在生活中，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學(xué)的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？以下是小編幫大家整理的行政助理的崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政助理的崗位職責(zé)1

　　一、行政方面

　　1、負責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、處理公司對外相關(guān)聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪，接聽電話及傳遞信息工作。

　　4、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)及做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

　　6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

　　二、人事方面

　　1、負責(zé)公司各部門人員考勤。

　　2、負責(zé)公司人員招聘(發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料、組織安排面試)

　　3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司人力資源相關(guān)事務(wù)。

行政助理的崗位職責(zé)2

　　1、負責(zé)物業(yè)服務(wù)中心所需各類物資的采購工作：

　　2、負責(zé)簡歷各類物資的采購供應(yīng)渠道，嚴格審查各類供應(yīng)商資質(zhì)和信譽，提供上級確定：

　　3、建立物資采購檔案，認真紀錄有關(guān)物資價格、以便隨時查閱：

　　4、監(jiān)督、審查公司各項福利津貼的'發(fā)放

　　5、負責(zé)工服制作、洗滌、更換等工作

　　6、負責(zé)辦公設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作

　　7、負責(zé)物業(yè)中心管理體系文件的運行、管理、提升工作

行政助理的崗位職責(zé)3

　　行政助理主要是協(xié)助行政部經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為基礎(chǔ)，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

　　1、負責(zé)公司及部門日常工作的打印、復(fù)印、做好公司文件的交換、轉(zhuǎn)發(fā)、登記已經(jīng)各類文件的歸類、立卷以及歸檔

　　2、協(xié)助上級組織準備行政辦公會議，通知參加會議人員、整理會議紀要

　　3、負責(zé)辦公用品的采購統(tǒng)計、核實、控制等管理工作，負責(zé)公司物資設(shè)備（固定財產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等）的管理。定期清理、盤點統(tǒng)計庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務(wù)、物相符。嚴格按照庫房管理制度對材料物資進行驗證、入庫、發(fā)放、保管、登記等工作。

　　4、簡歷統(tǒng)一的行文格式并發(fā)放到個部門，形成公司對外的'統(tǒng)一形象。

　　5、管理公司固定的實物形態(tài)，，并統(tǒng)一登記編號，做好其調(diào)撥工作。

　　6、負責(zé)公司行政檔案管理

　　7、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　8、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　10、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；

　　11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等；

　　12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填新員工入職登記、每周行政報表、公司年檢、復(fù)印打印等；

　　13、安排值周人員，做好公司環(huán)境整潔工作，檢查監(jiān)督辦公用品使用情況；

　　14、登記訪客、做好接待工作，并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

　　15、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況；

　　16、負責(zé)各類辦公用品的編制、保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符；

行政助理的崗位職責(zé)4

　　1、負責(zé)部門公文管理、印章管理、檔案管理

　　2、負責(zé)會務(wù)、差旅、考勤、訪客、辦公環(huán)境、辦公用品管理

　　3、各類年會、員工活動、團建活動的策劃和組織，負責(zé)宣傳組織，推動公司企業(yè)文化建設(shè)

　　4、負責(zé)其他綜合行政、后勤支持工作

行政助理的崗位職責(zé)5

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

　　2.輔助高級管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作;名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù);

　　3、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　4.準備有關(guān)行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件,向員工傳達相關(guān)制度;

　　5、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行，參與公司績效管理、考勤等工作

　　6.安排落實領(lǐng)導(dǎo)要求的各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;會議室清潔整理、會務(wù)安排。

　　7、獎懲辦法的.執(zhí)行

　　8、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

　　9.負責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理;負責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

　　10、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　11進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電情況;

　　12、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　13、參與公司行政、采購事務(wù)管理

　　14、負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作，確保行政后勤管理的順利進行.

　　15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　16安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用;對公司人員申領(lǐng)辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;

　　17、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　18、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　19協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

行政助理的崗位職責(zé)6

　　1、負責(zé)市場部品牌物料及贈品管理。

　　2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費用預(yù)算，各項目申請單、人員招聘等文案工作;

　　3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;

　　4、參與及支援市場部其他項目組的'一些重點項目，并保持高效的工作推進;

　　5、負責(zé)收集及統(tǒng)計匯總上級所需的各類報表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;

　　6、負責(zé)市場部會議管理、撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促待辦事務(wù)貫徹實施。

行政助理的崗位職責(zé)7

　　1、公司主題活動和康樂會活動的`策劃及組織實施；

　　2、協(xié)助完善行政管理規(guī)章制度和工作流程及相關(guān)標準文件表格，落實貫徹執(zhí)行情況；

　　3、公司義工活動的策劃及組織實施；

　　4、部門內(nèi)部相關(guān)行政事務(wù)的處理；

　　5、完成上級交代的其他工作。

行政助理的崗位職責(zé)8

　　1、負責(zé)員工的考勤；

　　2、負責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的.收集、整理、歸檔、電子檔案的建立、維護；

　　3、各種人事表單的統(tǒng)計與整理；

　　4、辦公用品、勞保用品等的分發(fā)與管理；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事務(wù)性工作。

