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在社會發展不斷提速的今天，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編整理的物業行政崗位崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
物業行政崗位崗位職責1
1. 負責公司所有物業的洽談、合同、租金、報銷、辦公室裝修等事務處理；
2. 負責公司固定資產管理（含外租辦公設備租賃）；
3. 負責辦公室相關行政物料的.管理（含辦公室鑰匙、電源及其他安全事務管理）；
4. 負責公司通訊事務對接；
5. 負責辦公室行為規范管理，如禁煙、廠牌佩戴及言行舉行文明規范；
6. 公司車輛使用安排及管理及行政管理方面的制度草擬及執行監督；
7、部門臨時的工作安排。
物業行政崗位崗位職責2
職責描述：
1.全面負責公司行政管理工作，做好企業文化建設及員工文體活動；
2.負責公司各類證、照的辦理、年審工作，負責公司車輛調度使用等管理；
3.負責公司各類文件的起草、審核、收受、呈報；
4.負責公司行政管理制度的檢查、落實、監督工作；
5.負責公司各類會議的'籌備和安排，對會議決定的執行情況進行督辦和檢查；
6.負責與政府有關職能部門建立良好業務關系；
7.領導交辦的其他工作。
職位要求：
1.行政管理、人力資源管理、漢語言文學相關專業
2.有一年以上行政崗位工作經驗，有一定的文字寫作功底
3.性格活潑，具備一定的活動組織能力。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
物業行政崗位崗位職責3
1、在管理處主任領導下，負責對管理處日常工作的監督、指導與服務工作。
2、負責管理處的周/月及年度工作計劃的擬制。
3、負責組織管理處各部門員工的培訓工作。
4、負責管理處的文件資料的建檔與保管工作。
5、負責管理處各部門員工的考勤、考核，及工資表的編制、報批。
6、負責管理處各部門物品的采購計劃的擬制。
7、負責對管理處的物品采購與庫管的監督。
8、協助管理處主任做好公司日常管理方面的事務，安排行政會議和辦公會議，做好各項議記錄，編寫會議紀要，定期提交月度工作總結。
9、負責考核以及各項工作的督辦檢查。
10、負責考核資料的'收集、統計及評估等工作。
11、協助管理處主任做好客戶意見調查及回訪工作，及時整理客戶意見及回訪記錄。
12、負責小區宣傳活動的計劃、組織與實施。
13、負責文件管理工作，做好對外發文和外來函件的接受登記和處理。
14、完成上級交辦的其他工作。
物業行政崗位崗位職責4
①協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利等人力資源制度建設;
②負責員工入職、離職、轉正、加薪、晉升、調動手續的辦理;
③建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;
④各項目考勤監督，并按時做考勤統計匯總，出具月度考勤報表;
⑤協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃以及培訓效果的'跟蹤、反饋;
⑥員工社會保險、意外險等相關事項;
⑦領導交辦的其他行政工作事項。
物業行政崗位崗位職責5
工作職責：
1、主導行政物管處標準建設、后勤、安全管理，參與制定行政物業發展目標和規劃。
2、在制度管理、物業核算、后勤保障、團隊建設等方面進行統籌管理并組織實施，為園區及員工提供良好的后勤保障。
3、負責與行政、物業相關聯的外聯工作。
任職資格：
1、35歲以下，本科學歷，三年以上同等崗位經驗。
2、熟悉制造型企業的'行政、后勤、物業及安全體系管理。接受過專業的行政、物業管理培訓。
3、具有良好的溝通協調、學習能力，能主動影響他人。
4、具有較強的異常問題處理能力、執行力和良好的管理團隊能力。
物業行政崗位崗位職責6
崗位職責：
1、組織制定員工培訓規劃，審核年度培訓方案，規劃培訓費用的使用，簽訂《培訓協議書》。
2、檢查員工對物業服務中心員工手冊和各項規章制度的遵守情況。
3、切實執行工資保密制度，保證員工工資按時發放。
4、負責物業服務中心工資管理及有關臺賬的建立與記錄。
5、掌握在崗人員的.配備、余缺狀況，制定調配計劃報物業總經理批準后具體實施。
6、收集應聘人員資料并分類歸檔，初試及評估求職人員的適應性及時推薦給物業總經理復試。
7、辦理員工入職、離職、解聘、調動等異動手續，收集管理員工各類人事存檔證件。
8、制定人事行政部各種表格，安排本部門辦公用品的領用。
9、組織新入職員工進行入職培訓，引導新員工盡快熟悉物業服務中心的工作環境。
10、審核各部門提交的物資采購計劃，檢查庫存余量。
11、認真驗收各類入庫物品，清點數量、檢查包裝情況，確保物品入庫時質量完好、數量與單據相符。
12、認真填寫各類庫房賬目，隨時記錄物品出庫情況，核對庫存數量。
13、按時向財務部門報賬，隨時接受財務人員清點盤查庫存。
