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行政助理崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2024-09-06 06:56:55
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  在生活中,需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來越多,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?下面是小編整理的行政助理崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

行政助理崗位職責(zé)1

  任職要求:

  1、年齡20--35歲,學(xué)歷大專以上,男女不限。

  2、具備一定溝通能力,善于學(xué)習(xí),有親和力,能夠靈活處事。

  3、性格耐心、堅(jiān)毅,不害怕拒絕,能承受一定壓力,能夠主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)。

  崗位職責(zé):

  1、協(xié)助團(tuán)隊(duì)主管制定好每月的銷售人員及各類崗位的'招聘目標(biāo),邀約應(yīng)聘人員參加公司面試,并安排面試接待;

  2、協(xié)助團(tuán)隊(duì)經(jīng)理經(jīng)營管理好老客戶;

  3、電話邀約客戶不定時(shí)參加公司的各類客戶服務(wù)活動(dòng);

  4、協(xié)助團(tuán)隊(duì)經(jīng)理對(duì)銷售團(tuán)隊(duì)的績效管理;

  5、定期接受公司技巧培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)管理培訓(xùn)。

行政助理崗位職責(zé)2

  職位要求

  1、學(xué)歷大專以上,工作經(jīng)驗(yàn)有1—2年以上

  2、有做過行政、人事文員或做過新員工入職的優(yōu)先考慮

  3、負(fù)責(zé)對(duì)新招員工的審核工作及安排新員工轉(zhuǎn)正上崗方面事宜

  4、口齒伶俐,處理事情得體。經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行溝通及心理素質(zhì)的`提升。

  崗位福利;

  1、朝九晚六無需加班。六天7個(gè)半小時(shí),周天休息

  2、享受法定休假,公司為員工購買五險(xiǎn)一金。

  3、享受帶薪年假、婚假、病假、等福利。

  4、完善的員工內(nèi)訓(xùn)制度,高效的工作環(huán)境和氛圍;定期組織員工參與旅游、體育比賽等業(yè)余活動(dòng),豐富員工的工作生活。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:中專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1年經(jīng)驗(yàn)

行政助理崗位職責(zé)3

  1.在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)大廈前臺(tái)的接待及相關(guān)管理工作;

  2.受理租戶之電話、書面及口頭之投訴事項(xiàng),并對(duì)事項(xiàng)記錄、整理分類,及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理;

  3.做好部門文件的收發(fā)工作,并對(duì)收發(fā)文件作好記錄及存檔工作;

  4.做好客戶報(bào)修及投訴等事宜的'回訪工作。

行政助理崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、會(huì)議室預(yù)訂安排和通知的上傳下達(dá);

  3、簽收快遞和包裹;

  4、辦公用品的采購和固定資產(chǎn)的管理、盤點(diǎn);

  5、完成每月各類行政費(fèi)用的'臺(tái)賬報(bào)表;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他協(xié)助性工作;

  7、辦公室公共區(qū)域的環(huán)境維護(hù)

行政助理崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見;

  2、負(fù)責(zé)電話、文件的'收發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、負(fù)責(zé)公司物資管理、采購、辦公用品的采購、管理、登記、報(bào)銷工作;

  4、負(fù)責(zé)公司訂餐管理;

  5、協(xié)助人事專員辦理員工入手續(xù);

  6、協(xié)助上級(jí)完成公司人事行政基礎(chǔ)事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政助理崗位職責(zé)6

  1、各校區(qū)課消核對(duì)及核算整理匯總;

  2、班主任學(xué)員管理及服務(wù)模塊的監(jiān)督管理及培訓(xùn);

  3、各校區(qū)負(fù)課時(shí)核對(duì)整理匯總;

  4、各校區(qū)剩余課消核算整理匯總;

  5、各校區(qū)學(xué)員家長滿意度抽查及校區(qū)處理的跟蹤;

  6、核處理各校區(qū)退費(fèi)申請(qǐng);

  7、OA系統(tǒng)使用跟進(jìn)、管理;

