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行政事務(wù)專員崗位職責(zé)

更新時(shí)間：2024-09-20 15:32:44

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行政事務(wù)專員崗位職責(zé)15篇

　　在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫嗎？下面是小編幫大家整理的行政事務(wù)專員崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

行政事務(wù)專員崗位職責(zé)1

　　1.負(fù)責(zé)公司人員的.招聘，人才數(shù)據(jù)庫搭建;

　　2.人員的入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、調(diào)動(dòng)、晉級(jí)等手續(xù)辦理;

　　3.各類人事資料的匯總，建檔及管理，員工個(gè)人檔案資料的管理;

　　4.員工調(diào)休假、請(qǐng)假、日出勤狀況統(tǒng)計(jì);

　　5.負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的申請(qǐng)、發(fā)放、管理;

行政事務(wù)專員崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)了解公司各部門辦公用品需求，進(jìn)行采購，控制公司內(nèi)部不合理物資采購并有權(quán)退單；做好辦公用品庫存管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)類物品(如電腦、手機(jī))的管理，編制臺(tái)賬，做好發(fā)放、回收工作；

　　3、負(fù)責(zé)每月各類行政費(fèi)用的申請(qǐng)、繳費(fèi)及臺(tái)賬編制；

　　4、負(fù)責(zé)按照公司的考勤相關(guān)制度，進(jìn)行日常的考勤管理；負(fù)責(zé)公司考勤管理，釘釘系統(tǒng)中員工考勤組、班次的分配；負(fù)責(zé)月底進(jìn)行員工個(gè)人考勤的'統(tǒng)計(jì)，并跟進(jìn)員工本人簽字確認(rèn)；

　　5、負(fù)責(zé)公司各類紙質(zhì)檔案管理，及電子版掃描留存及建檔；負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照信息變更；負(fù)責(zé)與銀行對(duì)接進(jìn)行公司各類信息的變更、注銷等；負(fù)責(zé)公司各類證照的保管，以及境外公司代理年檢機(jī)構(gòu)的對(duì)接；

　　6、確保公司內(nèi)各項(xiàng)行政事務(wù)的有效管理與運(yùn)轉(zhuǎn)，如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發(fā)協(xié)調(diào)、名片、刻章采購等；

　　7、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的整潔、5S管理；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部群通知的發(fā)送，及微信群管理。

行政事務(wù)專員崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境的維護(hù)工作，會(huì)議室管理工作

　　2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)核對(duì)公司辦公室租金、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等的`繳納

　　3、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報(bào)廢等登記手續(xù)，隨時(shí)更新系統(tǒng)信息，維護(hù)資產(chǎn)臺(tái)賬信息

　　4、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用各類月報(bào)表和臨時(shí)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)

　　5、負(fù)責(zé)公司采購公司物料、辦公用品等，登記建立臺(tái)賬

　　6、負(fù)責(zé)公司的快遞收發(fā)，完善登記工作，定期核對(duì)快遞費(fèi)用

　　7、按公司規(guī)定預(yù)定各部門員工的出差機(jī)票，酒店預(yù)訂及費(fèi)用結(jié)算

　　8、負(fù)責(zé)及相關(guān)活動(dòng)組織

　　9、協(xié)助風(fēng)險(xiǎn)控制部相關(guān)文檔管理工作（跨部門協(xié)作）

行政事務(wù)專員崗位職責(zé)4

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2、負(fù)責(zé)公司各類文件的打印、收集、整理工作。

　　3、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好各類會(huì)議紀(jì)要。

　　5、公司員工出差各類機(jī)票酒店的預(yù)定。

　　6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　9、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的'使用效率，提倡節(jié)儉。

　　10、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政事務(wù)專員崗位職責(zé)5

　　職責(zé)描述：

　　一、銀行信貸行政助理主要工作內(nèi)容：

　　1、協(xié)助按揭部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　2、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　3、協(xié)助按揭部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、報(bào)件、客戶資格審核等工作；

