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在充滿活力,日益開放的今天,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編為大家收集的前臺領(lǐng)班崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
前臺領(lǐng)班崗位職責1
職責一:酒店前臺領(lǐng)班崗位職責
1、協(xié)助經(jīng)理制定服務(wù)標準和工作程序,并確保這些服務(wù)程序和標準的實施。
2、根據(jù)客情,負責本部門員工的工作安排和配調(diào),作好交接班的工作,編排員工班次和休息日,負責對員工的考勤工作。
3、在營業(yè)期間,負責對整個餐廳的督促、巡查以及對客溝通工作。
4、負責實施前廳員工的業(yè)務(wù)培訓計劃,負責下屬員工的考核和評估工作。
5、妥善處理對客服務(wù)中發(fā)生的各類問題和客人的投訴,主動征求客人意見,及時向經(jīng)理反饋相關(guān)信息。
6、檢查結(jié)賬過程,指導員工正確為客人結(jié)賬。
7、督促服務(wù)員正確使用前廳的各項設(shè)施設(shè)備和用品,做好清潔衛(wèi)生保養(yǎng)工作,及時報送設(shè)備維修單,控制餐具耗損,并及時補充所缺物品。
8、督促員工遵守飯店各項規(guī)章制度及安全條例,確保就餐環(huán)境清潔、美觀舒適。
9、完成經(jīng)理交辦的其他工作。
職責二:酒店前臺領(lǐng)班崗位職責
1.檢查并處理前一天的工作情況(08:30~09:00)
(1)查看交-班記錄,了解未完成的工作事項。
(2)檢查夜審報表情況,檢查各種報表的分送登記,查看夜班鑰匙清點記錄和有無過夜的留言信件。
(3)分析房間誤差原因,查閱有無超越權(quán)限的房價簽字等。
2.了解并處理當天的主要工作(08:00~09:00)
(1)貴賓抵離情況和宴會、活動通知。
(2)當天進店團隊散客情況,當天離店團隊散客情況。
(3)當天客房銷售余缺情況等。
3.布置工作任務(wù)(09:00)
(1)向領(lǐng)班布置當天的主要工作。
(2)落實貴賓抵離和宴會活動的工作及注意事項。
(3)布置上級下達的臨時任務(wù)和下達當天分房的基本要求等。
4.檢查日常工作(09:00~14:00)。
(1)內(nèi)賓登記表和外賓登記表。
(2)訂單保存和介紹信、會客登記、郵件、留言傳遞及發(fā)送。
(3)員工儀容儀表和領(lǐng)班安排的員工替換吃飯。
(4)權(quán)限、價格執(zhí)行情況,設(shè)施設(shè)備及維修情況及衛(wèi)生及閱覽架陳列。
(5)資料存檔。
5.主持例會。
(1)評價當天工作,布置工作任務(wù),公布新的規(guī)定,通報有關(guān)情況。
(2)傳達有效通知等。
6.檢查工作完成情況(14:00~17:00)。
(1)次日離店表、延長離店表和客房誤差表。
(2)檢查工作的完成情況及其它。
7.思考及了解。
(1)當天未完成的工作和明日工作計劃。
(2)問題處理及與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)。
(3)明日貴賓抵離活動情況,明日客房出租和余缺情況及其它。
8.下班交接。主要是未完全成事項和工作要求。
9.注意事項。
及時向部門通報前臺信息,包括:
(1)客房出租的余缺情況;未預訂貴賓的到店情況,客人向前反映的投訴情況,與其它部門未能協(xié)調(diào)的情況,大廳發(fā)生的重要事件。
(2)協(xié)調(diào)好班組關(guān)系。主要指同以下班組的關(guān)系:客房服務(wù)中的,財務(wù)結(jié)帳,銷售預訂,前廳行李,餐飲預訂,前臺總機,前臺商務(wù)中心,大堂經(jīng)理。
(3)在日常工作中加強對屬下的培訓。
職責三:酒店前臺領(lǐng)班崗位職責
1.熟悉前臺崗位工作程序、方法及電腦住戶系統(tǒng)操作的正確使用。
