在當(dāng)下社會，人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場合不斷增多，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？以下是小編幫大家整理的行政助理崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政助理崗位職責(zé)1

　　1。記載員工出勤情況

　　2。考核計算扣加工資和加班工資等

　　3。協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度

　　4安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動

　　5。對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔

　　6。履行辦公日常職責(zé)

　　7。辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)等工作

行政助理崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、登記、引導(dǎo)工作;

　　2、負(fù)責(zé)機(jī)票、酒店預(yù)定工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生以及物業(yè)對接等工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)、登記、入庫、分發(fā)等管理工作;

　　6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的.盤點(diǎn)、維護(hù)、管理工作;

　　7、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);

　　8、負(fù)責(zé)文件、檔案管理工作，以及相關(guān)通知傳達(dá)、歸檔工作;

　　9、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政助理崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)人事基礎(chǔ)運(yùn)營工作，包括入離調(diào)轉(zhuǎn)續(xù)，以及員工社保的辦理等員工關(guān)系方面的具體事務(wù)的執(zhí)行；

　　2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)及辦公環(huán)境管理；

　　3、負(fù)責(zé)公司項目申報市場推廣、基礎(chǔ)材料收集；

　　4、完成部門經(jīng)理交辦的.其他工作任務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)簽約預(yù)約、接待來訪、解答咨詢等工作；

　　2、負(fù)責(zé)各項通知的上傳下達(dá)，及落地情況檢查；

　　3、推行并檢查監(jiān)督中心6S管理；

　　4、協(xié)助簽約經(jīng)理完成內(nèi)部日常工作；

　　5、負(fù)責(zé)線下合同的`收取、整理及歸檔；

　　6、負(fù)責(zé)每日臺賬錄入，簽約合規(guī)率等簽約數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性；

　　7、辦公用品的預(yù)定，管理，維護(hù)，中心物資的管理維護(hù)，中心費(fèi)用的報銷。

行政助理崗位職責(zé)5

　　一、崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試；

　　2、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃；

　　3、負(fù)責(zé)人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　4、建立、維護(hù)人事檔案；

　　5、執(zhí)行人事部管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務(wù)部門的工作；

　　6、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；

　　7、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋。

　　二、任職資格：

　　1、年齡在20-28歲之間，本科及以上學(xué)歷；

　　2、具有良好的.職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)；

　　3、有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力、有團(tuán)隊協(xié)作精神。

行政助理崗位職責(zé)6

　　幾乎在每一個公司中都有人事行政部門，對于人事行政部門的每一位工作人員都有不同的崗位職責(zé)，以下整理的是人事行政助理崗位職責(zé)資料，可供參考。

　　1、公司辦公室及辦公設(shè)施管理，辦公用品的采購及供應(yīng)商管理，資產(chǎn)和物品登記及出入庫管理;

　　2、各類行政人事及行程表單匯總，基礎(chǔ)文件的.起草制作、校對及印刷;

　　3、員工考勤監(jiān)督統(tǒng)計、績效考評監(jiān)察，與外包HR公司聯(lián)絡(luò)等輔助人事工作;

　　4、完成各類費(fèi)用報銷、銀行業(yè)務(wù)、網(wǎng)上納稅，與財務(wù)公司聯(lián)絡(luò)等輔助財務(wù)工作;

　　5、公司各類會議、活動、媒體采訪的前期各項準(zhǔn)備及活動現(xiàn)場跟追執(zhí)行;

　　6、負(fù)責(zé)安排咨詢顧問及領(lǐng)導(dǎo)的行程，預(yù)訂交通食宿并做好登記和通知;

　　7、電話聯(lián)絡(luò)合作方，協(xié)調(diào)各項具體行程安排并處理各種要求;

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決各項事宜。

行政助理崗位職責(zé)7

　　職責(zé)描述:

　　1、負(fù)責(zé)總部物業(yè)部門的規(guī)劃、組織以及物業(yè)管理制度的建立健全;

　　2、根據(jù)物業(yè)部門的工作內(nèi)容進(jìn)行人事管理和工作安排;

　　3、負(fù)責(zé)物業(yè)部門團(tuán)隊招聘、管理、安排;

　　4、負(fù)責(zé)總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費(fèi)用核算、合同租賃等事宜;

　　5.負(fù)責(zé)總部公共設(shè)施和各項基礎(chǔ)設(shè)施的維修、維護(hù)管理工作;

