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行政崗位職責

更新時間：2024-09-12 22:02:54

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【熱】行政崗位職責

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，崗位職責對人們來說越來越重要，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發(fā)現和使用人才的作用。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編幫大家整理的行政崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政崗位職責1

　　1、負責文書、文件、員工檔案整理與歸檔。

　　2、負責部門主管會議記錄/編寫/簽核與分發(fā)。

　　3、負責過期無效文件的回收、作廢、銷毀及暫留文件的保管。

　　4、負責員工勞保/辦公用品請購與分發(fā)。

　　5、負責公司會務及日常事務管理。

　　6、負責規(guī)章制度的`執(zhí)行及相關處理。

　　7、負責信件管理、印間管理。

　　8、負責政府相關職能部門的溝通協調事項處理。

　　9、負責公司內部各部門之間行政管理工作和溝通協調。

　　10、負責員工請假卡的保管與假別登錄、考勤卡制作與發(fā)放。

　　11、公司來訪人員接待，內、外線電話轉接。

　　12、公司人員用餐情況統計/分析。

　　13、主管部門/領導臨時安排的其它工作。

行政崗位職責2

　　1、負責日常員工費用發(fā)票的審核和報銷，日常收支的`管理和核對。繳納各種稅費等。

　　2、每月銀行對賬及打印回單。保管公司小額現金、印章及票據。

　　3、整理裝訂憑證，配合年度審計等。

　　4、購買和開具公司名項發(fā)票、核對所付款項發(fā)票是否收到。及財務資料的登記、保管。

　　5、協助處理公司日常經營事務(辦公用品登記、發(fā)放、員工檔案收集、整理等等)。

　　6、完成領導交辦的其他工作。

行政崗位職責3

　　1、負責部門人員的出差酒店、機票預定

　　2、負責部門人員的.考勤管理

　　3、負責辦公室租賃、續(xù)簽、物業(yè)聯絡、辦公室基礎設施管理等相關事宜

　　4、辦公室快遞的收發(fā)，部門活動的組織

　　5、協助公司人事部門完成人事總務相關工作

　　6、完成部門leader安排的其他相關工作

行政崗位職責4

　　1、協助店長制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度；

　　2、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費用支出、費用報銷情況，并制定相應控制、改善的'管理措施；

　　3、協助店長制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告；

　　4、負責公司生活用品、辦公用品、文具的申購、審批跟催調派工作；

　　5、負責公司會議記錄并整理會議紀要；

　　6、協助店長對公司內部發(fā)布重要信息、通知、通告工作；

　　7、負責每月考勤統計以及每月工作核算。

行政崗位職責5

　　崗位職責：

　　1、學生家長的售后服務、課程協調、家長回訪和教務管理；

　　2、負責學生家長的課程咨詢和課程報名手續(xù)；

　　3、負責學校相關數據的`整理和統計工作；

　　4、負責校區(qū)環(huán)境布置的協調和學校廣告、宣傳產品的對接協調；

　　5、負責學校菁英閱讀計劃的執(zhí)行和圖書館管理工作；

　　6、負責跟蹤對接和反饋校長室安排的具體工作；

　　任職資格：

　　1、形象氣質佳，溝通能力強，具有較強的協調能力；

　　2、兩年以上相關工作經驗；

　　3、具有良好的職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，工作細心，責任心強，有較強的溝通、協調能力，有團隊協作精神；

　　4、熟練使用相關辦公軟件，具備基本的網絡知識。

行政崗位職責6

　　1.負責前臺日常工作：來訪接待、衛(wèi)生管理、復印打印訂水等;

　　2.負責管理辦公用品等，包含采購、管理和費用統計等工作;

　　3.協助分擔辦公室日常部分基礎的行政工作;

　　4.協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排;

　　5.完成上級領導交代的其他工作。

行政崗位職責7

　　營運管理課長：負責賣場內營運管理，包括：防損、衛(wèi)生、消防、設施設備、安全、租賃及員工管理。

　　要求：綜合能力強、有零售行業(yè)管理經驗優(yōu)先。

　　人力行政課助：負責門店人力資源、招聘、培訓、工資、合同、辦公室、外聯、團購管理。

　　要求：男女不限，形象氣質好、溝通能力強，有行政辦公或人力資源工作經驗優(yōu)先。

行政崗位職責8

　　行政主管崗位職責

　　行政主管就是行政負責單位的直接工作，人事是分管人員安排，檔案和人力資源的有效利用。

　　必備技能

　　1、行政主管必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經驗。

　　2、分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現進行逐步地監(jiān)控。

　　3、行政主管需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

　　主要崗位職責

　　1.堅決服從分管副總經理的統一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;

　　2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責;

　　3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

　　4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議;

　　5.負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;

　　6.負責合理分配勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作，結合生產實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準確性，杜絕勞動力的浪費;

　　7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫;規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序;組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;

　　8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;

　　9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準，定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合和專題統計報告;

　　10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;

　　11.嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理;

　　12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的`報批和審核工作;

　　13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

　　14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理，提出處理意見;

　　15.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓，專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;

　　16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

　　行政人事主管崗位職責

　　(1)負責招聘統籌、建立各種職位的招聘評價體系，管理公司人才庫;