2.熟知公安系統(tǒng)的.酒店戶籍管理和輸入操作。
3.熟悉酒店各種類型的房間價格、數(shù)量、具體位置及房間特色。
4.有良好的客戶關(guān)系及公關(guān)技巧,熟知重要客人的情況和生活習慣。
5.掌握每日酒店的客房出租情況和住房預測,協(xié)助前臺經(jīng)理合理安排房間分配。
6.與客房部和行李部密切合作,按客人要求完成預抵和到店客人的住房安排。
7.了解酒店每日的會議、宴會等有關(guān)活動的安排,及時傳達給當班每位前臺員工。
8.督促下屬員工認真,按期完成工作。
9.及時向前臺經(jīng)理反饋員工的工作情況。
10.檢查每日和客房部的房態(tài)報表核查,保證酒店電腦資料的輸入準確。
11.管理督導。督導下屬,指派工作任務(wù)及各項責任,隨時掌握下級人員的執(zhí)行情況,以便及時與前臺經(jīng)理溝通修改各項工作部署。
財務(wù)責任
1.督促前臺人員辦理客人入住時收取足夠押金,并在離店時結(jié)清所有相關(guān)費用。
2.注意節(jié)約水、電等各項能源。
人事培訓
按要求準時參加各項指定培訓。
物料責任
注意各類物料及辦公用品的節(jié)約。
安全責任
1.保證本區(qū)域內(nèi)的消防及設(shè)備安全操作,以及直屬下級的人員操作安全。
2.熟悉酒店緊急措施,在發(fā)生意外時確保客人和員工的安全。
跨部門及分部門協(xié)調(diào)
服從前臺經(jīng)理安排,協(xié)調(diào)前臺與前廳部各分支的正常運作,確保資源共享、團結(jié)協(xié)作。
前臺領(lǐng)班崗位職責2
1、根據(jù)房務(wù)部送來的房間狀況報告,仔細核對,保持最準確的房態(tài);
2、制作、呈報各種報表報告;
3、 每日收入現(xiàn)金必須切實執(zhí)行“長繳短補”的規(guī)定,不得以長補短;
4、切實執(zhí)行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,并負責監(jiān)督員工遵守外匯管理制度;
5、為賓客提供所需要的`信息,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求;
6、 每天收入的現(xiàn)款、票據(jù)必須與帳單核對相符,并按不同幣種, 不同票據(jù)分別填寫在繳款袋上;
7、 妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示上級主管。
前臺領(lǐng)班崗位職責3
1)嚴格遵守公司各項制度和操作規(guī)程;
2)為下榻酒店的賓客準確、快速地辦理入住、登記、退房、收銀手續(xù);
3)熟練掌握店內(nèi)外信息,熱情、準確、及時地為賓客解答咨詢;
4)認真細致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性。
前臺領(lǐng)班崗位職責4
1、負責酒店前廳部的接待和管理工作,熟知前廳服務(wù)設(shè)施的功能,處于完好狀態(tài)。
2、進行有關(guān)的.市場計劃分析制定部門工作計劃,完成工作報告。
3、使客房達到出租率,獲取的客房收入。
4、督導下屬部門主管,委派工作任務(wù),明確崗位責任,隨時調(diào)整工作部署。
5、保持良好的客際關(guān)系,能獨立有效地處理賓客投訴。
6、協(xié)助酒店與更高一級領(lǐng)導處理突發(fā)事件。
前臺領(lǐng)班崗位職責5
1。負責前臺接待,轉(zhuǎn)接公司電話,分發(fā)快遞等工作。
2。辦公用品、固定資產(chǎn)的'采購、領(lǐng)用登記及發(fā)放、盤點等。管理和維護辦公場所的環(huán)境和秩序。
3。網(wǎng)上辦理出差人員的出行和住宿事宜。
4。發(fā)布招聘信息,管理公司招聘渠道,篩選簡歷。
5。安排候選人面試,復試,入職通知等。
6。組織公司團隊活動、撰寫會議紀要等。
7。完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