　　4、做好材料收集、檔案管理、文件收發(fā)等工作；

　　5、對(duì)銷售部門相關(guān)業(yè)務(wù)的溝通與資料交接、解答咨詢傳遞信息工作；

　　崗位要求：

　　1、大專以上學(xué)歷；

　　2、年齡24-35；

　　3、1年以上文秘或行政類工作經(jīng)驗(yàn)；

　　4、踏實(shí)肯干、工作細(xì)心；

　　5、良好溝通能力、普通話標(biāo)準(zhǔn)；

　　6、形象氣質(zhì)良好，五官端正。

行政事務(wù)專員崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

　　2、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào)，公司社保基數(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作，及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

　　3、負(fù)責(zé)全體員工每月考勤核算;

　　4、負(fù)責(zé)公司集體活動(dòng)的.策劃協(xié)助與活動(dòng)實(shí)施;

　　5.負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理;

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政事務(wù)專員崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)各類基礎(chǔ)材料、標(biāo)書材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;

　　2、根據(jù)需要，協(xié)助部門接待機(jī)構(gòu)客戶，提供基本行政服務(wù);

　　3、其他基本工作：會(huì)議組織及通知、資料整理等;

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他基礎(chǔ)工作。

行政事務(wù)專員崗位職責(zé)8

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品等各類物資的全面管理；

　　2、協(xié)助部門經(jīng)理建立及完善各類行政相關(guān)制度；

　　3、嚴(yán)格按照行政管理制度，對(duì)辦公環(huán)境及員工行為規(guī)范進(jìn)行督促、檢查；

　　4、配合各分支機(jī)構(gòu)完成行政類相關(guān)工作。

　　崗位要求：

　　1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷，秘書、中文等相關(guān)專業(yè)，3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

　　2、形象氣質(zhì)佳、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力；

　　3、熟練使用各類自動(dòng)化辦公設(shè)備；

　　4、具備較強(qiáng)的Word/Excel/ Powerpoint等辦公軟件技能，良好的文檔制作能力；

　　4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極主動(dòng)、條理性強(qiáng)；

　　5、具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神及保密意識(shí)。

　　1、負(fù)責(zé)程控電話、監(jiān)控、門禁及安防系統(tǒng)管理，保證各系統(tǒng)正常使用；

　　2、負(fù)責(zé)工廠和生活區(qū)非生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施的報(bào)修、維護(hù)和保養(yǎng)；

　　3、負(fù)責(zé)工廠及生活區(qū)的'空調(diào)維修保養(yǎng)工作；

　　4、負(fù)責(zé)食堂、宿舍、門衛(wèi)等監(jiān)督管理工作；

　　5、負(fù)責(zé)廠區(qū)及生活區(qū)的保潔、綠化養(yǎng)護(hù)、室內(nèi)綠植監(jiān)管；

　　6、負(fù)責(zé)實(shí)施責(zé)任區(qū)域的6S相關(guān)工作。

行政事務(wù)專員崗位職責(zé)9

　　人事方面：

　　1、組織編制人力資源管理的相關(guān)制度，并組織貫徹執(zhí)行，定期修正；

　　2、組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃，完成人力資源的挖掘、儲(chǔ)備工作；

　　3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計(jì)劃，組織面試、復(fù)試，完成人員配備；

　　4、根據(jù)公司發(fā)展要求，針對(duì)各類崗位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并具體實(shí)施；

　　5、負(fù)責(zé)組織完成公司各部門人員的業(yè)績(jī)考核，有效實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的目的；

　　6、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理；

　　7、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理，并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理；

　　8、組織實(shí)施對(duì)員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理；

　　9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài)，為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢；

　　10、負(fù)責(zé)辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估與考核；

　　11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。

　　行政方面：

　　1、組織編制各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況；

　　2、督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作，并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給總經(jīng)理；

　　3、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；

　　4、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的`整理；

　　5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；

　　6、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息；

　　7、作好總經(jīng)理的參謀，及時(shí)為總經(jīng)理提供信息和建設(shè)性意見；

　　8、負(fù)責(zé)辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草；

　　9、協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行；

　　10、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立；

　　11、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作；

　　12、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政資產(chǎn)、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品、各項(xiàng)活動(dòng)的組織等，為各部門做好服務(wù)工作；

