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行政部主管崗位職責

更新時間：2024-07-25 07:04:31

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行政部主管崗位職責

　　在發展不斷提速的社會中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責是組織考核的依據。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編整理的行政部主管崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政部主管崗位職責1

　　1、協助總監對銷售部各項規章、制度、流程、管理辦法等的編制、修訂與不斷完善。

　　2、根據公司下達的總體銷售任務指標，協助部門年度、季度、月度銷售計劃的編制。

　　3、按時向計劃管理部上報周執行計劃并配合做好月末的計劃完成考核工作。

　　4、每月按時將銷售部用款計劃上報財務部。

　　5、負責監督、檢查部門人員各項規章、制度的執行情況，并定期將檢查結果進行公布，在賽季末為業績考核提供依據，為銷售部營造公平競爭的工作氛圍。

　　6、負責銷售前臺的管理工作，監督、指導前臺接待人員按照前臺管理細則的要求規范操作和做好各項內務工作，為客戶、銷售部、相關部門提供各項服務。

　　7、根據銷售各部出勤排班進行考勤檢查工作，每月末將部門考勤匯總后，上報人力資源部。

　　8、在銷售總監指導下，負責銷售部培訓與各種業務考核工作，根據銷售部具體需求，定期制定各階段培訓計劃及業務考核計劃，上報人力資源部，并適時調整及具體組織實施，使銷售人員業務能力、綜合素質不斷提高。

　　9、協助部門招聘工作，根據銷售部崗位需求，參與招聘及新員工入職培訓、考核工作。

　　10、負責銷售部離職人員的離職手續流轉工作，與人力資源部形成良好的對接。

　　11、協助銷售總監做好日常管理工作，協助解決現場突發事件，督促物業搞好銷售現場環境衛生，確保銷售現場氛圍、秩序的'良好。

　　12、協助銷售總監，協調處理銷售人員之間撞單等問題，為分單提供前臺原始依據。

　　13、協助對減免物業費的核查、確認及流轉工作，與物業公司、財務部、合約部形成良好的對接。

　　14、與公司其它部門的工作聯絡、協調工作。

　　15、銷售總監安排的其它臨時性工作。

行政部主管崗位職責2

　　1、建立和完善公司各項行政管理規章制度和流程，貫徹執行并持續優化；

　　2、統籌公司日常行政事務，包括接待、辦公用品采購與領用、固定資產管理、辦公環境維護、員工福利管理及后勤保障等；

　　3、負責行政公文及重點工作通知的撰寫和發布，跟進上傳下達，保障公司信息發布的`明確度和及時性；

　　4、負責企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、員工活動安排等；

　　5、上級交代的其他事項等

行政部主管崗位職責3

　　1、協助制定和完善公司行政管理制度體系，推進制度的有效執行。

　　2、負責公司內外部商務接待、會務安排等工作，有大型活動組織。

　　3、負責公司行政費用管控。

　　4、落實公司的`福利方案，組織及安排相關、團建活動。

　　5、負責協助行政人事負責人處理各類對外事務。具備一定的項目申報經驗，熟悉各類政策補貼申報流程。熟悉與企業相關對口政府部門及要求。

　　6、負責公司固定資產管理、工商管理、印章管理、車輛管理、檔案管理等各項行政日常工作的組織開展。

　　7、完成行政人事部長安排的其他工作任務。

行政部主管崗位職責4

　　(1)全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃;

　　(2)負責制訂公司的行政規章制度，經總經理簽發后督促各部門貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度;

　　(3)負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制，確保各部門精簡、高效、正常動作，熟悉定崗定編方案，協助部門經理按定編方案，招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。

　　(4)按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續，建立并及時更新員工檔案，做好每月離職、入職統計表。

　　(5)負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協助有關任免和調配工作。

　　(6)負責公司新進職工的'政治思想教育、業務學習、培訓工作。

　　(7)負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經理報告;

　　(8)負責協調公司各部門之間的關系，努力發揮公司的整體組織優勢;

　　(9)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮;

　　(10)指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作;

　　(11)組織與安排公司活動。

　　(12)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃;

　　(13)認真完成經理交辦的其它工作。

行政部主管崗位職責5

　　負責工廠日常人力資源及行政事務，包括人員進出安排、員工關系等;

　　負責員工考勤管理，在法律法規的指引下規范工時管理;

　　負責公司各項培訓工作的開展落實;

　　負責員工健康管理，包括建立員工健康檔案、安排年度健康體檢項目、提出員工健康改善建議等;

　　負責公司檔案室的`管理和行政相關檔案管理，包括公司證照、員工證件、行政類合同等;

　　負責行政車輛的調派和管理，嚴格控制行車費用，建立行政車管理臺帳;

　　負責公司辦公用品、行政后勤用品的采購、保管和發放，建立領用登記臺帳;

　　為公司提供后勤服務，包括報刊信件、飲用水、行政固定資產管理、各項費用結算等;

　　負責相關外包方管理，包括公司食堂、保潔、綠化等;

　　組織公司及員工各項活動;

　　協助項目期間文檔管理、采購合同管理、后勤接待等相關工作;

　　協助管理本部門SHE執行情況;

