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在社會一步步向前發展的今天,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以有效規范操作行為。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?以下是小編為大家收集的人事行政部的崗位職責,希望對大家有所幫助。
人事行政部的崗位職責1
崗位職責:
1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度。
2、建立、維護人事檔案,簽署和更新勞動合同。
3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作。
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規。
5、執行招聘工作流程,協調、辦
人事行政部的.崗位職責2
1、根據公司制定的`招聘計劃,按時完成招聘目標;
2、熟悉篩選簡歷、評估、錄用通知等招聘環節;
3、招聘情況定期統計分析;
4、負責辦理員工入離職工作;
5、負責執行面試流程安排;
6、上級交代的其他工作任務。
人事行政部的崗位職責3
(一)人力資源部職責
1.人力資源規劃
1.1 依據公司發展戰略部署,制定人力資源供需、薪酬績效體系及培訓計劃。
1.2 定期對人力資源數據分析為戰略決策提供依據
2.組織及崗位管理
負責根據部門職責內容及工作目標,作好三定工作:定崗定編定員
3.人事規章制度的規劃、健全并有效落實執行
4.員工招聘管理(含外招與內招)
5. 員工培訓管理與員工職涯規劃
6. 員工薪酬、福利及績效管理(含每月員工薪資的核算與核發)
7. 人事日常事務管理:
7.1 員工考勤管理(含請假、加班、公出、異常出勤處理等)
7.2 員工報到、異動、離職等相關工作處理
7.3 員工檔案資料管理
8. 員工關系管理:
8.1 勞動合同管理
8.2 員工獎懲管理
8.3 員工關懷與溝通
8.4 異常員工處理
9.企業文化建設
9.1 通過內部刊物,網站、宣傳欄等各種宣傳媒介宣傳公司良好文化。
9.2 開展豐富多彩的員工文體活動,宣揚企業精神,營造和諧文化。
(二)行政部職責
1.后勤服務
1.1 餐廳管理:含餐廳衛生/食品安全/伙食品質/用餐服務/人員管理/財產管理/物品采購等
1.2 宿舍管理:含住/退宿管理/宿舍衛生/宿舍財產/公共區域管理、修繕等
1.3 衛生管理:負責廠區內除生產車間、倉庫、生產系統辦公司室外的衛生環境日常維護,如行政樓、公共通道、綠化帶、廁所等的公共區域的衛生清潔。
2.公務車輛管理
2.1 負責公務車輛的合理調派及安全、準時地執行各種接送任務;
2.2 負責控制好各項行車費用,包括油費、維修費、過路過橋費、停車費等;
2.3 負責做好車輛維修保養工作,確保車輛狀況良好,保證各種接送任務的安全順利完成;負責維持車輛的清潔,為乘客提供舒適的乘坐空間。
3.廠區綠化及清潔管理
負責廠區綠化及清潔管理工作。
4.公關事務與訪客接待管理:
4.1 負責公司涉外需要與政府相關部門的聯系與溝通,維護公司利益與形象
4.2 負責公司訪客的接待管理
4.3 負責公司證照的年檢
5.辦公行政事務:
5.1 負責公司前臺接待、總機轉接、公司郵件收發及文具倉庫管理等事務。
5.2 負責公司辦公環境及辦公設施的管理與修繕
5.3 負責公司辦公用品采購與發放
5.4 負責公司報刊雜志的管理
5.5 負責公司外部網站、內部網絡、電話、傳真管理
5.6 負責公司固定資產的管理及行政總務各項費用
(三)安全生產辦職責
1.安全生產督導
1.1 做好公司“防火/防盜/防臺/防重大事故”的四防工作,維護公司人員及財產安全,維持公司和諧的工作環境;
1.2 檢查督導各部門是否依據安全生產要求及標準組織生產作業,糾正違章作業;
1.3 落實福鼎市及公司關于安全生產的各項要求及整改措施。
2.防火及消防安全
1.1 負責公司日常火災隱患排查,指導、審批明火作業及其防護措施;
1.2 負責組織公司消防演練,提高員工對應急事件的防范或緊急應變處理能力;
1.3 負責公司消防器材及設施的配備以及日常點檢。
3.門禁安全
3.1 負責公司門禁安全管理,組織警衛落實門崗人、車、物進出檢查;
3.2 組織警衛對廠區進行日常巡查與防范。
4.安全預案演練
4.1 定期組織各部門員工進行防臺、防火、防地震等預案演練,提升員工應對緊急情況的處置及逃生自救能力。
5、特種設備
5.1 負責公司特種設備的定期報檢,并取得特檢合格證,確保特種設各項性能指標符合作業要求;
5.2 負責特種設備操作人員的上崗資格認定,及其資格證件的定期年檢、年審或換證,保證100%持證上崗。
6、工傷事故處理及原因調查,督導生產部門防范工傷事故糾正預防措施的有效執行。
(四)各崗位職責
1、人事行政部經理
1.1根據公司發展規劃與戰略,擬定人力資源規劃戰略,建立并不斷調整與改善
人力資源管理制度和流程;
1.2建立健全考勤、薪資核算、績效考核制度,并監督制度的實施;
1.3審核每月員工考勤、薪資報表,督促按時發放員工薪資和績效獎金;
1.4審核社保、醫保、公積金申報表,督促按時繳納相關保險費用;
1.5審核分析各類人事報表;
1.6建立健全培訓制度體系,參與制定年度培訓計劃,并監督培訓計劃的組織實施及效果評價;
1.7協助完成招聘任務;
