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辦公室主任崗位職責(zé)

更新時間：2024-10-12 04:58:02

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【精】辦公室主任崗位職責(zé)

　　在現(xiàn)在的社會生活中，需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。制定崗位職責(zé)的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編收集整理的辦公室主任崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

辦公室主任崗位職責(zé)1

　　第一條：在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)本公司的行政管理、人力資源管理及內(nèi)外部協(xié)調(diào)和后勤管理工作，并接受集團歸口業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)。

　　第二條：建立健全公司各項規(guī)章制度，并監(jiān)督、檢查各項規(guī)章制度的貫徹落實。

　　第三條：負責(zé)組織本公司各類會議，并監(jiān)督、檢查會議決議的執(zhí)行。

　　第四條：按照逐級管理權(quán)限負責(zé)本公司員工招聘、培訓(xùn)、考核、社保、勞保福利、員工關(guān)系等日常人事工作的.具體管理與實施。

　　第五條：負責(zé)本公司的市場開發(fā)及內(nèi)外部關(guān)系的協(xié)調(diào)，積極配合總經(jīng)理處理好與相關(guān)單位和政府職能部門的關(guān)系。

　　第六條：負責(zé)本公司各類文件的起草、審核，以及印鑒和檔案管理工作。

　　第七條：負責(zé)公司各類證照辦理與審驗，及固定實物資產(chǎn)和公務(wù)車輛管理。

　　第八條：負責(zé)本公司安全、保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、員工食堂、宿舍及員工業(yè)余文化生活的管理工作。

　　第九條：協(xié)助本公司的黨團、工會工作的開展，并負責(zé)本公司的品牌建設(shè)和企劃宣傳工作。

　　第十條：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　以上崗位職責(zé)，我已經(jīng)認真閱讀，并理解每一條職責(zé)所包含的工作內(nèi)容和要求，我承諾嚴格執(zhí)行本崗位職責(zé)各條款。

　　承諾人：

　　承諾日期：

辦公室主任崗位職責(zé)2

　　1、深入實際，調(diào)查研究，掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點、焦點問題和詳細情景，為院決策供給咨詢，當(dāng)好參謀助手。

　　2、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳送學(xué)校和有關(guān)部門的各類公文、函件和通知。受領(lǐng)導(dǎo)委托起草有關(guān)工作計劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿。

　　3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見，組織安排院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議。根據(jù)需要，可參加院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議。

　　4、協(xié)調(diào)本院各單位的'工作，監(jiān)督、檢查、落實學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定，及時把工作進程、情景、結(jié)果反饋系領(lǐng)導(dǎo)。

　　5、負責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作，負責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。

　　6、負責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

　　7、安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

　　8、收集本單位有關(guān)的動態(tài)信息，及時向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門反映情景，記載辦公室工作日記。

　　9、負責(zé)院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督。

　　10、思想工作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合，不斷提高辦公室人員的工作本事、政策水平和個人因素，關(guān)心辦公室人員的思想、學(xué)習(xí)和生活，及時為他們解決困難。

　　11、規(guī)范學(xué)籍管理，對學(xué)生留級、退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)及獎懲等材料要及時整理歸檔，使學(xué)生檔案整齊規(guī)范。

　　12、負責(zé)全院的宣傳工作、

　　13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

辦公室主任崗位職責(zé)3

　　1、負責(zé)公司日常行政、人事管理事務(wù)，主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務(wù)認真做好布置工作，并組織實施;直接對公司行政副總經(jīng)理負責(zé)。

　　2、負責(zé)對公司工作計劃、任務(wù)落實后的情況進行督促、檢查，對工作中出現(xiàn)的.問題和不足，做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導(dǎo)參考。

　　3、隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。

　　4、做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的工作、學(xué)習(xí)和生活，幫助員工解決一些實際問題和困難。

　　5、搞好內(nèi)外交往工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

　　6、負責(zé)公司的安全保密工作。

　　7、負責(zé)公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。

　　8、協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

　　9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和集團總裁辦交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責(zé)4

　　1、負責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理;

　　2、參與公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況;

　　3、制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃;

　　4、監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實;負責(zé)本公司員工隊伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;

　　5、制定并完善公司工作制度，檢查本部門工作的`執(zhí)行情況;

