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在當(dāng)下社會，崗位職責(zé)使用的頻率越來越高，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的行政事務(wù)專員的崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
行政事務(wù)專員的崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)制定公司的人力資源計劃，規(guī)劃、組織和實施招聘工作，建立和維護(hù)人事檔案，擬定和更新勞動合同，跟進(jìn)員工的`社會保險相關(guān)問題。
2、協(xié)調(diào)員工關(guān)系，激勵員工士氣，增強(qiáng)團(tuán)隊精神，提高員工滿意度和公司凝聚力。
3、協(xié)助公司制定和實施績效考核制度。
4、負(fù)責(zé)員工考勤管理，包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計管理。
5、負(fù)責(zé)工資、獎金、福利的初審、統(tǒng)計、匯總和報表編制。
6、需要負(fù)責(zé)員工績效核實。
行政事務(wù)專員的崗位職責(zé)2
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)釘釘后臺的'管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護(hù)等；
2、企業(yè)郵箱管理；
3、工廠及各分公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù)；
4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā)；
5、門禁卡管理；
6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā)；
7、工廠現(xiàn)場、安全、消防管理；
8、工廠各類日常費用結(jié)算；
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷，計算機(jī)等相關(guān)專業(yè)；
2、至少1年網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和運維工作經(jīng)驗；
3、工作認(rèn)真，性格開朗，溝通能力強(qiáng)；
4、有駕照，能熟練駕駛汽車者優(yōu)先考慮。
行政事務(wù)專員的崗位職責(zé)3
人事方面：
1、組織編制人力資源管理的相關(guān)制度，并組織貫徹執(zhí)行，定期修正；
2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作；
3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、復(fù)試，完成人員配備；
4、根據(jù)公司發(fā)展要求，針對各類崗位員工設(shè)計培訓(xùn)方案并具體實施；
5、負(fù)責(zé)組織完成公司各部門人員的業(yè)績考核，有效實現(xiàn)績效考核的目的；
6、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險福利等管理；
7、負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理；
8、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理；
9、與員工溝通、了解思想動態(tài)，為員工提供職業(yè)規(guī)劃的'專業(yè)咨詢；
10、負(fù)責(zé)辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估與考核；
11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。
行政方面：
1、組織編制各項行政管理規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況；
2、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給總經(jīng)理；
3、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；
4、作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理；
5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；
6、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息；
7、作好總經(jīng)理的參謀，及時為總經(jīng)理提供信息和建設(shè)性意見；
8、負(fù)責(zé)辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草；
9、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行；
10、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立；
11、負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作；
12、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政資產(chǎn)、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品、各項活動的組織等，為各部門做好服務(wù)工作；
13、統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，為各部門解決具體問題；
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政事務(wù)專員的崗位職責(zé)4