1.8處理日常人力資源管理事務,員工關系的協調,企業文化的宣導;
1.9人員資格、教育訓練、崗位技能的評估確認;
1.10年度預算編制及使用控制;
1.11行政、安全、后勤服務體系規劃及行政日常事務管理;
2、招聘專員
2.1依據公司發展戰略規劃及用人部門的需求,擬定年度招聘計劃并負責實施;
2.2依據招聘計劃及需求開拓有效的招聘渠道并予以維護實施;
2.3通過人才網站、人才集市場、校園招聘、中介、獵頭等渠道尋覓、物色、儲備合適人才,完成招聘任務;
2.4應聘人員簡歷資料篩選,以及應聘人員的初試及測試,符合條件要求者推薦部門經理及用人部門主管復試;
2.5面試合格人員的錄用通知安排;
2.6招聘、人事報表的統計分析;
3、培訓專員
3.1依據公司發展戰略需要制定公司年度培訓計劃和培訓體系的建立、完善;
3.2負責內部培訓講師隊伍的組建及培訓教材體系的完善;
3.3實施公司年度培訓工作計劃,并跟進培訓后效果反饋及應用;
3.4組織、跟蹤各部門ojt訓練計劃的.完成進度;
3.5負責新進員工的崗前培訓計劃的組織、實施;
3.6公司企業文化宣導,公司發展歷程及大事記資料的整理歸檔,協助員工關系管理;
3.7負責《安諾之窗》的定期編輯出版;
4、薪資專員
4.1跟蹤、分析公司內部考勤、薪酬數據,收集市場薪酬信息,參與制定、調整、實施薪酬福利政策;
4.2監督、跟蹤執行公司考核體系,每月定期收集各部門績效考核數據信息,并核算績效獎金;
4.3負責考勤系統的維護及正常使用,各部門員工考勤數據準確統計匯總,月度工資福利核算及報批;
4.4辦理社會福利保險、員工意外險相關事項;
4.5人工成本、費用分析,每月提報考勤、薪資、人工成本等分析報表;
4.6負責員工生日晚會的組織籌辦以及員工關系改善處理;
4.7部門文件的呈簽、統計分類及歸檔管理。
5、行政經理
5.1負責根據公司經營需求,策劃制定行政(總務、安全等)相關管理制度(辦法),不斷更新及完善制度架構,確保部門管理水平符合公司經營需求。
5.2負責根據公司運行需求,策劃擬制行政工作策略、方針,編報年度行政管理計劃/預算計劃。
5.3負責根據公司運行需求,策劃建立行政作業體系(廠內行政區劃、行政流程/工效、管理/服務設置、內/外環境優化、行政常態/異態管制等),并按管理制度/目標要求,推動行政管理作業事項完成。
5.4負責根據部門經營管理目標,規劃部門工作管理(績效)及崗位配置,培訓行政技術及工作標準,不斷優化行政人員工作技能及效率水平,以符合部門經營發展需求。
5.5負責根據公司經營成本目標,分析行政成本結構,估算行政成本,合理調控行政管理方式,不斷優化行政成本結構。
5.6負責根據部門經營管理目標,確保行政部門所采取的行政行為符合公司及政府有關政策、法規和道德規范。
5.7負責公司對外公共關系的聯絡與維護。
6、安全主管
6.1負責公司各部門、各區域危險源的識別,并擬定相應管控對策;
6.2負責生產安全、消防安全、門禁安全等相關安全管理制度的制定、實施,警衛日常安保管理工作的計劃安排及監督;
6.3廠區生產安全、環境衛生的日常巡查及整改措施跟蹤落實;
6.4擬定安全防范應急預案及緊急安全事故處理流程,定期組織各項安全應急預案的演練;
6.5負責安全生產及消防設施的定期檢查與維護保養,以及生產車間安全設備如行車、安全閥、壓力管道、叉抱車等特種設備造冊、持證上崗資格管理及定期報檢;
6.6 負責組織公司安全生產月活動,以及日常安全防護常識的宣導,提高全員的安全生產意識及應急處置能力;
6.7 負責公司的警衛治安、人、車、物進出等門禁管理,維護公司及員工的財產安全;組織警衛日常巡查,制止違規違紀現象發生;
6.8 負責公司職業健康安全體系的搭建及相關整改要求的具體落實;
6.9 負責“安康杯”材料的組織與整理,落實公司安全評級的各項要求;
6.10 負責員工工傷就醫、工傷事故原因調查、整改及預防措施的落實等。
7、警衛隊長
7.1制定行政部警衛作業管理計劃。
7.2組織執行廠區進出(貨料/人員/車輛/設備等)管理事項。
7.3組織執行廠區三防(消防、治安、災害)管理事項。
7.4組織執行廠區人事事件支援處理事項。
7.5組織執行廠區警衛設備/設施管理事項
7.6協助安全主管,執行部門工作管理(績效)及崗位配置,培訓警衛保障技術及工作標準,不斷優化警衛保障人員工作技能及效率水平,以符合部門經營發展需求。
8、警衛
8.1執行完成班次警衛工作任務;
8.2執行廠區進出檢查事項。
8.3執行廠區三防作業事項。
8.4執行廠區警衛設備/設施的使用和保管事項。
8.5執行廠區人事事件支援事項。
9、總務
9.1制定行政事務部(總務)作業管理計劃。
9.2組織執行食堂、宿舍、廠區環境/保潔管理事項。
9.3組織執行員工文娛、不斷優化員工生活管理事項。
9.4組織進行總務庫品管理事項,建立并維護運行總務臺帳,。
9.5組織執行廠區總務設備/設施養護和修繕事項
9.6組織執行固定資產管理事項。
9.7協助部門主管,執行部門工作管理(績效)及崗位配置,培訓總務保障技術及工作標準,不斷優化總務保障人員工作技能及效率水平,以符合部門經營發展需求。
10、食宿管理員
10.1執行食堂管理事項。
10..2執行宿舍管理事項。
10..3執行總務庫品管理事項。
10..4執行食堂、宿舍公共設備/設施修繕和養護管理事項。
10..5執行食堂、宿舍5s(環境/衛生)管理事項,確保員工食宿安全衛生。
10..6執行食堂人員健康認證事項。
10..7食堂菜譜安排及日常采購物品驗收。
11、廚師
11.1執行食堂設備、場地衛生事項。
