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行政科崗位職責

更新時間：2024-08-01 07:18:34

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行政科崗位職責18篇

　　隨著社會一步步向前發展，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編整理的行政科崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政科崗位職責1

　　1、建立、健全公司行政管理制度和工作流程。

　　2、公司的行政費用預算編制、執行、分析。

　　3、統籌公司總部及各區域的'采購管理，包括物資、服務、工程等采購項目。

　　4、公司運營管理，包括辦公場所、宿舍、消防、保潔、車輛使用、接待會務等日常管理工作，低值易耗品及固定資產管理工作，確保公司正常運行。

　　5、承接相關政府部門的來訪接待及檢查，維護公司工商、車輛執照等，管理公司公章、運營證照。

　　6、部門團隊建設，包括選拔、考核、培訓等。

行政科崗位職責2

　　1、負責來賓的接待，公司快遞接收;

　　2、接聽咨詢來電、接待來訪家長;

　　3、負責校區固定資產、辦公設備、用品的登記及日常保養工作;

　　4、工作認真細致，心態好，具有良好的溝通能力及較強的'保密意識;

　　5、服從管理，工作條理性強;

　　6、領導交代的其他工作任務。

行政科崗位職責3

　　1、做好公司收發文管理工作，及時整理并歸檔保存;

　　2、負責車輛用車調度工作、費用結算及車輛年審和維護維修工作;

　　3、負責辦公區的環境和安全管理工作，對外聯系綠化公司，對內管理保潔阿姨;

　　4、負責管理員工宿舍的工作，入住與搬出，定期檢查宿舍環境衛生及家電家具;

　　5、負責員工午餐的管理工作，監督廚工工作，核對每日采買食材的清單;

　　6、負責辦公設備管理及維護保養工作，做好與物業等單位的.溝通并處理相關事項;

　　7、安排公司會議場所，協調和配合安排其他會務工作;

　　8、完成領導交代的其他安排。

行政科崗位職責4

　　職責描述：

　　1、公司制度編制和改善;

　　2、外對公共關系;

　　3、會議組織與管理;

　　4、安全檢查和監督;

　　5、人員五險一金;

　　6、考勤統計和公布;

　　7、飯卡辦理;

　　8、辦公用品管理;

　　9、工作服管理等。

　　任職要求：

　　有3年以上行政管理工作經驗。

行政科崗位職責5

　　1. 協助上級領導籌備各類會議，協調好各方面工作，保證會議的順利進行，并傳達會議精神，形成會議記錄。

　　2.協助上級領導起草公司綜合性的`經營管理報告、總結、計劃、決議等文件、函件;

　　3.負責組織起草月度、季度及年度工作總結和公司請示、通知等公文函件及審核待簽發的文稿;

　　4.主動收集公司的運營情況，及時做好宣傳報道工作;

　　5. 完成領導交辦的各項工作跟進任務和公司安排的其他事宜。

行政科崗位職責6

　　1、負責公司后期工作，創造舒適、優美、整潔的'工作生活環境。

　　2、負責考勤，日常環境衛生，辦公用品采購等綜合事務工作。

　　3、做好會議記錄、資料收集、檔案管理相關工作。

　　4、與相關部門緊密配合，協調溝通，維護客戶關系;

　　8、熟悉金數據、精斗云軟件著優先，配合發貨及貨物盤點等工作經驗;

　　5、做好經營服務各項管理并監督、督促、檢查落實執行情況

　　6、處理日常事務，重要資料的存檔保管，完成相關行政工作的安排與執行。

　　7、后期可以向講師道路發展。

行政科崗位職責7

　　1、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務;

　　2、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

　　3、協助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等;

　　4、協助人資黨群部辦理員工入轉調離等工作;

行政科崗位職責8

　　1、負責公司售后部下發的報價單、文件等資料的`整理及登記工作;

　　2、負責公司OA系統的管理及維護;

　　3、協助組織公司的各項活動;

　　4、協助商務助理整理合同文件及其它資料的歸檔;

　　5、完成上級交代的其它事務性工作。

行政科崗位職責9

　　1、接待公司重要客戶，并將客戶引導至準確地點，準備茶歇等;

　　2、負責前臺區域的環境維護，保證大廳干凈整潔;

