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行政助理崗位職責

更新時間：2024-06-09 15:27:59

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行政助理崗位職責【熱】

　　現如今，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編收集整理的行政助理崗位職責，歡迎大家分享。

行政助理崗位職責1

　　職責描述:

　　1、執行部門的工作方針與目標,參加例會,做好會議記錄;

　　2、協助部門領導做好與各個部門的工作協調及外部的聯系和營運后勤工作;

　　3、辦公室日常事務處理,資料、文檔的分類和保存;

　　4、數據跟蹤、收集、整理、分析;

　　5、跟蹤、督促運營總監安排的各部門及個人任務的執行力度;

　　6、及時制作各類報告、圖表,具有數據匯總、分析能力;

　　7、上級交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、英語書寫及口語能力流利;

　　2、一年以上酒店管理公司或國際品牌單體酒店工作經驗,有酒管助理經驗者優先;

　　3、熟悉辦公室文件處理程序,熟練操作辦公室軟件,具有較強的.數據分析和處理能力及計劃執行能力、組織協調能力、人際溝通能力、突發事件的處理能力。

行政助理崗位職責2

　　崗位職責:

　　1、部門文件及檔案的整理,資料的錄入,數據的統計;

　　2、郵件和傳真的收發,電話的接聽,來訪客人的接待;

　　3、部門內部辦公用品的領用發放、餐卡的'制作等后勤保障事務;

　　4、領導交代的其他工作。

行政助理崗位職責3

　　1、有良好的接待服務意識，親切熱情，儀容儀表規范;

　　2、按規范流程接待會所客戶，能解答客戶的疑問。準備核實來訪客戶信息及確認單;

　　3、能主動熟悉了解所有租戶信息及習性，避免客戶投訴;

　　4、熟練運用前臺整體業務操作，來電來訪接聽用語及基本的`前臺日常英文;

　　5、熟練掌握會所設施設備的操作;

　　6、掌握基本的物業基礎知識;

　　7、有效順暢的與客戶和其它部門進行溝通;

行政助理崗位職責4

　　崗位職責：

　　1、接聽電話、妥善應答，并做好電話內容記錄；

　　2、負責主管公文辦理，解決來信。來訪事宜，并及時整理匯報；

　　3、負責主管的快件和傳真的收發；

　　4、負責資料的征訂整理，物品歸類整理和發放，以及各種函件的上傳下送；

　　5、完成領導交給的`各種臨時性任務。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷，有一定工作經驗者優先

　　2、具有良好的組織與協調能力，工作認真負責，熱愛本職位

　　3、具有良好的團隊合作精神，能很好的協助人事專員做好人事方面的工作

　　4、熟練使用辦公軟件，有銷售經驗或管理經驗者優先考慮；

　　5、具備強烈的責任感，事業心，優秀的溝通能力，耐心、細心，以及嚴謹的邏輯思維能力

行政助理崗位職責5

　　1、負責校區辦公用品采購及使用管理；日常固定資產的維護，定期盤點、報損報失工作；

　　2、新同事入職后帶領新同事熟悉工作環境，介紹校區工作伙伴；

　　3、負責校區考勤匯總，保證考勤的完整性和準確性，并上報人事部；

　　4、整理好日常各項單據、合同；記錄校區各項支出，定期與財務報銷

　　5、保管好校區每日收入現金，做好收費統計，及時與財務進行現金結算；

行政助理崗位職責6

　　1.協助部門與客戶的日常溝通與維護工作，并保持與客戶的往來數據的準確與及時;

　　2.及時收集業務回報的客戶信息，匯總歸檔，并定時更新上報;

　　3.負責對內部管理工作進行跟進，并協助業務經理對接公司職能部門，協助業務有效開展;

　　4.按時完成公司要求的.各項報表及匯總報告;

　　5.嚴格服從公司安排，及時完成各項報表及數據收集工作，認真完成公司安排開展的工作;

　　6.完成部門領導安排其他工作。

行政助理崗位職責7

　　1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的.辦理；

　　6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好超市人力工作的管理、培訓與指導；

　　7、組織超市各種活動的策劃；

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理崗位職責8

　　1、收集各部門的.用人信息，參與制定并執行人員招聘計劃，通過多種招聘方式和渠道，收集簡歷，初步篩選應聘人員。

　　2、管理勞動合同，執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

　　3、協助執行、維護、推進和監督公司各項制度，配合行政經理進行公司內外部的日常聯絡工作;

　　4、負責和協助公司進行各類接待、會務、活動安排組織工作;

　　5、關注政府部門以及與公司業務相關的政策更新，對外辦理相關手續等工作;

　　6、協助公司對政府政策支持項目的申報、政府有關資金申請、重要資質的申報和認定等工作;

　　7、協助并配合公司進行企業文化建設、企業文化宣傳工作;

行政助理崗位職責9

　　1、前臺工作：來電轉接、來訪接待和引見、公司快遞收寄;

