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人事行政助理崗位職責
更新時間:2024-11-28 04:37:23
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人事行政助理崗位職責(集錦15篇)

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家收集的人事行政助理崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

人事行政助理崗位職責1

  1、負責公司各類人員的招聘初步工作;

  2、負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;

  3、及時做好各類統(tǒng)計報表工作;

  4、負責做好內(nèi)部文件和記錄的'管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;

  5、負責對內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào),做好記錄和統(tǒng)計工作,并定期向各部門傳達;

  6、做好本部門的法律法規(guī)搜集工作;

  7、完成領(lǐng)導交辦的其他任務。

人事行政助理崗位職責2

  崗位職責

  1、協(xié)助并參與崗位職責職位要求;

  2、負責管理人力資源相關(guān)文件和檔案;

  3、負責整理及錄入客戶相關(guān)資料及合同審閱;

  4、客戶通知及來訪安排;

  5、會議、培訓等支持性工作;

  6、領(lǐng)導安排的`其他工作;

  職位要求

  1、熟練使用電腦辦公軟件;

  2、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,有責任心;

  3、具備一定的接待禮儀;

  4、較強的服務意識,形象氣質(zhì)好,1.63cm以上,普通話標準;

  5、學歷不限,經(jīng)驗不限,我們只看重您的能力!

  6、發(fā)送簡歷請附照片及身高;(接受應屆畢業(yè)生)

  崗位要求

  學歷要求:不限

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

人事行政助理崗位職責3

  1、完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

  3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

  4、參與公司考勤管理工作;

  5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

  6、參與公司行政、采購事務管理;

  7、負責公司各部門辦公用品的.領(lǐng)用和分發(fā)工作;

人事行政助理崗位職責4

  1、在上級的領(lǐng)導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;

  2、推行公司各類規(guī)章制度的.實施;

  3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;

  4、管理勞動合同,辦理用工、退工手續(xù);

  5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  6、負責管理人事、行政相關(guān)文件和檔案;

  7、協(xié)助部門經(jīng)理管理固定資產(chǎn);

  8、協(xié)助配合公司各項大型活動的策劃、組織、實施,如年會、周年慶等。

人事行政助理崗位職責5

  一、崗位職責:

  1、負責客戶的接待、咨詢;

  2、識別客戶需求,提供合適產(chǎn)品,進行價格談判;

  3、負責公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經(jīng)營等。

  4、負責業(yè)務跟進、客戶信息登記及客戶關(guān)系維護等后續(xù)工作;

  5、負責公司產(chǎn)品的開發(fā)積累,與客戶建立良好的業(yè)務協(xié)作關(guān)系。

  二、任職資格:

  1、統(tǒng)招大專(含)以上學歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業(yè)不限,歡迎應屆生;

  2、敏銳的洞察力,較強的'抗壓和抗挫能力;能接受房產(chǎn)行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn);

  3、溝通能力強,普通話標準;有親和力,服務意識強、工作積極主動,樂觀開朗;

  4、做事認真踏實,為人正直誠懇,具有良好的團隊精神;

  5:沒有工作經(jīng)驗背景要求

  行政專員助理崗位

人事行政助理崗位職責6

  幾乎在每一個公司中都有人事行政部門,對于人事行政部門的每一位工作人員都有不同的`崗位職責,以下整理的是人事行政助理崗位職責資料,可供參考。

  1、公司辦公室及辦公設(shè)施管理,辦公用品的采購及供應商管理,資產(chǎn)和物品登記及出入庫管理;

  2、各類行政人事及行程表單匯總,基礎(chǔ)文件的起草制作、校對及印刷;

  3、員工考勤監(jiān)督統(tǒng)計、績效考評監(jiān)察,與外包HR公司聯(lián)絡(luò)等輔助人事工作;

  4、完成各類費用報銷、銀行業(yè)務、網(wǎng)上納稅,與財務公司聯(lián)絡(luò)等輔助財務工作;

