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在不斷進步的時代,很多地方都會使用到崗位職責,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編幫大家整理的物業庫房崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
物業庫房崗位職責1
一、屋子的驗收入庫倉庫管理制度
1、屋子到公司后管理員依照清單上所列的名稱,數量進行核對、清點、經檢驗人員或請購人員及對質量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫屋子核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單、庫管員、財務各持一聯做賬,采購人員持一聯做請款報銷憑證。
3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
A、未經總經理或部門主管批準的采購。
B、與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
C、與要求不符合的采購物資。
4、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填“入庫單”。
二、物資保管庫房管理制度
1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區放,做到“二齊、三清、四號定位”。
A、二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
B、三清:材料清、數量清、規格標識清。
C、四號定位:按區、安排、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時點點,若發現誤差須及時找出原因并更正。
3、庫存信息及時呈報,須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的.準確性和可靠性。
三、物資的領發管理制度
1、庫管員瓶領料人的領料單如是頒發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,管理員有權拒絕發放物資。
2、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經主管批準后交采購人員及時采購。
3、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
4、依舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要由領用人簽字。
四、物資退庫倉庫管理制度
1、由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。
2、廢品物資退庫,庫管員根據“廢品損失報告單”進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
五、入庫管理規定
1、采購將“送貨”給到庫房后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放到庫房外,尤其不能隔夜放到倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內部。
2、收貨時需要求采購人員給到“送貨單”,沒有時需要追查,知道拿到單據為止,并填寫入庫單,庫房人員追查和保管單據的責任。
3、所有產品入庫確認必須庫房人員和采購人員共同確認,新產品尤其需要共同確認,新產品需要仔細核對物料的產品描述,以避免出錯。
4、庫房與采購共同確認入庫單物料數量時,如發現如送貨總單上的數量不符,應找相應采購簽字確認,由采購聯絡處理數量問題。
5、物料擺放需要按照畫粉的區域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規劃的區域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。
6、原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢,不測試的當天安排點數,進行“入庫單”入庫信息的統計,單數入庫。
7、生產部測試借料必須登記借料數量及規格產品名稱,且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料,一遍后續確認累計入庫數量。
8、庫房入庫人員必須嚴格按照規定對每一個入庫物料進行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產品借用單據,測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退貨通知單”扣除等同入庫數量)。
六、物料出庫(出庫領料)
1、需嚴格按照“物料領用表”來發物料,并填寫“出庫單”“借用單”進行作業。
2、取貨時注意不要堆積過高損壞產品,去完貨后需要及時將物料給到使用部門,并要求其簽字確認。
七、工具借用
1、需嚴格按照“工具領用表”來發工具,并填寫“借用單”進行作業。
2、“借用單”上特別需要注明工具產品名稱及規格,以便后續識別進行工具入庫作業。
3、已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,知道歸還工具或開具相關單據作歸還手續。
4、工具歸還時庫房班里人均需要簽名確認,借用人未簽名得不予辦理借用。
八、物料及工具報廢
1、發現庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。
2、需要嚴格區分開庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別報告和做標示。
3、采購來料不良物料需要及時給采購部門處理并要求簽字,可以暫時放倉庫。
九、倉庫衛生、安全管理
1、每天對負責區域內進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛生、合理擺放的要求。
2、衛生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。
3、考量物料區域擺放是否合理,并做合理擺放和規劃。
4、每天下班后由庫房管理員檢查門窗是否關閉,貨物異常情況及時處理和報告。
