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行政前臺具體崗位職責

更新時間：2024-11-04 17:21:01

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行政前臺具體崗位職責

　　在生活中，很多地方都會使用到崗位職責，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，以下是小編整理的行政前臺具體崗位職責，希望對大家有所幫助。

行政前臺具體崗位職責1

　　1、接待并跟進服務來訪賓客，安排飲用水，泡茶等;

　　2、負責接聽電話，收發公司的信件、訂水、訂票、訂房、快遞等工作;

　　3、協助公司固定資產和日常辦公設備與采購、用品的購置、登記、維護及管理工作;

　　4、公司行政類報銷單據的收集整理;

　　5、負責對員工考勤、月末編制出勤報表;熟練使用各種辦公軟件;

　　6、配合完成上級交給的'其他工作事項;

行政前臺具體崗位職責2

　　1、負責總機電話的接轉工作，并及時做好信息的記錄與轉達;

　　2、負責傳真、信件、報刊和公務快遞等的收發與登記工作;

　　3、負責對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員;

　　4、負責每月考勤統計與結算，及時做好考勤資料存檔;

　　5、負責公司打印機、復印件、傳真機等辦公設備的.使用登記與管理工作;

　　6、負責各會議室的預定安排及使用登記，確保各類會議輔助設施正常使用;

　　7、完成領導交辦的其它工作任務;

行政前臺具體崗位職責3

　　及時接聽總機來電和轉接;

　　及時收發各類郵件和快遞;

　　為公司所有部門提供必要的后勤支持;

　　保持辦公環境的安全和整潔，發現問題及時采取維護措施;

　　負責公司辦公用品及其他生活必需品的采購及管理;

　　公司內部活動的'組織安排;

　　保證與其他供應商之間的合作順利進行，如辦公設施和文具供應商等;

　　與房東和物業之間保持良好溝通。

行政前臺具體崗位職責4

　　1、負責月度花名冊統計及入離職辦理;

　　2、總部耗材登記及銷售禮品申請登記;

　　3、總部、廠部、駐外辦事處的日常采購;

　　4、茶室的日常清潔及公司清潔區域的`巡邏監督;

　　5、負責月度會議記錄;

　　6、協助企業資質認證

　　7、月度考勤統計

　　8、其它主管交辦事項。

行政前臺具體崗位職責5

　　負責總機電話的轉接，公司來訪客人的接待及引導

　　公司名片的`印制，各類信函/快遞的收發，雜志刊物的訂閱、分發

　　日常辦公用品的申購、發放，固定資產的管理

　　協助組織員工活動

　　日常文書、資料整理及其他一般行政事務

行政前臺具體崗位職責6

　　1.負責來訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;

　　2.收發公司郵件和物品，及常規物品采購，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　3.負責前臺電話總機的'接聽和轉接，做好來電咨詢工作;

　　4.協助統計公司每月的考勤紀錄;

　　5.完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺具體崗位職責7

　　1、負責員工入離職手續的辦理，員工花名冊的.錄入與日常維護管理。

　　2、負責辦公耗材、固定資產需求采購、統計、驗收、定期盤點。

　　3、負責起草各類例行通知、公告、行政類相關規劃和執行。

　　4、全面負責公司企業文化體系建設及企業文化的宣導（公司年會、團建活動、文娛與文體活動等）。

　　5、日常行政經費的預算、支出、統計、審核及總體費用控制。

　　6、釘釘、企業郵箱等日常管理維護，及時進行增減。

　　7、策劃制定公司內部員工活動，塑造、收集、發展和建設公司企業文化（如、下午茶及員工文體活動、年會）。

　　8、完成部門領導交代的日常事務。

行政前臺具體崗位職責8

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、收發傳真，復印文檔，掃描文件，收發信件、報刊、文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

　　4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，布置會議室;

　　5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的.聯系;

　　6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

　　7、完成上級交給的其它事務性工作;

　　8、合同及文件簡單翻譯。

行政前臺具體崗位職責9

　　1、負責顧客來電來訪接待咨詢服務工作。

　　2、負責案場公共區域設施設備檢查及報修。

　　3、負責檢查案場大堂公共區域綠植擺放和破損情況。

　　4、負責檢查案場大堂公共區域環境衛生。

　　5、負責檢查案場大堂公共區域消防安全隱患。

　　6、完成工作例會及上級領導臨時交辦的任務

行政前臺具體崗位職責10

　　1、接聽電話并按要求過濾記錄信息，接待來訪人員;

　　2、監督員工每日考勤情況;

　　3、負責公司快遞、信件和包裹的收發工作;

　　4、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　5、協調會議室預定，合理安排會議室的.使用;

　　6.、電話邀約面試候選人;

　　7、采購辦公室文具用品、零食水果飲料等;

　　8、協助完成行政人事負責人交代的其它事項。

行政前臺具體崗位職責11

　　1、負責公司前臺面試/訪客接待及電話接轉;

　　2、負責行政類常規采購付款及合同管理，包括但不限于房租、水電、固話等;

　　3、負責物業相關工作溝通;

　　4、負責停車位申請登記和管理;負責維護前臺區域內的整潔，維護大堂秩序;

　　5、上級領導安排的其他工作。

行政前臺具體崗位職責12

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要記錄留言并及時轉達;

　　2、接待來訪客人并及時通知被訪人員;

　　3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　4、負責辦公用品庫存登記，盤點，采購工作;

　　5、完成上級主管交辦的其他工作。

行政前臺具體崗位職責13

　　1.及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3.辦公用品采購及管理;

　　4.負責快件、公文收發;

　　5.協助員工的復印、傳真等工作;

　　6.負責前臺區域的環境清潔，保證辦公設備安全及正常運轉(包括復印機、空調等);

　　7.協助公司行政工作，完成上級主管交辦的.其它工作.

行政前臺具體崗位職責14

　　1、負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;

　　2、負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;

　　3、負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的`管理;

　　4、負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理

　　5、負責各項活動安排及組織工作;

　　6、上級安排等其他工作

行政前臺具體崗位職責15

　　1、為上門看診治療的客戶做好中英互譯，確�？蛻舻男枨蠛鸵蓡柕玫浇獯�;

　　2、公司顧客接待、引導、分診工作的監督與管理，維持良好的.服務秩序;

　　2、多渠道維護、跟進與海外康友之間的合作關系;

　　3、負責和協助上級處理各種文件清單翻譯;

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