　　13、統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，為各部門解決具體問題；

　　14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政事務(wù)專員崗位職責(zé)10

　　崗位職責(zé)：

　　1、根據(jù)董事會(huì)辦公室主任的安排，辦理董事會(huì)辦公室相關(guān)行政事務(wù)；

　　2、對(duì)董事長(zhǎng)重要客人來公司安排來訪參觀接待等相關(guān)事宜；

　　3、對(duì)集團(tuán)、各事業(yè)部有關(guān)部門需董事長(zhǎng)審閱、簽批的文件、合同等文檔交由董事長(zhǎng)審批，并隨時(shí)跟蹤文件、合同等文檔的審閱、簽批狀態(tài)，簽署后及時(shí)將董事長(zhǎng)審閱、簽批后的'結(jié)果反饋給集團(tuán)、事業(yè)部相關(guān)部門；

　　4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)召開會(huì)議的會(huì)議記錄整理、傳簽、下達(dá)；

　　5、負(fù)責(zé)對(duì)董事長(zhǎng)召開的各類會(huì)議安排準(zhǔn)備工作，包括參會(huì)人員通知、會(huì)議室準(zhǔn)備等工作；

　　6、催辦落實(shí)董事長(zhǎng)在集團(tuán)召開的各類會(huì)議決議落實(shí)情況，并在每月底用表格的形式將每月重點(diǎn)工作完成情況發(fā)送到董事長(zhǎng)郵箱；

　　7、按時(shí)完成董事長(zhǎng)交辦的其他臨時(shí)性工作。

　　任職要求：

　　1、學(xué)歷要求本科及以上，中文、企業(yè)管理類相關(guān)工作；

　　2、熟悉公司法和熟練使用辦公軟件、溝通能力強(qiáng)、具有良好的寫作功底。

行政事務(wù)專員崗位職責(zé)11

　　1、根據(jù)公司經(jīng)營理念及發(fā)展?fàn)顩r，制定行政發(fā)展規(guī)劃，為公司重大行政決策提供建議和信息支持；

　　2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理各項(xiàng)管理制度；

　　3、制定公司年度行政需求計(jì)劃，編制行政預(yù)算，合理優(yōu)化調(diào)控；

　　4、負(fù)責(zé)辦公室各類辦公設(shè)置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理；

　　5、負(fù)責(zé)公司車輛管理，合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜；

　　6、負(fù)責(zé)辦公室各類用品采購及費(fèi)用管理，建立供應(yīng)商管理；

　　7、負(fù)責(zé)公司倉儲(chǔ)部門流程的'建立及日常管理；

　　8、負(fù)責(zé)員工后勤保障，提升員工滿意度；

　　9、維護(hù)公司與相關(guān)政府機(jī)構(gòu)和部門的良好關(guān)系；

　　10、完成集團(tuán)下達(dá)的其它有關(guān)行政管理的工作。

行政事務(wù)專員崗位職責(zé)12

　　崗位職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)釘釘后臺(tái)的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護(hù)等;

　　2、企業(yè)郵箱管理;

　　3、工廠及各分公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù);

　　4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);

　　5、門禁卡管理;

　　6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的.采購保管及分發(fā);

　　7、工廠現(xiàn)場(chǎng)、安全、消防管理;

　　8、工廠各類日常費(fèi)用結(jié)算;

　　9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、大專及以上學(xué)歷，計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè);

　　2、至少1年網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和運(yùn)維工作經(jīng)驗(yàn);

　　3、工作認(rèn)真，性格開朗，溝通能力強(qiáng);

　　4、有駕照，能熟練駕駛汽車者優(yōu)先考慮。

行政事務(wù)專員崗位職責(zé)13

　　1、執(zhí)行主管下達(dá)的工作指令，完成主管交辦的工作事項(xiàng)，履行崗位職責(zé)；

　　2、負(fù)責(zé)工作指令的上傳下達(dá)工作，并跟蹤落實(shí)；

　　3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)（機(jī)器）的申購/異動(dòng)/保養(yǎng)工作，每月末提交財(cái)管報(bào)表于設(shè)備科；

