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在生活中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編為大家整理的行政崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政崗位職責1
1、配合公司管理部人事組進行項目相關(guān)人員錄用及退工工作,辦理項目員工入離職手續(xù)、員工異動、薪酬福利核算、日常考勤、加班、調(diào)休、年假申請等;
2、協(xié)助項目內(nèi)部單位主管培訓計劃執(zhí)行監(jiān)督、效果檢查、數(shù)據(jù)表單匯總等;
3、負責監(jiān)督行政助理完成項目內(nèi)各類文件檔案的日常管理工作;
4、負責項目辦公用品采購及固定資產(chǎn)管理工作;
5、協(xié)助項目總經(jīng)理完成各項工作計劃的落實及預算控管指標的達成;
6、協(xié)助項目總經(jīng)理撰寫、增補、修訂各項規(guī)章、制度、流程、應(yīng)急預案;
7、項目內(nèi)各類會議的'記錄及會議紀要的撰寫與發(fā)送;
8、監(jiān)督并確保項目內(nèi)各單位主管公文流程的順利完成;
9、完成項目總經(jīng)理交辦的其他工作事項。
行政崗位職責2
1. 了解公司業(yè)務(wù)目標,及時更新和分析公司、競爭對手的數(shù)據(jù)及動態(tài);
2. 整理和更新客戶的.相關(guān)信息;
3. 負責與客戶、財務(wù)核對、整理相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù);
4. 負責公司會議安排、差旅安排、客戶接待及組織活動等相關(guān)工作;
5. 負責辦公室用品、禮品、日常零食等物品的采購及管理工作;
6. 負責公司辦公環(huán)境的日常維護;
7. 負責檔案及合同管理;
8. 協(xié)助完成招聘工作,協(xié)調(diào)、辦理員工入職、離職等手續(xù);
9. 負責員工考勤管理工作;
10. 完成上級交代的其他任務(wù)。
行政崗位職責3
1、根據(jù)公司招聘計劃,通過招聘渠道,完成招聘任務(wù);
2、負責入職、離職、轉(zhuǎn)正等人事異動事宜;
3、負責月度考勤統(tǒng)計、各人事報表匯總;
4、負責員工人事檔案管理、勞動合同簽訂等事宜;
5、負責分公司日常管理。
6、領(lǐng)導安排的其他事宜;
行政崗位職責4
行政秘書主要是以公司運營為保障,工作內(nèi)容也比較多樣化,包括比較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理,能夠數(shù)量使用辦公室的自動化設(shè)備,比如計算機、打印機、傳真機、復印機等。具體的崗位職責如下:
1、領(lǐng)導勤務(wù):承擔公司行政的服務(wù)工作,包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費用等安排,受委托時管理領(lǐng)導及公司印章、簽名章,承擔公司行政領(lǐng)導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供公司行政領(lǐng)導公務(wù)活動信息;
2、內(nèi)部事務(wù):承擔公司領(lǐng)導和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;
3、負責公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的.日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng),做好會議服務(wù)工作,負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知;
4、負責辦理公司行政領(lǐng)導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù),負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤。
行政崗位職責5
崗位職責:
1、負責公司現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款收支的管理和核對;
2、負責日常報銷憑證、貨款的核對和支付工作;
3、負責公司日常的.行政工作。
4、完成上級交付的其他財務(wù)工作。
崗位要求:
1、會計、審計等相關(guān)專業(yè)大專或以上學歷;
