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在不斷進(jìn)步的時(shí)代,很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé),任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì)發(fā)生問(wèn)題。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編幫大家整理的物業(yè)庫(kù)房崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
物業(yè)庫(kù)房崗位職責(zé)1
一、屋子的驗(yàn)收入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、屋子到公司后管理員依照清單上所列的名稱(chēng),數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)、經(jīng)檢驗(yàn)人員或請(qǐng)購(gòu)人員及對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。
2、對(duì)入庫(kù)屋子核對(duì)、清點(diǎn)后,庫(kù)管員及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單、庫(kù)管員、財(cái)務(wù)各持一聯(lián)做賬,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷(xiāo)憑證。
3、庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。
A、未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。
B、與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。
C、與要求不符合的采購(gòu)物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填“入庫(kù)單”。
二、物資保管庫(kù)房管理制度
1、物資入庫(kù)后,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區(qū)放,做到“二齊、三清、四號(hào)定位”。
A、二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。
B、三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。
C、四號(hào)定位:按區(qū)、安排、按架、按位定位。
2、庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)點(diǎn)點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正。
3、庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào),須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的.準(zhǔn)確性和可靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)管理制度
1、庫(kù)管員瓶領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如是頒發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,管理員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2、領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)主管批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。
3、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。
4、依舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要由領(lǐng)用人簽字。
四、物資退庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)。
2、廢品物資退庫(kù),庫(kù)管員根據(jù)“廢品損失報(bào)告單”進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí)。
五、入庫(kù)管理規(guī)定
1、采購(gòu)將“送貨”給到庫(kù)房后,倉(cāng)庫(kù)人員需要將貨物放到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部,不允許放到庫(kù)房外,尤其不能隔夜放到倉(cāng)庫(kù)外,下班后必須將貨物檢查放在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部。
2、收貨時(shí)需要求采購(gòu)人員給到“送貨單”,沒(méi)有時(shí)需要追查,知道拿到單據(jù)為止,并填寫(xiě)入庫(kù)單,庫(kù)房人員追查和保管單據(jù)的責(zé)任。
3、所有產(chǎn)品入庫(kù)確認(rèn)必須庫(kù)房人員和采購(gòu)人員共同確認(rèn),新產(chǎn)品尤其需要共同確認(rèn),新產(chǎn)品需要仔細(xì)核對(duì)物料的產(chǎn)品描述,以避免出錯(cuò)。
4、庫(kù)房與采購(gòu)共同確認(rèn)入庫(kù)單物料數(shù)量時(shí),如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)采購(gòu)簽字確認(rèn),由采購(gòu)聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問(wèn)題。
5、物料擺放需要按照畫(huà)粉的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位。
6、原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢,不測(cè)試的當(dāng)天安排點(diǎn)數(shù),進(jìn)行“入庫(kù)單”入庫(kù)信息的統(tǒng)計(jì),單數(shù)入庫(kù)。
7、生產(chǎn)部測(cè)試借料必須登記借料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱(chēng),且需要注明該物料是采購(gòu)的最近入庫(kù)物料還是庫(kù)存物料,一遍后續(xù)確認(rèn)累計(jì)入庫(kù)數(shù)量。
8、庫(kù)房入庫(kù)人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)每一個(gè)入庫(kù)物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),即是確認(rèn)登帳入庫(kù)數(shù)量和實(shí)際入庫(kù)數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見(jiàn)到產(chǎn)品借用單據(jù),測(cè)試壞的需要補(bǔ)單且不能登帳入庫(kù),如登帳入庫(kù)需要開(kāi)“退貨通知單”扣除等同入庫(kù)數(shù)量)。
