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公司行政主管崗位職責
更新時間:2024-09-17 12:43:24
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公司行政主管崗位職責(匯編15篇)

  在日新月異的現代社會中,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊桑旅媸切【幨占淼墓拘姓鞴軑徫宦氊,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司行政主管崗位職責1

  1、協助上級制訂公司人事行政管理制度,負責執行、落實、檢查和完善,確保其有效實施;

  2、負責公司員工招聘、員工關系處理及用工風險識別管控等人事工作;

  3、及時收集及了解各部門工作動態,協助總經理協調各部門之間業務工作;

  4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,檢查督促會議決議的實施;

  5、負責公司活動組織策劃、會議主持、公司重要來賓接待工作;

  6、負責公司證照辦理、年檢,及公司辦公設備和物資采購管理;

  7、掌握總經理日常工作安排,做好相關商務工作,妥善處理公司對外關系;

  8、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。

公司行政主管崗位職責2

  1、公司人員招聘、入職、勞動合同簽訂、異動、離職等人事流程;

  2、根據規章制度,對員工績效考核的`執行;

  3、負責對公司人事管理體系質量等文件適時實施和監督;

  4、公司員工社保、公積金等社會福利的辦理;

  5、上級交代的其他事宜。

公司行政主管崗位職責3

  崗位職責:

  1、負責協助集團公司人力行政總監進行相關規章制度工作推進及執行;

  2、負責協助進行組織架構、部門設置、定崗定編等設計及編制;

  3、負責協助集團人員的選、用、育、留等人力資源管理落實執行;

  4、負責協助集團人力行政總監進行其他公司人力行政事務的綜合協調;

  5、負責《勞動法》及地方政府有關勞動法律、法規的貫徹落實;

  6、負責完成人力行政總監交辦的.其他工作。

  任職要求:

  1、本科及以上學歷,企業管理學、人力資源等相關專業;

  2、三年以上人力資源、行政管理從業經歷;

  3、熟練操作各類辦公軟件,具有較強的學習能力及表達能力;

  4、具有較強的事務處理能力及較好的文筆,具備一定的組織協調能力;

  5、有上市籌備期人力資源從業經歷者優先考慮。

公司行政主管崗位職責4

  1、負責規劃、指導、協調公司行政、服務等支持性等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。

  2、負責貫徹實施集團和公司制定的各項行政規章制度及管理規范,并對實施結果進行監督、檢查、考核;

  3、負責對公司行政規章制度進行修訂和完善,指導、督促各部門的行政管理工作,建立有序高效的.行政管理體系。

  5、負責公司各項保障體系的設計與完善,建立健全公司綜合行政檢查標準及考核辦法,并嚴格按標準督促、檢查、培訓員工行為規范和工作秩序紀律。

  6、負責檢查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全責任制,建立以防火、防盜、防災害事故等為主要內容的安全保衛責任制。

  7、負責公司的例會、經營會及其他重要會議的準備工作,落實各項會議決議的執行情況,檢查、指導各部門的會議安排及落實情況。

  8、負責做好與政府、行業相關單位的外聯工作,負責協調、處理工商、環保、安監、市政部門的監督、檢查工作。

  9、負責維護和發展企業文化,策劃、組織、協調年會、周年慶、員工活動及月度員工大會,打造公司團隊凝聚力。

  10、完成領導交辦的其他工作及配合其他部門工作。

公司行政主管崗位職責5

  1、負責公司行政辦公方面的所有日常事務,保證和維持維護辦公設備設施的正常有效;

  2、管理監督公司食堂、辦公車輛、通勤班車,保證其正常運轉;

  3、多種方式管理措施以降低行政管理成本;

  4、良好的'溝通能力以建立和處理好員工反映的問題。

  5、負責實施部門內員工的任用、培訓和考核等各項工作

  6、完成上級領導安排的其他工作。

公司行政主管崗位職責6

  1、負責公司的行政制度、對外函件、公告發文的撰寫;

  2、負責公司法律文件以及合同的審核和修訂;

  3、負責記錄、整理公司中高層會議、季度會議等重大會議的`會議紀要;

  4、協助部門經理完成集團公司日常行政管理工作;

  5、督導子公司行政管理工作;

  6、領導安排的臨時性工作項目。

公司行政主管崗位職責7

  1、建立和優化高質量實現本部門各項職能職責的管理和運作機制;

  2、根據公司人力資源發展規劃,制定人力資源工作計劃;

  3、建立公平、公正的、以人為本的薪酬福利預算計劃和實施細則;

  4、運用公司先進的崗位績效考核基本理論、方法和工具,建立卓越的崗位全員績效考核體系,提升公司的組織績效;