　　4、負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)各部門件資的公布與查核工作。

　　5、召開新進(jìn)員工座談會(huì)，對(duì)員工心聲的收集并及時(shí)給予反饋、落實(shí)；

　　6、協(xié)助生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行人員、設(shè)備及其它相關(guān)部門工作事項(xiàng)的協(xié)調(diào)服務(wù)工作，以及工程進(jìn)度安排、匯總追蹤工作；

　　7、對(duì)工傷事故處理與協(xié)調(diào)工作；

　　8、組織本廠區(qū)違規(guī)干員參加輔導(dǎo)培訓(xùn)工作；

　　9、負(fù)責(zé)對(duì)本廠區(qū)各項(xiàng)制度的宣導(dǎo)推行與督導(dǎo)工作，并對(duì)制度執(zhí)行狀況進(jìn)行稽查、指導(dǎo)、異狀反饋并組織修訂，及時(shí)提交“制度自檢提報(bào)單”于制度科；

　　10、負(fù)責(zé)組織廠區(qū)及各車間的6S檢查、評(píng)比與實(shí)施獎(jiǎng)懲。

　　11、跟催檢查各車間應(yīng)對(duì)客戶評(píng)估資料的制作工作；

　　12、巡查車間、掌控車間生產(chǎn)秩序及干員上班狀況，及時(shí)處理并報(bào)備巡查現(xiàn)場(chǎng)時(shí)發(fā)現(xiàn)之異狀；

　　13、維護(hù)各時(shí)段上下班刷卡秩序；

　　14、“華堅(jiān)之聲”投稿之宣導(dǎo)要求與跟催工作。

　　15、擬訂直接下級(jí)人員的績(jī)效考核方案，月末實(shí)施績(jī)效考核；

　　16、協(xié)助廠區(qū)處理突發(fā)事故及查處違紀(jì)事件，并提報(bào)處罰方案；

　　17、負(fù)責(zé)追蹤各車間專欄看板內(nèi)容的'張貼與更新；

　　18、負(fù)責(zé)本廠區(qū)員工康樂等各項(xiàng)活動(dòng)的組織開展；

　　19、根據(jù)公司的經(jīng)營管理現(xiàn)狀，提出合理化改善提案；

　　20、負(fù)責(zé)工廠各項(xiàng)經(jīng)營成本的分析（如：補(bǔ)料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等），并進(jìn)行合理控制；

　　21、負(fù)責(zé)主管臨時(shí)交辦的其它工作事項(xiàng)。

行政事務(wù)專員崗位職責(zé)14

　　1、與分支經(jīng)理配合完成分支機(jī)構(gòu)團(tuán)隊(duì)搭建工作，做好人員的招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核及員工關(guān)系管理，辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、社保等相關(guān)人事手續(xù)，按公司要求做好分支機(jī)構(gòu)人力資源基礎(chǔ)工作。

　　2、對(duì)分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)安全負(fù)責(zé)，做好財(cái)務(wù)管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)部要求做好現(xiàn)金、支票的.管理，現(xiàn)金、銀行日?qǐng)?bào)表的制作及各類費(fèi)用的管控，配合分支會(huì)計(jì)做好納稅申報(bào)。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等，定期進(jìn)行倉庫盤點(diǎn)，庫存核對(duì)，確保分支機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)安全。

　　3、對(duì)分支機(jī)構(gòu)銷售合同及各類業(yè)務(wù)手續(xù)進(jìn)行管理，保證規(guī)范操作，手續(xù)完整，及時(shí)跟進(jìn)應(yīng)收款的落實(shí)情況，督導(dǎo)業(yè)務(wù)人員按時(shí)收款。

　　4、對(duì)客戶資源進(jìn)行有效的整理和分類管理，為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。

　　5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作，營造并建立良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。

　　6、對(duì)公司制度、流程進(jìn)行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督，及時(shí)反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。