14、認真整理庫存物資，擺放整齊，物品卡清晰有效，物品分類明確，常用物品應取放方便。
15、保持庫房整潔，隨時打掃庫房衛生。
16、及時向上級申報庫存情況，確保各類庫存物資最低存量，以保證相關部門隨時領用。
17、完成人事行政部人事主任交付的其他行政工作。
物業行政崗位崗位職責7
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、考勤、員工入職離職手續的辦理;
3、負責公司的檔案及各類文件管理，日常行政管理的運作;
4、協助上級進行招聘計劃和對各項行政人事務的.安排及執行;
5、負責公司的環境的整潔和維護，及時清理會客區;
6、利用辦公軟件對公司數據進行整理分類;
6、負責公司物業管理催交租金核算水電費，打印租賃合同等;
7、完成上級交待的其它工作。
物業行政崗位崗位職責8
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職、離職、轉正手續辦理；
3、公司內部員工人力資源數據檔案的建立與管理；
4、負責考勤及工資績效的.核算；
5、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
6、日常物料采買工作，費用報銷，庫房管理工作；
7、員工餐廳費用核算及成本把控工作；
8、上級領導交辦的其他工作。
物業行政崗位崗位職責9
1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
3、各項規章制度監督與執行、獎懲辦法的`執行；
4、進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；
5、會務安排，做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作；
6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作；
7、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；
8、協助公司接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等。
物業行政崗位崗位職責10
職責一：
1、負責總經辦承辦會議的文件和資料準備，并做好會議的影像、語音和文字記錄，印發會議紀要或會議決議。
2、負責公文的收發、傳閱并督促文件執行。
3、負責公司各類印鑒的刻制、管理、維護、年審等工作。
4、負責主管交辦的各種文件擬訂工作。
5、負責公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。
6、協助主管完成承辦會議的記錄工作，草擬會議紀要。
7、負責公司領導重要資料、文件及個人證件的管理。
8、負責對公司各單位、部門檔案管理的指導。
9、負責公司外部接待及關系維護工作。
10．負責公司總部、各單位車輛具體管理工作。
11. 負責公司總部車輛安排、使用、核算，并審核維修。
12. 負責公司辦公區、住宅新區和住宅老區的.物業管理工作。
13. 負責辦公用品的采購審核。
14. 負責與街道、派出所等外部環境的協調和聯絡。
15. 負責駕駛員的管理和考核。
16. 負責具體指導和督查各單位的行政管理工作。
17. 負責各類會議的后勤保障等會務工作。
18. 負責質量認證體系行政類工作的實施、推廣和維護。
職責二：
1、負責物業公司前期人員招聘、信息收集
2、協助經理跟資質辦理、招投標工作跟進
3、跟進物業資質辦理及物業招標與交政府審批
4、協助物業前期制度建立及檔案管理工作
5、協理物業公司服裝、標識牌制作
6、協助跟進物業公司用房裝修、布置
7、協助物業前期運營所需的物料及相關工作
8、負責物業公司月、周、日例會安排及會議紀要的整理及下發
9、督辦各部按時完成公司下達各項工作任務，對未完成提出處理意見
職責三：
1、修訂公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程；
2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用；
3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動；
4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料；
5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作。
職責四：
1．對行政部經理負責。
2．負責公司日常辦公電話的接聽，記錄。
3．負責公司行政檔的收集管理工作。
4．負責公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。
5．負責公司辦公用品的庫存管理和按規定發放辦辦公用品的工作。
6．負責公司固定資產的登記和資產轉移的管理工作。
物業行政崗位崗位職責11
