在當下社會，崗位職責使用的頻率越來越高，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的行政事務專員的崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政事務專員的崗位職責1

　　1、負責制定公司的人力資源計劃，規劃、組織和實施招聘工作，建立和維護人事檔案，擬定和更新勞動合同，跟進員工的`社會保險相關問題。

　　2、協調員工關系，激勵員工士氣，增強團隊精神，提高員工滿意度和公司凝聚力。

　　3、協助公司制定和實施績效考核制度。

　　4、負責員工考勤管理，包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統計管理。

　　5、負責工資、獎金、福利的初審、統計、匯總和報表編制。

　　6、需要負責員工績效核實。

行政事務專員的崗位職責2

　　崗位職責:

　　1、負責釘釘后臺的'管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等；

　　2、企業郵箱管理；

　　3、工廠及各分公司網絡維護；

　　4、辦公軟件和電腦的采購分發；

　　5、門禁卡管理；

　　6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發；

　　7、工廠現場、安全、消防管理；

　　8、工廠各類日常費用結算；

　　9、領導交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、大專及以上學歷，計算機等相關專業；

　　2、至少1年網絡維護和運維工作經驗；

　　3、工作認真，性格開朗，溝通能力強；

　　4、有駕照，能熟練駕駛汽車者優先考慮。

行政事務專員的崗位職責3

　　人事方面：

　　1、組織編制人力資源管理的相關制度，并組織貫徹執行，定期修正；

　　2、組織編制并落實人力資源發展規劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作；

　　3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、復試，完成人員配備；

　　4、根據公司發展要求，針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施；

　　5、負責組織完成公司各部門人員的業績考核，有效實現績效考核的目的；

　　6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理；

　　7、負責員工勞動關系的管理，并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理；

　　8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理；

　　9、與員工溝通、了解思想動態，為員工提供職業規劃的'專業咨詢；

　　10、負責辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導、培訓及評估與考核；

　　11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。

　　行政方面：

　　1、組織編制各項行政管理規章制度，并負責監督各項行政管理制度的執行情況；

　　2、督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監督情況及時反饋給總經理；

　　3、起草公司年度工作總結及總經理講話稿；

　　4、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；

　　5、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件；

　　6、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息；

　　7、作好總經理的參謀，及時為總經理提供信息和建設性意見；

　　8、負責辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草；

　　9、協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行；

　　10、配合公司進行企業文化的建立；

　　11、負責公司對外聯系、宣傳工作；

　　12、負責安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政資產、車輛、環境衛生、會務、接待、辦公用品、各項活動的組織等，為各部門做好服務工作；

　　13、統籌規劃，協調各部門的關系，為各部門解決具體問題；

　　14、完成領導交辦的其他工作。

行政事務專員的崗位職責4

　　1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案；

　　2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的'貫徹執行；

　　3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照；

　　4、起草及歸檔公司相關文件；

　　5、負責公司企業文化建設；

　　6、管理公司重要資質證件；

　　7、組織好來客接待和相關的外聯工作；

　　8、主持部門內部的`建設工作；

　　9、協調公司內部行政等工作；

　　10、對控制成本的方法提出建議；

　　11、負責車輛管理安排；

行政事務專員的崗位職責5

　　1、負責各類基礎材料、標書材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等；

　　2、根據需要，協助部門接待機構客戶，提供基本行政服務；

　　3、其他基本工作：會議組織及通知、資料整理等；

　　4、完成領導交辦的`其他基礎工作。

行政事務專員的崗位職責6

　　1、負責公司行政和人力籌開工作，工作包括但不限于辦公環境衛生及安全、辦公用品及設備采購，資產物資，會務管理、車輛管理，辦理員工入手續，考勤計算，人員招聘培訓等。

　　2、安排會務工作，并負責會議記錄、會議紀要和發文管理，歸類保存重要文件和檔案管理。

　　3、負責行政公文、工作溝通函、請示文件等擬定、下發與存檔。

　　4、協助編制公司年度預算，按月度、季度、年度把控預算執行及費用支出情況。

　　5、組織并開展員工生日會、團隊團建活動，負責策劃活動方案、組織人員、場地預定等。

　　6、領導交辦的其他工作。

行政事務專員的崗位職責7

　　崗位職責：

　　1、根據董事會辦公室主任的安排，辦理董事會辦公室相關行政事務；

　　2、對董事長重要客人來公司安排來訪參觀接待等相關事宜；

　　3、對集團、各事業部有關部門需董事長審閱、簽批的文件、合同等文檔交由董事長審批，并隨時跟蹤文件、合同等文檔的審閱、簽批狀態，簽署后及時將董事長審閱、簽批后的結果反饋給集團、事業部相關部門；