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案；
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的'貫徹執(zhí)行；
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件；
5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)；
6、管理公司重要資質(zhì)證件；
7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；
8、主持部門內(nèi)部的`建設(shè)工作；
9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作；
10、對控制成本的方法提出建議；
11、負(fù)責(zé)車輛管理安排；
行政事務(wù)專員的崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)各類基礎(chǔ)材料、標(biāo)書材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等；
2、根據(jù)需要，協(xié)助部門接待機(jī)構(gòu)客戶，提供基本行政服務(wù)；
3、其他基本工作：會議組織及通知、資料整理等；
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他基礎(chǔ)工作。
行政事務(wù)專員的崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)公司行政和人力籌開工作，工作包括但不限于辦公環(huán)境衛(wèi)生及安全、辦公用品及設(shè)備采購，資產(chǎn)物資，會務(wù)管理、車輛管理，辦理員工入手續(xù)，考勤計算，人員招聘培訓(xùn)等。
2、安排會務(wù)工作，并負(fù)責(zé)會議記錄、會議紀(jì)要和發(fā)文管理，歸類保存重要文件和檔案管理。
3、負(fù)責(zé)行政公文、工作溝通函、請示文件等擬定、下發(fā)與存檔。
4、協(xié)助編制公司年度預(yù)算，按月度、季度、年度把控預(yù)算執(zhí)行及費用支出情況。
5、組織并開展員工生日會、團(tuán)隊團(tuán)建活動，負(fù)責(zé)策劃活動方案、組織人員、場地預(yù)定等。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政事務(wù)專員的崗位職責(zé)7
崗位職責(zé)：
1、根據(jù)董事會辦公室主任的安排，辦理董事會辦公室相關(guān)行政事務(wù)；
2、對董事長重要客人來公司安排來訪參觀接待等相關(guān)事宜；
3、對集團(tuán)、各事業(yè)部有關(guān)部門需董事長審閱、簽批的文件、合同等文檔交由董事長審批，并隨時跟蹤文件、合同等文檔的審閱、簽批狀態(tài)，簽署后及時將董事長審閱、簽批后的結(jié)果反饋給集團(tuán)、事業(yè)部相關(guān)部門；
4、負(fù)責(zé)董事長召開會議的會議記錄整理、傳簽、下達(dá)；
5、負(fù)責(zé)對董事長召開的各類會議安排準(zhǔn)備工作，包括參會人員通知、會議室準(zhǔn)備等工作；
6、催辦落實董事長在集團(tuán)召開的'各類會議決議落實情況，并在每月底用表格的形式將每月重點工作完成情況發(fā)送到董事長郵箱；
7、按時完成董事長交辦的其他臨時性工作。
任職要求：
1、學(xué)歷要求本科及以上，中文、企業(yè)管理類相關(guān)工作；
2、熟悉公司法和熟練使用辦公軟件、溝通能力強(qiáng)、具有良好的寫作功底。
行政事務(wù)專員的崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等；
2、負(fù)責(zé)員工社會保險投保、申報，公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策；
3、負(fù)責(zé)全體員工每月考勤核算；
4、負(fù)責(zé)公司集體活動的.策劃協(xié)助與活動實施；
5.負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理；
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政事務(wù)專員的崗位職責(zé)9
1、根據(jù)公司招聘計劃，通過招聘渠道，完成招聘任務(wù)；
2、負(fù)責(zé)入職、離職、轉(zhuǎn)正等人事異動事宜；
3、負(fù)責(zé)月度考勤統(tǒng)計、各人事報表匯總；
4、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理、勞動合同簽訂等事宜；
5、負(fù)責(zé)分公司日常管理。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜；
行政事務(wù)專員的崗位職責(zé)10
1、執(zhí)行主管下達(dá)的工作指令，完成主管交辦的工作事項，履行崗位職責(zé)；
2、負(fù)責(zé)工作指令的上傳下達(dá)工作，并跟蹤落實；
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)（機(jī)器）的申購/異動/保養(yǎng)工作，每月末提交財管報表于設(shè)備科；
4、負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)各部門件資的公布與查核工作。
5、召開新進(jìn)員工座談會，對員工心聲的`收集并及時給予反饋、落實；
6、協(xié)助生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行人員、設(shè)備及其它相關(guān)部門工作事項的協(xié)調(diào)服務(wù)工作，以及工程進(jìn)度安排、匯總追蹤工作；
7、對工傷事故處理與協(xié)調(diào)工作；
