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經典的行政文員崗位職責

更新時間：2024-08-12 07:08:36

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經典的行政文員崗位職責

　　在我們平凡的日常里，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編整理的經典的行政文員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

經典的行政文員崗位職責1

　　1、負責公司招聘渠道的維護與開拓，電話邀約以及崗位的面試;

　　2、協助執行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析;

　　3、新員工入職與離職手續辦理，勞動合同的簽訂;

　　4、負責公司內部員工檔案的.建立與管理;

　　5、負責新員工入職培訓(企業文化、員工手冊公司制度培訓);

　　6、協助建立和完善公司的人事制度;

　　7、負責新員工入職事宜;

經典的行政文員崗位職責2

　　1、接待來訪客戶，接聽電話，來訪信息登記等；

　　2、管理校區倉庫教具與文具進出倉登記、盤點。

　　3、采購校區所需教具等辦公用品。

　　4、輔助上級管理監督環境安全、衛生安全。

　　5、辦理員工入離職手續。

　　6、協助上級進行招聘工作。

經典的行政文員崗位職責3

　　1.負責公司所需的人員的招聘(普工、技術員等崗位)

　　2.人員的'面試安排、入職安排、離職辦理

　　3.員工宿舍的安排、日常工作的安排

　　4.具體要求：溝通能力強頭腦聰明、責任心強、頭腦清楚、對自已要做的事情100%可以完成

　　5.正常5天8小時，如遇到加班時，可能需要加班，正常情況下不需要加班。

　　6.對于要離職的員工能有良好的溝通協調能力，能做好員工關懷。

經典的行政文員崗位職責4

　　職責：

　　1、負責公司銀行及現金結算、結記等相關事宜;

　　2、按照公司的財務制度報銷結算公司各項費用;

　　3、編制銀行、現金日記帳等;

　　4、每日核對現金日記帳與庫存現金是否相符。

　　任職要求:

　　1、財務、會計相關專業大專及以上學歷，熟悉行政事務;

　　2、兩年以上企業出納工作經驗,熟悉出納工作流程及行政事務流程;

　　3、掌握基本財務會計知識,持有會計從業資格證,熟悉現金支票管理制度;

　　4、熟練運用辦公自動化軟件及相關財務軟件;

　　5、工作認真細致,善于溝通,富有責任心;

　　6、具有良好的.職業道德,敬業精神和團隊合作能力。

經典的行政文員崗位職責5

　　1、起草主管團隊工作計劃總結，預定會議室，并作好公司重要會議記錄；

　　2、起草、存檔整理主管經理簽發文件；

　　3、整理主管交代的表格和發送；

　　4、協助其他人員做好部門工作的.協調與監督。

　　5、完成上級交代的其他任務。

經典的行政文員崗位職責6

　　1、負責招聘工作，包括發布招聘崗位，篩選簡歷，安排面試以及相關的招聘報表制作工作;

　　2、校園招聘的報名以及聯絡，如有需要，其它的'一些招聘配合性工作;

　　3、負責員工入職、轉正、異動、離職等相關工作;

　　4、協助組織員工培訓工作;

　　5、協助跟進每月績效考核結果并匯總;

　　6、協助組織企業文化建設工作，包括公司年會安排、會務組織、文體活動安排等;

　　7、協助部門經理處理人事方面的其他工作。

經典的行政文員崗位職責7

　　1、負責辦公環境維護、公文處理、快遞收發、辦公用品和固定資產的'采購及管理等行政事務工作；

　　2、負責公司企業文化建設，員工活動策劃組織、下午茶活動及公司產品福利等工作；

　　3、負責新進員工入職辦理、合同的簽訂；

　　4、負責員工考勤系統管理及每月考勤的統計；

　　5、負責人事異動、匯總、統計等工作；

　　6、完成直接上級安排的其他臨時事務。

經典的行政文員崗位職責8

　　1.報表的統計

　　1.1每天根據實際的生產狀況進行數據統計并在9點之前交到生產主管處。

　　1.2每周一上午根據上周實際生產狀況制作生產周報。

　　1.3每月5號根據上個月的生產與質量狀況統計制作生產月報。

　　2.信息的傳遞

　　2.1出席每次生產例會并根據會議討論情況進行會議記錄并發放到相關個人。

　　2.2各種制度通知的發放和張貼并與相關人員簽收。

　　2.3公司受控、非受控文件的接收、發放。

　　3.文具、工具的'發放和申請

　　3.1每月初提出相應的文具申請并提交主管審核后交與相關部門。

　　3.2辦公用品的發放與登記。

　　3.3生產治具的申請與登記發放。

　　4.員工考勤記錄、員工活動的的參與

　　4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續記錄.