2、具備1年以上出納相關(guān)工作經(jīng)驗,具有會計從業(yè)資格證;
3、具備一定得財務(wù)知識,包括國家相關(guān)法律法規(guī)、稅法,熟悉結(jié)算報銷等程序;
4、熟悉銀行業(yè)務(wù);
5、熟悉EXCEL及WORD日常操作;
6、工作認真、負責,具有良好的職業(yè)道德水平;
7、廣州戶口優(yōu)先
行政崗位職責6
行政主管崗位
角色定位:
明確工作職責,規(guī)劃好部門工作,理解領(lǐng)導安排的工作任務(wù),做好工作計劃安排,隨時掌握各部門的工作動態(tài),到到上傳下達,協(xié)調(diào)解決工作問題,在公司經(jīng)營中起到承上啟下的作用;處理好與上下的關(guān)系,按照工作計劃、目標適時的指導、監(jiān)督、檢查下屬的工作。要正確、公平、公正地評價下屬工作業(yè)績,根據(jù)工作業(yè)績對下屬進行獎罰,為創(chuàng)造一個良好工作氛圍,及時與上級溝通好,將行政部工作打理得條理分明,同時處理好各部門關(guān)系,為公司排憂解難。
怎么做:
明確行政工作本身包含的事項,按照主管的做事羅輯思維統(tǒng)籌安排各項事宜,細分工作任務(wù)。
如何管:
要有計劃、指導、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、評估等。
行政主管工作職責:
1團隊管理,推行團隊建設(shè)和內(nèi)部管理,完善制度。
2工作環(huán)境管理,創(chuàng)造和維護一個良好的.生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公環(huán)境;3日常事務(wù)管理,對瑣碎的日常事務(wù)規(guī)范化、標準化。
4文檔管理,工作報告、等起草及日常文秘、信息發(fā)布,文檔保存;5會務(wù)管理,落實和督導會前準備、會中控制和會后總結(jié)等工作;6接待管理,良好禮儀、熱情、優(yōu)質(zhì)的接待;
7公共關(guān)系管理,與外界保持聯(lián)系良好互動,樹立良好形象;8招聘管理,篩選簡歷,初步面試流程。
9文體活動管理,開展文化、體育、旅游,豐富員工的精神文化生活;
10資產(chǎn)管理,制定物資管理制度,落實相關(guān)責任實施督導,保障資產(chǎn)安全;
11總務(wù)后勤保障,落實員工宿舍、食堂、消防安全、設(shè)備設(shè)施、飲用水、水電管理等,為員工提供完善的后勤保障工作;12其它外勤工作。
行政崗位職責7
行政總裁職責:
全面負責集團大灣區(qū)域運營管理及日常工作,立足港澳輻射大灣區(qū),並根據(jù)集團整體發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略布局制定及實施公司的中長期發(fā)展策略,經(jīng)營目標及市場開拓計劃。
定期向集團董事局匯報工作進展及成果,并能夠提出公司發(fā)展方向、經(jīng)營目標、組織管理等方面的建設(shè)性意見,為集團的重大決策提供信息支持。
作為集團的企業(yè)文化傳承人,負責建設(shè)、推廣和維護集團的企業(yè)文化和品牌形象,指導企業(yè)文化和品牌在粵港澳及海外公司的傳播和推廣工作。
要求:
15年以上信托公司、銀行、證券公司、基金公司相關(guān)工作經(jīng)驗,10年以上保險、證券、信托及第三方理財公司副總、省公司總經(jīng)理以上高級管理職位經(jīng)驗。深度了解資本市場及投資行業(yè)發(fā)展規(guī)律,熟悉風險投資、產(chǎn)業(yè)投資、基金管理等運作模式,熟悉相關(guān)法律、法規(guī)及政策。有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗,社會資源或項目資源,善于開發(fā)及整合資源,熟悉境內(nèi)外資本市場,對資本市場有深刻了解并有成功運作經(jīng)驗。有國際知名投資銀行、私募股權(quán)投資機構(gòu)(PE)或大型私募基金工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
具有敏銳的市場感知能力、商業(yè)嗅覺和洞察力。準確的風險判斷能力、管理能力、決策能力。具有出色的定量、概念性分析、營銷推介和談判能力,擅長與政府部門溝通。具備良好的溝通能力,極強的領(lǐng)導力、執(zhí)行力,快捷的市場反應(yīng)能力,具有能在較大壓力狀態(tài)下工作的心里素質(zhì)。實際薪資面議職責:
全面負責集團大灣區(qū)域運營管理及日常工作,立足港澳輻射大灣區(qū),並根據(jù)集團整體發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略布局制定及實施公司的'中長期發(fā)展策略,經(jīng)營目標及市場開拓計劃。
定期向集團董事局匯報工作進展及成果,并能夠提出公司發(fā)展方向、經(jīng)營目標、組織管理等方面的建設(shè)性意見,為集團的重大決策提供信息支持。
作為集團的企業(yè)文化傳承人,負責建設(shè)、推廣和維護集團的企業(yè)文化和品牌形象,指導企業(yè)文化和品牌在粵港澳及海外公司的傳播和推廣工作。
要求:
15年以上信托公司、銀行、證券公司、基金公司相關(guān)工作經(jīng)驗,10年以上保險、證券、信托及第三方理財公司副總、省公司總經(jīng)理以上高級管理職位經(jīng)驗。深度了解資本市場及投資行業(yè)發(fā)展規(guī)律,熟悉風險投資、產(chǎn)業(yè)投資、基金管理等運作模式,熟悉相關(guān)法律、法規(guī)及政策。有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗,社會資源或項目資源,善于開發(fā)及整合資源,熟悉境內(nèi)外資本市場,對資本市場有深刻了解并有成功運作經(jīng)驗。有國際知名投資銀行、私募股權(quán)投資機構(gòu)(PE)或大型私募基金工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
具有敏銳的市場感知能力、商業(yè)嗅覺和洞察力。準確的風險判斷能力、管理能力、決策能力。具有出色的定量、概念性分析、營銷推介和談判能力,擅長與政府部門溝通。具備良好的溝通能力,極強的領(lǐng)導力、執(zhí)行力,快捷的市場反應(yīng)能力,具有能在較大壓力狀態(tài)下工作的心里素質(zhì)。
行政崗位職責8
1、草擬各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料;
2、為公司領(lǐng)導人撰寫文稿等工作;
3、負責對文件的收發(fā)存管理工作;
4、對員工的評價、考核和激勵;
5、負責做好來客的日常接待工作;
6、負責對公司檔案管理工作;
7、負責對公司文印工作的.管理;
8、做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計管理工作;
9、負責對各種類會務(wù)的安排工作;
10、負責對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理;
11、負責對公司所有員工出勤審核。
行政崗位職責9
崗位職責
1)根據(jù)公司的工作目標,擬定項目人事行政工作目標及計劃,推進落實各項工作計劃,監(jiān)督實施過程,確保結(jié)果的實現(xiàn),對實施過程的費用加以管控確保在預算內(nèi)。
2)負責項目基層員工招聘工作、負責項目員工的'考勤、入離職、調(diào)動、及各類人事流轉(zhuǎn)審核工作,協(xié)助公司人事完成人事基礎(chǔ)工作。
3)定期組織收集/聽取項目員工想法和建議并反饋給相關(guān)部門,受理員工投訴,調(diào)查后落實相關(guān)部門解決,確保高品質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量。
4)負責對項目辦公設(shè)備、辦公用品、制服、工程用具、勞防用品、易耗品及固定資產(chǎn)采購等的審批。負責項目采購及倉庫管理、印章檔案管理、員工活動等各類行政工作推進執(zhí)行,負責5S辦公環(huán)境及安全,確保為員工工作提供強大的后勤保障。
5)負責策劃、組織項目各類對內(nèi)、對外活動,協(xié)助做好公司各項重大活動的安排、落實,負責公司各類接待事務(wù),確保活動的順利開展。
6)負責項目固定資產(chǎn)的申購、保管、編碼、盤點、報廢的督導管理,確保公司財產(chǎn)不受損失。
任職要求:
1、25—35歲,大專及以上學歷。
2、3年以上行政人事相關(guān)工作經(jīng)驗,有物業(yè)管理從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、持人事上崗證或三級人力資源管理師證書者優(yōu)先。
4、熟練使用各類辦公軟件。
行政崗位職責10
行政部的工作目標共有五個方面:
一、積極配合企業(yè)決策管理,起到良好的支持和輔助作用;
二、協(xié)調(diào)溝通企業(yè)各部門之間的工作,起到良好的樞紐作用;
