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物業(yè)前臺崗位職責(zé)
更新時間:2025-01-22 10:15:31
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物業(yè)前臺崗位職責(zé)(通用20篇)

  在現(xiàn)實社會中,很多地方都會使用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的物業(yè)前臺崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

  物業(yè)前臺崗位職責(zé) 1

  崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)日常業(yè)戶來訪接待、物業(yè)服務(wù)中心客服電話的接聽;

  2、受理業(yè)戶提出的各類投訴、報修、問詢、質(zhì)疑、求助、建議以及各類申請;

  3、跟進受理的業(yè)戶各類投訴、報修、問詢、質(zhì)疑、求助、建議的處理情況以及處理完畢后對業(yè)戶的電話回訪;

  4、業(yè)主資料的日常管理、協(xié)助物業(yè)客服整理業(yè)戶的各類工作單的歸檔。

  5、協(xié)助客服主管完成物業(yè)管理費的催繳。

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

  任職要求:

  1、有一年以上的.相關(guān)工作經(jīng)驗。

  3、熟悉前臺接待禮儀,熟練操作辦公設(shè)備和軟件。

  4、良好的人際溝通表達技巧,熱情有禮、反應(yīng)敏捷,有較強的理解和接受能力,良好的服務(wù)意識和團隊協(xié)作精神。

  5、個人形象良好,性格開朗、活潑,普通話、粵語流利。

  物業(yè)前臺崗位職責(zé) 2

  1、負(fù)責(zé)接聽港匯物業(yè)各類報修、咨詢、服務(wù)及投訴等電話,按要求及時轉(zhuǎn)接、登記及跟蹤落實。負(fù)責(zé)物業(yè)前臺每日報修、報修記錄、開具報修單,并負(fù)責(zé)整理報修單及租戶資料。

  2、負(fù)責(zé)辦理進出物業(yè)的.外來人員出入證,并協(xié)助辦理各類物業(yè)相關(guān)憑證。

  3、負(fù)責(zé)接聽、接待并初步跟進客戶投訴或建議,做好登記工作,及時轉(zhuǎn)告專職人員處理。

  4、負(fù)責(zé)接報各類突發(fā)應(yīng)急事件,并及時通知部門主管及公司相關(guān)人員。

  5、協(xié)助維護并保證傳真機、復(fù)印件、會議室、門禁系統(tǒng)等辦公設(shè)施設(shè)備的正常運行。

  6、上級交辦的其他工作。

  物業(yè)前臺崗位職責(zé) 3

  1、負(fù)責(zé)來訪、來電業(yè)戶接待,確保服務(wù)中心日常工作正常運作;

  2、做好業(yè)戶投訴引導(dǎo)、溝通、解釋工作,做好記錄;對業(yè)戶的投訴應(yīng)及時處理,在不能解決的情況下,及時報主管進行處理,確保業(yè)戶反應(yīng)事宜得到及時解決和回復(fù);

  3、受理報修,并將報修內(nèi)容錄入系統(tǒng),協(xié)助跟進維修進度、落實維修完成的回訪工作,確保報修工作的`質(zhì)量和效率;

  4、負(fù)責(zé)辦理各類出入證件等以配合各部門的管理工作,確保無業(yè)主投訴;

  5、負(fù)責(zé)單元內(nèi)業(yè)戶資料搜集,補全、更新業(yè)戶資料,確保業(yè)主信息真實有效;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作內(nèi)容。

  物業(yè)前臺崗位職責(zé) 4

  1.認(rèn)真接聽客戶電話、負(fù)責(zé)客戶的咨詢和回答以及報修登記工作;

  2.負(fù)責(zé)將當(dāng)天驗樓表上的工程維修問題及時統(tǒng)計并反饋給相關(guān)部門;

  3.負(fù)責(zé)將每天的各項記錄、信息及時反饋給相關(guān)部門并跟蹤到位;

  4.負(fù)責(zé)裝修手續(xù)的'辦理、物業(yè)管理費的收繳;

  5.負(fù)責(zé)部門及業(yè)/租戶檔案管理;

  6.負(fù)責(zé)每天將匯總的信息上報給主管領(lǐng)導(dǎo);