　　3、負責公司辦公日常管理工作、綜合服務工作、突發事件的處理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

　　4、接受并完成上級交代的'其它工作任務

行政科崗位職責10

　　1、負責辦公室辦公用品及內務工作;

　　2、組織開展各地區服務商培訓會，安排會議流程、時間、地點等;

　　3、根據公司發展戰略，制定行政工作流程，建立并完善行政相關規章制度;

　　4、人員招聘及管理;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政科崗位職責11

　　1、協助經理完成各項工作，負責人事招聘工作進展追蹤。

　　2、熟練掌握業務流程，協助準備理賠資料，保單年檢，資料變更，貸款理財，養老教育等綜合金融服務。

　　3、了解客戶服務需求信息，進行有效跟蹤，做好售后指導和服務工作。

　　4、與相關部門緊密配合，協調溝通。做好月度/季度，工作計劃安排。

行政科崗位職責12

　　1、根據公司人力資源需求及招聘計劃開展招聘工作;

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　4、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續;

　　5、協同開展新員工入職培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

行政科崗位職責13

　　1 保持前臺清潔整齊，為來訪客人提供問詢幫助或相關接待工作，熱情禮貌、形象良好

　　2 公司日常行政管理的`運作(包括運送安排，快遞接收，郵件和文件流轉等)

　　3 協助主管對其他各項工作事務的安排及執行

　　4 完成上級交給的其他事務性工作

行政科崗位職責14

　　1、在總經理的`直接領導下，全面負責部門的管理工作，掌握業務范圍，擬定工作計劃，負責執行或督導管理。

　　2、負責行政文秘工作，建立文件使用管理辦法，負責草擬、審查和修改公司重要文件，對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導，發現問題及時解決和匯報。

　　3、負責公司規章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃，及時制定完成有關管理制度和方案，推進公司的管理。

　　1.信息披露，關注企業股票行情;

　　4.協助證券部組織董監高會議，對接券商等機構;

　　3.協助搜集項目相關資料、風險評估等工作。

行政科崗位職責15

　　1. 負責日常辦公用品采購，發放，登記管理，辦公室設備管理

　　2. 及時準確的更新員工通訊錄

　　3. 員工考勤系統維護，考勤統計及外出人員的管理

　　4. 保證辦公室所需要物資的充足(如水，紙，設備耗材)

　　5. 負責接聽，轉接總機電話，接待客戶，來訪人員。

　　6. 負責訂機票，酒店的預定，快遞的.管理

　　7. 協助部門經理開展公司團建活動的策劃和開展。

　　8. 辦公室環境以及硬件軟件管理

　　9、協助領導完成交代的事宜

行政科崗位職責16

　　1、前臺區域規范及管理;

　　2、訪客接待并做登記;

　　3、電話轉接;

　　4、收發郵件快遞登記及結算對賬;

　　5、前臺視頻播放;

　　6、辦公室日用品管理規整;

　　7、寄送ete報銷單，寄送時需要核對份數是否吻合，并保留報銷登記單的復印件;

　　8、醫藥費報銷單交接;

　　9、配合協助其他辦公室行政相關事務。

行政科崗位職責17

　　1.協助集團日常行政工作管理，包括費用預算、采購管理、辦公區域維護管理、車輛和司機管理等;

　　2.負責對外社會關系維護和拓展，以及重要客戶、貴賓的接待工作;

　　3.負責各類會議、大型活動的組織召集、會議紀要的'擬定歸檔以及會議事項的督辦、跟蹤落實;

　　4.協助起草公司各類總結、文件、函件以及公司宣傳稿件;

　　5.協調各副總之間,各部門之間的協作關系,上傳下達;

　　6.協助處理各類臨時突發事件，完成上級領導交辦的其他重要工作。

行政科崗位職責18

　　1. 負責前臺來訪接待、快遞管理工作;

　　2. 負責辦公用品的申購及發放管理;

　　3. 負責行政相關資料的搜集、整理和存檔;

　　4.擬寫及發布公司各公共類通知、計劃方案;

　　5. 公司宿舍管理，包括宿舍租賃、續約、宿舍衛生、安全監督管理等 ;

　　6. 負責工牌、姓名牌制作、名片印制等工作;

　　7. 協助組織公司內部集體活動

　　8. 上級交辦的`其他工作。

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