8、組織本廠區(qū)違規(guī)干員參加輔導(dǎo)培訓(xùn)工作；
9、負(fù)責(zé)對本廠區(qū)各項制度的宣導(dǎo)推行與督導(dǎo)工作，并對制度執(zhí)行狀況進(jìn)行稽查、指導(dǎo)、異狀反饋并組織修訂，及時提交“制度自檢提報單”于制度科；
10、負(fù)責(zé)組織廠區(qū)及各車間的6S檢查、評比與實施獎懲。
11、跟催檢查各車間應(yīng)對客戶評估資料的制作工作；
12、巡查車間、掌控車間生產(chǎn)秩序及干員上班狀況，及時處理并報備巡查現(xiàn)場時發(fā)現(xiàn)之異狀；
13、維護(hù)各時段上下班刷卡秩序；
14、“華堅之聲”投稿之宣導(dǎo)要求與跟催工作。
15、擬訂直接下級人員的績效考核方案，月末實施績效考核；
16、協(xié)助廠區(qū)處理突發(fā)事故及查處違紀(jì)事件，并提報處罰方案；
17、負(fù)責(zé)追蹤各車間專欄看板內(nèi)容的張貼與更新；
18、負(fù)責(zé)本廠區(qū)員工康樂等各項活動的組織開展；
19、根據(jù)公司的經(jīng)營管理現(xiàn)狀，提出合理化改善提案；
20、負(fù)責(zé)工廠各項經(jīng)營成本的分析（如：補(bǔ)料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等），并進(jìn)行合理控制；
21、負(fù)責(zé)主管臨時交辦的其它工作事項。
行政事務(wù)專員的崗位職責(zé)11
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)公司各類文件的打印、收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好各類會議紀(jì)要。
5、公司員工出差各類機(jī)票酒店的預(yù)定。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
9、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
10、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他工作。
行政事務(wù)專員的崗位職責(zé)12
1.負(fù)責(zé)公司人員的招聘，人才數(shù)據(jù)庫搭建；
2.人員的入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動、調(diào)動、晉級等手續(xù)辦理；
3.各類人事資料的匯總，建檔及管理，員工個人檔案資料的.管理；
4.員工調(diào)休假、請假、日出勤狀況統(tǒng)計；
5.負(fù)責(zé)對辦公用品的申請、發(fā)放、管理；
行政事務(wù)專員的崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)處理公司日常運行中的行政事務(wù)及后勤保障，包括辦公設(shè)備及用品的配置、管理；外來人員的接待，辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護(hù)等；
2、負(fù)責(zé)收集外界（包括園區(qū)企業(yè)）對公司和園區(qū)的各種意見與建議，及時與公司主管部門、上級有關(guān)部門保持聯(lián)系，收集對公司的意見和要求；
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、管理；
4、負(fù)責(zé)與集團(tuán)公司日常往來文件的傳遞、取送，管理公司印信、文印；
5、負(fù)責(zé)公司年度和的.起草；
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部工作例會的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準(zhǔn)備，必要時及時整理會議紀(jì)要；
7、負(fù)責(zé)公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作；
8、負(fù)責(zé)公司合同的歸檔管理工作；
9、負(fù)責(zé)撰寫公司對外宣傳文稿及與集團(tuán)宣傳報刊和社會媒體的聯(lián)系；參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動；
行政事務(wù)專員的崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)辦公空間規(guī)劃管理，保障行政事務(wù)日常運維，并對辦公環(huán)境持續(xù)改進(jìn)提升；
2、對接業(yè)務(wù)部門券商路演，券商維護(hù)及合同簽訂事宜，配合業(yè)務(wù)工作部署推進(jìn)，協(xié)同項目開展；
3、負(fù)責(zé)上海辦行政類供應(yīng)商的開發(fā)和日常管理，以及固定資產(chǎn)制度的落實監(jiān)督執(zhí)行；
4、統(tǒng)籌安排對接上海辦及總部活動聯(lián)動，包含不限于公司培訓(xùn)、團(tuán)建、年會以及各類節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行；
5、對接總部人力資源及行政其他工作。
行政事務(wù)專員的'崗位職責(zé)15
1、管理倉庫，確保庫存沒有遺失并高效率使用；按照總部財務(wù)經(jīng)理要求，及時完成盤點和匯報。
2、及時收取公司快遞，確保中心所需用品及時使用。
3、整理活動材料，核對數(shù)量，擺放等事宜。
4、根據(jù)課表接收總部調(diào)撥的'設(shè)備材料，確保所有設(shè)備材料準(zhǔn)確配送和接收。
5、物品采購性價比高，成本控制嚴(yán)格。
6、保潔員的管理和監(jiān)督工作。
7、綠化、中心環(huán)境的衛(wèi)生和清潔。
8、中心新員工入職物料申領(lǐng)，離職物料歸還。
9、物業(yè)事務(wù)溝通處理。
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