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在不斷進步的社會中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編整理的行政科崗位職責,歡迎大家分享。
行政科崗位職責1
1、 建立、健全公司行政管理制度和工作流程。
2、 公司的行政費用預算編制、執行、分析。
3、 統籌公司總部及各區域的采購管理,包括物資、服務、工程等采購項目。
4、 公司運營管理,包括辦公場所、宿舍、消防、保潔、車輛使用、接待會務等日常管理工作,低值易耗品及固定資產管理工作,確保公司正常運行。
5、 承接相關政府部門的.來訪接待及檢查,維護公司工商、車輛執照等,管理公司公章、運營證照。
6、 部門團隊建設,包括選拔、考核、培訓等。
行政科崗位職責2
面對區域市場,每日收集市場人員的報表并匯總負責給對口部門報送本區域各類銷售行政報表;
區域月度/季度/年度業績達成情況表和單品完成情況表的制作與分析;
協助業務主管辦理本區域業務的'上、離、轉崗手續。
完成直接上級交辦的其它臨時性工作;
負責區域辦事處行政事務的處理。
行政科崗位職責3
1、負責來訪客戶及應聘者接待。
2、負責快遞收發并做好登記管理。
3、負責前臺區域的維護。
4、配合完成部分文件的打印,復印,文字工作。
5、負責電話,郵件,信函的轉收發工作,做好工作信息的.登記、整理、歸檔。
6、完成領導交代的其它工作事宜。
行政科崗位職責4
1、負責公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作;
2、認真組織落實辦公會議構成的`決定,組織協調綜合性工作和各科工作關系,協助領導做好日常行政工作;
3、協助主管領導收集、匯總各部門工作計劃、總結等文字材料的組織與協調工作;
4、負責文件資料打印、登記、發放、復印、裝訂,以及保管與流轉;
5、保管登記和按規定發放公司辦公用品;
6、完成領導交辦的其他工作。
行政科崗位職責5
1、負責公司售后部下發的報價單、文件等資料的整理及登記工作;
2、負責公司OA系統的'管理及維護;
3、協助組織公司的各項活動;
4、協助商務助理整理合同文件及其它資料的歸檔;
5、完成上級交代的其它事務性工作。
行政科崗位職責6
1、根據公司人力資源需求及招聘計劃開展招聘工作;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
4、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續;
5、協同開展新員工入職培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
行政科崗位職責7
1.日常接待、電話接聽、轉接及重要電話的記錄
2.負責快遞收發、文具采購、費用報銷、會議室管理、辦公室資產和設備管理等行政工作;
3.協助招投標部門對招標信息的'收集,協助投標文件的制作及標書中涉及到的相關工作;
4.協助其他各項人事行政事務工作的執行;
5.完成上級交辦的其它事務性工作。
行政科崗位職責8
1. 負責前臺來訪接待、快遞管理工作;
2. 負責辦公用品的申購及發放管理;
3. 負責行政相關資料的'搜集、整理和存檔;
4.擬寫及發布公司各公共類通知、計劃方案;
5. 公司宿舍管理,包括宿舍租賃、續約、宿舍衛生、安全監督管理等 ;
6. 負責工牌、姓名牌制作、名片印制等工作;
7. 協助組織公司內部集體活動
8. 上級交辦的其他工作。
行政科崗位職責9
1、做好公司收發文管理工作,及時整理并歸檔保存;
2、負責車輛用車調度工作、費用結算及車輛年審和維護維修工作;
3、負責辦公區的環境和安全管理工作,對外聯系綠化公司,對內管理保潔阿姨;
4、負責管理員工宿舍的工作,入住與搬出,定期檢查宿舍環境衛生及家電家具;
5、負責員工午餐的管理工作,監督廚工工作,核對每日采買食材的.清單;
6、負責辦公設備管理及維護保養工作,做好與物業等單位的溝通并處理相關事項;
7、安排公司會議場所,協調和配合安排其他會務工作;
8、完成領導交代的其他安排。
行政科崗位職責10
1 保持前臺清潔整齊,為來訪客人提供問詢幫助或相關接待工作,熱情禮貌、形象良好
2 公司日常行政管理的'運作(包括運送安排,快遞接收,郵件和文件流轉等)
3 協助主管對其他各項工作事務的安排及執行
4 完成上級交給的其他事務性工作
行政科崗位職責11
1、公司日常行政管理的運作
2、負責公司的`檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
3、負責各類會務的安排工作;
4、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政科崗位職責12
1、前臺區域規范及管理;
2、訪客接待并做登記;
3、電話轉接;
4、收發郵件快遞登記及結算對賬;
5、前臺視頻播放;
6、辦公室日用品管理規整;
7、寄送ete報銷單,寄送時需要核對份數是否吻合,并保留報銷登記單的復印件;
8、醫藥費報銷單交接;
9、配合協助其他辦公室行政相關事務。
行政科崗位職責13
1.1負責組織分公司各級人員月度計劃管理;
1.2負責分公司各項政策考核數據的核算;
1.3負責業務經理網點異動、備案、流水核對等工作;
1.5負責對上級業務單元、職能部門發布的各項政策、制度、通知、紀要、信息傳遞及存檔。
行政科崗位職責14
1.負責接待來賓,接聽或轉接電話;
2.負責協助公司人員招聘、入職及離職手續辦理工作;
3.負責公司員工的考勤管理;
4.協助公司的.各項規章制度和維護工作秩序;
5.組織各類員工活動及團隊建設的工作;
6.各類通知、會議紀要等公文寫作及發布;
7.負責辦公室的環境維護,保證辦公設備安全及正常運轉;
8.完成上級安排的其他工作任務;
行政科崗位職責15
1、執行公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程。
2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用。
3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動。
4、負責公司差旅酒店管理、固定資產、辦公用品等日常事務工作。
5、負責公司車輛管理工作。
6、協助對外接待工作。
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