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行政人事專員的崗位職責

更新時間：2023-08-25 10:22:28

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行政人事專員的崗位職責（精選21篇）

　　在快速變化和不斷變革的今天，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編為大家收集的行政人事專員的崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　行政人事專員的崗位職責 1

　　1、負責日常來訪的客人的登記和接待，維護公司的整體環境形象，保持良好的辦公秩序；

　　2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作；

　　3、負責辦公用品、日常耗材品采購發放，并對各類用品的領用、出入庫做好登記；

　　4、負責各類招聘網站的.招聘基礎工作，篩選、電話溝通、邀約等；

　　5、維護考勤系統，負責監督統計員工每日考勤簽到情況；

　　6、辦理員工等手續，負責人事檔案以及其他公司相關文件的存放和管理工作；

　　7、負責員工五險一金辦理工作；

　　8、負責建設，進行相關活動安排；

　　9、能獨立完成領導臨時交辦的其他工作。

　　行政人事專員的崗位職責 2

　　1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購、領料、物資管理；

　　2、負責員工飯堂報表、宿舍水電費等制定，辦公室衛生監督等；

　　3、員工假期統計，考勤統計等；

　　4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統等申請及開通，名片申請等；

　　5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔；

　　6、花名冊、通訊錄管理與更新；

　　7、勞動合同續簽事宜；

　　8、健康證費用報銷；員工健康證過期提醒及健康證保存管理；

　　9、協助做好員工宿舍、員工飯堂管理；

　　10、協助員工活動組織、員工培訓等；

　　11、話費計提報銷事宜；公車相關費用報銷事宜等；

　　12、上級領導交辦的其他工作。

　　行政人事專員的崗位職責 3

　　1、負責員工的'招聘、、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等；

　　2、負責員工轉正后社會投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策；

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要；

　　4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續；

　　5、協助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作；

　　6、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動；

　　7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實；

　　8、完成上級領導交辦的其他任務。

　　行政人事專員的崗位職責 4

　　1.負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓)；

　　2.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰；豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊；協助對外聯誼活動改善公共社會關系；

　　3.協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機，局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發放管理、維護及修理工作；

　　4.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理；

　　5.負責做好公司來賓的'接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；

　　6.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。

　　行政人事專員的崗位職責 5

　　1.負責公司新員工的招聘和試用期考核跟進，銷售人員的績效考核管理；

　　2.通過各宣傳公司招聘計劃，吸引、挖掘優秀人才；

　　3.負責員工入職、轉正、調崗、離職等相關手續辦理，以及員工內部關系的'疏通與協調工作，把握員工動向；

　　4.推動公司建設，協助組織各類活動；

　　5.協助后期人力資源各個板塊的推進與實施，提出合理性的建議；

　　6.其他人事相關工作。

　　行政人事專員的崗位職責 6

　　1.負責區域員工的人事檔案管理工作，為人事變動提供參考和依據；

　　2.負責固定資產管理及辦公用品的管理工作；

　　3.負責員工宿舍管理、衛生管理以及辦公室日常事務管理工作；

　　4.負責員工體檢工作，并建立和更新員工健康檔案，發現患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級，進行合理地處理勞動關系；

　　5.績效考核的'匯總工作及月考勤的匯總；

　　6.協助區域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓工作；

　　7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發放工作；

　　8.區域發文通知的草擬及執行追蹤；

　　9.其它區域人力資源專員(主管)的協助工作。

　　行政人事專員的崗位職責 7

　　人事方面：

　　1、組織編制人力資源管理的相關制度，并組織貫徹執行，定期修正；

　　2、組織編制并落實人力資源發展規劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作；

　　3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、復試，完成人員配備；

　　4、根據公司發展要求，針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施；

　　5、負責組織完成公司各部門人員的業績考核，有效實現績效考核的目的；

　　6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理；

　　7、負責員工勞動關系的管理，并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理；

　　8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理；

　　9、與員工溝通、了解思想動態，為員工提供職業規劃的.專業咨詢；

　　10、負責辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導、培訓及評估與考核；

　　11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。

　　行政方面：

　　1、組織編制各項行政管理規章制度，并負責監督各項行政管理制度的執行情況；

　　2、督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監督情況及時反饋給總經理；

　　3、起草公司年度工作總結及總經理講話稿；

　　4、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；

　　5、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件；

　　6、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息；

　　7、作好總經理的參謀，及時為總經理提供信息和建設性意見；

　　8、負責辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草；

　　9、協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行；

　　10、配合公司進行企業文化的建立；

　　11、負責公司對外聯系、宣傳工作；

　　12、負責安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政資產、車輛、環境衛生、會務、接待、辦公用品、各項活動的組織等，為各部門做好服務工作；