  5、公司各類會議、活動、媒體采訪的前期各項準備及活動現(xiàn)場跟追執(zhí)行;

  6、負責安排咨詢顧問及領(lǐng)導的行程,預訂交通食宿并做好登記和通知;

  7、電話聯(lián)絡(luò)合作方,協(xié)調(diào)各項具體行程安排并處理各種要求;

  8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作,協(xié)助領(lǐng)導解決各項事宜。

人事行政助理崗位職責7

  1、負責公司人力資源工作,包括招聘、入職、離職、簽訂、社保、薪酬福利、績效考核、員工培訓、考勤等;

  2、建立和完善人力資源管理制度、工作流程,參與人事決策,并負責實施及監(jiān)督執(zhí)行;

  3、熟悉國家和地方勞動人事法規(guī)政策,管理員工勞動合同并處理相關(guān)事宜;

  4、積極參與企業(yè)文化建設(shè),推動公司創(chuàng)造良好工作氛圍;

  5、完成領(lǐng)導安排的臨時任務或其他工作。

人事行政助理崗位職責8

  石家莊正和網(wǎng)絡(luò)有限公司行政人力資源部崗位職責

  第一節(jié) 總則

  第1條 行政人力資源部是總經(jīng)理行政指揮的辦事機構(gòu),直接對總經(jīng)理負責。

  第2條 行政人力資源部內(nèi)設(shè)人事、行政、培訓等崗位。

  第3條 其管理權(quán)限為:受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)各部門的工作;對公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、后勤生活、內(nèi)部治安進行全面管理,真正起到紐帶作用。

  第二節(jié) 管理職責

  第4條 負責督促、檢查公司各部門對總經(jīng)理的工作部署、上級有關(guān)政策法規(guī)、總經(jīng)理辦公會議決議的貫徹執(zhí)行,及時向總經(jīng)理反映情況,反饋信息。

  第5條 負責公司日常行政事務管理,協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務。

  第6條 負責組織安排公司的辦公會議,會同其它部門安排業(yè)務會議或有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文,并檢查會議決議的執(zhí)行情況。

  第7條 負責公司發(fā)文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞,做好收文的登記、傳閱、歸檔及文書檔案資料收集、歸檔工作;負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。

  第8條 負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;協(xié)同其它部門進行專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。

  第9條 負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。

  第10條 負責人事檔案管理。

  第11條 嚴格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽定勞動合同。

  第12條 負責核定各崗位工資標準,做好勞動工資統(tǒng)計工作;負責日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎勵、差假、調(diào)動等工作。

  第13條 協(xié)同其它職能部門做好職工的崗位培訓教育工作。

  第14條 負責做好公司來賓的接待、迎送等工作。

  第15條 管理公司辦公設(shè)施、設(shè)備;負責公司辦公用品采購。

  第16條 負責辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,保證職工的身體健康;提倡勤儉節(jié)約,杜絕浪費現(xiàn)象。

  第17條 負責公司的用水、用電、電話、電腦和其它電器設(shè)備的管理,做好日常保養(yǎng)、維護、發(fā)生故障時要及時組織維修。

  第18條 及時、圓滿地完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務。

  第三節(jié) 管理權(quán)限

  第19條 有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況。

  第20條 對公司會議決議和領(lǐng)導指示的貫徹執(zhí)行情況有權(quán)對有關(guān)部門進行檢查。

  第21條 有權(quán)督促各部門及時做好文件資料的立卷、歸檔工作。

  第22條 有權(quán)按總經(jīng)理的指示,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。

  第23條 對各部門以公司的名義起草的文件有審核和校正權(quán);對不符合總經(jīng)理要求或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印、發(fā)放。

  第24條 對各部門的工作紀律和文明辦公的.執(zhí)行情況有檢查和監(jiān)督的權(quán)力。

  第25條 對試用期員工的辭職、辭退,部門負責人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權(quán)。

  第26條 對管理人員的調(diào)動、升職、加薪、獎勵,對部門負責人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權(quán)。