1、組織制定、執行、監督、檢查公司的各項規章制度的實施情況并改進;
2、組織制定公司各崗位職責,并根據公司職位調整進行相應的變更,保證與實際工作相符;
3、負責編制公司的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;
4、根據現有編制及業務發展需求,組織協調、統計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關崗位的`缺崗人員;
5、組織公司例會、員工活動及各類會議,負責外聯工作;
6、搜集整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記及宣傳材料;
7、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃;
8、負責組織編制公司年度人力資源計劃和行政費用開支計劃;
9、負責員工的政治思想教育和組織專業技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質;
10、負責辦公物資采購和保管.統計需求量,盤點庫存量;
11、完成上級領導交辦的其它工作。
物業行政崗位崗位職責12
一、行政主管崗位職責
1、在行政管理部經理領導下，具體負責公司行政后勤的管理工作；貫徹落實公司領導及辦公室領導指示精神，恪竟職守，廉潔奉公，努力做好每項具體工作。
2、在公司領導及行政管理部經理安排下，具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作，圓滿完成、落實每項工作任務。
3、協助行政管理部經理工作，負責辦理公司總務、后勤具體事務，包括辦公設備、設施、辦公用品的計劃、市場調查、保管和發放，員工餐廳、員工宿舍等方面的事務。
4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境布置、清潔衛生、網絡通信等其它行政事務性工作。
5、及時完成領導交辦的其它工作任務。
二、高級行政助理崗位職責
1、在行政管理總部經理領導下，協助行政管理總部經理對集團公司及下屬公司（管理處，下同）行政管理部行政工作的計劃、：：組織、實施具體負責。落實集團公司公司領導及行政管理總部經理指示，具體負責集團公司行政后勤的管理工作；
2、在集團公司領導及行政管理總部經理安排下，具體做好各類會議及活動的.籌措和辦理工作，圓滿完成每項工作任務。
3、根據集團公司發展目標和領導指示，協助上級擬訂公司行政工作規劃，修定本部門工作計劃，保證計劃的有效性和可操作性；
4、協助上級制定、修訂、完善公司行政規章制度并負責監督檢查貫徹落實情況，及時匯報檢查中發現的問題，提出改進措施。
5、修訂公司質量文件體系，保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作，提高行政工作質量和效率。
6、組織安排接待工作，負責與相關政府部門和業主委員會以及集團公司相關部門的溝通協調。
7、協助領導做好部門內部考核，幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。
8、完成部門日常行政事務的處理和領導交辦的其它工作任務。
物業行政崗位崗位職責13
1、根據公司業務發展需求，統計匯總招聘需求，擬定招聘計劃，完成招聘任務。
2、協助上級建立后備人才選拔方案及人才培養機制。
3、協助上級完善公司的.績效考核機制。
4、協助完善公司薪酬激勵機制。
5、負責員工勞動關系管理，組織和推動企業文化建設。
6、定期進行人力資源數據分析，提交公司人力資源分析報告。
7、負責員工入職、轉正、異動、離職等人事工作流程的管理。
8、不定期出差子公司，協助子公司人事行政工作的開展。
物業行政崗位崗位職責14
根據公司管理體系，完善片區管理體系、編制片區財務預算。
負責片區人力及行政事務的組織開展及預算管控。
負責片區人事數據和行政數據的'審核。
負責組織片區各部門擬定每月工作計劃和工作總結上報。
負責收集片區員工提出的合理化建議及外部信息，并按照程序進行處理。
負責及時準確傳達上下級信息并及時跟蹤、匯報，正向協調各管理處、各部門間關系。
負責各管理處社區活動、后勤工作的組織、開展。
負責輔導、巡視、監督、檢查片區各部門工作。
建立、維護與外聯機構的關系。
完成上級交辦的其他工作。
物業行政崗位崗位職責15
一、行政架構配置
1、物業經理：1人 全面負責經營管理；
2、副經理：1人 具體實施經營事務、人事等；
3、辦事員：1人 文書、外聯、財務、勞資、后勤、信息管理等；
4、物業管理員：1人 具體物業管理、抄收水電收費、租金等；
5、安保員： 門衛、巡更、停車管理、小區內公共秩序等；24小時在崗
博氏工業園 3人 （含鋼架房）
三角村園區 3人 （含辦公室）
勝稼村園區 3人（沈大酒店管理、物業管理）
6、水電工：公共區域水電設施維護、水電維修、裝修監管、維保服務等；
3人 專職水電工 16小時待崗
7、保潔員：公共區域衛生保潔、綠化養護等。
博氏工業園 4人 （含鋼架房）
