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行政助理崗位職責
更新時間:2024-11-22 06:39:44
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  在不斷進步的社會中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以有效規范操作行為。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的行政助理崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政助理崗位職責1

  1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

  2、負責電話、文件的收發工作,做好工作信息的'記錄、整理、建檔;

  3、負責公司物資管理、采購、辦公用品的采購、管理、登記、報銷工作;

  4、負責公司訂餐管理;

  5、協助人事專員辦理員工入手續;

  6、協助上級完成公司人事行政基礎事務工作及部門內部日常事務工作。

行政助理崗位職責2

  職責描述

  1。協助發掘項目機會,建立項目資源渠道;

  2。協助開展實施股權投資、信貸業務;

  3。參與項目實施后的管理。

  任職要求

  1。985或211重點大學全日制金融、經濟、財務相關專業碩士及以上學歷;

  2。有在證券公司投行部、金融行業相關工作經驗者優先;

  3。28歲以內,家在河南或有意愿回河南工作

行政助理崗位職責3

  職責描述:

  a、協助經理制定年度培訓計劃,并跟進培訓計劃的實施及執行。

  b、負責A/B級職員的入職培訓及入職前的指引。

  c、協助經理負責所有內部培訓和相關現場活動,使用最有效的培訓方法以滿足公司所需的短期和長期的業務需求。

  d、獨立開發培訓課件,并對B/C級管理人員進行授課。

  e、協助經理調查勞動力市場或內部進行工資調查,以確定有競爭力或平等和公平的工資率。

  f、負責員工關系,員工職業發展規劃、

  g、協助經理處理各種糾紛。

  h、負責職員的.離職面談,形成離職原因調查報表。

  i、協助經理負責公司績效管理的實施及執行。

  j、負責與外部供應商聯系,包括臨時工中介公司,廢品回收公司,外保保安公司,飯堂,物業,外部培訓公司等。

  k、負責公司企業文化建設及員工文娛活動安排,如春茗晚會,日常活動等。

  l、負責公司內部6S,起草相關6S制度文件,并帶領6S團隊做好公司各項6S工作。

  m、人力資源行政部的對外翻譯文件的校準及相關規章制度的起草與校正。

  n、協助經理處理人力資源一切相關事務,包括人力資源,行政,保安,消防安全,宿舍等的工作。

  o、負責消防安全工作,包括消防安全文件,培訓所有員工,消防安全的宣傳等工作。

  p、熟悉勞動法律法規,并能處理相關問題。

  任職要求:

  1)大學專科或本科學歷,人力資源管理,法律,英語專業。

  2)至少3年的培訓、員工發展、績效管理,企業文化,6S及法律法規方面的工作經驗。

  3)人力資源職能的良好知識。

  4)良好的電腦操作技能:Word,Excel。能夠創建電子表格用于數據的展示和分析。

  5)受過人力資源管理方面的培訓。

  6)強制性:普通話和英語讀寫(口語不限)

  7)優勢:粵語

  8)良好的溝通能力和團隊合作能力。

行政助理崗位職責4

  1、負責培訓、會議的.組織及會議會務工作。

  2、負責營業區日常工作的運營安排管理。

  3、負責銷售數據的統計和追蹤。

  4、負責員工基礎管理、差勤管理和早夕會經營的安排。

  5、協助推動營銷活動,各項激勵方案和物料的發放。

行政助理崗位職責5

  1、辦公用品、勞防用品管理

  (1)負責依據《辦公用品管理規定》《勞防用品管理規定》進行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見;

  (2)辦公物品的采購、保管、審核、發放、統計;

  (3)負責辦公用品的使用控制。

  2、日常行政管理

  (1)起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件,發放、收發、傳遞、存檔、銷毀等工作;

  (2)執行《員工手冊》和提出完善建議,及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為,維護公司的良好辦公秩序,促進各項行政工作規范化;

  (3)組織好來客接待和相關的外聯工作;

  (4)負責全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經理;

  (5)負責公司午間用餐統計,并予以管理。

  3、人事管理

  (1)執行《人力資源管理程序》和提出完善建議;

  (2)根據現有編制及業務發展需求,協助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;

  (3)負責組織公司各項招聘活動的.實施、協調、跟進和招聘效果分析;

  (4)結合公司實際情況和崗位設置情況,開發、維護適合的招聘渠道;

  (5)負責建立、管理公司人才檔案資料庫,做好建立、管理與信息保密工作;

  (6)負責建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。

  4、培訓管理

  (1)負責制定、完善與培訓有關的各項流程、程序、規章制度,形成培訓體系;

  (2)負責培訓結果的評估和考核;

  (3)負責建立和更新員工培訓檔案,檢查監督各部門的專業知識培訓;

  (4)調查各部門培訓需求,同時結合公司發展需要,協助行政經理建立培訓體系,擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規劃,并具體組織實施。

  5、其他

  (1)協助行政經理組織公司本部門日常辦公,參與建立健全公司行政管理制度,提出改善工作的建議;

  (2)完成行政經理交辦的其他工作任務。

行政助理崗位職責6

  1、負責公司人力資源工作,包括招聘、入職、離職、簽訂、社保、薪酬福利、績效考核、員工培訓、考勤等;

  2、建立和完善人力資源管理制度、工作流程,參與人事決策,并負責實施及監督執行;

  3、熟悉國家和地方勞動人事法規政策,管理員工勞動合同并處理相關事宜;

  4、積極參與企業文化建設,推動公司創造良好工作氛圍;