　　6.處理各類應(yīng)急突發(fā)事件及公司安排的各類型專案。

　　任職要求:

　　1、全日制本科學(xué)歷;

　　2、1年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗;

　　3、熟悉物業(yè)公司的.運(yùn)作方式及物業(yè)管理服務(wù)各項工作及其操作規(guī)范,熟悉有關(guān)物業(yè)管理的各項規(guī)章制度及國家相關(guān)的法律、法規(guī)。

　　4、吃苦耐勞,具有較強(qiáng)的溝通影響力,突發(fā)事件應(yīng)對能力強(qiáng)。

行政助理崗位職責(zé)8

　　1、保證有良好的工作熱情，負(fù)責(zé)熱情、主動的為客戶供給服務(wù).

　　2、負(fù)責(zé)客戶休息區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生及綠化布置，每日清潔.

　　3、負(fù)責(zé)客戶休息區(qū)用品的'及時更換.

　　4、負(fù)責(zé)客戶休息區(qū)相關(guān)設(shè)備的維護(hù)，如有損壞及時上報.

　　5、負(fù)責(zé)妥善保管客戶休息區(qū)物品，并建立臺帳.

　　6、完成部門負(fù)責(zé)人交辦的相關(guān)工作.

行政助理崗位職責(zé)9

　　1、接待公司內(nèi)外來訪人員，做好服務(wù)、引導(dǎo)、咨詢等工作。

　　2、負(fù)責(zé)前臺崗位所有相關(guān)資料、檔案、文件等的`日常管理;

　　3、負(fù)責(zé)前臺快遞接收

　　4、協(xié)助行政后勤工作，維護(hù)辦公環(huán)境，綠化管理，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境;

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理崗位職責(zé)10

　　崗位職責(zé)：

　　1、協(xié)助完成公司營銷部門制度和相關(guān)表單的制作；

　　2、負(fù)責(zé)公司銷售訂單的跟進(jìn)處理；

　　3、協(xié)助做好營銷部門訂票和酒店聯(lián)系事宜；

　　4、負(fù)責(zé)公司市場方面的客戶整理，管理和后續(xù)跟進(jìn)

　　5、協(xié)助部門經(jīng)理完成相關(guān)行政證件的變更；

　　6、協(xié)助人事部門相關(guān)事務(wù)及溝通

　　8、行政相關(guān)合同的保存和留檔；

　　9、完成上級交辦的'臨時性工作；

　　10、負(fù)責(zé)相關(guān)運(yùn)營部門協(xié)調(diào)溝通方面工作；

　　11、包括運(yùn)營方面的各部門溝通協(xié)商事宜。

　　任職要求：

　　1、大專以上畢業(yè)，相關(guān)工作經(jīng)驗1年以上；（有行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先）

　　2、做事細(xì)心，熟練使用Word等常用辦公軟件；

　　3、穩(wěn)定性強(qiáng)，性格溫和。

行政助理崗位職責(zé)11

　　1、協(xié)助人事行政部經(jīng)理制定、修訂行政相關(guān)制度，適時提出調(diào)整完善建議；

　　2、監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的'相關(guān)制度與規(guī)定；

　　3、公司各類公文的收發(fā)、合同擬定及管理；

　　4、整理每月員工考勤相關(guān)數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計；

　　5、日常辦公用品及設(shè)備等的采購、出入庫、統(tǒng)計工作；

　　6、負(fù)責(zé)公司機(jī)票、酒店等預(yù)定事務(wù)工作；

　　7、做好部門會議記錄，并在會后及時整理會議紀(jì)要；

　　8、負(fù)責(zé)配合上級進(jìn)行公司各類活動的組織實施工作；

　　9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

行政助理崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)來訪客戶、面試人員的接待工作；

　　2、負(fù)責(zé)員工日常考勤管理；

　　3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理及日常辦公用品發(fā)放，登記；

　　4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域綠植、環(huán)境衛(wèi)生工作；

　　5、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動；

　　6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)13

　　1、行政辦公文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作；

　　2、各部門間的溝通信息傳達(dá)與跟蹤；

　　3、辦公用品及公司其他行政相關(guān)用品的采購；

　　4、負(fù)責(zé)行政部外勤、部分對外事務(wù)的溝通及執(zhí)行；

　　5、公司各類資質(zhì)及行政類檔案的整理及備份；

　　6、協(xié)助行政部主管組織和安排企業(yè)各項對內(nèi)及對外的活動；

　　7、協(xié)助上級做好行政事務(wù)的'內(nèi)部管理；

　　8、完成上級主管臨時交辦的其他任務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)14

　　一、每日工作

　　1、上班例行：每一天到大廈一層信報箱取信，并派發(fā)；開復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī)，并及時加紙。