  物業(yè)前臺崗位職責(zé) 5

  負(fù)責(zé)對所管轄區(qū)域內(nèi)的業(yè)戶進行入戶隨訪,提供日常服務(wù),及對各項有償服務(wù)的收費工作,時刻保證為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),針對業(yè)戶反映的重要問題,且不能馬上給予解決的,應(yīng)及時上報上級;

  負(fù)責(zé)對業(yè)戶報修進行入戶跟進,確保維修的及時性,協(xié)助業(yè)戶做好施工單位入戶維修、消項工作的跟進;

  負(fù)責(zé)每日對所管轄區(qū)域進行巡視,做好冬季托管房室內(nèi)低溫運行巡視記錄,對空置房進行巡查,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好清潔工作,在巡視中注意檢查各種不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題認(rèn)真記錄,并通知上級主管和相關(guān)部門及時處理,將處理結(jié)果以書面形式上報;

  協(xié)助上級做好對業(yè)戶的意見或建議征詢工作,協(xié)助開展業(yè)戶滿意度調(diào)查;

  負(fù)責(zé)協(xié)助上級,做好施工單位入戶的跟進驗收工作;

  牢記收費服務(wù)項目及收費標(biāo)準(zhǔn),掌握無償服務(wù)項目的內(nèi)容,并根據(jù)業(yè)戶需求及時提供服務(wù),對超出服務(wù)范圍的.工作盡努力滿足并完成;

  簡化業(yè)戶與各部門聯(lián)系程序,對于業(yè)戶的投訴,能解決的則迅速處理,對無法當(dāng)時解決的,說明原因并上報上級,通知相關(guān)部門并填寫《投訴處理記錄》,確定處理方案后,立即通知業(yè)戶,并將當(dāng)值時所接待的投訴處理情況認(rèn)真填入《交接班記錄本》;

  負(fù)責(zé)物業(yè)費收取、催款工作,按公司要求完成本區(qū)域的收費目標(biāo),協(xié)助對公共設(shè)施進行檢查,發(fā)現(xiàn)需維修的設(shè)備、設(shè)施做好記錄,填寫《維修單》,通知工程部進行維修,跟進維修情況,配合上級處理緊急突發(fā)事件;

  做好每日對所管轄區(qū)域公共設(shè)備、設(shè)施巡視,并認(rèn)真填寫《巡視記錄表》,發(fā)現(xiàn)問題上報主管領(lǐng)導(dǎo)并通知相關(guān)部門及時整改,對整改完畢的項目及時跟進;

  負(fù)責(zé)為業(yè)主講解二裝辦理、二裝施工手續(xù)、施工人員證件、二裝審批表簽批、竣工驗收及退還押金等流程;

  熟悉掌握前臺各項工作標(biāo)準(zhǔn)及工作流程,認(rèn)真做好前臺交接班工作記錄;

  負(fù)責(zé)處理業(yè)主/用戶來電、來訪及投訴的接待工作,對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在辦公室外區(qū)域并交由其他人員處理;

  負(fù)責(zé)業(yè)主電話咨詢工作,公司及業(yè)主郵件、快遞、報紙的接收及轉(zhuǎn)交工作;

  接到業(yè)戶關(guān)于維修的來電或來函,根據(jù)來電或來函要求,記錄后通知工程部安排維修;

  負(fù)責(zé)開具臨時出門條、看房條,為業(yè)主辦理業(yè)主證、雇員證、租戶證,負(fù)責(zé)為業(yè)主代購燃?xì)?電、能源;

  物業(yè)前臺崗位職責(zé) 6

  崗位職責(zé):

  1、做好前臺電話接聽,傳真接收等,并按要求做好電話轉(zhuǎn)接或信息的記錄反饋;

  2、禮貌做好對來訪客人接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。

  3、物業(yè)費水電費的.收繳及裝修手續(xù)的辦理等。

  4、維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔、衛(wèi)生,提升公司前臺形象;

  5、根據(jù)需要,協(xié)助做好公司重要客人的接待(場所不限于公司前臺區(qū)域);

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。

  崗位要求:

  1、年齡28周歲以下,性別不限,大專及以上學(xué)歷,物業(yè)管理或文秘專業(yè)優(yōu)先考慮;