　　2、辦公環境維護(包括秩序、清潔等)以及辦公設施設備的`開關、運行和維護管理;

　　3、辦公用品的領用、采購及報銷、月行政人事統計表;

　　4、酒店、工作餐預訂;

　　5、項目報名及標書售賣、項目檔案管理;

　　6、統計、核對供應商名單;

　　7、配合項目開、評標的服務工作。

行政助理崗位職責10

　　崗位要求：

　　1、持C，B照以上，熟悉廈門路況；

　　2、年齡要求26—35歲，中專以上學歷；

　　3、能依據檢查車輛車況，及時發現車輛異常；

　　4、駕駛技術嫻熟，開車平穩，安全意識強；

　　5、溝通理解能力強，反應速度良好；

　　6、人品正直、身體健康，做事踏實謹慎；

　　7、工作積極主動，細心勤快，有良好的保密意識；

　　8、退伍軍人優先考慮。

　　9、大專以上學歷1年以上經驗，駕駛技術嫻熟的也可接受。

　　工作內容：

　　1、負責董事長在廈期間日常工作接送。

　　2、負責協助董事長家庭事務處理；

　　3、兼任董事長行政助理工作，負責董事長客人的接待工作，行政事務處理等。

　　4、進行車輛內外部的'日常清潔和保養。

行政助理崗位職責11

　　1、協助企業領導進行企業日常企業行政管理工作；

　　2、負責起草和完善企業管理制度，并監督執行；

　　3、負責分析企業管理中的問題并提出解決建議；

　　4、負責企業各部門之間的溝通和協調；

　　5、負責企業各種證照的登記、年檢、變更、保管；

　　6、負責辦理企業辦公設備、辦公用品的購買，分發等企業行政事物；

　　7、負責作好企業開展各項活動的后勤支援工作；

　　8、在各種企業行政事務方面幫助和服務于企業員工；

　　9、督察招聘的'進度和質量，負責招聘面試。

　　10、制定合理、有效的績效評估制度。

　　11、制定企業的培訓體系，并組織實施。

　　12、依據《勞動法》及相關法律法規，并參考同行業之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

　　13、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

　　14、領導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責12

　　1、電話接聽及轉接，來訪賓客的接待，郵件資料的接受、轉發、登記；

　　2、文件資料的起草和整理、公文制定、協助組織公司各種活動和會議；

　　3、后勤保障，辦公資產，辦公用品的`統計、保管和領用發放；

　　4、嚴格執行公司考勤制度，負責員工考勤系統維護，并做好考勤匯總；

　　5、月度資金需求計劃的統計及申報；

　　6、每周公司網站更新及新聞檢索；

　　7、對外相關部門聯絡接待，解答咨詢及傳遞信息工作。

　　8、負責公司日常辦公環境維護及管理工作。

行政助理崗位職責13

　　1.行政助理負責協助主管或者經理完成日常工作，準備會議文件報表等。

　　2.根據公司的相關工作要求，制定相關工作計劃，構成文件傳達給公司各個部門。

　　3.協助行政主管完成公司相關規章制度的制作和審核，并協助執行。

　　4.根據公司領導要求，傳達相關通知，分發相關文件給公司相關人員。

　　5.在節假日，負責公司禮品的訂購、分發，與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。

　　6.在日常工作當中，遇到有訪客的.時候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經理進行洽談。

　　7.整理公司檔案，會議記錄，員工手冊的管理等。

　　8.組織新員工入職培訓，盡快熟悉公司的業務情景。

　　9.負責接聽電話，做好訪客記錄，構成規范化的工作流程。

　　10，負責日常的考勤情景，員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。

行政助理崗位職責14

　　一、行政方面

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、處理公司對外相關聯絡接待，對內接待來訪，接聽電話及傳遞信息工作。

　　4、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

　　5、協助總經理處理行政外部事務及做好公司各部門之間的協調工作。

　　6、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

　　二、人事方面

　　1、負責公司各部門人員考勤。

　　2、負責公司人員招聘(發布招聘信息、篩選應聘人員資料、組織安排面試)

　　3、協助總經理處理公司人力資源相關事務。

行政助理崗位職責15

　　1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2.輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作;名片、表單、宣傳品等印刷事務;

　　3、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　4.準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內部相關的文件,向員工傳達相關制度;

　　5、各項規章制度監督與執行，參與公司績效管理、考勤等工作

　　6.安排落實領導要求的'各項任務，提供相關服務和后勤保障;會議室清潔整理、會務安排。

　　7、獎懲辦法的執行

　　8、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　9.負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理;負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

　　10、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　11進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水用電情況;

　　12、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

　　13、參與公司行政、采購事務管理

　　14、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作，確保行政后勤管理的順利進行.

　　15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

　　16安排活動用車，并統計人員用車的費用;對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化;

　　17、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　18、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

　　19協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

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