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市場文員崗位職責
更新時間:2024-08-16 06:53:27
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市場文員崗位職責

  在生活中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的市場文員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

市場文員崗位職責1

  1、執(zhí)行公司安排的本組工作任務,譬如報價,方案,起草合同等;

  2、按客戶需求做好一切文字性工作;

  3、實時跟上級負責人保持良好溝通,及時反饋客戶動態(tài)并具有自己獨立見解;

  4、適當處理客戶投訴,適時匯報上級負責人;

市場文員崗位職責2

  1.目的:

  明確跟單文員的作業(yè),避免工作的失誤、提高工作效力。

  2. 適用范圍:

  本程序適用于市場部各科室的跟單文員

  3. 職責:

  部門經(jīng)理:負責審核科室文員的工作.

  部門科長:負責監(jiān)控各科室文員的`工作.

  文員:負責實施作業(yè)程序.

  4. 程序:

  4.1接收訂單:

  4.1.1訂單以書面形式為準,盡量避免受理口頭訂單,口頭訂單應詳細記錄,并經(jīng)經(jīng)理助理審核后方可下單.

  4.2處理訂單:

  4.2.1接單時必須要求客戶傳真書面訂單,如因客戶存在特殊原因而無法傳真書面訂單時,文員需要求該客戶所屬業(yè)務員填寫《特請單》或《送樣(贈送)申請單》,經(jīng)經(jīng)理助理審批后方可下單給計劃。

  4.2.2審核訂單包括產(chǎn)品的規(guī)格、價格、交期等。

  4.2.3審核訂單時如發(fā)現(xiàn)訂單不清楚,首先查閱客戶資料本;其次查閱以前《訂單確認表》。如以上兩項仍查詢不到,則應立即詢問此客戶所屬業(yè)務員或直接與客戶聯(lián)系。

  4.2.4若所接訂單與客戶以前所用規(guī)格不一致,應及時詢問客戶是否需更改要求。

  4.2.5訂單確認ok后須按客戶要求下單給物控,同時記錄于《訂單記錄表》上,并及時回傳客戶訂單,若交期不能滿足客戶需求應立即致電與客戶協(xié)商,并在訂單上注明實際交貨期,重新回傳訂單。

  4.2.6當天下午須將第二天需出貨的產(chǎn)品在電腦中輸入送貨單并統(tǒng)一打櫻

  4.2.7將打印完的送貨單與派車單夾在一起交由財務審核。

  5.合理派車

  5.1合理派用本科室運輸車輛,保證正常情況下所派出的貨均能送達。

  5.2 18:00點前填寫區(qū)域劃分表及派車單由科長審核、交經(jīng)理助理批準,如果科長出差在外,可致電給科長讓其審核派車單,并由文員在審核欄內(nèi)代簽名。

  5.3若要借用其他科室的車輛應在當天下午與該科室的文員聯(lián)系,若經(jīng)同意則派車,派車單應由該科室文員簽名

  6. 送貨單的整理

  6.1所有送貨單必須于第二天早上收回,并整理歸檔,不可有丟失送貨單現(xiàn)象。

  6.2收回送貨單時要審核送貨單是否有送貨人簽名及收貨人簽名、印章。

  6.3收現(xiàn)金或代收貨款的送貨單,在貨送完后立即將財務聯(lián)及產(chǎn)品出庫單交給財務。

  7.出庫單的整理

  前一天所出的所有貨的出庫單,司機會由第二天早上8:00前交于該科室文員,文員收到出庫單后需審核出庫單的客戶代碼、產(chǎn)品名稱、出貨數(shù)量及其簽收欄內(nèi)司機有無簽名(無簽名需問清楚原因),若出庫單有問題而客戶代碼屬于該文員所負責客戶,文員必須在送貨單背面說明問題并簽上名字還給計劃退回倉庫,如果沒有任何問題即將出庫單貼于相應送貨單財務聯(lián)后面。

  8.訂單整理:

  所有客戶必須設(shè)立相關(guān)檔案,含外省及中間商客戶,當訂單完結(jié)后應于當天存檔,做到日清日畢。

  9.報價的處理:

  報價給客戶要以該客戶的相關(guān)業(yè)務員所確定的價格為準,但必須滿足《正業(yè)產(chǎn)品市場指導價》要求。所有發(fā)出報價單必須經(jīng)經(jīng)理助理審批。

  10.發(fā)件產(chǎn)品送貨單的管理:

  首先必須登記好客戶名單,并在估計到達客戶處時間致電過去要求其回簽送貨單,如超出三天未回簽,應書面報告經(jīng)理助理予以解決。

市場文員崗位職責3

  1、負責協(xié)助市場招投標、接待、參展安排等商務工作;

  2、負責按照政府采購網(wǎng)招標文件要求組織撰寫招投標文件及審核,會做標書;

  3、負責協(xié)助區(qū)域銷售經(jīng)理處理客戶問題及客情維護;

  4、負責協(xié)助區(qū)域銷售經(jīng)理跟進項目處理情況及關(guān)注回款狀況;

  5、負責統(tǒng)籌市場項目安排及計劃,與其他部門進行協(xié)調(diào)溝通,按照項目進度推進生產(chǎn)訂單及售后實施。

市場文員崗位職責4

  檔案員崗位職責

  一、宣傳、貫徹黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規(guī),認真執(zhí)行檔案管理的具體規(guī)定,努力實現(xiàn)檔案管理的標準化、規(guī)范化和科學化。

  二、嚴格遵守和執(zhí)行檔案工作的規(guī)章制度,遵守勞動紀律,積極提出合理化建議,維護檔案的安全、與違反《檔案法》的行為作斗爭。

  三、執(zhí)行全社的檔案管理辦法和檔案工作的`規(guī)章制度,主動做好全社各項工作資料的收集、整理、歸檔和利用等工作,及時、準確地為社領(lǐng)導和其他工作提供相關(guān)的服務。

  四、認真做好檔案資料的收集、整理和歸檔,正確掌握立卷原則,以黨和國家的方針政策為指導,鑒別文件的保存價值,既要真實地反映出全社的面貌,又要保持文件之間的歷史聯(lián)系。

  五、檔案立卷要堅持立小卷為主,按照檔案的保管期限分類組成永久、長期、短期三種。要做到文件歸類準確、編目清楚,便于管理和檢索利用。

  六、嚴格管理制度,檔案人員對檔案的收進、移出、保管利用等情況要及時進行登記和統(tǒng)計,做到心中有數(shù)。保守機密,沒有經(jīng)過正當手續(xù)和主管領(lǐng)導批準,不準私自將檔案借給別人。發(fā)現(xiàn)失密或其它損害事故,立即向有關(guān)方面報告,并及時解決。

  七、根據(jù)本系統(tǒng)的特點,及時歸檔,保持檔案的真實性。對應銷毀的檔案及時清理、造冊,按保密制度進行銷毀,做好善后工作。

  八、檔案柜要保持整潔通風,經(jīng)常檢查檔案室的安全設(shè)施,做好防蟲、防鼠、防潮、防盜、防火等措施,若有意外和可疑情況及時向領(lǐng)導匯報,以便解決。

  九、認真學習有關(guān)檔案工作的政策、法規(guī)性文件,努力鉆研業(yè)務,做好保管。

市場文員崗位職責5

  市場文員崗位職責考核要點

  職責范圍:1、公司和產(chǎn)品各項資質(zhì)的申請、辦理。2、與公司業(yè)務性質(zhì)相關(guān)的各項基金申請和辦理。3、市場部相關(guān)文檔或文案資料的整理和撰寫。

  崗位考核標準:(100%),權(quán)重70%

  市場部經(jīng)理考核

  1、公司和產(chǎn)品各項資質(zhì)審批辦理的數(shù)量、質(zhì)量、進度和費用把控。(25%)

  2、各項基金辦理的進度與質(zhì)量。(25%)

  3、對外協(xié)調(diào)事務的主動性和有效性。(30%)

  4、周報、月報、匯總表格提交的質(zhì)量和效率。(10%)

  5、部門經(jīng)理交代任務的'積極性和完成有效性。(10%)

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  綜合素質(zhì)考核標準:(100%),權(quán)重30%

  市場意識敏感度(30%)

  協(xié)調(diào)性、系統(tǒng)性及邏輯性(30%)

  個人溝通能力和執(zhí)行能力(40%)

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