11.2執行食材/輔料的清潔衛生事項。
11.3執行季節性調整下的定點定量定菜的安全衛生伙食供給事項。
11.4執行食堂管理制度的其它事項。
12、保潔員
12.1執行廠區衛生清潔事項。
12.2執行衛生清潔用具使用和保管事項。
12.3執行廠區清潔中的設備設施故障和異常問題的報告處理事項。
12.4執行廠區指定設備設施的使用維護事項。
13、食堂小工
13.1負責食堂衛生清潔工作。
13.2負責員工餐具的清潔、消毒;
13.3負責菜品的清洗、分切;
13.4協助廚師制作員工三餐飯菜及宵夜。
14、司機
14.1執行人員接送、貨品交運的交通事項。
14.2進行車輛證照年檢申報、保險申報的辦理事項。
14.3進行車輛的故障報告和檢修處理事項。
14.4進行車輛交通違規事件的處理事項。
14.5進行車輛能源的處理事項。
14.6依據車輛管理需求,進行車輛一、二、三級保養的定期維修保養作業事項。
15、前臺文員
15.1電話轉接、人員接待與通傳;
15.2內/外部文件/資料/雜志/信件等收發;
15.3電子看板內容的更新維護;
15.4會議記錄/文件生成/存檔事項,以及傳真、掃描業務辦理及設備維護;
15.5會議室整理及茶水供應;
15.6桶裝飲用水的請購與領用管理;
15.7名片印制管理。
16、行政文員
16.1辦公用品、表單、書籍、員工工作服的請購、庫存、領用管理,并登計造冊;
16.2員工宿舍住宿安排及調整,來訪客人住宿安排;
16.3每周對各宿舍的用電數據統計,月底匯總并核算電費報薪資專員;
16.4辦公大樓花草養護;
16.5行政公文的收發,復印機使用管理及維護保養。
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人事行政部的崗位職責4
1、根據公司需求開展招聘工作:開發和維護招聘渠道;招聘信息發布;簡歷篩選;應聘人員的邀約、接待及面試安排。
2、辦理入、離職手續,勞動合同的.簽訂、解除及報送,建立、維護人事檔案,。
3、五險一金的申報與繳納。
4、開展新員工入職培訓,組織業務培訓等專項人才培訓。
5、考勤管理及薪資核算。
6、協助上級建立健全、執行公司各項人力資源制度及行政管理制度。
7、協調員工關系,組織員工活動。
8、負責公司對外相關部門聯絡、來訪人員接待、辦公用品采購、快遞收發等日常行政事務,為公司正常運營提供后勤保障。
9、處理領導交辦的其他事務。
人事行政部的崗位職責5
人事行政部長任職資格:
1、全日制本科及以上學歷;
2、人力資源、行政管理、工商管理等相關專業;
3、具有3年以上本崗位實際工作經驗;
4、認同公司企業文化,并能積極推進其發展;
5、熟悉國家有關勞動人事方面的法律、法規,有較強的寫作、表達、培訓能力;
6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協調能力;
7、有良好的職業道德,較強的敬業精神和責任感,良好的團隊協作意識;
8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;
9、具有較強的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。
崗位職責:
1、根據集團公司戰略規劃,擬定人力資源規劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權限和工作流程;
2、根據集團公司年度經營目標,擬定各部門、公司年度人員編制需求計劃;
3、負責各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調動、離職管理工作;
4、定期進行市場薪酬調研,達到內部平衡、外部平衡,為領導決策提供依據;
5、負責各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;
6、負責員工人事檔案、合同管理,集團公司員工考勤、分公司員工考勤管理;
7、制定實施集團公司年度、季度、月度人力資源培訓計劃,審核、監督、檢查分公司人力資源培訓計劃的制訂和實施工作;
8、根據總經理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結、工作計劃和其他綜合性文稿;
9、負責公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;
10、負責集團公司各類公文的傳閱、上報、下發、存檔工作;
11、負責公司各類會議、活動的組織安排工作和會議記錄(總經理指定會議除外);
12、負責公司企業文化建設和信訪服務工作;
13、負責集團公司除稅務證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;
14、負責公司物品采購、庫管、配發等一般財產、辦公用品和固定財產實物管理工作;
15、負責公司水、電、暖、空調等設施設備的檢修、維護、報損等管理工作;
16、負責公司車輛調配、年檢、維修保養、安全管理工作;
17、負責公司食堂管理工作;
18、負責公司安全、環境衛生、物業等行政后勤日常管理工作;
19、負責公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;
20、完成總經理交辦的其他工作。任職資格:
1、全日制本科及以上學歷;
2、人力資源、行政管理、工商管理等相關專業;
3、具有3年以上本崗位實際工作經驗;