前臺領(lǐng)班崗位職責6
1、時刻確保安全為首要任務(wù),帶領(lǐng)前臺團隊為到場客人提供主動、便捷、細致、熱情、高效的服務(wù),以專業(yè)的工作方式和友好的工作態(tài)度來接待游客,為顧客提供卓越的奈爾寶服務(wù),創(chuàng)造難忘又神奇的奈爾寶體驗;
2、對現(xiàn)場的突發(fā)狀況做出合理安排,以提升客人的體驗;
3、有良好的銷售意識及銷售技巧,帶領(lǐng)團隊完成銷售指標;
4、負責監(jiān)督門店收銀的準備工作及日常收銀備用金的清點,當日收取的'銷售款及各種票據(jù)上繳和統(tǒng)計;
5、負責監(jiān)督門店贈品、活動券的申請、發(fā)放和回收,輔導下屬做好臺賬登記工作,確保業(yè)務(wù)真實、合規(guī);
6、負責解答顧客的咨詢,介紹、推薦符合顧客需求的票卡,介紹場館布局,進行方向指引及活動信息介紹;
7、負責處理客訴,客流管控,耐心對待每位游客的訴求,細心解釋并給予合理的安排;
8、確保奈爾寶前臺的整潔并及時清理地面垃圾;
9、填寫每天工作中的交接清單,收集現(xiàn)場游客的反饋,及時反饋給相關(guān)負責人,完成每天工作開始和工作結(jié)束必須的相應(yīng)流程;
10、完成上級領(lǐng)導安排的其他各項相關(guān)工作。
前臺領(lǐng)班崗位職責7
1、負責公司對外聯(lián)絡(luò)、接待來訪、接聽來電等工作;
2、負責員工考勤管理,以及考勤系統(tǒng)的維護及使用,以及考勤數(shù)據(jù)的.收集匯總;
3、負責公司日常行政事務(wù),保障辦公環(huán)境、設(shè)備,組織與及參與固定資產(chǎn)管理;
4、做好內(nèi)外部的溝通與協(xié)調(diào),完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù);
5、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實。
前臺領(lǐng)班崗位職責8
1、負責來賓的來訪的'登記、接待和接見引領(lǐng);
2、負責辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作;
3、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā);各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;
4、負責電話轉(zhuǎn)接工作,做到接轉(zhuǎn)迅速、準確、服務(wù)態(tài)度熱情,語言文明,口齒清楚;
5、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱等;
6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等、及費用結(jié)算;
7、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
前臺領(lǐng)班崗位職責9
1、協(xié)助制定及優(yōu)化售后服務(wù)流程及標準,更趨于客戶需求及公司業(yè)務(wù)需求的平衡;
2、協(xié)助對集團各事業(yè)部品牌售后服務(wù)流程執(zhí)行情況監(jiān)督抽查及改善;
3、協(xié)助對總事業(yè)部開展的改善項目點檢和記錄;
4、協(xié)助售后總經(jīng)理開展售后業(yè)績及重點KPI的管理和提升;
5、協(xié)助對售后業(yè)績不達標的事業(yè)部進行相應(yīng)的輔導和提升;
6、協(xié)助售后總經(jīng)理開展售后業(yè)務(wù)提升項目的開發(fā)和導入;
7、協(xié)助事業(yè)部開展售后弱項課題的`改善及提升;
8、協(xié)助對售后相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及分析;