　　13、統籌規劃，協調各部門的關系，為各部門解決具體問題；

　　14、完成領導交辦的其他工作。

　　行政人事專員的崗位職責 8

　　1.協助上級進行招聘工作

　　2.負責員工入離職、調任、晉升等手續

　　3.考勤監督與統計匯總

　　4.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔

　　5.協助起草日常公文、通知等相關文書工作

　　6.完成上級安排的其他事項

　　行政人事專員的崗位職責 9

　　1、熟悉各種招聘渠道，根據公司人員配置，完成招聘目標；

　　2、組織安排公司各部門員工的各類培訓工作；

　　3、協助推行公司各類規章制度及管理流程的`執行和實施；

　　4、協助開展各種員工活動；

　　5、負責公司辦公用品、固定資產等管理；

　　6、處理日常行政人事事務性工作；

　　7、完成領導安排的其他工作事項。

　　行政人事專員的崗位職責 10

　　1、協助人事部整理勞動合同檔案、員工入、離職的辦理；

　　2、在該公司主要負責薪酬績效相關的數據整理跟蹤工作。

　　3、處理公司內部行政事務，包括：考勤管理，會議記錄，活動策劃，資料匯總，數據分析，文件收寄、客戶接待等工作內容；

　　4、組織團體活動，聚餐及外出活動、置辦下午茶以及員工生日party、集體包場看電影等。

　　5、協助推進和優化員工績效考核制度，推行績效考核有效落地，以提升組織和個人績效；組織年度/半年度/月度績效考核；

　　6、企業文化建設：1）構建企業文化宣傳體系：公眾號運營，風云榜，榜樣人物宣傳等；2）籌劃員工關懷活動和文化墻建設；3）籌劃大型員工活動（年會，總結會，團建等）

　　7、新員工培訓：包含產品知識、公司各項規章制度、崗位技能、轉正與調崗協助。

　　8、其他臨時公司分派的'任務

　　行政人事專員的崗位職責 11

　　1、發布招聘廣告、篩選簡歷、電話面試、面試安排等。

　　2、員工入、離職安排。

　　3、文檔資料整理、登記、存放等。

　　4、每月費用的申請。

　　5、供應商管理。

　　6、協助公司集體活動組織與安排。

　　7、培訓協調及安排。

　　8、績效管理。

　　9、領導安排的'其它工作。

　　行政人事專員的崗位職責 12

　　工作職責：

　　1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理；

　　2、負責公司員工薪酬、福利、等工作的綜合管理；

　　3、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況；

　　4、相關人事工作聯絡以及有關疑難的解答工作；

　　5、嚴格執行公司各項制度，各種信息及時錄入，并定期整理數據，向上級領導出具數據分析結果；

　　6、參與部門管理；

　　7、配合其他部門有關工作；

　　8、承辦領導交辦的其他工作。

　　工作內容：

　　1、進行招聘渠道的拓展、維護及網絡招聘信息的發布和更新；

　　2、按照各部門的招聘要求，進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作；

　　3、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作；

　　4、建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料；

　　5、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作；

　　6、協助領導編寫、修改和推行實施各類人事規章制度；

　　7、負責考勤、員工休假的管理，每月上交財務全體員工的出勤表；

　　8、協助人事主管領導開展各種員工活動等；

　　9、參加部門的相關工作會議，參與部門管理，提出改善工作的建議；

　　10、接受并積極參加公司組織的各項培訓，加強自身專業及相關輔助技術的`學習；

　　11、接受人事主管領導的直接領導；

　　12、維持良好的工作環境，保持良好的心態工作；

　　13、遵守公司的各項管理制度；

　　14、與其他部門有關工作配合良好；

　　15、積極主動完成領導交辦的其他工作。

　　工作績效標準：

　　1、按規定執行并及時完善公司的人事制度與計劃；

　　2、按時、保質實施招聘、員工培訓、績效評估等工作，且及時上報相關結果；

　　3、及時為員工辦理社會保障福利等方面的工作，且及時、準確上報相關資料；

　　4、按時執行并及時完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程；

　　5、及時、準確的錄入員工信息，妥善保管員工檔案；

　　6、接受人事主管領導的直接領導；

　　7、與本部門及其他部門同事保持良好的溝通；

　　8、工作主動且積極向上。

　　行政人事專員的崗位職責 13

　　1、負責招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

　　6、負責考勤及工資績效的核算；

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　10、負責對新員工進行企業制度與文化的.培訓工作，建立企業形象；

　　11、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　12、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；

　　13、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　14、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　15、其他突發事件的處理。