　　4、負責董事長召開會議的會議記錄整理、傳簽、下達；

　　5、負責對董事長召開的各類會議安排準備工作，包括參會人員通知、會議室準備等工作；

　　6、催辦落實董事長在集團召開的'各類會議決議落實情況，并在每月底用表格的形式將每月重點工作完成情況發送到董事長郵箱；

　　7、按時完成董事長交辦的其他臨時性工作。

　　任職要求：

　　1、學歷要求本科及以上，中文、企業管理類相關工作；

　　2、熟悉公司法和熟練使用辦公軟件、溝通能力強、具有良好的寫作功底。

行政事務專員的崗位職責8

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等；

　　2、負責員工社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策；

　　3、負責全體員工每月考勤核算；

　　4、負責公司集體活動的.策劃協助與活動實施；

　　5.負責辦公室日常行政事務管理；

　　6.完成領導交代的其他工作。

行政事務專員的崗位職責9

　　1、根據公司招聘計劃，通過招聘渠道，完成招聘任務；

　　2、負責入職、離職、轉正等人事異動事宜；

　　3、負責月度考勤統計、各人事報表匯總；

　　4、負責員工人事檔案管理、勞動合同簽訂等事宜；

　　5、負責分公司日常管理。

　　6、領導安排的其他事宜；

行政事務專員的崗位職責10

　　1、執行主管下達的工作指令，完成主管交辦的工作事項，履行崗位職責；

　　2、負責工作指令的上傳下達工作，并跟蹤落實；

　　3、負責固定資產（機器）的申購/異動/保養工作，每月末提交財管報表于設備科；

　　4、負責廠區內各部門件資的公布與查核工作。

　　5、召開新進員工座談會，對員工心聲的`收集并及時給予反饋、落實；

　　6、協助生產現場進行人員、設備及其它相關部門工作事項的協調服務工作，以及工程進度安排、匯總追蹤工作；

　　7、對工傷事故處理與協調工作；

　　8、組織本廠區違規干員參加輔導培訓工作；

　　9、負責對本廠區各項制度的宣導推行與督導工作，并對制度執行狀況進行稽查、指導、異狀反饋并組織修訂，及時提交“制度自檢提報單”于制度科；

　　10、負責組織廠區及各車間的6S檢查、評比與實施獎懲。

　　11、跟催檢查各車間應對客戶評估資料的制作工作；

　　12、巡查車間、掌控車間生產秩序及干員上班狀況，及時處理并報備巡查現場時發現之異狀；

　　13、維護各時段上下班刷卡秩序；

　　14、“華堅之聲”投稿之宣導要求與跟催工作。

　　15、擬訂直接下級人員的績效考核方案，月末實施績效考核；

　　16、協助廠區處理突發事故及查處違紀事件，并提報處罰方案；

　　17、負責追蹤各車間專欄看板內容的張貼與更新；

　　18、負責本廠區員工康樂等各項活動的組織開展；

　　19、根據公司的經營管理現狀，提出合理化改善提案；

　　20、負責工廠各項經營成本的分析（如：補料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等），并進行合理控制；

　　21、負責主管臨時交辦的其它工作事項。

行政事務專員的崗位職責11

　　1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2、負責公司各類文件的打印、收集、整理工作。

　　3、負責辦公室的清潔衛生。

　　4、做好各類會議紀要。

　　5、公司員工出差各類機票酒店的預定。

　　6、負責傳真件的收發工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　9、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

　　10、接受領導安排的'其他工作。

行政事務專員的崗位職責12

　　1.負責公司人員的招聘，人才數據庫搭建；

　　2.人員的入職、離職、轉正、異動、調動、晉級等手續辦理；

　　3.各類人事資料的匯總，建檔及管理，員工個人檔案資料的.管理；

　　4.員工調休假、請假、日出勤狀況統計；

　　5.負責對辦公用品的申請、發放、管理；

行政事務專員的崗位職責13

　　1、負責處理公司日常運行中的行政事務及后勤保障，包括辦公設備及用品的配置、管理；外來人員的接待，辦公區域及環境的日常維護等；

　　2、負責收集外界（包括園區企業）對公司和園區的各種意見與建議，及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯系，收集對公司的意見和要求；

　　3、負責公司內部辦公網絡的建設、管理；

　　4、負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送，管理公司印信、文印；

　　5、負責公司年度和的.起草；

　　6、負責公司內部工作例會的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準備，必要時及時整理會議紀要；

　　7、負責公司收文、發文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作；

　　8、負責公司合同的歸檔管理工作；

　　9、負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯系；參與公司及園區的重大宣傳策劃和接待活動；

行政事務專員的崗位職責14

　　1、負責辦公空間規劃管理，保障行政事務日常運維，并對辦公環境持續改進提升；

　　2、對接業務部門券商路演，券商維護及合同簽訂事宜，配合業務工作部署推進，協同項目開展；

　　3、負責上海辦行政類供應商的開發和日常管理，以及固定資產制度的落實監督執行；

　　4、統籌安排對接上海辦及總部活動聯動，包含不限于公司培訓、團建、年會以及各類節日的活動策劃和執行；

　　5、對接總部人力資源及行政其他工作。

行政事務專員的'崗位職責15

　　1、管理倉庫，確保庫存沒有遺失并高效率使用；按照總部財務經理要求，及時完成盤點和匯報。

　　2、及時收取公司快遞，確保中心所需用品及時使用。

　　3、整理活動材料，核對數量，擺放等事宜。

　　4、根據課表接收總部調撥的'設備材料，確保所有設備材料準確配送和接收。

　　5、物品采購性價比高，成本控制嚴格。

　　6、保潔員的管理和監督工作。

　　7、綠化、中心環境的衛生和清潔。

　　8、中心新員工入職物料申領，離職物料歸還。

　　9、物業事務溝通處理。

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