　　6、負責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;

　　7、監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況，及時給予指導(dǎo)。

　　8、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見;

　　9、負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達;負責(zé)公司的印章管理;負責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準管理;負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負責(zé)公司車輛調(diào)度。

　　10、統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理：負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　11、負責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議決議的督辦事項。

　　12、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責(zé)公來訪人員的接待;負責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

　　13、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室主任崗位職責(zé)5

　　1.全面負責(zé)綜合辦公室工作;

　　2.協(xié)助總經(jīng)理分管人力資源管理;

　　3.調(diào)研各部門發(fā)展所需人員，合理制定各部門用人計劃，組織招聘;

　　4.協(xié)助總經(jīng)理完成財務(wù)報銷審查工作;

　　5.負責(zé)公司行政事務(wù)，組織對外聯(lián)絡(luò)及來訪工作，協(xié)調(diào)各職能部門和公司內(nèi)外關(guān)系;

　　6.負責(zé)公司會議、活動籌備組織工作;

　　7.負責(zé)公司車輛行駛及安全管理;

　　8.負責(zé)公司日常后勤保障工作;

　　9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責(zé)6

　　1、在校黨政領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助主任做好辦公室工作;

　　2、負責(zé)辦公室綜合事務(wù)，綜合協(xié)調(diào)辦公室文字工作，分管綜合秘書、檔案秘書工作;

　　3、負責(zé)做好學(xué)校綜合性工作、全校性重大活動及重要會議的統(tǒng)籌安排，制定開學(xué)初、期末及節(jié)假日學(xué)校工作安排方案;

　　4、負責(zé)做好與職能部門、各學(xué)院(部)的溝通與協(xié)調(diào)，安排校領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)活動;

　　5、負責(zé)做好學(xué)校對外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)，校外單位來校參訪及接待工作;

　　6、負責(zé)組織編輯學(xué)校簡介、宣傳畫冊、學(xué)校年鑒、大事記;

　　7、負責(zé)組織辦公室理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)研討;

　　8、負責(zé)檔案工作，協(xié)助學(xué)校印章使用與管理工作;

　　9、負責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室國有資產(chǎn)配備與管理，協(xié)助做好學(xué)校辦公用房的'調(diào)配、管理工作;

　　10、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)7

　　1、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理；

　　2、行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織；

　　3、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；

　　4、負責(zé)固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點工作；

　　5、負責(zé)公司的上傳下達工作，做好協(xié)調(diào)和調(diào)度工作；

　　6、做好重要客人的接待和服務(wù)工作。

辦公室主任崗位職責(zé)8

　　一、全面主持并開展辦公室工作;負責(zé)公司的宣傳工作，定期向公司做各部門工作總結(jié)；

　　二、處理公司日常行政事務(wù)，接待、處理來信來訪;

　　三、做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;

　　四、處理公司的.公關(guān)事務(wù),接待客戶來訪,負責(zé)公司對外的聯(lián)系工作,策劃公司的對外宣傳、廣告、招商等大型活動;

　　五、為領(lǐng)導(dǎo)起草公司規(guī)章制度、文件、報告和編制資料；

　　六、負責(zé)公司資料、檔案的保管工作；

　　七、策劃、安排公司的會議、總結(jié)及各類活動；

　　八、負責(zé)公司后勤工作；負責(zé)員工點名、考勤等；

　　九、協(xié)助做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作;

　　十、完成總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)9

　　一、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發(fā)放，使庫存的'物品存放合理，保管安全妥善。

　　二、負責(zé)籌辦各種慶典及接待活動的準備工作，搞好小區(qū)文化活動。

　　三、負責(zé)辦公室全盤工作，直接對經(jīng)理負責(zé)，保證完成經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)10

　　1、管理學(xué)生會日常事務(wù)、統(tǒng)籌物資管理，維持學(xué)生會正常運轉(zhuǎn)、加強完善學(xué)生會內(nèi)部建設(shè)。

