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行政主任崗位職責

更新時間：2024-07-13 20:54:35

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行政主任崗位職責(15篇)

　　在發展不斷提速的社會中，越來越多人會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編為大家收集的行政主任崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政主任崗位職責1

　　崗位職責:

　　1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事物;其他突發事件處理和領導交辦的工作;

　　2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

　　3、負責公司員工活動的策劃和組織;

　　4、制定公司及各個部門的'培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;

　　5、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴事宜。

　　任職資格:

　　1、 35~50歲,企業行政經理工作經驗5年以上;

　　2、較強的責任心和敬業精神,良好的組織協調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;

　　3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

　　4、有駕照者優先。

行政主任崗位職責2

　　1. 協助部門經理制訂本商場年度人員招聘計劃、培訓、家文化計劃;

　　2.負責商場招聘渠道選擇與維護、招聘面試安排及部分崗位的初試，并協助部門經理開發完善商場面試測評、題庫開發工作，同時協助商管部做好商戶招聘工作，助力商戶經營;

　　3. 辦理新員工的入職手續，對試用期員工的考核進行跟蹤;

　　4. 負責商場員工轉正、異動、離職手續的`辦理;協助部門經理進行離職面談管理;

　　5.根據商場行政管理工作要求，執行年度行政工作計劃，如：會務管理、車輛管理、差旅管理、資產管理、檔案合規等，提升管理效能降低行政管理費用;

行政主任崗位職責3

　�。�1）傳達并貫徹執行（或監督執行）總裁辦會議的決定及上級部門、領導的各種指示，維持公司經營良好的運作次序。

　　（2）負責組織人事管理、檔案資質、行政后勤、保衛工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監督和執行，確保其有效實施。

　　（3）負責公司資質、資產管理及后勤物資的購置管理，車輛調度及維護管理，辦公費用及管理費用的監督控制、報銷核算等。

　�。�4）負責協調、安排、組織相關接待、會務及內外部活動。

　�。�5）協調各部門、各級人員之間的`關系、創建良好的企業文化。

　　（6）完成上級領導交辦的其它工作。

行政主任崗位職責4

　　1、負責公司的行政管理制度及流程建設及優化；

　　2、負責統籌起草公司各類行政文書，制定年度、月度行政工作計劃，具備公文及PPT制作等文書能力；

　　3、負責熟悉行政后勤證照管理及公司檔案管理工作；

　　4、負責公司辦公環境、設備的'日常管理工作，推動做好后勤保障工作；

　　5、負責公司前臺人員管理及日常內外部接待工作；

　　6、負責行政年度費用預算制定，費用管控與數據分析；

　　7、負責公司行政類采購實施及管理工作；

　　8、負責差旅費用監控及統籌；

　　9、負責公司資產管理（包括倉庫管理工作）

　　10、上級交辦的其他臨時任務。

行政主任崗位職責5

　　崗位職責：

　　1、負責公司日常行政工作，全面展開和維護公司正常管理秩序，并負責監控各部門人員管理制度及措施的落實、執行情況；

　　2、負責公司各類文件、報告的制定、下發、推行，公司相關資料和信息收集建檔和管理；

　　3、制定公司各項管理制度，妥善保管公司相關執照并按規定使用，按時年檢。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷，行政管理、工商管理、人力資源或相關專業，5年以上工作經驗；

　　2、具有較好的行政管理能力，突發事件的處理能力和人際交往能力，溝通表達及協調組織能力；

　　3、較好的管理能力和創新能力，較強的.公文寫作能力，具體一定的團隊管理經驗。

行政主任崗位職責6

　　職位描述:

　　1、用英語/粵語通過電話、郵件、傳真解答來自亞太地區的用戶/醫生等提出的疑問,確保客戶滿意。

　　2、區分客戶地區,在系統中記錄每例咨詢信息,進行事件分類。

　　3、將分類信息提交至各類相關部門,跟進事件處理進程并協調各部門工作,確保事件按時處理完成。

　　4、參與部門培訓及考核,熟知并提高產品,設備等專業知識和技能。

　　5、按項目需求,能接受部分節假日排班工作。

　　任職資格:

　　1、大專以上學歷,英語專業。英語護理專業、醫學、藥學、醫療、健康等相關專業者優先。

　　2、具備良好的語言組織能力、溝通技巧及客戶服務意識。

　　3、了解亞太地區(香港、新加坡等)就醫習慣或具有醫院、醫療機構、客服中心工作經驗者優先。

　　4、熟練掌握辦公軟件,適應各類英文操作界面。

　　5、熟練掌握英語及粵語。

　　6、性格外向,工作積極主動,有責任心,良好的.抗壓能力。

　　7、相關專業的應屆畢業生也可投遞。

行政主任崗位職責7

　　1.根據公司發展戰略，建立和完善人力資源管理體系，制定人力資源管理制度，并監督落實執行情況;

　　2.根據各部門具體情況，制定招聘計劃，保證企業所需人才及時到位;

　　3.建立各部門人員的`績效考核方案并落地執行;

　　4.負責公司培訓計劃統籌實施，針對各類崗位員工制定培訓方案并組織人員參加培訓;

　　5.負責企業文化建設，加強員工思想建設，提高員工的主人翁意識;

　　6.負責協調員工關系，并對產生的糾紛及相關問題進行妥善處理;

　　7.安排行政日常相關工作，完成上級交辦的其它工作事項，并及時向上級匯報。

行政主任崗位職責8

　　1、根據營銷中心各項支出，制定費用使用計劃，掌握財務借支周轉狀況，控制成本費用，編制賬目并處理報銷事宜，確保財務運轉順暢;

　　2、負責營銷中心的物料管理，根據業務需求制定物料購買計劃，并進行使用情況的.統計和合理性分析，對營銷中心固定資產進行管理;

　　3、負責營銷中心的申請表整理、退補件、外部信息查詢等初審協助工作;

　　4、負責營銷中心日常業務需求，確保后臺業務運作順暢;

行政主任崗位職責9

　　1、收集、審核、發起人事相關流程(入離職、試用期、異動、返聘、異地)，制作月度考勤與休假臺賬;

　　2、負責大區人員的招聘工作，辦理錄用相關手續;

　　3、流轉、跟進、報送銷售大區管理層批閱公文及相關信息資料，編寫各類綜合文件;

　　4、收集、整理、建設銷售大區各類檔案并嚴格遵守保密制度;

　　5、負責大區總日常票務、文書、會議等工作;

　　6、登記、審核銷售大區公車使用情況，申領、發放辦公用品;

　　7、制作銷售大區行政費用預算編制、撰寫行政費用分析報告;

行政主任崗位職責10

　　工作內容:

　　(1)電動機市場需求分析;

　　(2)新技術、新材料、新工藝應用及發展趨勢分析;

　　(3)公司電動機產品發展方向及定位分析;

　　(4)電動機新產品立項及研發(電磁設計、方案設計、結構設計、通風冷卻設計、潤滑與軸承設計、勵磁設計等);

　　(5)對已有電動機產品進行優化、完善和提升;

　　(6)電動機產品的標準化、系列化、模塊化設計;

　　(7)負責電動機產品宣介與推廣,參與市場投標與技術交流;

　　(8)電動機訂單產品設計、技術服務;

　　(9)參加電動機行業國家標準、行業標準制定,編制公司電動機產品技術標準、設計規范等;

　　(10)完成領導交辦的其他事項。

　　任職要求:

　　(1)全日制大學本科及以上學歷, 專業為電氣工程、電機與電器者優先;中級及以上專業技術職稱;英語CET-4及以上;

　　(2)從事大中型中高壓電動機研發設計工作8年以上,熟悉大中型中高壓電動機行業發展趨勢。能力業績特別突出、獲得過省部級及以上科技類獎項者可適當放寬工作年限要求。

　　(3)從事過大功率、高速、防爆或特種電機設計研發工作,在國內主要電機研制企業擔任過研發設計團隊主要負責人者優先。

行政主任崗位職責11

　　1、租賃增值稅發票的開具、傳遞、確認。

　　2、租賃合同的審核，并確保合同管理系統中信息的.完整準確。

　　3、租賃資產管理，進出庫存信息維護。

　　4、長租叉車小時數的監控及超時案例跟進。

　　5、短租合同的錄入、跟蹤及開票，支持短租業務的開展。

　　6、協助推廣租賃業務

行政主任崗位職責12

　　崗位職責:

　　1、根據公司營銷政策,制定區域市場營銷執行規劃,制定、執行區域消費者活動、終端形象建設方向和執行方案;

　　2、依據公司大型推廣主題活動方案要求對之進行宣導、貫徹執行、督導和效果評估;

　　3、合理規劃所轄區內各類推廣活動并帶領推廣團隊執行;

　　4、負責所轄區市場推廣活動執行前的督導、進行中的監控及完成后的評估;

　　5、負責所轄區市場終端形象建設工作的指導、簽核、評估等工作;

　　6、與廣告公司進行日常聯系和溝通,按計劃進行促銷、宣傳物料的`制作;

　　7、負責所屬區域的物料管理、使用工作指導、處理各類物料管理問題;

　　8、協助銷售區域負責人統籌區域市場營銷計劃的實施;

　　9、實施團隊人員培養計劃,管理下屬的工作績效,及時對下屬工作進行有效指導;

　　10、定期走訪市場,檢核區域各市場,維護企業形象和品牌形象,并做好市場信息的手機分析、反饋、挖掘新的市場機會點;

　　11、加強與各職能部門的有效溝通,保證各區域市場推廣工作的順暢進行;

　　12、完成上級交代的其它各項工作。

　　任職要求:

　　1、年齡在25-40歲,大專以上學歷,專業不限,以市場營銷、工商管理、營銷策劃等相關專業優先;

　　2、電腦操作熟練,熟練操作基本辦公軟件;

　　3、在大型快消品企業或集團從事市場推廣、活動管理相關工作五年以上,三年以上同等職位管理經驗,有豐富的推廣管理工作經驗,熟悉推廣的操作流程,有一定的品牌推廣理論與管理知識,服務過知名飲料品牌者優先;

　　4、具有高度責任心、敬業精神和團隊合作意識;強烈的進取心與高度的工作熱情;思維敏捷、辦事果斷、原則性強;能承受較大的工作壓力。

行政主任崗位職責13

　　1、全面負責公司各項行政類管理及事務性工作

　　2、負責宿舍管理、車輛管理、庫存管理

　　3、固定資產的'建設建立及管理

　　4、辦公用品的采購

　　5、負責公司銷售類合同及檔案管理

　　6、兼總經理助理工作

　　7、其他交辦的任務

行政主任崗位職責14

　　1、協助部門經理處理行政相關事務;

　　2、前臺總機電話接聽、轉換、掃描文件，快遞收發與登記，來人來訪接待;

　　3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理等;

　　4、完成部門經理交代的其他工作。

行政主任崗位職責15

　　職責描述：

　　1、統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責各部門之間和領導之間的協調；負責收集各部門工作計劃提交至領導；負責制定部門工作計劃，經領導審批后負責監督實施；負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

　　2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

　　4、其他行政類工作：負責辦公室預算的合理支配；負責辦公室以及各部門的'辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作；負責與后勤等部門的溝通協調工作；做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作；組織辦公室人員的學習培訓活動等。

　　5、投標工作：招標公告的查詢；投標文件的編制；投標文件所需資料的辦理、收集；封標等相關工作。

　　6、完成領導交代的其他任務。

　　7、負責印章管理和監印，辦理各種介紹信。

　　8、監管統籌人力資源工作的開展。

　　任職要求

　　1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識，掌握人力資源管理相關知識；

　　2、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；

　　3、語言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強；

　　4、有企業活動的策劃和組織能力，有對外聯絡交際和對內各部門工作的協調能力；

　　5、有帶領、管理、組織、協調、激勵團隊的能力和較強的執行能力；

　　6、行政管理、法律、公共關系等專業大學本科以上學歷。

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