　　2、下班例行：關(guān)前臺、會議室、茶水間的窗戶，關(guān)碎紙機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、辦公區(qū)電腦、空調(diào)。

　　3、前臺接聽、接轉(zhuǎn)總機(jī)電話，處理日常行政接待，酒店、機(jī)票、火車票的預(yù)定事務(wù)。

　　4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。

　　5、每一天關(guān)注白板，員工請假及外出及時填在白板上。

　　5、負(fù)責(zé)管理、維護(hù)辦公設(shè)備器材，及時補(bǔ)充辦公耗材。

　　6、辦公用品的登記、管理與發(fā)放。

　　4、監(jiān)督員工考勤，休假與外出的登記。

　　5、每一天簽收各類信件、貨品等，有些到付需付費(fèi)，并索要發(fā)票，并整理好快遞單底單。

　　6、每一天填寫現(xiàn)金日記賬，整理好發(fā)票。

　　二、每周工作

　　1、訂水，（冬天4—5天就要補(bǔ)充一次，夏天一周補(bǔ)充一次，一次是4桶）。

　　2、監(jiān)督綠植維護(hù)工作，每周維護(hù)一次。

　　3、公司采購辦公用品，及辦公耗材；

　　4、每周報銷一次備用金。

　　8、每周二發(fā)布羽毛球活動，（最近都沒有員工去，也就沒有再發(fā)送）；每周五發(fā)送休閑郵件。

　　三、每月工作

　　1、每月去易初蓮花采購生活用品一次。

　　2、每月統(tǒng)計員工考勤，主管加班記錄，員工外出登記，整理休假、請假單。

　　3、搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會信息，寫在白板上。

　　4、每月做好員工值日表，貼在白板上。

　　5、每月交公司電話費(fèi)，自來水費(fèi)，中水費(fèi)；去物業(yè)買電，預(yù)存電字9000度。結(jié)算長途話費(fèi)、申通快遞、鑫飛鴻、EMS費(fèi)用。

　　6、每季度對辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)一次。

　　7、每月給員工發(fā)送生日賀卡。

　　四、每半年年工作

　　1、每年協(xié)助部門完成公司開辦展會活動，半年組織一次半年會。

　　2、空調(diào)置換，每年冬夏進(jìn)行冷暖置換兩次。

　　3、辦理公司地上地下停車位。

　　4、每年中秋節(jié)前訂購月餅，統(tǒng)計銷售贈送客戶名單，并發(fā)給客戶。

　　5、公司公交卡充值，一張卡300元。

　　五、協(xié)助銷售的工作

　　1、從出納處領(lǐng)取發(fā)票，登記錄表，通知快遞發(fā)走，并郵件告知辦事處同事。

　　2、劉總的合同蓋章并傳真給客戶，填寫訂貨單、出庫單。

　　3、給銷售刻錄光盤。

　　4、協(xié)助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。

　　六、不定期的`工作

　　1、辦公室裝飾，維護(hù)及完善美化。辦公家具的采購，修門，修鎖，換燈泡；布置前天宣傳欄，

　　2、給同事印制名片，刻章。

　　3、樣本的申請，整理工作；協(xié)助劉娜校對樣本改版工作。

　　4、協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應(yīng)聘人填寫，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領(lǐng)取登記工作。

　　5、周邊酒店會議室的聯(lián)系。

　　6、遇到突發(fā)情景聯(lián)系物業(yè)。

行政助理崗位職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作，包括招聘、入職、離職、簽訂、社保、薪酬福利、績效考核、員工培訓(xùn)、考勤等；

　　2、建立和完善人力資源管理制度、工作流程，參與人事決策，并負(fù)責(zé)實施及監(jiān)督執(zhí)行；

　　3、熟悉國家和地方勞動人事法規(guī)政策，管理員工勞動合同并處理相關(guān)事宜；

　　4、積極參與企業(yè)文化建設(shè)，推動公司創(chuàng)造良好工作氛圍；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時任務(wù)或其他工作。

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