前臺領(lǐng)班崗位職責10
1、 正確處理鑰匙的發(fā)放;
2、 嚴格遵守現(xiàn)金和票據(jù)管理制度;
3、 作好領(lǐng)用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的`登記記錄;
4、 做好柜臺的清潔工作及終端機的維護保養(yǎng);
5、 密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報;
6、 做好本崗位的清潔衛(wèi)生;
7、 電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。
前臺領(lǐng)班崗位職責11
1、負責工作任務(wù)的分配及樓層服務(wù)員的指導和監(jiān)督;
2、檢查管轄區(qū)域的`可售房間的衛(wèi)生情況及房間狀態(tài),解決問題,保證房間的正常出租。
3、掌握樓層物品領(lǐng)丟失和損壞用消耗情況。
4、填寫各類客房報表及領(lǐng)導交辦的其他事情。
前臺領(lǐng)班崗位職責12
1、帶領(lǐng)員工認真做好餐前準備,確保質(zhì)量標準;
2、正式開餐后,督導廚房出品認真做好服務(wù)工作并親自參加服務(wù)工作;
3、及時跟蹤、檢查臺面,對不合格的地方進行指正、改正;
4、及時對餐臺上菜速度、情況了解,及時催菜;
5、餐后及時清臺,整理好餐廳桌椅衛(wèi)生,保持餐廳整潔和環(huán)境良好;
6、認真按照公司規(guī)章制度,培訓督促人員工作;
7、3-6個月能獨立管理好門店大小事務(wù),處理好工作上的突發(fā)情況,有特殊情況立刻回報。
前臺領(lǐng)班崗位職責13
1、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
2、負責公司的.檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
3、負責各類會務(wù)的安排工作;
4、負責前臺的各項的工作;
5、協(xié)助部門領(lǐng)導對各項行政事務(wù)的安排與執(zhí)行;
6、上級安排的其他工作。
前臺領(lǐng)班崗位職責14
1、協(xié)助客房經(jīng)理做好部門的日常工作,每日檢查清潔房間派工情況是否合理,有無遺漏重復派工等現(xiàn)象。
2、負責當日的查房工作,每日抽查房間衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)問題現(xiàn)場解決。
3、如遇賓客投訴需先做好客人的安撫工作,同時通知客房經(jīng)理到現(xiàn)場進行處理。
4、協(xié)助客房經(jīng)理做好部門員工每周培訓計劃并親自參與培訓工作,認真做好部門新員工操作流程和服務(wù)規(guī)范的培訓。
5、負責每日不定期巡視檢查酒店公共區(qū)域和布草房衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)問題及時通知整改。
6、每日跟進維修房的維修進度并匯報給客房經(jīng)理。
7、準時參加客房部經(jīng)理召開的.部門工作會議,跟進部門經(jīng)理布置的工作任務(wù),提出在近期工作中發(fā)現(xiàn)的問題,協(xié)商討論,最終找出解決辦法。
8、協(xié)助客房經(jīng)理做好VIP客人和重要團隊的接待工作。
9、負責做好布草房的日常工作,督導布草收發(fā)員認真做好布草、制服的換洗,客用品發(fā)放、領(lǐng)用和保管工作。
10、負責制訂部門各班組排班表,每日根據(jù)實際經(jīng)營情況合理調(diào)整上班人員的人數(shù)或班次。
11、負責全面做好部門各班組月度考勤匯總及相關(guān)附件。
12、協(xié)助客房經(jīng)理做好部門各區(qū)域資產(chǎn)保管工作,如遇設(shè)施設(shè)備無法正常使用需及時報修。
