貿業務助理崗位職責6
崗位職責:
1、分解客戶銷售目標,完成月度銷售任務;
2、負責區域客戶談判、簽單工作;
3、落實訂單的信用證/貨款到位情況,協調、保障訂單執行,按時保質交貨;
4、維護、拓展銷售渠道,保持良好客戶關系。
崗位要求:
1、本科專以上學歷,外貿類相關專業,一年以上外貿業務/跟單相關工作經驗;
2、英語cet-6,口語流利,熟悉外貿信函;,對外貿基本流程有基本的了解。
外貿業務助理崗位職責7
1.熟悉外貿出口業務操作流程并掌握外貿業務相關專業術語與知識。
2.負責訂單及相關數據的整理工作。
3.幫助工廠與外國客人溝通解決訂單操作過程中所遇各種問題,確保訂單順利進行。
4.負責跟進工廠的訂倉和按時出運等事宜。
5.配合部門領導處理相關產品事宜。
6.細致的'文件處理能力,按規定存檔和發送郵件
外貿業務助理崗位職責8
1、配合業務部的相關工作(訂單的下發、客戶的.維護、貨物的出運);
2、業務單證的處理(訂單、發票制作)
3、單據的系統錄入
4、上級領導交代的其它工作任務
5、與其他部門保持準確有效的溝通,保證訂單工作順利、準確、及時的完成;
外貿業務助理崗位職責9
1、處理老客戶訂單成交,訂單跟進,出貨安排,收款工作
2、協助業務人員進行訂單制作、跟單、樣品安排,根據貨好時間安排出貨收款等工作。
3、參加公司展會安排
4、與工廠核對訂單進度,準時安排上貨,及時反饋進度給業務員
5、安排出貨
6、及時發送出貨文件給客戶,催進貨款
7、跟進客戶指定驗貨公司。驗貨申請安排。
8、處理客戶售后投訴跟進,及回復處理。
外貿業務助理崗位職責10
1.積極開展和打理阿里巴巴平臺,確保獲取足夠多的客戶來源;
2.持續跟進培養客戶,有效的'促成訂單,完成新客戶的開發工作;
3.完成后續的訂單處理,跟單,出貨等后續服務工作;
4.對老客戶積極服務,深度挖掘,確保持續翻單;
5.熟悉了解外貿出口業務流程。具有獨立開發外貿工作的經驗
外貿業務助理崗位職責11
1.維護外貿網站及操作平臺,更新發布產品信息。
2.協助、配合外貿部門進行市場信息收集,不定期參與展會籌備。
3.負責日常詢盤,接收用戶來電、來函和來訪時提出的問題,并及時反饋到有關部門。
4.協助業務人員做好上門客戶的接待,及時轉達客戶信息,妥善處理。
5.負責公司銷售合同及相關資料的整理、建檔、歸檔和管理工作。
6.逐步推廣使用電腦信息系統,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密。
7.聯系工廠貨物打樣、出貨等事宜,及時、準確地向客戶反映情況。
8.協調外貿部門與其他部門的.工作聯絡。
9.完成領導臨時交辦的其他任務。
外貿業務助理崗位職責12
1、進行一般的'服裝業務操作,跟蹤、協調工廠的生產,掌握工廠的生產進度和質量;
2、與國外客戶日常工作聯絡,將客戶相關意見及時反饋工廠等部門;
3、能承受一定的工作壓力,工作細心,積極,具有良好的溝通協調能力,有團隊協作精神
外貿業務助理崗位職責13
1、幫助業務員完成客人選樣的整理、留底及樣品掛鉤、樣卡的制作;
2、收到客人的.尋樣后按業務員的指示寄相應的工廠進行尋樣或放樣,及時跟催;
3、協助業務員做好客戶的色卡、手織樣、手刮樣等的留樣工作;
4、及時在m8中填入進銷成本核算表、銷售合同及工廠合同等;
5、跟進和監督訂單執行情況,協調訂單生產進度,確保面料大貨保質保量并按時完成;
6、及時在m8中填寫收付款單,及時與財務對帳并跟催客人貨款;
7、若訂單有客訴情況發生,及時告知業務員,并協同業務員一起處理好客訴;
8、能真實記錄客戶與供應商需求的相關信息;規劃、組織、推進客戶服務,維護良好的客戶關系;
9、其他主管交辦的相關工作。
外貿業務助理崗位職責14
1、輔助外貿業務員完成客戶的開拓、維護、管理工作;
2、和客戶建立和保持緊密聯系,完成客戶挖掘到合同簽訂的整個銷售流程;
3、輔助外貿業務員完成公司規定的銷售目標的`達成;
4、跟蹤訂單并獨立完成整個工作流程;
5、協助主管領導做好市場開發工作,收集和整理商務信息,培育新市場,發展新客戶;
6、聯系工廠處理貨物的打樣、出貨等事宜,及時準確的向客戶反映情況;
7、協調本部門和其他部門的工作聯絡。
外貿業務助理崗位職責15
1、負責阿里巴巴平臺跟單、樣品寄送與跟進,確保在合同期內交付;
2、按照公司業務的操作流程及管理制度執行和跟蹤監督海外業務;
3、協助參加國內外展會,搜集潛在客戶需求;
4、完成上級領導安排的其他工作。
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