　　行政人事專員的崗位職責 14

　　1、能獨立開展是招聘基礎崗位相關工作；

　　2、根據招聘計劃的執行情況提出招聘工作的改善建議，統計各種招聘數據；

　　3、負責員工勞動合同管理，跟進入、轉、調、離等手續辦理工作；

　　4、負責公司社保、公積金業務辦理工作；

　　5、參與招聘、培訓、薪酬考核等相關制度的健全完善；

　　6、參與部門各模塊的'項目性工作。

　　行政人事專員的崗位職責 15

　　1、協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

　　2、根據各部門人才需求，篩選簡歷，邀約面試，為部門輸送相應人才；

　　3、參與公司績效管理、考勤、財務事務等工作；

　　4、公司經營事務的管理和執行工作；

　　5、及時更新維護員工人事信息系統，負責建立企業人才儲備庫，做好簡歷管理與信息保密工作；

　　6、協助修訂人事行政管理規章制度，進行日常人事行政工作的.組織與管理。

　　行政人事專員的崗位職責 16

　　1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

　　2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌；

　　3、負責公司來訪客戶的`接待和登記工作，受理各類來訪咨詢，引導等。

　　4、協助行政人事做好入離職、考勤

　　5、負責公司電話，各類辦公用品的保管和發放

　　6、完成上級布置的其他工作

　　行政人事專員的崗位職責 17

　　1、負責員工入職、試用期、轉正、和勞動合同管理

　　2、負責資料和檔案資料的歸檔及日常維護管理

　　3、負責負責組織制定人員招聘計劃、人員招聘實施、招聘渠道的`選擇和維護

　　4、負責培訓計劃監控與組織實施(如新員工培訓)

　　5、配合領導完成相關的工作內容

　　行政人事專員的崗位職責 18

　　崗位職責:

　　1、部門員工的考勤、費用、績效管理以及員工成長培訓；

　　2、部門重點工作事項和部門領導交辦事項的督辦和跟進；

　　3、與總部其他職能部門的工作協調對接，以及部門內部制度政策的宣貫和相關信息的上傳下達。

　　任職要求:

　　1.1年以上工作經驗，本科以上學歷，管理類專業優先；

　　2.語言及文字的理解、表達能力強，具備一定的文字撰寫能力；

　　3.工作細致、認真、思路清晰，有責任心，辦事嚴謹；

　　4.親和力好，具備較強的.溝通、協調、管理能力；

　　5.有行政管理工作經驗優先考慮；

　　6.歡迎素質能力較強的應屆畢業生，有社團和學生工作經驗者優先考慮。

　　行政人事專員的崗位職責 19

　　1、負責各類重要文件的保管。

　　2、負責員工的入職報到、轉正、調動、離職手續辦理。

　　3、負責員工資料的錄入、整理和歸檔工作。

　　4、協助領導組織實施員工培訓及相關資料的收集整理。

　　5、協助領導做好員工績效考核、考勤統計、人員資料庫統計等。

　　6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責、任職要求組織招聘工作，做好簡歷甄選，安排面試。

　　7、負責各項人事報表的填報及上報。

　　8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　9、負責各類辦公用品的編制、保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

　　10、負責低值易耗辦公用品的`發放、使用登記和離職時的繳回。協助總經理制定樣品室管理制度的制定與實施。

　　11、負責樣品室的日常管理，樣衣的編制，及出庫、入庫的手續辦理。

　　12、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。

　　13、完成各項勤雜、采購工作。

　　14、負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；協調各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現共同的戰略目標。

　　15、負責公司各種會議的籌備、組織工作，做好會議記錄紀要。

　　16、負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力。

　　17、組織收集和了解各部門的工作動態，協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議。

　　18、領導安排的其他工作。

　　行政人事專員的崗位職責 20

　　1、利用公司現有招聘渠道開展招聘工作，確保邀約應聘者的.到面率以及轉換率；

　　2、開展日常招聘管理與服務工作，篩選簡歷、電話邀約及面試，確保公司空缺崗位所需人員及時到位，保證人才隊伍供需平衡，達到人力資源優化配置；

　　3、在領導指導下進行招聘效果分析，總結招聘工作中存在的問題，不斷完善提升招聘效果，進行招聘數據分析報告；

　　4、完成上級領導安排的其他工作。

　　行政人事專員的崗位職責 21

　　崗位職責:

　　1、負責考勤管理，包括辦公室考勤記錄，銷售部人員定位，出差路線審核等；

　　2、負責日常招聘前期工作，招聘wang站維護，簡歷篩選，按排面試等；

　　3、負責日常培訓工作包括培訓材料準備，培訓組織等；

　　4、負責銷售公司日常費用報銷審核，登記等并與財務對對接，上傳下達；

　　5、負責銷售公司5S管理；

　　6、負責銷售公司會議組織，會務等工作。

　　任職要求:

　　1、中專及以上學歷；

　　2、有相關工作經驗的優先錄取；

　　3、接受應屆畢業生，公司可帶薪培訓上崗；

　　4、有上進心，邏輯思維強，服從公司安排；

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