  2、男:身高170cm以上,女:身高158cm以上,形象良好,身體無明顯傷疤和紋身;

  3、工作責(zé)任心強,具備較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及人際交往能力;

  4、工作踏實穩(wěn)重,具有一定抗壓能力。

  物業(yè)前臺崗位職責(zé) 7

  1.對物業(yè)主任負(fù)責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;

  2.熱情迎接客戶,主動問好,儀態(tài)端莊,儀表整潔;

  3.接待臺內(nèi)嚴(yán)禁空崗,遇有特殊情況向客服部主管請示后,有人接替方可離開;

  4.迅速禮貌地接聽電話,及時做好電話記錄,并準(zhǔn)確無誤的將電話內(nèi)容傳達給相關(guān)人員;

  5.接待電話詢問,回答要準(zhǔn)確、清楚,有些問題注意要替客戶保密;

  6.耐心回答客戶的各種詢問,做到百問不厭;

  7.熟悉掌握金地中心應(yīng)急事件處理程序,配合金地中心處理突發(fā)事件的`疏導(dǎo)工作;

  8.熟悉準(zhǔn)確記住客戶姓名,并遵守保密制度;

  9.熟悉金地中心所有的服務(wù)設(shè)施及服務(wù)項目,以及金地中心內(nèi)布局、周邊環(huán)境;

  10.了解金地中心物業(yè)管理處的組織體系,各部門的職責(zé)范圍及有關(guān)負(fù)責(zé)人的姓名;

  11.接待來訪客戶首先做到詢問清楚,電話聯(lián)系被訪單位,并向來訪客戶講清位置;

  12.客戶要求提供服務(wù),做到詢問清楚,做好記錄并確認(rèn)無誤,迅速給予提供;

  13.客戶提出投訴,不論正確與否,先行笑意接受,并詳細(xì)記錄投訴意見,立即上報上級領(lǐng)導(dǎo);

  14.將客戶對中心設(shè)施及服務(wù)質(zhì)量方面的意見或建議,及時匯報給上級領(lǐng)導(dǎo),并做好詳細(xì)記錄;

  15.遇到特殊情況,如不能及時處理,要迅速報告上級領(lǐng)導(dǎo);

  16.填寫工程報修單并做記錄;

  17.保持接待臺內(nèi)、臺面上的清潔,除電話文具及相關(guān)表冊及中心內(nèi)公司宣傳資料外,其他任何物品不得置于桌面上;地面保持清潔,不要放任何無關(guān)物品;

  18.定期對所需辦公用品做出

  19.及時完成上級交辦的特殊任務(wù),做好交接班工作,認(rèn)真填寫交接班記錄;

  20.了解并及時記錄工作中所出現(xiàn)的問題和交接的事項;

  物業(yè)前臺崗位職責(zé) 8

  接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果。

  按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。

  負(fù)責(zé)辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,嚴(yán)格審核裝修施工隊的`資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。

  負(fù)責(zé)郵件、文件收發(fā)登記。

  每月向部門主管匯報當(dāng)月工作情況,定時與同事進行業(yè)務(wù)交流。

  負(fù)責(zé)管理處維修及服務(wù)回訪,及時將回訪情況詳細(xì)記錄。

  完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  物業(yè)前臺崗位職責(zé) 9

  1、接待業(yè)務(wù)電話來訪,登記反饋事項并跟進處理結(jié)果;

  2、協(xié)助業(yè)主辦理交房、裝修等手續(xù);

  3、處理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的代收、代辦、委托業(yè)務(wù);

  4、協(xié)調(diào)內(nèi)、外部資源幫助執(zhí)行客戶特約服務(wù);

  5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

  物業(yè)前臺崗位職責(zé) 10

  為了規(guī)范前臺管理,提高公司整體形象,更好的為廣大客戶朋友服務(wù),特制定本職責(zé)。

  一、部門管理

  1、前臺文員直屬辦公室管理,其他部門主管和管理人員有權(quán)對其進行監(jiān)督管理。

  二、工作內(nèi)容

  1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開;