  5、完成領導安排的臨時任務或其他工作。

行政助理崗位職責7

  職責描述:

  1、負責總部物業部門的規劃、組織以及物業管理制度的建立健全;

  2、根據物業部門的工作內容進行人事管理和工作安排;

  3、負責物業部門團隊招聘、管理、安排;

  4、負責總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費用核算、合同租賃等事宜;

  5.負責總部公共設施和各項基礎設施的維修、維護管理工作;

  6.處理各類應急突發事件及公司安排的各類型專案。

  任職要求:

  1、全日制本科學歷;

  2、1年以上物業管理工作經驗;

  3、熟悉物業公司的'運作方式及物業管理服務各項工作及其操作規范,熟悉有關物業管理的各項規章制度及國家相關的法律、法規。

  4、吃苦耐勞,具有較強的溝通影響力,突發事件應對能力強。

行政助理崗位職責8

  崗位職責:

  1、協助行政總監完成公司行政事務管理;

  2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的'組織與管理;

  3、各種規章制度監督與執行;

  4、協助行政總監進行內部、安全管理,為其他部門帶給及時有效的行政服務;

  5、協助行政總監招聘、培訓等工作;

  6、會務安排,做好會前準備、會議記錄和會后資料整理工作

  任職資格:

  1、相關專業大專及以上學歷,2年以上工作經驗,服務性企業工作經驗者優先;

  2、熟練掌握統計報表、書面報告,熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件;

  3、具有較強的時間管理潛力以及解決突發事件潛力。

行政助理崗位職責9

  1、負責平臺招商運營各類文件、打印、排版和歸檔;

  2、負責業務部門各類申請報表以及整理;

  3、協調公司各部門業務銜接,協助平臺沙龍會議以及活動項目申報程序;

  4、協助招商部門為客戶安排接待食宿等內勤服務;

  5、完成部門經理交代的其它工作。

行政助理崗位職責10

  1、辦公物品的采購、管理和發放。

  2、日常辦公設備的維護,固定資產的管理。

  3、前臺工作,包括電話轉接,來人接待等接待類工作。

  4、公司檔案及印章管理。

  5、員工社保的.辦理。

  6、公司各類證照的年審。

  7、物業水電的繳納等。

  8、協助經理完成人員的招聘和培訓工作。

  9、考勤管理。

  10、公司領導交辦的其他事務。

行政助理崗位職責11

  1、建立完善行政管理制度、流程、職責等工作,協助領導做好制度建設相關工作組織落地,并負責監督各項行政管理制度的執行情況。

  2、參與行政各模塊管理,涉及文書公文、總務后勤、新聞與品牌公關、IT管理、法務管理、黨工與企業文化建設等,并保證各項內容實施落地。

  3、負責公司各類行政辦公費用的預算控制和公務車的`調度、養護、修理、使用、年審、建立車輛檔案等車務管理工作。

  4、負責公司資質證書的管理、升級、增項等。

  5、完成領導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責12

  1、負責日常人員招聘、入職手續辦理等工作,

  2、負責考勤統計,各部績效考核的收集整理;會熟練使用釘釘;

  3、負責人事檔案的安全管理內容;

  4、公司活動籌備、組織與協調工作;

  5、員工關系管理;

  6、上級安排的.其他事項;

行政助理崗位職責13

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、并做好入住登記管理;

  3、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

  4、完成上級主管交辦的其它工作。

行政助理崗位職責14

  一、遵守“教工職業道德規范”及幼兒園各項規章制度,積極履行崗位職責,不推委、不越位。

  二、協助園長(書記)組織好園內政治學習,并做好學習記錄、園內大事記載、信息的上報與園內信息資料的更改上傳工作。

  三、積極配合園長(書記)做好幼兒園文明單位、文明園區創建日常管理工作,協助做好創建規劃、創建措施落實等工作以及各類文檔記載。

  四、協助園長做好家長、社會工作,向家長、社區宣傳幼兒園教育重要性及有關知識,取得幼兒園、家庭、社會教育一致性。

  五、自覺處理好行政日常事務。包括:文字打印、資料復印、宣傳欄內容更換張貼、各類活動照片拍攝等,確保及時無誤。

  六、嚴格執行檔案管理制度,負責園內除會計資料以外的'文檔、音像、榮譽、科技及人事等各類資料的收集、整理、分類、裝訂、歸檔及保管工作。做好借閱檔案資料的登記與催還,確保人事檔案資料不缺損、不泄密。

  七、負責做好幼兒園語言文字方面的相關工作。

  八、負責幼兒園來訪領導與來賓的接待工作、茶點供應與與場所收拾、整理等服務工作,確保熱情、禮貌、周到。

行政助理崗位職責15

  1、協助公司舉行日常下午茶、生日會等活動的;

  2、協助公司的辦公用品收貨入庫,歸類整理;

  3、協助整理公司各分支機構的調撥數據及采購單據,確保數量臺賬及各類資產的.數據報表的完整性和準確性;

  4、協助對公司異動或報廢的資產進行確認,并讓指定負責人初審;

  5、對公司外購的低值易耗品的品質進行抽查;

  6、對資產的放行條進行管理初審,做好登記并跟進資產去向;

  7、定期協助對在租資產進行普查,并對普查結果進行核對分析,及時上報資產異常情況;

  8、定期協助對公司閑置資產進行統計并上報公司,提供可調配資源;

  9、協助匯總及分析每月公司資產租賃和閑置情況及時上報公司,統計報表及其它資料;

  10、對統計資料進行統一管理,分期歸檔;

  11、其他行政事項;

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