  8、校區(qū)學(xué)員新簽、續(xù)費(fèi)核查;

  9、各校區(qū)的.服務(wù)監(jiān)督管理;

  10、校區(qū)校長工作交接;

  11、校區(qū)服務(wù)活動(dòng)策劃;

  職位要求

  1、本科以上學(xué)歷,行政管理或相關(guān)專業(yè)(有相關(guān)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮);

  2、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力、組織能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;

  3、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的寫作能力。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:本科

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

行政助理崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試。

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理。

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。

  4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)。

  5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。

  6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算。

  7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的'工作。

  8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

  9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等。

  10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行。

  11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃。

  12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象。

  13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

  14、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。

  15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

  16、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。

  17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。

  18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等。

行政助理崗位職責(zé)8

  1、積極完成銷售經(jīng)理安排的相關(guān)工作,對(duì)收到的`客戶信息及時(shí)反饋、處理;

  2、熟悉庫存,根據(jù)客戶需求,及時(shí)申請(qǐng)訂貨補(bǔ)貨,并及時(shí)跟蹤到貨時(shí)間;

  3、按客戶要求的期限內(nèi),準(zhǔn)確無誤的將產(chǎn)品送給客戶;

  4、當(dāng)客戶臨時(shí)要求調(diào)整交期或者特急訂單時(shí),匯報(bào)給銷售業(yè)務(wù)部經(jīng)理;

  5、整理并統(tǒng)計(jì)銷售和庫存記錄,按月上報(bào)有關(guān)數(shù)據(jù);

  6、具備一定的市場(chǎng)分析及判斷能力,良好的客戶服務(wù)意識(shí);

行政助理崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)人事基礎(chǔ)運(yùn)營工作,包括入離調(diào)轉(zhuǎn)續(xù),以及員工社保的辦理等員工關(guān)系方面的'具體事務(wù)的執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)及辦公環(huán)境管理;

  3、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目申報(bào)市場(chǎng)推廣、基礎(chǔ)材料收集;

  4、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)10

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)接聽客戶服務(wù)熱線電話,受理客戶需求,解答客戶疑難,記錄和處理客戶投訴;

  2、為客戶提供相關(guān)產(chǎn)品的'咨詢,解答相關(guān)問題。

  3、負(fù)責(zé)售后及客戶回訪工作。

  崗位要求:

  1、聲音甜美、普通話標(biāo)準(zhǔn),具有良好的表達(dá)及溝通能力。

  2、熟練操作excel等辦公軟件

  3、有良好的服務(wù)意識(shí),責(zé)任心強(qiáng)。

  4、親和力強(qiáng)、有一定的抗壓能力及應(yīng)變能力,善于處理突發(fā)事件,靈活解決客戶遇到的問題。

  5、有客服工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

行政助理崗位職責(zé)11

  1。負(fù)責(zé)本公司展廳的'日常接待及講解,接待來訪領(lǐng)導(dǎo),客戶引導(dǎo),樹立企業(yè)形象;

  2。熟練掌握展廳內(nèi)各項(xiàng)功能與具體參數(shù),實(shí)際應(yīng)用及操作;

  3。接待過程中,積極配合領(lǐng)導(dǎo)、密切關(guān)注客戶的需求,熱情做好力所能及的服務(wù)工作;

  4。及時(shí)記錄接待過程中的各類問題,逐一解答并閉環(huán)存檔;

  5。協(xié)助綜合行政部完成其他行政相關(guān)工作。

行政助理崗位職責(zé)12

  1、 行政崗位職務(wù),協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)任務(wù)和工作;

  2、負(fù)責(zé)組織撰寫和校對(duì)各類綜合性的文字材料;

  3、負(fù)責(zé)公司主要管理人員日程安排;

  4、負(fù)責(zé)各類內(nèi)外會(huì)務(wù)的安排工作,并做好相關(guān)會(huì)議紀(jì)要及整理

  5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦公司各部門主要事務(wù)的.完成情況

  6、負(fù)責(zé)各部門間的銜接工作安排和督促,確保公司運(yùn)作更加順暢

  7、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的整理統(tǒng)計(jì)工作;