  5、拓展穩固可控的、可批量、高質量保證公司人力資源編制計劃的人力資源供應渠道;

  6、貫徹 選擇大于培養 的人力資源核心戰略,嚴控人才關,招聘與其崗位職責高度匹配的'基礎素質和長期穩定性的人員;

  7、建立卓越的、有特色的公司人員培訓的體系能力;

  8、建設和諧的勞動關系;

  9、建設企業文化,加強員工的歸宿感,提升公司的凝聚力;

  10、保護和優化工作環境,確保公司資產安全;

  11、配合支持公司其他部門的工作;

公司行政主管崗位職責8

  1、團隊管理,推行團隊建設和內部管理,完善制度;

  2、工作環境管理,創造和維護一個良好的生產、經營、辦公環境;

  3、日常事物管理,對瑣碎的'日常事物規范化、標準化、信息發布,文檔保存;

  4、公共關系管理,與外界保持聯系良好互動,樹立良好形象;

  5、總務后勤保障,落實員工宿舍、消防安全、設備設施、飲用水、水電管理等,為員工提供完善的后勤保障工作。

公司行政主管崗位職責9

  【管理層級關系】

  直接上級:總經辦主任

  直接下級:車隊隊長、采購員、庫管員

  【技能要求】

  基本素質:有較強的責任心和事業心,熱愛本職工作,辦事公道,實事求是,不謀私利。有較強的組織和協調能力,易于合作。

  自然條件:30歲以上,男性,五官端正,身體健康。

  文化程度:大專以上學歷。

  工作經驗:5年以上相關工作經驗,其中3年以上物資采購或管理經驗。

  特殊要求:5年以上駕齡,熟悉汽車機械原理。熟悉采購程序和采購內容,掌握市場行情和供貨渠道。

  【崗位職責】

  1.協助總經辦主任負責行政車隊及物資采購的全面工作;

  2.負責行政部門工作計劃和工作總結、月報的起草;

  3.參加部門每周例會和地方政府召開的交通安全會議,及時匯報工作情況,并向下傳達上級要求;

  4.負責安排車隊的日常工作并根據部門經理的要求,充分調動全隊司機的積極性;

  5.負責車輛停駛維修的審批,努力控制維修費用;審核每月業務報表,并將統計分析結果上報部門經理;

  6.督促和檢查下屬執行公司的各項規章制度和執行交通法規情況;督促和檢查各部門車輛使用保養情況和貫徹交通法規情況;

  7.組織司機進行車輛正常保養,并安排車輛月檢工作;

  8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱、型號、規格、價格、用途等。檢查購進物資是否符合質量要求,對所轄物資料采購負有領導責任;

  9.按計劃完成所轄物資的采購任務,并在預算內做到開源節流;

  10.負責所轄物品、辦公家具、設備及勞保用品等的發放審核,并負責費用控制;

  11.及時處理產品質量問題,協調供應商退、換質量不合格產品;

  12.負責固定資產、低值易耗品、辦公家俱、辦公設備的的.使用管理,并協調各部門使用;

  13.負責BP機的使用及交費的管理;

  14.組織協調公司獻血工作;

  15.負責下屬員工的業務培訓并定期對下屬進行績效評估;;

  16.組織司機負責調查公司車輛發生的交通事故,起草報告并提出處理意見。

  17.當好部門經理參謀,完成部門經理交給的其它工作任務。

公司行政主管崗位職責10

  (一)公司行政主管對上級的責任:

  1.參與制訂公司年度發展戰略的制定;負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批;匯總、審核下級各部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

  2.制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執行。

  3.組織行政系統主管制訂、修訂行政系統工作流程和企業規章制度,經批準后施行并監督檢查匯報落實情況。

  4.掌控公司行政管理對上下內外的運作情況,適時向總經理匯報。

  5.負責總經理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

  6.負責公司各部門執行力的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。

  7.負責企業與社區和派出所的協調,安排接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

  8.審批行政系統文件,在總經理授權下審批各部門申報和發文等文件。

  9.領導行政系統各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。

  10.負責起草公司對外的合同與文件的審核,配合公司有關法律事務的處理。

  11.負責公司安全保衛工作的指導與檢查防范工作,定期組織相關部門對消防與安全進行檢查,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況,定期向總經理匯報。

  12.負責主管業務的檢查改進與研究發展,及時向總經理報告工作;定期向總經理述職。

  (二)公司行政主管對下級的責任

  1.制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

  2.定期做好各公司辦公職能的檢查,及時發現和解決問題,總結并糾正。

  3.領導培訓和考核行政系統的工作,提高行政系統人員和團隊的綜合素質。

  4.掌握公司工作情況和有關數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,視情況填寫過失單或獎勵單,核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