  2、負(fù)責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作,應(yīng)得體大方,禮貌待人。接待不明的來訪者,先問清來訪原因,根據(jù)原因來看是否是無關(guān)人員,還是需要找公司相關(guān)人員再進行接待;

  3、及時、準(zhǔn)確地接聽、轉(zhuǎn)接電話,普通話標(biāo)準(zhǔn),禮貌親切,簡潔清晰;

  4、應(yīng)主動跟進出公司的領(lǐng)導(dǎo)問好;

  5、主動溝通和協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,對職權(quán)范圍之外的工作及時匯報。管理好前臺的.設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用不正常應(yīng)及時向相關(guān)人員匯報,并及時處理;

  6、維護好前臺衛(wèi)生,保持接待區(qū)域的衛(wèi)生;

  7、值班服務(wù):負(fù)責(zé)綜合樓二樓包廂宴請時的服務(wù)工作以及三樓休閑會所的值班工作。

  三、儀表形態(tài)

  1、面帶微笑,保持站立姿勢,服裝整潔大方,頭發(fā)干凈利落,談吐文明大方,妝容淡雅清新;

  2、禁止打鬧嬉戲,嚴(yán)禁上班時間聚眾聊天、大聲喧嘩;

  3、注意文明辦公,嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天。

  物業(yè)前臺崗位職責(zé) 11

  1.迎送客戶,主動問候,站立式服務(wù);

  2.熟悉業(yè)主及租戶資料,熱情,準(zhǔn)確的解答業(yè)主咨詢,恰當(dāng)?shù)奶幚順I(yè)主的.申請及投訴,及時將投訴轉(zhuǎn)達相關(guān)部門跟進;

  3.收集投訴信息,將資料整理上報相關(guān)主管主任;

  4.協(xié)助辦理業(yè)主裝修及入戶相關(guān)工作;

  5.認(rèn)真做好交接班工作;

  6.跟進完成物業(yè)服務(wù)中心安排的其他工作;

  物業(yè)前臺崗位職責(zé) 12

  1、負(fù)責(zé)處理業(yè)主的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題通知相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果;

  2、負(fù)責(zé)為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔;

  3、負(fù)責(zé)辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,并作好記錄;

  4、負(fù)責(zé)開展區(qū)域內(nèi)物業(yè)費用催繳工作。

  物業(yè)前臺崗位職責(zé) 13

  1、負(fù)責(zé)銷售大堂、公寓大堂、影視廳門的開、鎖和影視廳設(shè)備的.開關(guān)及日常維護。

  2、負(fù)責(zé)銷售大堂、公寓大堂、泳池?zé)艄忾_啟。

  3、負(fù)責(zé)辦理客房入住手續(xù),協(xié)同收銀員收取住房押金并登記入住客人的聯(lián)系電話。

  4、接聽內(nèi)外線電話,做好預(yù)定和客人的咨詢。

  5、熟悉房間價格,位置朝向,客房的優(yōu)缺點及設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況,準(zhǔn)確掌握房態(tài),熟練辦理入住手續(xù),提高客房的出租率和入住率。

  6、接受客人預(yù)定后通知客房服務(wù)員打開客房空調(diào),檢查客房衛(wèi)生狀況,做好開房準(zhǔn)備。

  7、注重儀容儀表,熟悉會所各部門功能及價格,耐心得體回答客人咨詢。

  8、做好公安聯(lián)網(wǎng)工作,接受公安各項登記檢查。

  9、負(fù)責(zé)填寫營業(yè)報表、房態(tài)并上報辦公室。

  10、發(fā)揮工作主動性,完成上級交給的各項工作任務(wù)。

  11、認(rèn)真做好工作交接記錄。

  物業(yè)前臺崗位職責(zé) 14

  1.服從前臺接待主管的領(lǐng)導(dǎo),按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù)

  2.負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理

  3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息

  4.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的.記錄、整理、建檔

  5.負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存

  6.配合接待主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作

  7.負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)

  8.維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)

  9.執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡

  10.負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記

  11.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見

  12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作

  物業(yè)前臺崗位職責(zé) 15

  1、接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果。

  2、按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。

  3、負(fù)責(zé)辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,嚴(yán)格審核裝修施工隊的.資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。