4、認同公司企業文化,并能積極推進其發展;
5、熟悉國家有關勞動人事方面的法律、法規,有較強的寫作、表達、培訓能力;
6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協調能力;
7、有良好的職業道德,較強的敬業精神和責任感,良好的團隊協作意識;
8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;
9、具有較強的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。
崗位職責:
1、根據集團公司戰略規劃,擬定人力資源規劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權限和工作流程;
2、根據集團公司年度經營目標,擬定各部門、公司年度人員編制需求計劃;
3、負責各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調動、離職管理工作;
4、定期進行市場薪酬調研,達到內部平衡、外部平衡,為領導決策提供依據;
5、負責各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;
6、負責員工人事檔案、合同管理,集團公司員工考勤、分公司員工考勤管理;
7、制定實施集團公司年度、季度、月度人力資源培訓計劃,審核、監督、檢查分公司人力資源培訓計劃的制訂和實施工作;
8、根據總經理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結、工作計劃和其他綜合性文稿;
9、負責公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;
10、負責集團公司各類公文的`傳閱、上報、下發、存檔工作;
11、負責公司各類會議、活動的組織安排工作和會議記錄(總經理指定會議除外);
12、負責公司企業文化建設和信訪服務工作;
13、負責集團公司除稅務證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;
14、負責公司物品采購、庫管、配發等一般財產、辦公用品和固定財產實物管理工作;
15、負責公司水、電、暖、空調等設施設備的檢修、維護、報損等管理工作;
16、負責公司車輛調配、年檢、維修保養、安全管理工作;
17、負責公司食堂管理工作;
18、負責公司安全、環境衛生、物業等行政后勤日常管理工作;
19、負責公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;
20、完成總經理交辦的其他工作。
人事行政部的崗位職責6
1、負責公司分部員工入離轉調以及勞動合同簽訂等手續辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;
2、負責分部招聘事宜的執行與對接工作;
3、負責統計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;
4、負責監督日常考勤及其他管理制度的.執行;
5、負責日常行政管理及接待工作,辦公用品的采購以及發放;
6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷工作;
7、協助開展本部門內部的日常行政管理與團隊建設工作。
任職資格
1、人力資源、企業管理、行政類相關專業大專以上學歷;
2、從事人事或行政工作一年以上經驗;
3、工作認真、負責,較強的溝通能力和協調能力;
4、能獨立并熟練使用各類辦公軟件。
人事行政部的崗位職責7
工作職責:
1、行政物控、職場等相關管理制度和流程的制定及實施;
2、分公司各類文件及相關綜合性事務材料的撰擬及審閱;
3、統籌分公司及下轄機構職場租賃管理,進行職場維護、消防、安全及資產管理等;
4、下轄機構籌建工作的指導及機構綜合管理工作的'培訓、輔導、考核;
5、統籌分公司及下轄機構的招投標采購及印刷工作;
6、協助組織策劃分公司各類大型會議及活動;
7、協助分公司領導開展外部單位聯系、關系維護及各類接待工作;
8、其他行政管理相關工作。
任職資格:
1、學歷:全日制大學本科及以上;
2、專業:金融、保險類/管理類等相關專業;
3、行業經驗:壽險行業或其他相關行業3-5年從業經驗;
4、崗位經驗:3-5年同類崗位工作經驗;
5、專業能力:熟悉行政管理專業知識,精通行政法律法規;
6、通用能力:具備良好的語言表達及溝通協調能力。
行政部負責人崗位
人事行政部的崗位職責8
1、根據公司的招聘要求,組織實施招聘活動并完成招聘目標;
2、有效地維護招聘渠道,優化改進招聘流程,提高招聘效率;
3、跟蹤及分析人員入職、留存的情況,以便對招聘活動進行有效的評估;
4、負責整個招聘進程、面試、回訪、跟蹤面試結果,和候選人洽談,跟蹤入職,以及后期新人培訓;
5、做好員工轉前的`日常管理工作,協助處理其他相關工作;
6、完成領導安排的其他工作。
人事行政部的崗位職責9
一、行政人事總監
1、規劃、指導、協調公司的人力資源管理與企業文化建設,促進公司經營目標的實現和長遠發展;
2、組織制定人事行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
3、協調公司內部人事行政等工作;
4、負責人事行政人員的作用和考核;