13、完成上級交辦的其它工作。
前臺領(lǐng)班崗位職責15
酒店前臺領(lǐng)班崗位職責要求
前 廳 部(崗位職責要求)
職務(wù):前臺領(lǐng)班 級別 領(lǐng)班
直接匯報對象:大堂副理/前廳部經(jīng)理/副經(jīng)理
批準:
管理對象:前臺收銀
職責概述、目標
負責前臺收銀的一切事務(wù),監(jiān)督前臺收銀的工作,確保賬目的準確,按照酒店制定的程序及標準負責為客人安排結(jié)帳,記錄、維護、總計房間帳目等
.職責分類:
人事
參加必要的會議及培訓;
負責本組人員排班和考勤,向下屬布置工作任務(wù);
確保部門內(nèi)部良好的溝通交流、人際關(guān)系以及團隊合作精神;
執(zhí)行部門會議及大堂副理決定的活動計劃;
直接監(jiān)督和協(xié)調(diào)前臺收銀的培訓效率和管理;
堅持在所有的前臺員工的著裝、衛(wèi)生、制服和儀容儀表管理上的高標準和獎懲制度。
產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量
負責前臺區(qū)域所有的活動順利進行;
監(jiān)督前臺收銀按規(guī)定為離店客人辦理離店手續(xù),收取押金,確定客人付賬方式,為客人兌換外幣,提供貴重物品寄存保險箱,處理退款,付款及帳戶轉(zhuǎn)移等服務(wù)項目;
催收已退未結(jié)的賬目,將未結(jié)帳目報告給大堂副理;
在交班本上記錄所發(fā)生的異常及重要的事情以備下一班跟進;
了解所有酒店發(fā)生的事件;
保持記錄所有房間的最新帳目,確保客人在離店之前辦好所有帳目的手續(xù);
與前臺其他員工做好協(xié)調(diào)工作,確保在客人退房前所有的電話帳單都列好并結(jié)帳;
無論客人什么時候有什么困難都要幫助客人解決;
利用客人反饋的意見及建議來提高我們的服務(wù)質(zhì)量;
將所有的建議或者投訴上報給主管,以盡快解決、實施;
總結(jié)經(jīng)理提出的以后要注意的問題和情況上的要求;
督促員工在工作和午餐及晚餐之間的協(xié)調(diào);
對電腦的程序十分了解,維持電腦的操作程序的正常運做,確保按照前臺操作程序定時打印報表;
在前廳的`設(shè)備操作上,確保在員工使用時所有的設(shè)備都正常工作;
確定前廳經(jīng)理或管理層下達的任務(wù),按照前廳部經(jīng)理的指示工作;
每月安排本組的備用品使用;おお
做好下屬的思想工作,調(diào)動員工的積極性,高效率、高質(zhì)量地完成各項工作任務(wù);
財務(wù)
確保前臺的所有程序都按照公司的帳目標準;
對酒店的財政目標有了解并協(xié)助其發(fā)展計劃和實施;
通過有效的控制協(xié)助酒店完成財政計劃目標;
密切調(diào)查任何可能出現(xiàn)在夜間審核基礎(chǔ)上的帳戶差異。
銷售
抓住贏得客人滿意的機會以為酒店贏得回頭客的生意;
確保有效的推銷酒店的設(shè)施、服務(wù)及宣傳活動以獲得最大的潛在利潤;
確保高效的酒店優(yōu)惠活動的推銷和實施以獲得顧客的滿意并為酒店贏得回頭客。
綜合
確保酒店的火警,衛(wèi)生及安全程序的實施;
鼓勵環(huán)境管理的最高標準;
完成管理層指派的任何其他的職責和任務(wù);
按要求執(zhí)行三班倒制度。
相關(guān)關(guān)系
內(nèi)部: 為管理層的報告提供部門主管討論酒店操作的有效性和利益,討論系統(tǒng)程序的提高,解決前臺/收銀 /商務(wù)中心的不足的信息。
外部: 酒店顧客/訪客 確保顧客 / 訪客的滿意
素質(zhì)要求
教育背景: 酒店管理學校(高中以上學歷)
工作經(jīng)驗: 前臺收銀 (至少2-3年)
其他: 具有管理才能、領(lǐng)導才能、自主決斷能力、解決問題能力等
簽名:
部門經(jīng)理 日期
執(zhí)行總經(jīng)理 日期
執(zhí)行人 日期
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