  第27條 對違規(guī)違紀案件、工作失職案件有檢查監(jiān)督權(quán)。

  第28條 對除總經(jīng)理以外的所有員工有績效考核權(quán)。

  第四節(jié) 管理責任

  第29條 對得知行政工作出現(xiàn)異常情況未能向領(lǐng)導反映并積極處理,以致造成的重大損失負責。

  第30條 對公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實而造成的嚴重后果負責。

  第31條 對公文、公函、電報、報刊、雜志的傳遞不及時或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象而影響到工作負責。

  第32條 對所屬的服務工作質(zhì)量差而造成的不良影響負責。

  第33條 對公司辦公環(huán)境秩序混亂,給公司造成不良影響負責。

  第34條 對沒有以優(yōu)良的態(tài)度,及時、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎金、調(diào)動、職務任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業(yè)務事項,沒有很好地行使人事管理職權(quán)以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負責。

  第35條 對總經(jīng)理交辦的其它工作任務未能及時、很好地完成負責。

  二、員工崗位職責

  人資培訓方面

  1、根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略目標,制訂公司人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。

  2、負責編制年度人力資源需求計劃表,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,組織實施。

  3、負責完成公司組織架構(gòu)及崗位設(shè)計、評價及完善工作,組織安排各崗位人員定崗定編。

  4、建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃。

  5、根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點,編制公司關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展計劃。

  6、根據(jù)培訓需求調(diào)查,編制公司年度的培訓計劃,制定培訓預算,并將年度培訓計劃分解到月度培訓計劃。

  7、制定和修訂公司績效考核制度、先進評選方案,并督導相關(guān)人員執(zhí)行。

  8、負責績效考核體系的建設(shè)和完善工作,規(guī)范績效管理各項流程。

  9、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標,協(xié)助總經(jīng)理組織各部門制定部門的績效指標,并分解到崗位績效指標。

  10、做好績效考評工作,結(jié)合日常績效考核結(jié)果,做好員工績效終評,組織先進評選活動,及榮譽稱號授予等相關(guān)工作。

  11、定期分析人員及人才流失,向上級領(lǐng)導建議人力資源政策,以改善流失問題,提升保留人才策略。

  12、制定和修訂公司薪酬福利管理制度,設(shè)計公司薪酬體系,編制員工薪資方案及福利計劃,報公司領(lǐng)導審批。

  13、編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊。

  14、負責建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,組織處理員工投訴和勞動爭議。

  15、負責主持部門管理工作例會,制定部門工作計劃并分派落實,定期完成工作總結(jié)報告,監(jiān)督部門一體化管理體系的運行并確保有效運行。

  16、組織員工工作手冊的編寫、評審、修訂等工作,組織建立和完善公司的人力資源管理體系,呈報審批并監(jiān)督實施。

  17、擬定本部門及員工的崗位職責、任職要求,開展本部門員工的崗位技能培訓及績效考核。

  18、完成上級交辦的其它臨時性工作。

  行政方面

  1、 負責組織制定行政方面相關(guān)的管理文件與制度,并組織有效實施。

  2、 負責人事行政檔案的分類、整理、保管工作。

  3、 負責各部門員工對行政人資部意見的收集、調(diào)查與分析,有針對性地制訂并執(zhí)行改

  善計劃。

  4、 負責組織安排公司的辦公會議,安排整理好會議紀要,并檢查會議的執(zhí)行情況。

  5、 負責公司發(fā)文的打印、下發(fā)工作,并做好歸檔立卷工作。

  6、 負責公司文化建設(shè)工作。對企業(yè)文化的宣導,建立健全企業(yè)職場文化,定期組織娛

  樂活動,以豐富員工文化生活。

  7、 負責公司的用水、用電、電話、電腦等電器設(shè)備的管理,做好日常保養(yǎng)、維護,發(fā)

  生故障時要及時組織維修。

  8、 負責公司日常物品的采購及預算,監(jiān)管公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生、整潔。