六、物料出庫(kù)(出庫(kù)領(lǐng)料)
1、需嚴(yán)格按照“物料領(lǐng)用表”來(lái)發(fā)物料,并填寫(xiě)“出庫(kù)單”“借用單”進(jìn)行作業(yè)。
2、取貨時(shí)注意不要堆積過(guò)高損壞產(chǎn)品,去完貨后需要及時(shí)將物料給到使用部門(mén),并要求其簽字確認(rèn)。
七、工具借用
1、需嚴(yán)格按照“工具領(lǐng)用表”來(lái)發(fā)工具,并填寫(xiě)“借用單”進(jìn)行作業(yè)。
2、“借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱(chēng)及規(guī)格,以便后續(xù)識(shí)別進(jìn)行工具入庫(kù)作業(yè)。
3、已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行追查,知道歸還工具或開(kāi)具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。
4、工具歸還時(shí)庫(kù)房班里人均需要簽名確認(rèn),借用人未簽名得不予辦理借用。
八、物料及工具報(bào)廢
1、發(fā)現(xiàn)庫(kù)存物料及工具不良時(shí)需要及時(shí)處理或報(bào)告上級(jí)處理。
2、需要嚴(yán)格區(qū)分開(kāi)庫(kù)存物料報(bào)廢部分、采購(gòu)入庫(kù)來(lái)料不良不能退回報(bào)廢部分、客戶(hù)退回不良報(bào)廢部分并分別報(bào)告和做標(biāo)示。
3、采購(gòu)來(lái)料不良物料需要及時(shí)給采購(gòu)部門(mén)處理并要求簽字,可以暫時(shí)放倉(cāng)庫(kù)。
九、倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生、安全管理
1、每天對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
2、衛(wèi)生工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。
3、考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。
4、每天下班后由庫(kù)房管理員檢查門(mén)窗是否關(guān)閉,貨物異常情況及時(shí)處理和報(bào)告。
5、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告處理。
十、物料品質(zhì)維護(hù):
1、在物料收貨、點(diǎn)數(shù)、借料、擺放、入庫(kù)、歸位存儲(chǔ)的過(guò)程中,遵循安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問(wèn)題進(jìn)行反饋處理。
2、每月對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行呆滯分析和召開(kāi)會(huì)議進(jìn)行處理,根據(jù)處理結(jié)果對(duì)物料進(jìn)行分別管理。
3、保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查,有庫(kù)房管理責(zé)任人負(fù)責(zé),對(duì)標(biāo)示錯(cuò)誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。
十一、單據(jù)、卡、賬務(wù)管理
1、庫(kù)房所有單據(jù)的登帳方式和要求當(dāng)天按時(shí)完成。
2、需要給到財(cái)務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財(cái)務(wù)。
3、每月的單據(jù)登帳人員需要保管好,上月庫(kù)房所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類(lèi)保管,遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。
十二、盤(pán)點(diǎn)管理
1、盤(pán)點(diǎn)時(shí)作業(yè)人員發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)反饋處理。
2、盤(pán)點(diǎn)是需要盡量保證盤(pán)點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤(pán)點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤(pán)、少盤(pán)、多盤(pán),書(shū)寫(xiě)數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤、丟失盤(pán)點(diǎn)表,隨意換崗等,不按盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。
3、庫(kù)存物料發(fā)現(xiàn)賬物不符時(shí)需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。
十三、其他
1、庫(kù)房人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門(mén)主管等人員必須簽字確認(rèn)。
2、對(duì)于在工作中使用的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或認(rèn)為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。
3、庫(kù)房人員要保守公司秘密、愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋。
物業(yè)庫(kù)房崗位職責(zé)2
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí):總經(jīng)辦行政主管
【技能要求】
基本素質(zhì):遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,品質(zhì)優(yōu)良,不謀取私利,工作認(rèn)真、細(xì)致、有條理,責(zé)任心強(qiáng)。熟悉倉(cāng)庫(kù)物品的性能、品質(zhì)、規(guī)格、價(jià)格要求及需求量。掌握入、出庫(kù)程序及有關(guān)規(guī)定。
自然條件:25歲以上,身體健康。
文化程度:高中以上學(xué)歷。
工作經(jīng)驗(yàn):具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
特殊要求:能吃苦耐勞,不怕得罪人。
【崗位職責(zé)】
1.負(fù)責(zé)填寫(xiě)每月的采購(gòu)計(jì)劃表,注明各種物資的品名、數(shù)量。寫(xiě)明月庫(kù)存量、月用量、申購(gòu)量;
2.確保所負(fù)責(zé)的庫(kù)房干凈、整齊,每天都要檢查水電氣是否有跑漏現(xiàn)象;