5、庫房內嚴禁吸煙和禁止明火,發現一例立即報告處理。
十、物料品質維護:
1、在物料收貨、點數、借料、擺放、入庫、歸位存儲的過程中,遵循安全原則,防止物料損壞,有異常品質問題進行反饋處理。
2、每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據處理結果對物料進行分別管理。
3、保持物料的正確標示和定期檢查,有庫房管理責任人負責,對標示錯誤的需要追查相關責任。
十一、單據、卡、賬務管理
1、庫房所有單據的登帳方式和要求當天按時完成。
2、需要給到財務的單據電子檔和手工單據一起給到財務。
3、每月的單據登帳人員需要保管好,上月庫房所有單據統一由指定責任人進行分類保管,遺失需要追查相關責任。
十二、盤點管理
1、盤點時作業人員發現異常問題及時反饋處理。
2、盤點是需要盡量保證盤點數量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤、丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業流程作業等需要根據情況追查相關責任。
3、庫存物料發現賬物不符時需要查明原因,查明原因后根據責任輕重進行處理。
十三、其他
1、庫房人員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續,要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽字確認。
2、對于在工作中使用的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或認為損壞,則按公司規定進行賠償。
3、庫房人員要保守公司秘密、愛護公司財產、發現問題及時反饋。
物業庫房崗位職責2
【管理層級關系】
直接上級:總經辦行政主管
【技能要求】
基本素質:遵守公司各項規章制度,品質優良,不謀取私利,工作認真、細致、有條理,責任心強。熟悉倉庫物品的性能、品質、規格、價格要求及需求量。掌握入、出庫程序及有關規定。
自然條件:25歲以上,身體健康。
文化程度:高中以上學歷。
工作經驗:具有2年以上相關工作經驗。
特殊要求:能吃苦耐勞,不怕得罪人。
【崗位職責】
1.負責填寫每月的采購計劃表,注明各種物資的品名、數量。寫明月庫存量、月用量、申購量;
2.確保所負責的庫房干凈、整齊,每天都要檢查水電氣是否有跑漏現象;
3.在物品入庫時,要根據申購的數量及規格,檢查貨物的有效期、數量、質量,符合要求方可入庫;入庫物品時裝卸要輕拿輕放,分類碼放整齊,杜絕不安全因素;
4.加強對庫房物品的.管理,做到符合防火要求及保持庫內衛生,保證庫存物品的完好無損,存放合理,整齊美觀;
5.物品到貨后及時入帳,準確登記,及時將出、入庫單據交會計部,以防單據丟失;
6.發貨時要做到按規章制度辦事,領貨手續不全不發貨,如有特殊原因,需得到有關領導審批后方可出庫;
7.發貨后要及時按發貨單辦理物品的出庫手續,登記并消帳;
8.經常與使用部門保持聯系,如有積壓,要提醒相關部門,以防浪費;
9.積極配合會計部做好每月的盤點工作,做到帳物相符,帳帳相符。
10.下班時要檢查庫房有無隱患,關閉電源,鎖好庫門,把庫房鑰匙妥善保管好。
11.對公司購進的單位價值在二千元以上的固定資產,一律按固定資產管理規定辦理相關手續,并填寫固定資產卡片;已經變動的財產,及時更改登記卡;
12.建立各類物品使用臺帳,及時提供統計數據;
13.負責物品、財產保修卡的保管工作,以備保修期內查用。
14.負責公司藥品的申購、領用與保管,并按期提供藥品領用情況統計表報人事部門;
15.根據人事部門員工入職通知,按規定為調入新員工配置工服、勞保用品、辦公用具等,并辦理登記、上卡手續;
16.根據人事部門員工離職通知書,按規定收回離職員工勞保用品、辦公用品,并簽字確認。
物業庫房崗位職責3
崗位職責
1、負責執行公司的質量方針、目標;
2、庫房帳目分類明確;
3、嚴格執行入庫手續。有“請購單”及供應商有效供貨憑證方可辦理入庫;
4、與庫工共同檢查物品質量、數量;
5、詳細填寫入庫單,不能空項,對票單裝訂成冊保存;
6、及時憑入庫單記帳,保證日清日結;
7、憑總務行政部經理簽署的“請領單”開具“出庫單”;
8、管理耐用品及時記入各部門辦公用品臺帳;
9、工服出庫應憑“xx商廈報到通知單”辦理出庫手續;
10、每月底與庫工共同對庫房實物進行盤點,保證帳物相符,對不符之處查明原因;
11、妥善保管好特殊物品的使用說明書及維修憑證,并做備份處理;
12、每月匯總“月部門耗用動態匯總表”及時上報;
13、完成領導交辦的`其它工作。
物業庫房崗位職責4
崗位職責:
1、處理來函文件,登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。負責工程部全部維修器材及在庫設備的妥善保管及發放。
2、編制每月辦公用品,做好領用發放工作;辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作;負責登記員工考勤表。
3、按照定位管理的原則,對維修備品實行集中存放、分類保管。安排好領用物資的存放順序,物品擺放整齊有序。
4、建立庫存物資帳卡,及時辦理入庫、出庫登帳。根據領用單發料,并及時銷帳。
5、建立料帳控制制度、根據最低庫存量,及時向經理申報需補充的備品材料。對工程部所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
6、負責分項編報日、月維修材料消耗統計報表;水電、煤月度能耗的分解和報送。
7、適時盤點庫存,做到帳物相符。貴重物品及有回收價值的一律以舊換新。
8、保證庫房布置整潔,注意庫房防火安全,特別要保證危險品按安全規則庫管。
9、禁止閑雜人員進入庫房,謹防盜竊、防止備品霉蛀銹蝕。
10、嚴格按照工具發放借用規則保管工具,對借用的工具及時催還。
12、接受部門經理安排的其它工作任務,協助同事做好工作。
任職條件:
1、工作認真負責、忠于職守,對待同事熱情、穩重、踏實、耐心,辦事不厭其煩,為人忠厚老實。品行端正、不謀私利、忠于職守、嚴守機密。
2、高中以上文化程度,有一定工作能力。有一定的統計知識,能編寫報表。
3、掌握工程材料的`使用、保管常識,并懂得倉庫防火、防盜、反腐蝕的一般措施及消防器材的使用方法。
4、受過倉庫器材管理規定的訓練,熟悉各種器材存放的編排方法,能準確、熟練地掌握每種物品存放位置。
5、身體健康,精力充沛。
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