三、做好企業(yè)內(nèi)外信息的收集和處理工作,起到良好的參謀作用;
四、為企業(yè)營造最佳工作環(huán)境,起到良好的管理作用;
五、樹立企業(yè)的良好形象,起到窗口和輻射作用。
這五個方面的內(nèi)容綜合起來就是:保證企業(yè)工作的正常進行,為提高企業(yè)經(jīng)濟效益服務(wù)。
行政部的職能
管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的核心職能,其職能主要包括以下三個方面:
一、行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級領(lǐng)導的“參謀和助手”,更應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化及用人政策等重大問題上有自己的見解,從而真正成為公司領(lǐng)導不可缺少的“高參和臂膀”;
二、充分溝通、清晰傳達,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,保證高效地完成工作任務(wù);
三、提供高質(zhì)量服務(wù),做好各職能部門的后勤工作。
行政部崗位職責
(一)制定行政管理制度:組織制定企業(yè)行政管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
(二)負責管理企業(yè)行政、辦公設(shè)備及用品,統(tǒng)一安排人員購買;組織對企業(yè)固定財產(chǎn)、物資進行登記、造冊。
(三)負責車輛的調(diào)度,協(xié)調(diào)各部門車輛的使用;安排好車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作,組織建立車輛和駕駛員檔案;控制交通費用。
(四)后勤保障工作:根據(jù)企業(yè)年度工作計劃,組織、協(xié)調(diào)和安排后勤工作,包括集體宿舍、工作餐,辦公環(huán)境、通信、醫(yī)遼、衛(wèi)生、職工生活等工作,確保企業(yè)整體工作正常有序地進行。
(五)治安保衛(wèi)管理:組織對安全保衛(wèi)、消防、環(huán)境和衛(wèi)生等統(tǒng)一進行管理,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全、順利進行。
(六)公司和分公司的基本建設(shè)管理。
(七)組織公司和分公司的物業(yè)管理(包括分公司的各種設(shè)施、設(shè)備的維護和保養(yǎng))。
(八)負責本部門員工的配備、選拔,配合人力資源部組織部門進行技能培訓,指導下級員工的工作,并對其進行業(yè)績考核。
辦公室主任的工作職責
(一)制定行政制度:制定企業(yè)各項行政管理制度并報上級領(lǐng)導審批后嚴格執(zhí)行,對行政管理工作進行檢查與監(jiān)督。
(二)對外聯(lián)絡(luò):協(xié)調(diào)與政府有關(guān)主管部門的關(guān)系;協(xié)調(diào)與行業(yè)有關(guān)管理機構(gòu)、協(xié)會、商會及其他有關(guān)各企業(yè)的關(guān)系,并代表本企業(yè)出席各種會議。
(三)對內(nèi)協(xié)調(diào):安排每周辦公會議及其他各種會議、協(xié)調(diào)總經(jīng)理和各部門的`工作,上傳下達,協(xié)助公司各部門組織活動。
(四)行政經(jīng)費控制:按照企業(yè)年度經(jīng)費預算,嚴格控制各項行政經(jīng)費支出,并確認費用分攤范圍,按月分攤各項費用,包括水、暖、電、辦公用品費和房租等。
(五)文書檔案管理:制定企業(yè)的文件管理制度,并根據(jù)管理制度制定年度文件編碼,對文件進行登記和管理,并保管文件及檔案。
(六)財產(chǎn)物資管理:制定固定資產(chǎn)管理制度,并依據(jù)各部門提供的所需行政財產(chǎn)物資的申請表,統(tǒng)一協(xié)調(diào)、購買;對企業(yè)行政財產(chǎn)物資進行登記造冊,定期進行盤點,并負責行政財產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。
(七)車輛管理:制定企業(yè)的車輛使用制度,對車輛進行調(diào)度,對立企業(yè)車輛和駕駛員檔案,并負責車輛的維護、保養(yǎng)以及駕駛員的日常管理工作;控制交通費用。
(八)后勤保障工作:根據(jù)企業(yè)年度工作計劃,合理安排企業(yè)的后勤保障工作,包括集體宿舍、工作餐、辦公環(huán)境、通信、衛(wèi)生、員工生活等后勤保障工作,確保企業(yè)整體工作正常有序地進行。