　　(2)負責辦理員工入職、離職和勞動合同及人事檔案管理工作;

　　(3)負責行政公文、文案的編撰與管理;

　　(4)負責企業(yè)文化的培訓工作;

　　(5)其他交辦的行政事務。

行政崗位職責9

　　主要工作職責：

　　1、負責公司電話線路、網絡線路、設備的完好和正常運行；

　　2、負責公司網絡的'安全。定期進行系統、數據備份、病毒消除，防止病毒、黑客入侵等；

　　3、負責機房的管理工作；

　　4、定期對計算機進行全面檢查和維護，保證辦公順利進行。

　　任職資格：（包括學歷要求、專業(yè)要求和專業(yè)職位要求等）

　　1、35周歲以下；

　　2、計算機、網絡管理等相關專業(yè)，大專以上學歷；

　　3、熟練使用辦公自動化軟件。

　　工作經驗要求：

　　1、兩年以上相關崗位工作經驗；

　　2、熟悉計算機技術及硬件，熟悉windows xp、windows 20xx等操作系統。

　　3、了解汽車廠商系統（DMS/CRM/NC等廠家系統）優(yōu)先考慮。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政崗位職責10

　　1、接待公司重要客戶，并將客戶引導至準確地點，準備茶歇等;

　　2、負責前臺區(qū)域的.環(huán)境維護，保證大廳干凈整潔;

　　3、負責公司辦公日常管理工作、綜合服務工作、突發(fā)事件的處理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

　　4、接受并完成上級交代的其它工作任務

行政崗位職責11

　　—協調管理整個廚房部門的行政工作

　　—要確認所有的行政管理工作完成得準時，正確和最有效率

　　—填寫品牌準則表格，30點衛(wèi)生準則，或者任何對于將來具有重要意義的報告

　　—參加會議并且做好簽到記錄，分發(fā)任何與廚房工作有關的文件

　　—在需要的情況下中英文翻譯菜單，報告，文件

　　—分發(fā)宴會預定單（如果預定單非常緊急，需要親自分發(fā)至每個區(qū)域），與部門有關的文件

　　—負責管理臨時工，使他們得到相應的工資

　　—負責正確填寫與新員工有關的表格

　　—發(fā)出請購單

　　—發(fā)放附件（便攜式溫度計，內置式溫度計等等）并且做好記錄

　　—歸檔重要的'廚房文件例如每月的BSA檢查，衛(wèi)生檢疫報告；A1，A2，A3文件；食品成本報告；……

　　—考勤報告，假期申請，確認廚房部門領班按時確認考勤至準確

　　—按照酒店要求在系統中正確填寫各個部門的班次

　　—按時確認外籍員工的考勤報表至準確

　　—流暢及準確地負責部門內部的財物

　　—任何其他內部和外部部門所需要處理的事務

行政崗位職責12

　　1、負責公司電話的接轉、記錄、傳達，負責公司郵件的收發(fā)及登記

　　2、負責公司文件的打印、歸檔和保管

　　3、負責公司來訪客人的接待工作

　　4、負責公司考勤的記錄和匯總

　　5、負責辦公室環(huán)境的整理和維護，負責辦公室辦公用品的'管理工作、

　　6、負責各種會議的安排準備工作，并做好會議記錄

　　7、協助部門經理搞好辦公室、灶務及其他后勤管理工作

行政崗位職責13

　　1、在行政人事部主任的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的規(guī)章工作。

　　2、做好各類例會的`通知和提案收集工作。

　　3、落實會議組織及管理工作，及時做好各類會議記錄，跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。

　　4、做好與上級部門及橫向部門之間的聯絡工作。

　　5、做好部分外聯及相關手續(xù)的辦理工作。

　　6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。

行政崗位職責14

　　1、輔助行政負責人進行辦公空間管理，優(yōu)先環(huán)境改造方案;

　　2、負責辦公區(qū)各類行政類文件制度的通知與發(fā)布，宣傳資料設計，辦公用品派發(fā)，合同、報銷送簽;

　　3、負責員工咨詢服務與協調對接，如處理員工投訴、監(jiān)管辦公區(qū)安全、環(huán)境情況等

　　4、協助各樓層工作室處理各類行政事宜;

　　5、負責協助部門文化建設、團建的.組織與實施，例如組織生日會、觀影、下午茶、旅游等;

　　6、協助統籌公司大活動接待工作等，完成上級安排的其他工作事項;

行政崗位職責15

　　1、做好公司各類物資管理、出、入庫、盤點(固定資產、低值易耗品)

　　2、辦公用品的采購、發(fā)放;公司各級領導、員工差旅機票的訂購

　　3、各類行政費用的統計及付款

　　4、匯總整理各部門上報文件(如：周報、月報等)

　　5、負責辦公區(qū)域內的`公用辦公設備的保養(yǎng)與管理工作(包括：傳真機、復印機等)

　　6、為其他部門提供及時有效的行政支出服務

　　7、、做好辦公室人員的考勤管理，協調辦理員工入離職手續(xù)

　　8、協助上級完成行政人事部其他日常工作

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