  9、及時了解員工的思想及心態(tài),加強和各部的溝通、團結(jié),上傳下達,向上級領(lǐng)導提出合理化的建議。

  10、負責公司內(nèi)的安全保衛(wèi)工作,建立安全保衛(wèi)責任制,保護公司財產(chǎn)安全。

  11、按時完成上級領(lǐng)導交辦的工作。

人事行政助理崗位職責9

  1、負責前臺來訪人員、面試人員的接待工作;

  2、負責接聽電話、收發(fā)快遞、加班員工訂餐;

  3、負責公司辦公用品定期采購、統(tǒng)計、管理等工作;

  4、負責固定資產(chǎn)的盤點統(tǒng)計;

  5、協(xié)助組織員工活動的.策劃、舉辦等工作;

  6、人事行政部的其他工作

人事行政助理崗位職責10

  崗位職責

  人事行政:

  1、負責行政相關(guān)工作,如:電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、快遞信件收寄等;

  2、負責辦公室日常事務的處理:訂水、辦公室環(huán)境監(jiān)管等;

  3、負責日常辦公用品的.采購及領(lǐng)用登記事宜;固定資產(chǎn)盤點與登記;

  4、負責公司辦公設(shè)備的維護及管理;

  5、協(xié)助部門領(lǐng)導組織公司員工活動;

  6、負責員工的招聘、入職和離職手續(xù)辦理;

  7、負責公司員工考勤統(tǒng)計;

  8、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。

  出納:

  1、及時準確登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,編制各類資金報表。

  2、公司網(wǎng)銀支付款項,辦理其他非結(jié)算現(xiàn)金收付。

  3、負責現(xiàn)金、銀行收付處理、銀行對賬等;每月打印銀行回單;

  4、負責日常報銷、費用的審核,憑證裝訂等;

  5、負責發(fā)票開具及認證;購買與保管發(fā)票;

  6、協(xié)助財務做好日常記賬與其它相應的工作;

  7、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。

  任職資格

  1、一年以上行政出納工作經(jīng)驗;有一定的財務基礎(chǔ);

  2、專科以上學歷;

  3、熟練使用辦公軟件;

  4、有親和力,工作細心負責;

  5、優(yōu)秀應屆畢業(yè)生也可考慮。

人事行政助理崗位職責11

  1)招聘面試預約、登記、跟進、錄用手續(xù)辦理、離職人員手續(xù)辦理等相關(guān);

  2)員工社保公積金的繳納、轉(zhuǎn)進、轉(zhuǎn)出、封存等,做好與財務對接工作;

  3)員工考勤的統(tǒng)計工作;

  4)協(xié)助HRM推進績效考核工作;

  5)人事檔案歸檔和管理工作;

  6)推進公司相關(guān)制度、文化在各部門的`落地;

  7)工作匯報、日志等日常統(tǒng)計工作;

  8)協(xié)助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

  9)領(lǐng)導安排的其他工作。

人事行政助理崗位職責12

  職位要求

  1、學歷大專以上,工作經(jīng)驗有1—2年以上

  2、有做過行政、人事文員或做過新員工入職的優(yōu)先考慮

  3、負責對新招員工的`審核工作及安排新員工轉(zhuǎn)正上崗方面事宜

  4、口齒伶俐,處理事情得體。經(jīng)常對員工進行溝通及心理素質(zhì)的提升。

  崗位福利;

  1、朝九晚六無需加班。六天7個半小時,周天休息

  2、享受法定休假,公司為員工購買五險一金。

  3、享受帶薪年假、婚假、病假、等福利。

  4、完善的員工內(nèi)訓制度,高效的工作環(huán)境和氛圍;定期組織員工參與旅游、體育比賽等業(yè)余活動,豐富員工的工作生活。

  崗位要求

  學歷要求:中專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1年經(jīng)驗

人事行政助理崗位職責13

  職責描述:

  1、負責總部物業(yè)部門的規(guī)劃、組織以及物業(yè)管理制度的建立健全;