行政助理的崗位職責(zé)9

　　崗位職責(zé)：

　　1、負責(zé)公司房租、水電、物管、清潔事務(wù)。

　　2、負責(zé)辦公室日常事務(wù)處理。包含：辦公用品申購、發(fā)放；快遞收發(fā)登記及費用統(tǒng)計；桶裝水、綠植維護事宜。

　　3、負責(zé)固定資產(chǎn)登記、維護工作。

　　4、負責(zé)商旅事務(wù)處理。（機票、酒店預(yù)訂）

　　5、負責(zé)部分招聘人員簡歷篩選，負責(zé)事業(yè)部人員入離職、考勤、薪資核算。

　　6、臨時交待的其他事務(wù)。

　　任職要求：

　　1、本科以上學(xué)歷，有一年行政人力相關(guān)工作經(jīng)驗。能力強者可接受應(yīng)屆畢業(yè)。

　　2、思維敏捷、溝通能力較好、做事踏實不怕吃苦，熟練使用辦公軟件。

　　3、有駕照者優(yōu)先考慮。

行政助理的崗位職責(zé)10

　　1、協(xié)助部門做好文案編輯、商務(wù)類文件撰寫等相關(guān)工作

　　2、負責(zé)部門行政類事務(wù)管理，包括但不限于合同管理、工位管理、費用報銷等

　　3、負責(zé)部門與公司的`行政對接，以及相關(guān)工作的支持和協(xié)調(diào)

　　4、配合完成上級安排的其它工作

行政助理的崗位職責(zé)11

　　工作職責(zé):

　�。�1）業(yè)務(wù)行政:收集,跟進銷售數(shù)據(jù)進展以達成銷售指標;

　　（2）POA會議及銷售隊伍后勤支持:預(yù)算,酒店,設(shè)備租用,費用控制,其它資料準備;

　�。�3）辦公室行政:辦公室/銷售隊伍固定資產(chǎn)管理(關(guān)注LCD的管理);

　�。�4）保證辦公室日常安全及有效運轉(zhuǎn);

　�。�5）辦公文件的及時傳遞及電話,信件的處理;

　　（6）文件妥善保管;

　�。�7）出差期間,機票,酒店及地面交通的安排;

　�。�8）銷售隊伍文件的起草及翻譯工作;

　�。�9）與RM, DMs, MICSs保持聯(lián)系;

　�。�10）DMs, MICSs的工作報告的匯總;

　　（11）銷售團隊費用報告的記錄及分析;

　�。�12）與其它部門合作保證各大區(qū)的正常運作及公司內(nèi)部的有效溝通;

　　（13）銷售隊伍的行政支持:備用金申請,名片印刷,資料郵寄等;

　�。�14）完成銷售經(jīng)理交給的其它工作。

　　任職條件:

　�。�1）本科及以上學(xué)歷;

　�。�2）具備成功的`秘書/助理經(jīng)驗優(yōu)先;

　　（3）中英文良好的口頭、書面溝通能力;英語6級及以上優(yōu)先;

　　（4）必須具備良好的計算機技能;

　　（5）具備專業(yè)性,團隊合作精神;

　�。�6）令人愉悅的工作性格,并且工作靈活;

　�。�7）強烈的責(zé)任感。

行政助理的崗位職責(zé)12

　　1.負責(zé)客戶的接待及前臺秩序維護；

　　2.負責(zé)學(xué)員檔案的管理及各項手續(xù)辦理；

　　3.負責(zé)校區(qū)固定資產(chǎn)的管理、維護、定期盤點；

　　4.負責(zé)校區(qū)辦公、活動等用品的采買、管理；

　　5.負責(zé)考勤及財務(wù)數(shù)據(jù)的`統(tǒng)計、維護、上報；

　　6.上級安排的其他事項。

行政助理的崗位職責(zé)13

　　1、協(xié)助制定并完善各項行政規(guī)章制度，監(jiān)督落實制度的執(zhí)行；

　　2、協(xié)助公司行政費用的控制，合理進行行政開支；

　　3、協(xié)助各項行政工作的.管理，如會務(wù)、行政車輛調(diào)度、后勤及員工儀容儀表的檢查；

　　4、及時做好文件的收發(fā)及歸檔工作；

　　5、上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜。

行政助理的崗位職責(zé)14

　　1、各校區(qū)課消核對及核算整理匯總；

　　2、班主任學(xué)員管理及服務(wù)模塊的監(jiān)督管理及培訓(xùn)；

　　3、各校區(qū)負課時核對整理匯總；

　　4、各校區(qū)剩余課消核算整理匯總；

　　5、各校區(qū)學(xué)員家長滿意度抽查及校區(qū)處理的.跟蹤；

　　6、核處理各校區(qū)退費申請；

　　7、OA系統(tǒng)使用跟進、管理；

　　8、校區(qū)學(xué)員新簽、續(xù)費核查；

　　9、各校區(qū)的服務(wù)監(jiān)督管理；

　　10、校區(qū)校長工作交接；

　　11、校區(qū)服務(wù)活動策劃；

　　職位要求：

　　1、本科以上學(xué)歷，行政管理或相關(guān)專業(yè)（有相關(guān)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮）；

　　2、具有良好的職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，工作細心，責(zé)任心強，有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力、組織能力，有團隊協(xié)作精神；

　　3、熟練使用相關(guān)辦公軟件，具備基本的寫作能力。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：本科

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：不限

行政助理的崗位職責(zé)15

　　1、負責(zé)平臺招商運營各類文件、打印、排版和歸檔；

　　2、負責(zé)業(yè)務(wù)部門各類申請報表以及整理；

　　3、協(xié)調(diào)公司各部門業(yè)務(wù)銜接，協(xié)助平臺沙龍會議以及活動項目申報程序；

　　4、協(xié)助招商部門為客戶安排接待食宿等內(nèi)勤服務(wù)；

　　5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

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