　　4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄，并對有問題者進行核對更改。

　　4.3公司組織員工活動時要積極參與并了解員工活動后的感觸。

　　5.進度計劃的跟進

　　5.1熟悉訂單的要求事項并協助主管完成訂單工作。

　　5.2熟悉訂單的生產進度與生產任務，并配合pmc部完成訂單的調整與更改。

　　5.3提交生產日報給pmc部，并就pmc溝通事項進行簡單處理。

　　5.4及時跟進生產計劃變更事項，并協助主管完成變更要求。

經典的行政文員崗位職責9

　　1，考勤：每日/每月考勤異常系統等處理及管理，監督指導各部門保質保量完成考勤，社保公積卡領取等;每月薪資數據收集/初審/歸檔及每月接待員工薪資問題登記及反饋

　　2，月度績效考核：月度績效數據收集、初審、工廠端組織會議回顧

　　3，報告：每月工時及行政費用預提/預測;對外工時數據;HR周會/月會報告、員工入職離報告;HR KPI等

　　4，員工活動：生日會、運動會、團隊拓展、年會等組織協調舉辦

　　5，保安、工廠5S管理、保潔、食堂、工作餐管理：行政外包服務管理及相關服務人員管理

　　6，公司車輛/司機管理：協調安排公司用車;用車制度/日常費用控制;車輛年檢/保險/ECT/油卡/保養維修管理、跟蹤、監督;出現車輛故障等情況，及時安排修理，確保公車正常使用;員工車輛停放協調管理;司機管理等

　　7，來訪接待：接待前準備/接待中協調/接待后的整理

　　8，員工宿舍：按需尋找房源;協議管理及費用控制;協議追蹤

　　9，行政辦公用品采買：瓶裝水、辦公用品、清潔用品、咖啡耗材等

　　10，機票預訂：根據差旅及相關制度預訂機票、費用控制、結賬

　　11，行政費用控制并結算各類費用

經典的行政文員崗位職責10

　　1、前臺服務：負責來訪接待，文件接收，訂水等;

　　2、車輛管理：公交卡、自駕車、油卡等管理;

　　3、費用統計，費用報銷;

　　4、固定資產管理：包括辦公室用品的采購及盤點;

　　5、后勤管理，辦公區域環境的日常維護，飯堂管理;

　　6、人事工作：協助招聘、考勤統計;

　　7、完成公司領導交辦的其他任務。

經典的'行政文員崗位職責11

　　1、協助考前及考后的行政工作（包括考前材料準備以及考后材料整理及寄送，以及各項行政事務的.管理）；

　　2、按要求對文件進行整理及排序歸類、打包封裝入箱、抄寫信息，清理過期檔案等；

　　3、其他領導交代的工作。

經典的行政文員崗位職責12

　　1、負責人事六大模塊相關工作。擅長招聘及處理員工關系;

　　2、建立公司相關的招聘流程和招聘體系，及時有效的完成各部門招聘需求，維護招聘渠道，做好全年招聘計劃;

　　3、組織公司員工的日常活動;

　　4、員工關系的處理包括入離職，社保公積金，工傷等相關事項;

　　5、員工數據的'維護;

　　6、員工薪資處理;

　　7、人事部門的各類報表處理;

　　8、上級安排的其它事項。

經典的行政文員崗位職責13

　　1、負責所有的行政工作，包括辦公用品采買，商務接待，對公司規章制度的監督和執行；

　　2、操作社保及公積金，每月人員增減，包括年度基數申報等人事對接工作；

　　3、負責公司日常快遞收發工作、公司日常清潔衛生工作；

　　4、負責公司各項日常行政費用報銷申報等相關事宜；

　　5、保障公司辦公設施如電話、電腦、打印機，復印機等正常運行；

　　6、完成公司領導交辦的其他工作。

經典的'行政文員崗位職責14

　　1、負責辦公室日常事務。

　　2、公司文件、合同管理。

　　3、接聽電話、接待來訪人員。

　　4、負責辦公室的文秘、信息、機要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5、公司公文、信件、郵件等分送。

　　6、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

　　7、接受其他臨時工作。

經典的'行政文員崗位職責15

　　1、接待到訪人員，協助上級做好接待與安排;

　　2、負責電話的接聽與轉接;

　　3、負責公司辦公環境維護;

　　4、快遞收發事項;

　　5、辦公設備的維修、維護等工作(電腦、打印機、傳真機、復印機等);

　　6、完成上級領導交辦的'其他工作。

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