5、組織公司人員招聘活動;
6、辦理公司人員工作變動事宜;
7、負責勞動合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟;
8、制定員工培訓計劃,組織實施培訓和員工技能考核鑒定;
9、組織制定公司人事考核制度,定期對員工進行考核;
10、負責編制員工工資;
11、負責員工的考勤工作;
12、建立公司人力資源管理信息系統,為公司重大人力資源管理決策提供參考依據;
13、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
14、組織制定人事行政規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
15、組織、協調公司年會、員工活動、企業文化活動及各類會議;
16、組織來賓接待和相關的外聯工作;
17、部門內部的團隊建設工作;
完成董事長、總經理交辦的各項工作。
二、行政方面
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、協助參與并起草公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解;
3、負責總公司年度綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件;
4、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;
5、搜集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
6、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,根據需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;
7、監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;
8、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;
9、負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作;
10、負責公司辦公用品的管理;
11、負責公司員工活動的策劃和組織;
12、負責公司檔案管理工作;
13、加強部門之間的協調,為促進相互之間的`團結做好工作;
三、人事方面
1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;
2、負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;
3、根據現有的編織及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施;
4、做好各崗位的職位說明書,并根據公司職位調整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
5、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)
7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;
8、對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用;
9、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
11.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;
12、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作
13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;
14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業務學習,提高管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成;
16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。
四、行政人事助理崗位職責
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;
11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;
16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20、其他突發事件的處理。
五、行政秘書兼檔案管理員
1、負責各部門經濟責任狀的考核;
2、公司印章的保管及用印的管理;
3、負責經營檢討會及管理層會議籌備和記錄;
4、協助承辦公司相關法律事務;
5、分析運營實踐中出現的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進行改進;
6、研究管理手段,優化工作流程,簡化匯報程序;
7、協助審核、修訂行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