  2、根據(jù)物業(yè)部門的工作內(nèi)容進行人事管理和工作安排;

  3、負責物業(yè)部門團隊招聘、管理、安排;

  4、負責總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費用核算、合同租賃等事宜;

  5.負責總部公共設(shè)施和各項基礎(chǔ)設(shè)施的維修、維護管理工作;

  6.處理各類應急突發(fā)事件及公司安排的`各類型專案。

  任職要求:

  1、全日制本科學歷;

  2、1年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗;

  3、熟悉物業(yè)公司的運作方式及物業(yè)管理服務各項工作及其操作規(guī)范,熟悉有關(guān)物業(yè)管理的各項規(guī)章制度及國家相關(guān)的法律、法規(guī)。

  4、吃苦耐勞,具有較強的溝通影響力,突發(fā)事件應對能力強。

人事行政助理崗位職責14

  崗位職責

  1、全面負責區(qū)域公司人力資源管理工作,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源發(fā)展規(guī)劃;

  2、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,保證人力資源各項工作有序開展;

  3、對人力資源管理各模塊有深度了解和經(jīng)驗積累;

  4、建立和完善區(qū)域公司人力資源管理體系,不斷完善并組織實施人力資源管理制度;

  3、定期開展人才盤點,擅長人才的甄別和選拔,完善公司人才儲備和梯隊建設(shè)等;

  4、定期向公司重大決策提供人力資源信息支持;

  5、完成公司領(lǐng)導交付的其他工作.

  任職資格

  1、8—10年以上人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗,3年以上物業(yè)行業(yè)同等職位管理經(jīng)驗;

  2、具有良好的溝通能力和執(zhí)行力,良好的.抗壓性和穩(wěn)定性;

  3、熟悉地區(qū)人力資源管理的各項勞動法律法規(guī).

  人事行政助理經(jīng)理崗位

  人事行政助理經(jīng)理崗位職責3

  職位描述

  1、負責中國國際影視節(jié)目展營銷、策劃及執(zhí)行工作;

  2、參加其他大型節(jié)展及活動的營銷、策劃、執(zhí)行工作;

  3、影視文化進出口企業(yè)協(xié)作體日常運營及發(fā)展規(guī)劃;

  4、節(jié)目引進,開拓節(jié)目源客戶群;

  5、新業(yè)務開發(fā);

  6、部門其他相關(guān)工作.

  任職資格

  1、統(tǒng)招本科及以上學歷,展會經(jīng)濟、市場營銷、英語、傳媒影視類相關(guān)專業(yè);

  2、有大型活動策劃、執(zhí)行、營銷經(jīng)歷,曾在國內(nèi)外知名節(jié)展、活動中起主導作用或深度參與者優(yōu)先;

  3、善于文案策劃、影視項目推介;

  4、具備創(chuàng)新精神、良好的溝通協(xié)調(diào)能力、較強的進取心及團隊合作意識;

  5、英語聽說讀寫熟練,CET—6以上;

  6、熟練掌握辦公軟件,如Word、Excel、PPT等.

人事行政助理崗位職責15

  1.行政管理事務

  分公司考勤管理,確保準確記錄人員出勤情況,定時向總部進行匯報;

  分公司物品、檔案管理,及時進行物品盤點及人事檔案管理;

  分公司業(yè)務部門的物品采購申請,報銷事宜;

  分公司會議管理,定期進行會議組織及協(xié)調(diào)工作,做好會議記錄;

  2.人事管理事務

  協(xié)助總公司完成分公司人員招聘工作的'預約面試、登記記錄、人員錄用跟蹤;

  完成分公司人員錄用、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理,并存檔;

  協(xié)助總公司完成分公司員工關(guān)系管理,組織員工活動等;

  定期向總部進行人事管理工作匯報;

  3.其他事務

  分公司業(yè)務部門供應商檔案管理,材料快遞等業(yè)務

  其他交辦的臨時性業(yè)務

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