　　2、匯總各部門或同學(xué)上交的材料（指總結(jié)、意見、建議等），并加以整理。

　　3、負責(zé)物品及財務(wù)管理，讓學(xué)生會能夠正常的'運作，物品、檔案、文件、會議、人員、簡報、環(huán)境都是辦公室工作的范疇。

　　4、整個學(xué)生會內(nèi)部的物品（除宣傳用品）都是辦公室統(tǒng)一調(diào)度的，各部在組織活動時，須申請。

　　5、管理學(xué)生會的各種人事檔案、項目檔案、獎懲檔案、文件檔案等。

　　6、負責(zé)學(xué)生會重要制度、文件的起草和審核工作。

　　7、承辦學(xué)生會系統(tǒng)內(nèi)的各種正式會議，并做會議記錄。

　　8、監(jiān)督學(xué)生會內(nèi)部各項工作。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)老師交辦的工作，協(xié)助系學(xué)生會開展的各項活動。

辦公室主任崗位職責(zé)11

　　1、對本單位的社會治安綜合治理工作全面負責(zé)；

　　2、根據(jù)上級部署結(jié)合本單位實際、組織制定工作計劃和布置工作任務(wù)；

　　3、組織協(xié)調(diào)各基層單位認真做好各自承擔(dān)的工作任務(wù)；

　　4、抓好辦公室工作人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，經(jīng)常進行思想和廉政教育，考核、督促各項指標(biāo)完成情況；

　　5、搞好調(diào)查研究，總結(jié)推廣典型經(jīng)驗；綜合了解各方面情況，及時傳遞信息；做好表彰先進，推動后進的具體工作；

　　6、經(jīng)常向主管綜治工作的`領(lǐng)導(dǎo)匯報綜治工作開展的情況，存在的問題及提出解決的辦法。

辦公室主任崗位職責(zé)12

　　1.根據(jù)物管中心要求，負責(zé)落實商場年度品質(zhì)服務(wù)工作計劃，落實成品保護方案相關(guān)要求，以美的眼光管理商場環(huán)境，確保商場整體環(huán)境的品質(zhì);

　　2.根據(jù)商場品質(zhì)服務(wù)工作計劃和營運需求，負責(zé)對商場的清潔綠化進行監(jiān)督、管理

　　3.負責(zé)按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進行監(jiān)督管理;

　　4.加強外包單位員工的'業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，定期對外包單位進行工作評估，確保按合同100%執(zhí)行;

　　5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)13

　　1、協(xié)助校長處理日常行政事務(wù)，負責(zé)學(xué)校的人事管理、保衛(wèi)和檔案管理工作。協(xié)助黨支部做好有關(guān)黨務(wù)工作。

　　2、協(xié)助校長、黨支部辦好干部任免、聘任、調(diào)動等有關(guān)手續(xù)，協(xié)助校長辦好教職工的聘任、調(diào)動及退休手續(xù)等，完成有關(guān)勞動工資、人事調(diào)動、聘任工作等方面的具體操作任務(wù)。按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作,負責(zé)學(xué)校行政方面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

　　3、草擬學(xué)校有關(guān)文件、通告、報告，對外行文，并做好抄寫、請示、打印及分發(fā)工作。負責(zé)學(xué)校校務(wù)會議、行政會議、校長辦公會議、支委會議等的記錄、整理工作。

　　4、負責(zé)綜合檔案室工作，組織和指導(dǎo)做好各類檔案的收集、歸檔工作。

　　5、負責(zé)教職工工資和津貼、考勤、獎懲等工作的實施。負責(zé)教師的'考勤工作。做好教職工每月考勤、缺礦課的統(tǒng)計和月考核獎的核算工作。

　　6、按有關(guān)制度辦法，組織做好文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管等工作;負責(zé)學(xué)校和黨支部圖章的保管使用及介紹信的管理工作。

　　7、協(xié)助校長協(xié)調(diào)各部門的工作，安排好日程及有關(guān)會議和活動。負責(zé)對外的各類接待工作，以及來信、來電、來訪處理等工作。

　　8、負責(zé)安全保衛(wèi)工作，組織實施,檢查落實安全防范措施，及時處理有關(guān)事件。組織安排學(xué)校各類值班工作。

　　9、負責(zé)做好專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘、綜合治理、離退休教職工等工作，按政策和規(guī)定做好教職工有關(guān)福利待遇方面的工作。做好教職工職稱評審所需材料的收集、整理和審核工作。

　　10、完成校長、支部書記布置的其他工作。