8、協助組織公司年會、員工活動、企業文化活動及各類會議;
9、及時與有關部門進行必要的工作聯系,使工作協調一致;
10、起草、打印、登記和存檔董事長或總經理簽發的文件;
11、起草、傳遞、處理公司相關文件和資料文檔;
12、董事長辦公室文件的整理及資料的分類管理;
13、食堂管理,按公司規定的標準安排好員工的中餐及晚餐,保證飯菜的數量及質量,并做好帳務核對工作;
14、對控制部門成本的方法提出建議;
15、完成領導分配的其他文職工作;
16、完成上級領導交辦的其他工作。
人事行政部的崗位職責10
1、協助上級,根據現有編制及業務發展需求,協調、統計全國的招聘需求,編制全國招聘規劃;
2、負責日常招聘實施,達成每月招聘任務,以滿足公司對各類人才的需求;
3、協助上級建立和完善招聘流程和招聘體系;負責開發和維護各類招聘渠道,建立人才庫;
4、協助上級建立平臺行業人才圖譜,并進行深入的'人力資源市場分析;
5、協助上級建立校園招聘渠道,完成年度校園招聘需求;建立并提升雇主品牌形象;
6、協助上級負責總部及分公司新員工入職培訓計劃安排及過程跟進,對培訓項目的實施效果進行跟蹤、評估、總結,保證培訓質量。
人事行政部的崗位職責11
1、根據公司發展制定及監督實施公司人力資源及行政發展的各項規章制度、計劃、實施細則和工作流程,以健全公司的人事行政管理體系;
2、負責建立并完善公司招聘體系,制訂招聘策略和招聘流程,提高招聘質量,降低招聘費用;
3、負責公司培訓體系的建立與完善,開展各項培訓工作;
4、編制薪酬管理政策及績效管理制度并落實實施;
5、負責組織工作分析,進行組織架構完善,崗位說明書的制定和修訂工作;
6、受理員工投訴,代表公司處理勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟;確保建立和諧的勞動關系,維護公司良好的雇主形象;
7、負責安排日常行政、后勤總務、環境衛生和保衛等工作;
8、公司重大活動的組織、籌辦;
9、負責公司環境的應急相應工作,并對公司各部門安全、消防工作的監督;
10、負責公司環境管理體系的檢查、監督工作,并負責對外溝通;
11、負責組織環境管理體系標準和公司文件的培訓,提高員工的'環境保護意識;
12、參與綜合管理體系運行相關工作,體系審核、內審及供應商審核;
13、上級領導交辦的其它工作。
人事行政部的崗位職責12
1、負責制定和完善公司人力資源規劃、薪酬、績效、招聘、培訓及人事管理制度
2、全面負責公司人員的`招聘工作:簡歷篩選、初步面試、復試溝通、OFFER入職洽談
3、負責員工人事信息管理與員工檔案的維護,社保及公積金購買
4、負責公司員工團建活動的組織,員工生日禮品發放
5、其他人事日常工作;
人事行政部的崗位職責13
一、人事行政總監
(一)、層級關系
1、直接上級:總經理
2、直接下級:人事行政部經理
(二)、崗位職責
1、認真貫徹集團有關勞動人事部門的有關方針、政策、和指示,組織指制定酒店人力資源和培訓計劃,經飯店領導批準后實施。
2、全面負責人事部工作,掌握業務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定。
3、組織本部門干部業務學習,提高人事管理水平和業務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結本部門干部,調動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務。
4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設。
5、抓好干部及職工的管理工作,經常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發現人才;及時提出干部調整意見,當好酒店領導的參謀。
6、組織制定、修改、充實各項規章制度,做到管理規范化、科學化。
7、根據用工計劃組織招聘工作,負責如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調出的審核,負責員工內部調配的審核。
8、負責對各級干部的德、勤、績、效的考核,并鑒定歸檔。
9、負責定崗定編,制定勞動定員編制方案,年度人員的編制報表。
10、制定酒店培訓計劃方案和部門預算。
11、組織與實施飯店督導工作,檢查服務質量,提出加強管理和提高服務水平的建議。
12、解決員工有關勞動方面的爭議和投訴、糾紛。
13、按照有關政策,結合同行業標準和飯店實際制定本飯店工資、獎金、勞保、福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。
14、按制度負責審批辦理各類休假的期限。
15、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。
16、完成上級交給的其它各項工作。
二、人事勞資主管
(一)、層級關系
1、直接上級:人事行政總監
2、直接下級:人事文員、勞資文員
(二)崗位職責
1、根據酒店人力資源現狀及年度經營發展需求,擬訂酒店年度人力資源發展規劃,向人事行政部經理提出合理化建議。
2、根據集團人事管理制度的規定,擬訂并完善酒店人力資源管理體系,制訂包括招聘、勞動合同、培訓、薪資、社保、績效考核、員工關系管理、員工職業生涯規劃等管理制度,明確相應的操作程序,使公司的人事管理制度化、系統化。
