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前臺文員工作崗位職責
更新時間:2024-11-27 12:30:48
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前臺文員工作崗位職責

  在社會發展不斷提速的今天,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家收集的前臺文員工作崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

前臺文員工作崗位職責1

  1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員,保持良好的禮節禮貌;

  3、司設備維護,辦公室環境維護,日常辦公用品采購,資料整理;

  4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

  5、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

  6、負責公司前臺、接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  7、負責公司的'文件處理工作,打印、復印、傳真的收發;

  8、完成領導交辦的其他工作。

前臺文員工作崗位職責2

  作為一名前臺文員,其崗位職責是怎樣的以下來參閱一篇前臺文員崗位職責范本,希望各位從中有所收獲。

  1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)

  2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行推崇。

  3、在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現有的工作充分掌握,做到合理安排。(設計師工作量、設計水平等)

  4、及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對咨詢客戶進行追蹤服務,然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。

  5、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于三次,了解客戶對施工服務的看法,并及時將跟進記錄上報給公司經理(制度職責大全經理)。

  6、對已竣工的.客戶進行電話回訪,原則上應該在保修期內,每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司后勤管理處(制度職責大全后勤管理)處。

  7、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。

  8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。

前臺文員工作崗位職責3

  1、從校區前臺接待以及咨詢工作,向來訪學員提供課程及價格方面的信息并完成入學手續;

  2、接聽學員來電,為學員提供快速、準確和專業的.咨詢與服務;

  3、完善學員資料管理,及時掌握學員的情況;

  4、通過電話溝通挖掘公司潛在學員需求信息并提供咨詢。

前臺文員工作崗位職責4

  1、負責前臺接待工作、并做好記錄;

  2、負責公司辦公用品的管理;每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符;

  3、負責公司標書制作修改、郵件和報刊的收取、分發工作;

  4、按標準定額,做好添購辦公用品的.計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存;

  5、負責提醒當日值班人員做好下班清潔衛生打掃,并對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況;

  9、完成領導交辦其他的工作內容。

前臺文員工作崗位職責5

  不同場合的前臺文員,其崗位職責也有所不同。以下是一則公司前臺文員崗位職責,僅供各位參考。

  1. 接聽、轉接電話;對來訪人員做好前臺接待(制度職責大全前臺接待)工作。

  2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負責總經理(制度職責大全總經理)辦公室的清潔衛生。

  4. 做好會議紀要。

  5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6. 負責傳真件的收發工作。

  7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

  9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  11. 每月環保報表的`郵寄及社保的打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  13 社會保險的投保、申領。

  14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  16. 接受行政主管(制度職責大全行政主管)分配的臨時工作。

前臺文員工作崗位職責6

  1. 聽行大堂經理(制度職責大全大堂經理)工作分配,接轉前臺電話;

  2. 負責傳真收發與登記;

  3. 負責前臺接待、登記;

  4. 引見、招待、接送來賓;

  5. 負責監督打卡和匯總考勤;

  6. 負責請假及加班申報單的保管、匯總、造表;

  7. 負責銷門,管理電梯,檢查燈光、門窗;

  8. 收發前臺的報刊函件及整理保管報紙。

前臺文員工作崗位職責7

  1、負責公司電話接聽及快遞收發,購買辦公室用品;

  2、負責對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

  3、負責完成公共辦公區、會議室環境的'日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;

  4、負責協助管理公司社群,及時回復群內消息;

  5、負責完成上級交給的其它事務性工作。

前臺文員工作崗位職責8

  1、賓客入、離店手續辦理:負責辦理入店及離店手續,及時將相關信息輸入電腦,做好手工報表,客流記錄。

  2、提供咨詢服務:耐心解答賓客各項疑問、根據客人需求提供服務。

  3、貴重物品寄存服務:按照酒店服務標準流程為客人辦理貴重物品寄存業務。

  4、工作日志管理:閱讀并填寫交班日志,認真做好交接班工作。

  5、環境衛生管理:保持酒店前臺物品擺放規范、物品干凈整潔。

  6、信息管理:將賓客信息有效傳遞至各相關部門,為管理層提供必要的信息反饋。

  7、安全管理:協助保安部維護酒店秩序。

  8、完成上級交付的其他工作。

前臺文員工作崗位職責9

  1、根據銷售的.安排,每日按時發出客戶的樣品;

  2、每天給客戶發物流和快遞的貨編輯短信發送通知客戶;

  3、u轉接總機電話,收發信件和快遞文件;

  4、接待來訪客人,并通報相關部門;;

  5、協助組織公司活動。

  6、領導安排的其他事項;

前臺文員工作崗位職責10

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、收發傳真,復印文檔,收發信件、文件、快遞等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

  4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺文員工作崗位職責11

  1負責前臺接待的各項管理工作:打印公司文件,并負責前臺電話的接聽、傳真、復印機、碎紙機等設備的日常維護管理;

  2、負責報刊、信件、包裹的`發放、寄送工作;

  3、保證各部門聯絡暢通,并大概了解各部門工作內容;

  4、負責考勤登記工作;

  5、登記公司員工外出內容;

  6、布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點;

  7、熱情接待來訪人員,做好信訪工作;

  8、負責訪客的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客

  戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。

前臺文員工作崗位職責12

  1、總機電話的接聽、轉接及記錄重要來電;

  2、來賓引見、接待、通報等;

  3、配合HR做好應聘人員接待、登記和筆試安排等;

  4、按流程預定機票、火車票、酒店預定等;

  5、辦公室的日常辦公品的采購、入庫、登記和按規定發放;

  6、辦公室鑰匙、門卡的.登記管理;

  7、日常文書、資料整理、傳真、復印及其他行政事務;

  8、公司辦公樓房租、物業費、飲水費、電費、電話費、寬帶費、綠化養護費等費用的收集;

  9、從各部門收集意見及建議反饋給部門經理,目的為求精益求精,做到更好的后勤服務工作;

  10、配合行政經理做好重要活動及會議的安排與布置;

  11、配合行政經理完成公司其他行政日常工作。

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