  4、負(fù)責(zé)郵件、文件收發(fā)登記。

  5、每月向部門主管匯報當(dāng)月工作情況,定時與同事進行業(yè)務(wù)交流。

  6、負(fù)責(zé)管理處維修及服務(wù)回訪,及時將回訪情況詳細(xì)記錄。

  7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  物業(yè)前臺崗位職責(zé) 16

  1、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心的電話接聽,招待來訪客戶;

  2、輸入業(yè)主各類信息,并解答業(yè)主提出的有關(guān)問題;

  3、對疑難問題或突發(fā)事件要盡快協(xié)調(diào)處理,并向上級或相關(guān)部門匯報;

  4、及時傳遞業(yè)主意見或建議等至各相關(guān)部門,并跟蹤落實,再反饋至業(yè)主; 為裝修人員辦理臨時出入證,同時解答有關(guān)裝修問題;

  5、為業(yè)主辦理各類服務(wù)項目(訂閱報刊雜志、電腦網(wǎng)絡(luò)開通等)的'轉(zhuǎn)接工作; 每日對前臺各類問題進行梳理、匯總;

  6、負(fù)責(zé)對前臺辦公環(huán)境的清掃工作;

  7、做好本崗位的環(huán)境因素識別、登記,并參與重要環(huán)境因素評價

  8、做好本崗位的環(huán)境因素識別、登記,并參與重要環(huán)境因素評價工作。

  物業(yè)前臺崗位職責(zé) 17

  1、做好日常客戶服務(wù)工作,及時響應(yīng)滿足甲方工作要求及號召;

  2、會議接待服務(wù)工作;

  3、負(fù)責(zé)樓層衛(wèi)生清潔巡查,嚴(yán)格督促保潔人員落實區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn);

  4、負(fù)責(zé)分管樓層綠植的巡查,與供方保持溝通,及時反映并協(xié)助解決現(xiàn)場問題;

  5、負(fù)責(zé)物業(yè)團隊各項宣傳展示資料,標(biāo)識的`編制制作;

  6、倉庫管理,負(fù)責(zé)各項目日常物料用品的進出、領(lǐng)用及管控;

  7、積極參加各項培訓(xùn)活動,并在工作中保持好相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);

  8、及時處理各項臨時性工作指令,做好上傳下達;

  9、協(xié)助甲方維護現(xiàn)場員工的辦公秩序。

  物業(yè)前臺崗位職責(zé) 18

  1、負(fù)責(zé)小區(qū)服務(wù)中心的電話接聽,接待和公關(guān)工作,保持小區(qū)服務(wù)中心寧靜和良好秩序;負(fù)責(zé)受理業(yè)主用戶的`各種特約服務(wù),投訴、跟蹤、反饋情況、傳達信息;

  2、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主用戶的遷入手續(xù)。負(fù)責(zé)辦理裝修施工許可證、出入證、裝修登記,車位、車卡辦理工作;負(fù)責(zé)上門登記業(yè)主用戶資料及進行各項管理服務(wù)費用的催繳工作;

  3、負(fù)責(zé)小區(qū)公共鑰匙和未入伙的空置鑰匙的管理工作

  物業(yè)前臺崗位職責(zé) 19

  1、高效及時處理業(yè)主報事,協(xié)調(diào)資源,解決問題;

  2、片區(qū)品質(zhì)巡檢,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場品質(zhì)問題并推動解決;

  3、管理所轄片區(qū)與滿意度相關(guān)的'評價、數(shù)據(jù),分析并改進;

  4、利用各種契機與業(yè)主建立互動,增加客戶粘性,打造良好的服務(wù)體驗;

  5、服務(wù)、經(jīng)營類產(chǎn)品的落地及推廣。

  物業(yè)前臺崗位職責(zé) 20

  1、負(fù)責(zé)小區(qū)片區(qū)客服的.工作,考勤排班表數(shù)據(jù)匯總;

  2、做好業(yè)主入住的各項手續(xù)辦理、費用核算、驗房、鑰匙交接等工作;

  3、做好公司的各項宣傳工作,貼發(fā)各種宣傳材料和通知;

  4、協(xié)助管家進行物業(yè)費催繳以及滿意度調(diào)查等事宜。

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