3、負責酒店日常人力資源管理工作,保障酒店人力資源各項業務的正常運行。包括:員工入職/離職與任用、員工報酬、員工培訓與教育、社保處理、員工的績效評估、處理員工咨詢和勞動爭議等等。
4、貫徹執行集團各類人事管理決定,根據集團有關規定,按時定期向集團報送各類人事、勞資、培訓等相關方案和報表。
5、合理營造企業自身的文化和精神,提高團隊進取協作精神。
6、完成上級布置的其它任務。
三、人事文員
(一)、層級關系
直接上級:人事勞資主管
(二)崗位職責
1、學習國家有關人事、檔案的各項政策;根據法規負責員工檔案的收集、管理和調動。
2、所有員工的入職、辭職、人事變動、解聘等情況記錄整理歸類存檔,并妥善保管隨時待查;每月統計飯店人員變動情況上報飯店領導。
3、負責酒店人員入職、離職所需的一切手續。
4、負責員工工號牌的制作、發放與管理。
5、根據集團及酒店領導意見并結合飯店各部門實際情況,負責制作酒店各部門人員編制機構圖,并根據編制,每月上報集團及酒店領導。
6、負責對人事行政部各類文件進行收發、傳遞、登記、存檔。
7、辦理辦公室日常事務性工作。
8、完成上級交辦的其它工作。
四、勞資文員
(一)、層級關系
直接上級:人事勞資主管
(二)崗位職責
1、熟悉國家有關勞動工資和統計、勞動保護、員工福利政策及本單位勞資制度,勞資的管理工作。
2、負責酒店人員每月工資發放的計算工作和離店員工的`工資結算,并做好各種社會保險交納和扣除工作。
3、負責辦理酒店員工正式聘用后的工資兌現工作,按月統計全店工資總額、記好月工資總帳。
4、根據酒店按月統計全店工資總額、記好月工資總帳。
5、負責酒店員工養老保險、醫療保險、失業保險、等各項保險的建立、填寫和管理、轉移工作。
6、負責核對酒店對員工的考核情況
7、負責酒店員工各項福利費用的造冊發放工作。
8、負責工資、獎金及各項福利費用的月報、季報、年報的制作上報工作。
9、按時參加年度工資聯審,并根據酒店定崗編制和到位情況、進行人力資源成本的年度預算擬訂工作,為酒店經營核算提供準確的數字統計依據。
10、完成上級領導交辦的其它工作。
五、培訓質檢主管
(一)、層級關系
直接上級:人事行政總監
直接下級:督導員
(二)崗位職責
1、制訂并完善酒店內訓與外訓管理制度,明確內訓與外訓管理程序。
2、貫徹執行集團各類培訓工作的方針、政策與決定,并予以落實。
3、根據酒店年度目標,收集各部門的培訓需求,制訂酒店年度培訓計劃。
4、組織并實施酒店具體培訓工作并對培訓效果進行相應評估。
5、組織并實施各類外訓工作。
6、根據員工的培訓效果提出相應的人事建議。
7、對各類培訓資料進行歸檔工作。
8、完成領導交給的其它工作。
六、督導員
(一)、層級關系
直接上級:培訓質檢主管
(二)崗位職責
1、制訂并完善酒店內訓與外訓管理制度,明確內訓與外訓管理程序。
2、貫徹執行各類培訓工作的方針、政策與決定,并予以落實。
3、根據酒店年度目標,收集各部門的培訓需求,制訂酒店年度培訓計劃。
4、組織并實施酒店具體培訓工作并對培訓效果進行相應評估。
5、組織并實施各類外訓工作。
6、根據員工的培訓效果提出相應的人事建議。
7、對各類培訓資料進行歸檔工作。
8、完成領導交給的其它工作。
七、后勤管理員
(一)、層級關系
1、直接上級:人事行政總監
2、直接下級:廚師、廚工、更衣室管理員
(二)崗位職責
1、認真執行酒店各項規章制度,制訂本部門各項管理制度,報總經理審批后,組織貫徹執行。
2、主持本部門會議,及時傳達上級指示,聽取下級工作匯報,及時掌握并解決
存在問題,定期向上級領導請示匯報工作。
3、全面負責部門內部工作,積極溝通協調好部門內部及相關部門之間的關系,充分發揮團隊的積極性,創造良好的工作環境,保證各項工作順利開展。
4、對本部門工作的服務水準及工作效率負有管理和培訓的責任。
5、負責對下屬傳達工作任務和工作指標以及對本部門的工作條例執行的督導。
6、負責制訂本部門工作計劃。
7、負責酒店外包單位的收款、催繳、結算工作。協調處理外包單位出現的相關問題。
8、檢查外包單位工作,服務質量,衛生清潔,及時傳達酒店信息,召集工作協調會。
9、負責員工宿舍及食堂管理,加強巡查,定期向主任報告工作,聽取指示。
10、負責本部門員工的評估,本著公平、公正、公開的原則根據下屬的表現給予績效考核。
11、負責本部門的衛生、安全和消防工作。
12、完成領導交給的各項任務。
八、后勤管事員
(一)、層級關系
1、直接上級:后勤管理員
(二)崗位職責
1、有良好的服務意識和責任感,對工作認真負責,愛護公共財物,團結協作,態度熱情。
2、負責本部門文件收發,物品領用管理,處理好日常事物。及時將集團,及時傳達酒店文件及信息,負責向集團企劃部上報酒店各類通訊報道。
3、負責辦理宿舍及更衣室相關手續,編造員工宿舍和員工更衣室花名冊,保證其準確性,時效性。
4、負責員工宿舍、員工食堂、員工更衣室各項工作,嚴格執行各項管理規定,合理安排并檢查宿舍衛生員工作,以保證衛生情況處于良好狀態。
5、經常巡查,制止并處理員工不文明行為,及時上報工程問題。組織各宿舍長作好每月員工宿舍衛生檢查評比工作。
6、關心員工,幫助解決員工實際困難,作好員工的思想工作。
7、完成領導交辦的各項任務。
九、總辦文員
(一)、層級關系
直接上級:人事行政總監
(二)崗位職責
1、負責部門相關的文書工作。
2、負責文件存檔、上傳下達。
3、負責相關的接待工作,如:安排經理與客人的會見、處理客人投訴等。
4、會議安排,并做好相關記錄、整理歸檔。