  5.按程序做好與相關系統的`橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對系統間爭議提出界定要求。

  6.及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。負責公司間合作關系的協調,預見及調解工作中發生的問題。

  7.定期主持行政系統例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

  8.審閱行政系統及與其相關的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。

  9.按照公司層級管理的規定,向所屬下級授權。

  10.向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

  11.培養和發現人才,調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

  12.領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。

  13.關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。

  14.負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管,審核報損報失工作。

  15.負責行政系統工作程序的正確執行;合理支配行政系統預算開支。

公司行政主管崗位職責11

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的.建立與管理;

  4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

  任職要求:

  1、中專/以上學歷,有一年及以上相關人事行政工作經驗優先;

  2、責任心強;有良好的團隊及服務意識;

  3、學習力強、溝通能力好、有親和力 ;

公司行政主管崗位職責12

  1、負責制定行政工作發展規劃、計劃與預算方案并跟進落實;

  2、負責公司會務安排及會務記錄,公司內部文件的草擬,各部門工作計劃總結的匯總;

  3、組織策劃實施公司年會、員工活動、大型會議等;

  4、管理公司各項資質證件并負責年審、年檢等;

  5、組織商務接待及相關的外聯公關工作;

  6、管理并規范公司車輛、食堂、宿舍、公區保潔等工作,為各部門提供優質后勤保障服務;

  7、建設及維護內部網絡、公司網站維護和內容的更新;

  8、公司辦公管理制度的.宣導與實施,辦公秩序管理的監督獎懲;

  9、辦公用品的采購、發放、庫存統計,各部門采購事項的審批招投標監督;

  10、根據公司印章管理規定,保管公司各類印章及印章申請記錄;

  11、根據公司規定,安排各部門車輛申請和調度。

公司行政主管崗位職責13

  1、協助總公司建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;

  4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

  5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  6、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

  7、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等;

  8、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。

  任職資格:

  1、人力資源或相關專業大專以上學歷;

  2、兩年以上人力資源工作經驗;

  3、熟悉人力資源管理各項實務的操作流程,熟悉國家各項勞動人事法規政策,并能實際操作運用

  4、具有良好的`職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協調能力,有團隊協作精神;

  5、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的網絡知識。

公司行政主管崗位職責14

  1、組織制定、修改、完善公司各項規章制度和工作流程,做到管理規范化、科學化,依據公司的管理條例對各部門日常工作進行有效的檢查、指導、協調、落實,每周至少一次對吳江現場和公司總部進行行為規范的檢查,確保公司各項指令、計劃的有效執行。

  2、認真貫徹執行國家相關的法律、法規和政策,全面負責與政府相關部門的協調、聯系工作,負責指導部門完成各個項目的前期開發和后期配套的相關工作。

  3、在維護公司利益的前提下,本著合情、合理、合法的原則及時處理好各類外部矛盾和糾紛,保障公司的運營的良好環境。

  4、指導部門員工按公司要求落實后勤保障、資產管理、檔案管理的各項管理工作,保障公司良好的辦公環境,嚴格控制公司各部門的管理成本,對公司的各項資產實施科學有效的管理。

  5、根據公司發展的總體規劃和不同階段對人員的'需求,指導部門通過工作分析、績效考核、指令跟蹤等多種方式對員工的業績做出客觀的評價,提出精簡、合理的人員定編建議。

  6、定期組織召開部門例會,檢查、考核部門下屬員工的工作狀況,及時發現招聘、考核、培訓、薪資、檔案、資產等各項管理工作中存在的問題加以指導和完善

  7、注重團隊建設,掌握下屬員工思想動態,充分調動下屬員工的工作積極性,把部門組建成一支高效、團結的團隊。

  8、督導部門員工完成每月1次的資產臺帳和實物檢查;每月1次收集部門檔案,統一存檔;每季度1次進行員工績效考評。

  9、及時完成總經理、副總經理交辦的臨時性任務。

公司行政主管崗位職責15

  1、負責行政費用的預算、支出、執行并進行相應的管控;

  2、建立和完善行政管理體系,實時開展流程優化工作;

  3、負責公司的品牌、創優和企劃宣傳等的工作;

  4、統籌并規范公司辦公固定資產、公司各類資產設備,定期組織資產清查等管理工作;

  5、負責組織公司級行政會議,統籌會議籌備、召開及后續工作,確保重大會議的`順利進行;

  6、統籌公司日常后勤、車輛服務、印章管理工作,營造良好的辦公條件與環境。

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