三角村園區 3人 （含辦公室）
勝稼村園區 4人（沈大酒店管理、物業管理）
8、內勤管理： 1人 倉庫管理、物業材料采購、食堂管理。
二、組織架構圖
三、物業辦公室行政考核制度
物業行政辦公室人員工作制度
1、公司上班時間如下：早8:30—11:30，下午13:00—17:00；周一至周六工作日，法定節假日調休，調休提前兩日安排。
2、晚間值班：19:00—24:00，負責巡檢各園區在崗工作。
3、辦公室考勤實行考核打卡制，每日上下班必須考核打卡，請假必須提前報批，填寫請假條。值班巡檢實行崗位簽到。
4、辦公室考勤機旁設立墻報留言板，每日工作時間內外出必須注明外出事由、時間、聯系方式。
5、每日上班著裝整齊，統一佩戴工作證。
6、公司每周一實行例會制，總結回顧上周工作，解決工作重點難點，制定本周新工作計劃，布置安排工作要點。
7、員工要養成記每日工作日志習慣，記錄每日工作的問題，及時上報工作進度，嚴格執行上級布置的工作任務。
8、辦公室員工薪酬實施績效考核制度。日常加班按每日50元計，法定節假日加班按每日100元計。
9、辦公室員工設立獎勵考核：全勤獎、貢獻獎、年終獎等（具體參考薪酬體系）。 備注：
1、每周早退滿兩次、考勤未打卡、事假每天一律扣基本工資50元；病假每日扣30元（以醫院病假條為準）；曠工每日扣150元，三日以上扣除全部基本工資；每月全勤獎200元。
2、員工薪資 = 基本工資（65%） + 績效工資（25%） + 福利獎勵（10%）
（績效考核意義：改善個人績效，提高企業效益，作為個人升遷異動、薪資調整、培訓及獎勵的依據。）
四、各工作崗位職責
副經理管理員崗位職責
1、在辦公室經理的領導下，全面實施本部門的各項工作。
2、負責部門書面的工作計劃、文件起草、檔案管理，并組織編寫管理報告和各種通知、公函；總結各項工作的開展。
3、負責發放本部門員工的業務培訓計劃，定期組織通知員工培訓。
4、記錄匯總各項規章制度、檢查督促崗位責任制的執行情況，不斷提高服務質量，落實獎懲制度。
5、負責溝通傳達公司文件、通知及會議精神。
6、檢查監督本轄區工程維修、保安清衛人員以及管理員工作情況并進行考核，按《員工手冊》的要求抓好管理。
7、熟悉國家有關法規和物業管理規定，掌握各業主情況，檢查督促各責任區管理的'實際操作。
8、隨時掌握租金、管理費、水電費等交納情況，及時做好物業管理費催交的組織工作，并組織解決好有關投訴，不斷改進服務質量。
9、抓好本部門的組織工作和思想工作，主持日常和定期工作會議，研究擬定下一步工作計劃。
10、加強各班的團結合作，樹立整體思想，密切與其他部門的聯系，互相溝通、協調。
11、認真完成公司交給的其他任務。
內勤員崗位職責
內勤員在部門經理統一安排下，負責物業設施固定資產管理，做好各項基礎性工作。
1、按照物業服務的需要，編制采購計劃，并實施申報采購；
2、對倉庫物資和其他物資進行管理，建立物資臺帳；
3、對各廠區物業固定資產管理，建立臺賬；
4、對物業各部門所需物品申報登記發放；
5、負責日常生活需品采購審核，做好預決算；
6、每月中旬及月底向財務核對賬務，并報批部門經理。
管理員崗位職責
在部門經理的直接領導下開展日常管理服務工作。
1、熟悉掌握物業轄區業主和物業的基本情況；
2、建立收費臺帳，掌握收費動態，及時收取、催交各項應收費用；
3、負責辦理業主入住、遷出手續，監督管理裝修事務；
4、負責巡視物業使用情況，以及保安、清潔、維修人員的工作情況；
5、負責對外包服務過程進行監督管理；
6、負責與業主溝通、回訪，有效處理業主的投訴。
7、做好本部門員工的考勤、考核管理；
8、負責管理轄區內業主檔案和物業檔案，做好保密工作，防止遺失、損壞；
9、負責本部門各類通知、公函、報告的收發；
10、負責接聽服務電話，屬于業主投訴及報修的要做好記錄，并及時轉交處理，對于緊急突發事件及時向本部門負責人或公司領導匯報；
11、熟悉各種收費程序，負責接待上門的交費的業主，并做好收費記錄；
12、熱情接待來訪的業主及其他人士，對他們的咨詢事項給予熱情、周到的答復和解釋；
13、完成本部門安排的其他工作。
文員崗位職責 （暫由管理員兼職）
1、負責部門的文件撰寫、整理工作；
2、負責員工考勤、收發傳達文件等日常工作，妥善保管管理處的各類來文；
3、負責辦理各類外來人員的出入證件；
4、協助主任組織由管理處發起的會議，并做好會議記錄；
5、接待來訪的業主，對其提出的問題及意見，予以解釋解答，并將詳細內容記錄在案；
6、負責做好文件、記錄、卡的管理工作，并保證檔案完整、齊全、保密；
7、向各業主發出書面繳交各項費用的通知書；
8、通過各種媒介做好宣傳工作；
9、負責組織業主意見征詢活動和社區文化活動；
出納崗位職責（暫由管理員兼職）
1、清點匯總部門交來的款項，每月統一出賬開票日期；
2、審核原始憑證是否完整；
3、發放工資、獎金，支付符合手續的費用；
4、處理銀行存款收入和支出業務；
5、填制記帳憑證，交會計記帳；
6、正確使用發票，保證現金和銀行支票使用安全。
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