5、處理日常的行政事務。
6、完成領導交辦的其它任務。
十、駕駛員
(一)、層級關系
直接上級:人事行政總監
(二)、崗位職責
1、嚴格執行車隊考勤值班制度,當班期間無出車時必須在車隊辦公室等候,有事離開必須請假,隨時保持通訊暢通。
2、嚴格按酒店派車單出車,無單出車必須有酒店副總級以上領導批準方可出車,服從酒店調度。
3、遵守行車安全制度,嚴禁酒后駕車。
4、定期檢查車輛,嚴格按規定會通相關部門進行車輛保養,保證車輛正常運行。
5、作好車輛衛生清潔工作,保持車內外整潔美觀。
6、出車前例行檢查油料、車況、輪胎是否正常,路單、票證是否齊全。
7、嚴守保密制度,不得傳播乘車者講話內容。
8、公車私用,一律辭退。
十一、員工宿舍清潔工
(一)、層級關系
直接上級:后勤主管
(二)、崗位職責
1、熱愛衛生清潔工作,任勞任怨,有良好的職業道德和責任心。
2、嚴格遵守酒店考勤制度,上班不做私事,努力做好工作。
3、負責員工宿舍、員工更衣室和其它衛生區域的清潔工作,隨臟隨掃,保持良好的衛生狀態。
4、正確使用衛生工具,合理使用衛生清潔用品,努力降低各種衛生清潔用品的消耗。
5、及時發現并上報員工不文明行為,敢于同不文明現象做斗爭。
6、及時將垃圾傾倒于指定地點,各類清潔用品使用完畢后放置于指定位置。
十二、員工食堂廚師
(一)、層級關系
1、直接上級:后勤管理員
2、直接下級:員工食堂廚工、食堂衛生工
(二)、崗位職責
1、嚴格執行酒店各項管理制度,負責員工食堂日常各項工作及監督食品衛生,指導廚師及衛生工做好日常服務工作。
2、負責食品用料驗收工作,嚴格執行《食品衛生法》,保證出品質量。
3、調劑好伙食品種,合理控制成本,按時開餐,保證酒店員工就餐質量。
4、每日檢查員工出勤,儀容儀表,工作績效,餐前,餐后衛生清潔工作。不斷提高本部門業務水品。
5、聽取酒店員工建議,組織下屬進行業務培訓,學習兄弟酒店先進經驗,提高飯菜質量。
6、以身作則并監督下屬勞動紀律和工作質量。
7、關心本部門員工,作好員工的思想工作,充分發揮員工積極性。
8、完成領導交辦的各項任務。
十三、員工食堂廚師
(一)、層級關系
直接上級:員工食堂廚師長
(二)、崗位職責
1、在廚師長安排下,負責各種飯菜的加工制作,保證食品質量。
2、嚴格遵守作息時間,不擅離職守,不脫崗,不竄崗,保證食堂按時開餐。
3、服務周到,禮貌待人,對員工一視同仁。
4、遵守安全操作規程,正確使用操作工具,充分利用原材料,節約水、電、氣。
5、嚴格執行《食品衛生法》,作好食堂衛生,保證無過期變質食品。
6、廚師上崗必須工服穿戴整齊,廚房內不得吸煙,未經許可不得以任何動用食堂物品。
7、負責每餐劃卡統計,無就餐卡人員不得予以就餐。
8、服從廚師長調動,維護好廚房器具,作好餐前餐后各項工作。
十四、員工食堂雜工
(一)、層級關系
直接上級:員工食堂廚師長
(二)、崗位職責
1、熱愛衛生清潔工作,工作勤勤懇懇,任勞任怨。堅持衛生工作經常化,制度化,創造整潔美觀的衛生環境。
2、負責員工食堂清潔、食品粗加工和餐具洗滌工作,保證衛生區域整潔干凈。
3、及時補充米飯、饅頭、菜湯等飯菜。
4、服從廚師長調動,維護好廚房器具。
5、經常巡視,發現臟物及時清理,保證餐桌地面干凈。餐后按衛生要求清理衛生。
人事行政部的崗位職責14
組織開展人事行政管理工作,以吸引、激勵、發展、保留公司所需人才,為實現公司經營發展戰略目標提供人力資本、后勤保障。
根據公司人力資源戰略,組織人力資源計劃的編制、實施、監控、調整工作,確保人力資源戰略的實現;
組織人力資源、行政年度工作目標和工作計劃的制定及實施;
組織建立和完善職位管理體系和員工職業發展通道;
根據公司人力資源管理體系,組織建立完善人力資源管理體系;
組織建立人力資源引進渠道和人才招聘信息網絡;
建立公司的績效考核體系并監督績效考核體系的運作;
組織評估績效管理實施效果,改進、完善績效管理體系;
組織建立、完善、實施公司薪酬福利政策及制度;
組織實施員工勞動合同、社保等相關管理制度;
職能、儲運部及企業工資計算,假期審批,轉正及晉級調薪;
跟進、匯總及催辦各部門、各項目工作計劃及總結;
組織協調、對外接待;文印、辦公及勞保用品管理等及其他事務性的工作;
負責辦理對外單位的聯絡,協調處理公司與外單位之間、公司各部門之間、員工之間所發生的各種問題;
負責做好公司會議會務準備工作,包括擬定會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案,落實會場、通知與會客、重要活動的攝影、攝像等等,并指定專人做好會議記錄;
協助質量管理部門做好干部員工的`質量管理和教育工作;
員工檔案、員工健康檔案、員工培訓記錄、員工入職、離職、調動等相關手續的辦理;
領導責任:對公司質量方針、目標在本部門的實施及本部門管理工作全面負責。
對本部門的各項相關工作程序的制定和修改有建議權。
企業各項質量管理制度和相關操作規程在本部門的實施情況。
人事行政部的崗位職責15
1、公司各項規章制度的制定和執行推動;
2、負責公司辦公用品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;
3、負責公司的辦公秩序和環境的.監督管理工作;
4、協助上級推動公司企業文化建設,包括公司團建、員工福利等;
6、協助上級進行公司人員招聘工作;
7、完成上級安排的其他工作任務。
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