3.在物品入庫(kù)時(shí),要根據(jù)申購(gòu)的數(shù)量及規(guī)格,檢查貨物的有效期、數(shù)量、質(zhì)量,符合要求方可入庫(kù);入庫(kù)物品時(shí)裝卸要輕拿輕放,分類(lèi)碼放整齊,杜絕不安全因素;
4.加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房物品的.管理,做到符合防火要求及保持庫(kù)內(nèi)衛(wèi)生,保證庫(kù)存物品的完好無(wú)損,存放合理,整齊美觀;
5.物品到貨后及時(shí)入帳,準(zhǔn)確登記,及時(shí)將出、入庫(kù)單據(jù)交會(huì)計(jì)部,以防單據(jù)丟失;
6.發(fā)貨時(shí)要做到按規(guī)章制度辦事,領(lǐng)貨手續(xù)不全不發(fā)貨,如有特殊原因,需得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可出庫(kù);
7.發(fā)貨后要及時(shí)按發(fā)貨單辦理物品的出庫(kù)手續(xù),登記并消帳;
8.經(jīng)常與使用部門(mén)保持聯(lián)系,如有積壓,要提醒相關(guān)部門(mén),以防浪費(fèi);
9.積極配合會(huì)計(jì)部做好每月的盤(pán)點(diǎn)工作,做到帳物相符,帳帳相符。
10.下班時(shí)要檢查庫(kù)房有無(wú)隱患,關(guān)閉電源,鎖好庫(kù)門(mén),把庫(kù)房鑰匙妥善保管好。
11.對(duì)公司購(gòu)進(jìn)的單位價(jià)值在二千元以上的固定資產(chǎn),一律按固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),并填寫(xiě)固定資產(chǎn)卡片;已經(jīng)變動(dòng)的財(cái)產(chǎn),及時(shí)更改登記卡;
12.建立各類(lèi)物品使用臺(tái)帳,及時(shí)提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);
13.負(fù)責(zé)物品、財(cái)產(chǎn)保修卡的保管工作,以備保修期內(nèi)查用。
14.負(fù)責(zé)公司藥品的申購(gòu)、領(lǐng)用與保管,并按期提供藥品領(lǐng)用情況統(tǒng)計(jì)表報(bào)人事部門(mén);
15.根據(jù)人事部門(mén)員工入職通知,按規(guī)定為調(diào)入新員工配置工服、勞保用品、辦公用具等,并辦理登記、上卡手續(xù);
16.根據(jù)人事部門(mén)員工離職通知書(shū),按規(guī)定收回離職員工勞保用品、辦公用品,并簽字確認(rèn)。
物業(yè)庫(kù)房崗位職責(zé)3
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標(biāo);
2、庫(kù)房帳目分類(lèi)明確;
3、嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)手續(xù)。有“請(qǐng)購(gòu)單”及供應(yīng)商有效供貨憑證方可辦理入庫(kù);
4、與庫(kù)工共同檢查物品質(zhì)量、數(shù)量;
5、詳細(xì)填寫(xiě)入庫(kù)單,不能空項(xiàng),對(duì)票單裝訂成冊(cè)保存;
6、及時(shí)憑入庫(kù)單記帳,保證日清日結(jié);
7、憑總務(wù)行政部經(jīng)理簽署的“請(qǐng)領(lǐng)單”開(kāi)具“出庫(kù)單”;
8、管理耐用品及時(shí)記入各部門(mén)辦公用品臺(tái)帳;
9、工服出庫(kù)應(yīng)憑“xx商廈報(bào)到通知單”辦理出庫(kù)手續(xù);
10、每月底與庫(kù)工共同對(duì)庫(kù)房實(shí)物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證帳物相符,對(duì)不符之處查明原因;
11、妥善保管好特殊物品的使用說(shuō)明書(shū)及維修憑證,并做備份處理;
12、每月匯總“月部門(mén)耗用動(dòng)態(tài)匯總表”及時(shí)上報(bào);
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它工作。
物業(yè)庫(kù)房崗位職責(zé)4
崗位職責(zé):
1、處理來(lái)函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。負(fù)責(zé)工程部全部維修器材及在庫(kù)設(shè)備的妥善保管及發(fā)放。
2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作;辦理工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo)及其它日用品的發(fā)放工作;負(fù)責(zé)登記員工考勤表。
3、按照定位管理的原則,對(duì)維修備品實(shí)行集中存放、分類(lèi)保管。安排好領(lǐng)用物資的存放順序,物品擺放整齊有序。
4、建立庫(kù)存物資帳卡,及時(shí)辦理入庫(kù)、出庫(kù)登帳。根據(jù)領(lǐng)用單發(fā)料,并及時(shí)銷(xiāo)帳。
5、建立料帳控制制度、根據(jù)最低庫(kù)存量,及時(shí)向經(jīng)理申報(bào)需補(bǔ)充的備品材料。對(duì)工程部所有圖紙、技術(shù)資料、圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi),編號(hào)、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
6、負(fù)責(zé)分項(xiàng)編報(bào)日、月維修材料消耗統(tǒng)計(jì)報(bào)表;水電、煤月度能耗的分解和報(bào)送。
7、適時(shí)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,做到帳物相符。貴重物品及有回收價(jià)值的一律以舊換新。
8、保證庫(kù)房布置整潔,注意庫(kù)房防火安全,特別要保證危險(xiǎn)品按安全規(guī)則庫(kù)管。
9、禁止閑雜人員進(jìn)入庫(kù)房,謹(jǐn)防盜竊、防止備品霉蛀銹蝕。
10、嚴(yán)格按照工具發(fā)放借用規(guī)則保管工具,對(duì)借用的工具及時(shí)催還。
12、接受部門(mén)經(jīng)理安排的其它工作任務(wù),協(xié)助同事做好工作。
任職條件:
1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、忠于職守,對(duì)待同事熱情、穩(wěn)重、踏實(shí)、耐心,辦事不厭其煩,為人忠厚老實(shí)。品行端正、不謀私利、忠于職守、嚴(yán)守機(jī)密。
2、高中以上文化程度,有一定工作能力。有一定的統(tǒng)計(jì)知識(shí),能編寫(xiě)報(bào)表。
3、掌握工程材料的`使用、保管常識(shí),并懂得倉(cāng)庫(kù)防火、防盜、反腐蝕的一般措施及消防器材的使用方法。
4、受過(guò)倉(cāng)庫(kù)器材管理規(guī)定的訓(xùn)練,熟悉各種器材存放的編排方法,能準(zhǔn)確、熟練地掌握每種物品存放位置。
5、身體健康,精力充沛。
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