　　完成上級安排的其他工作。

行政部主管崗位職責6

　　1、負責建立與完善公司行政管理制度、流程與表單，并根據實際情況及時調整相關制度。

　　2、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作。溝通公司內部關系，保證上情下達和下情上報。

　　3、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

　　4、有關管理異常事項的'檢核、報告、追蹤與改善。

　　5、公司內部各部門間有關事項的協調。

　　6、辦理勞保業務，負責勞保用品的購買和各種制服的制發、保管工作。

　　7、做好公司車輛管理工作，合理調配車輛，確保各部門用車需要和行車安全。

　　8、辦理員工福利事項，負責員工住房安排、生活、衛生、保健、及公司防疫工作。

　　9、公司財產處理與保管。

行政部主管崗位職責7

　　1、負責公司商務接待，各類會議、重大活動的組織、實施;

　　2、負責公司辦公場地的租賃、維修，辦公區域的布置與環境管理;

　　3、負責公司固定資產、辦公用品、節日禮品與低值易耗品的.采購與管理;

　　4、建立、維護公司固定資產臺賬，定期組織固定資產盤點工作;

　　5、完成部門其他臨時性、事務性工作。

行政部主管崗位職責8

　　1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)

　　2、娛樂(運動會、省內省外旅游等)各項活動;

　　3、負責組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節日禮品、新店開張等);

　　4、負責宣傳文體工作，辦好黑板報、宣傳欄;

　　5、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

　　6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

　　7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;

　　8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;

　　9、負責員工社會保險的.辦理;

　　10、負責公司員工經紀證報考及證件辦理;

　　11、負責全公司人員考勤和處理各種假期;

　　12、負責公司各分行辦公環境清潔衛生檢查考核及總部各部門衛生紀律;

　　13、購買、管理和維修公司固定資產;

　　14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛生用品、生活配套設施的發放與管理;

　　15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;

　　16、負責各項文件的收發及發布等;

　　17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進;

　　18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;

　　19、協助各部門辦理所需事項;

行政部主管崗位職責9

　　1.負責結合業務發展需求，完成分公司人力資源全模塊管理工作

　　2.承接集團人力資源各模塊管理方向，完成分公司人力資源工作的落地執行

　　3.了解業務發展進度，協助分公司總經理，定期開展經營分析會，推動分公司各部門核心工作的完成

　　4.負責分公司行政文化工作規劃，完善分公司行政管理，構建分公司特色文化

行政部主管崗位職責10

　　執行并完善公司的人事制度與計劃，培訓與發展，績效評估，員工社會保障福利等方面的管理工作；

　　組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作；

　　執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程；

　　負責員工勞動合同的'簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作；

　　及時做好人力培訓部各類統計報表工作；

　　負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；

　　負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產流失和浪費；

　　負責公司各項規章制度的推行，執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威；

　　內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；

　　全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值班等安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全；

行政部主管崗位職責11

　　1.協調總經理、各總監、各職能部門和員工的關系;

　　2.協助各部門籌劃和組織企業的重大活動;

　　3.協調企業與政府相關部門、行業協會以及各類相關單位的.關系;

　　4.妥善安排外來人員的來訪接待工作;

　　5.監督、檢查所轄部門的各項工作的執行情況;

　　6.組織本部門員工的培訓、考核工作;

　　7.完成領導交給的其他任務。

行政部主管崗位職責12

　　1、負責公司人力資源部各項規章制度的制定和實施；

　　2、負責人員的招聘、培訓和入離職等相關工作；

　　3、負責辦公室日常行政相關管理工作；

　　4、負責組織策劃公司的各類會議及活動，負責組織對外接待活動，妥善處理各種對外事務；

　　5、負責公司績效體系管理，確保目標制定、季度評估及年度評估的.順利實施；

　　6、協調員工關系、推進企業文化變革和建設；

　　7、完成領導安排的其他工作；

行政部主管崗位職責13

　　1、協助銷售總監做好日常管理工作，協助解決現場突發事件，督促物業搞好銷售現場環境衛生，確保銷售現場氛圍、秩序的`良好。

　　2、協助銷售總監，協調處理銷售人員之間撞單等問題，為分單提供前臺原始依據。

　　3、協助對減免物業費的核查、確認及流轉工作，與物業公司、財務部、合約部形成良好的對接。

　　4、與公司其它部門的工作聯絡、協調工作。

　　5、銷售總監安排的其它臨時性工作。

行政部主管崗位職責14

　　1、協助人事行政經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

　　2、協助審核、修訂公司各項行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理;

　　3、各項規章制度監督與執行;

　　4、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

　　5、參與公司行政、采購事務管理;

　　6、負責公司各部門辦公用品的.領用和分發工作;

　　7、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;

　　8、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作 ;

　　9、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等;

　　10、協助領導做好公司各部門之間的協調工作。

行政部主管崗位職責15

　　1、負責公司名項規章制度的制定，完善及推行，確保內部管理的規范化，制度化。

　　2、做好年度工資數據統計分析工作，收集市場工資水平，為年度調薪提供參考依據。

　　3、負責人事業務（入轉調離管理、考勤管理、五險一金管理）的規劃與執行落地。

　　4、負責企業文化宣傳及文化建設活動，組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動等。

　　5、公司的`各類通知，公告的起草，發布，監督推行等，公司各項會議的組織跟進，并整理會議紀要，跟進落實，協調公司各類例會，完善會務管理。

　　6、落地實施基礎人力資源服務相關的政策及實施辦法，員工關系流程建設與管理，勞動同管理以及勞資糾紛的處理和預防等工作，不斷完善相關制度體系。

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