文員的工作職責
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
11.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
12.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
13.及時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政崗位職責11
1、負責行政事務(wù)的日常運維,包括辦公用品、固定資產(chǎn)、會議室、辦公環(huán)境、文檔管理及茶歇、機酒預訂等。
2、負責公司活動、會議的.組織、安排、以及會議紀要的整理。
3、負責商務(wù)接待安排,包括客戶行程、住宿、會餐、會議等安排工作。
行政崗位職責12
1、負責公司行政后勤統(tǒng)籌管理(保安、清潔、司機、前臺、食堂、園區(qū)物業(yè));
2、負責制定公司固定資產(chǎn)(電腦、復印機、打印機、傳真機等)與辦公用品管理。
3、負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作。
4、負責園區(qū)的物業(yè)管理、消防安全、清潔、公司食堂的管理,定期監(jiān)督、檢查、指導后勤日常管理工作,確保后勤工作有序進行。
5、組織策劃舉辦各類員工活動(年會、生日會、旅游等),豐富員工生活,做好企業(yè)文化建設(shè)。
6、負責公司行政費用管理,做好月度、季度、年度行政費用預算與成本控制。
行政崗位職責13
一、協(xié)助辦公室主任開展工作;
二、協(xié)助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。
三、做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
五、負責文件的管理和存檔工作。
六、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。
七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內(nèi)容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。
八、嚴格遵守文件的.保密、會議保密、計算機工作。
九、建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
行政崗位職責14
1.負責發(fā)票的審核、開具及登記;
2.負責公司的日常費用報銷及整理票據(jù);
3.公司日常物品、會員卡統(tǒng)計和整理;
4.協(xié)助行政辦理會員和酒店合同的'錄入及整理;
5.處理工商、銀行、稅務(wù)的臨時工作;
6.輔助項目組的文件整理工作;
7.領(lǐng)導交給的臨時性工作。
行政崗位職責15
崗位職責:
一、行政:
1、負責辦公用品的請購與管控;
2、企業(yè)各類活動行政協(xié)助;
3、日常辦公環(huán)境的管理;
4、公司交辦的其他人事行政工作。
二、出納:
1、負責各項費用的收取;
2、每日各項收支及時記錄、賬實相符無差錯、按要求及時報送財務(wù)數(shù)據(jù);
3、員工報銷、采購的原始憑證的審核、審批;與財務(wù)共同審核無誤后安排打款;
4、及時登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬。每日核對現(xiàn)金賬面余額與實際庫存數(shù)額,經(jīng)常核對銀行存款賬面余額與各開戶銀行實有余額,做到日清月結(jié),賬證、賬賬、賬款相符。
5、企業(yè)備用金管理、發(fā)票管理;
3、公司交辦的`其他財務(wù)工作。
任職資格:
1會計、審計等相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;
2具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,具備會計從業(yè)資格證書;
3具備財務(wù)的專業(yè)知識,包括國家相關(guān)財務(wù)法律法規(guī)、稅法,熟悉結(jié)算報銷等程序;
4能熟練使用專業(yè)的財務(wù)軟件,包括會計電算化和其他財務(wù)軟件(例如用友軟件);
5工作認真、負責;
6具備良好的職業(yè)道德水平。
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