  8、協(xié)助行政部各項(xiàng)行政事務(wù)的安排和執(zhí)行

  9、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理崗位職責(zé)13

  1、協(xié)助處理部門內(nèi)的`日常事務(wù);

  2、辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生管理;

  3、收集、整理、歸納市場(chǎng)信息,作為提供市場(chǎng)部的支撐;

  4、客戶售后跟進(jìn),對(duì)接政府職能部門等外聯(lián)單位;

  5、開展各類人才證件的收集匯總和日常維護(hù);

  6、根據(jù)要求完成各類服務(wù)合同制定、審查等工作;;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)14

  崗位職責(zé)

  1.協(xié)助崗位職責(zé)職位要求主管完善崗位職責(zé)職位要求體系;

  2.根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、部門人才需求計(jì)劃以及發(fā)展情況制定企業(yè)人才崗位職責(zé)職位要求計(jì)劃;

  3.負(fù)責(zé)崗位職責(zé)職位要求信息的起草和崗位職責(zé)職位要求廣告的發(fā)布工作;

  4.進(jìn)行應(yīng)聘人員的簡歷甄別、篩選、聘前測(cè)試、初試等相關(guān)工作;

  5.負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員資料庫的建立和維護(hù)工作;

  6.負(fù)責(zé)辦理人才錄用的相關(guān)手續(xù)等工作;

  7.尋求與人才市場(chǎng)、崗位職責(zé)職位要求機(jī)構(gòu)的合作,并與其保持良好的合作關(guān)系。

  職位要求

  1.具備相關(guān)知識(shí)和能力,熟悉崗位職責(zé)職位要求相關(guān)流程以及崗位職責(zé)職位要求渠道;

  2.具備較強(qiáng)的分析判斷能力;

  3.具備良好的語言表達(dá)能力以及溝通交流能力;

  4.具備良好的`計(jì)劃以及安排能力;

  5.具備親和力和應(yīng)變能力。

  任職條件

  1.人力資源、勞動(dòng)與社會(huì)保障、勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

  2.具有1年以上崗位職責(zé)職位要求相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  3.具備崗位職責(zé)職位要求方面的專業(yè)知識(shí),熟知崗位職責(zé)職位要求工作流程以及崗位職責(zé)職位要求渠道,熟悉國家關(guān)于勞動(dòng)合同、人力資源管理方面的法律法規(guī);

  4.具備良好的溝通交流能力;

  5.具有親和力,能妥善安排應(yīng)聘面試工作;

  6.工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),善于學(xué)習(xí)。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1-3年

行政助理崗位職責(zé)15

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)部門檔案的建設(shè)與維護(hù);組織與實(shí)施檔案資料的收集、歸類、入檔等工作;

  2、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)市場(chǎng)部員工行政類工作事宜,以確保組織的有效性和效率。

  3、負(fù)責(zé)部門相關(guān)文件的接收、登記、整理歸檔工作;

  4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文;

  5、負(fù)責(zé)部門周報(bào)、月報(bào)、季度、年度總結(jié)等總結(jié)材料的收集整理、意見反饋等工作;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù);

  任職要求:

  1、醫(yī)藥、檔案、秘書、管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,1年以上藥企市場(chǎng)部經(jīng)驗(yàn);

  2、流暢的英文讀寫、口語表達(dá)能力;

  3、熟練的項(xiàng)目管理,人員管理能力;

  4、良好的研究和分析能力,歸檔能力

  5、較強(qiáng)的責(zé)任心,較高的保密意識(shí)。

  工業(yè)企業(yè)行政助理崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;

  2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

  3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理;

  4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;

  5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;

  6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

  7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;

  8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理,部門行政助理崗位職責(zé)。

  人事行政助理崗位職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的.使用和保管等行政工作。

  二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

  三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。

  四、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理,。

  五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

  六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

  七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  八、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

  九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

  十、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

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