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辦公室文員崗位職責
更新時間:2024-11-26 19:11:50
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  在社會一步步向前發展的今天,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的辦公室文員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

辦公室文員崗位職責1

  一、嚴格遵守公司規章制度,認真履行其工作職責;

  二、堅決服從總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向總經理負責;

  三、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

  四、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

  五、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作;

  六、根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,按擇寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施;

  七、協助參與公司發展規劃的擬定年度經營計劃的.編制和公司重大決策事項的討論;

  八、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

  九、負責公司對上級主管部門聯系,公司有關業務咨詢和聯系工作;

  十、負責做好公司的宣傳報導工作;

  十一、完成公司領導交辦的其他工作任務。

  十二、負責公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導;

辦公室文員崗位職責2

  1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書等文件;

  2、實時跟進公司項目的進展并及時通報;

  3、及時準確的'更新員工通訊錄;管理公司官網、郵箱信件等;

  4、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;

  5、收發日常報刊雜志及交換郵件;

  6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

  7、保證辦公室所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

辦公室文員崗位職責3

  1.熟練使用WORD、EXCEL、PS等辦公軟件;

  2.有較強的責任感,工作認真負責,主動;

  3.負責各類檔、商務文檔,合同協議的錄入、排版、打印;

  4.負責文件資料的`登記、復印、整理、歸檔;

  5.負責投標信息查詢、單位往來的發票、合同的管理;

  6.有簡單的會計基礎,會做標書

辦公室文員崗位職責4

  1、熟練使用相關財務軟件及辦公軟件,對數字敏感,工作細心

  2、負責貨品出入庫打單

  3、協同資產盤點,核對進銷存明細賬

  4、具備較強的責任心和團隊精神,能吃苦耐勞,能承受工作壓力,良好的職業道德操守

辦公室文員崗位職責5

  1、認真貫徹執行公司各項規章制度;

  2、負責部門日常事務性工作,負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

  3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、

  4、負責部門會議的籌備、會議通知的.擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

  5、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;

  6、完成領導交辦的其它工作。

辦公室文員崗位職責6

  1、負責分部日常辦公工作,部門通知、文件、信函等的傳達工作,做好部門辦公電話接聽和電話記錄;

  2、協助領導組織擬定分部管理制度、規章、 工作計劃和工作總結等。

  3、協調分部文員各崗位之間的'協同工作。

  4、負責部門各類資料的歸檔與管理。

  5、認真完成值班任務和分部安排的其他日常工作。

辦公室文員崗位職責7

  1、遵守公司的各項,做好本職工作,不得隨意離開。

  2、接聽、轉接電話,接待來訪人員。

  3、負責公司的文件處理工作,打印、復印。

  4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的'簽收。

  5、負責辦公室的文秘、信息、機要和_,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  6、做好會議紀要,做好經理安排的每一項工作。

辦公室文員崗位職責8

  1. 負責供應商資料的整合、傳遞、對接工作;

  2. 公司安排的'商品采購相關事項追蹤;

  3. 項目所用材料采購訂單的跟進管理;

  4. 協助完成供應商結算請款、報價等工作;

  5. 其他領導交辦任務;

辦公室文員崗位職責9

  文員崗位職責

  1、負責接聽、轉接外部電話;

  2、負責接待來訪人員。

  3、負責辦公室的各項資料的打印、復印、掃描、裝訂、銷毀等文秘工作。

  4、負責做好各項會議安排、記錄、紀要、決議跟進。

  5、負責公司傳真件、公文、信件、郵件、報刊、雜志、廣告頁等資料的簽收、整理、分送,并做好相關記錄。

  6、做好公司宣傳專欄、網絡資料的組稿、更新。

  7、負責辦公室各項檔案資料(包括電子檔)的收集、整理工作,負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理。

  8、做好業務內勤工作。負責客戶資料的入檔;空白表單、合同的管理;參與市場宣傳、推廣、公關;能夠進行初級的客戶咨詢。

  9、協助招聘,管理員工檔案,參與人事、業務等相關考核統計。

  10、統計每月考勤,上報主管領導,并送交財務做帳,留底。

  11、負責辦公室物品的保管、整理、出庫、入庫、發放、使用登記和離職時的收繳。

  12、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機的具體使用和登記,管理辦公室各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  13、負責辦公室公共區域、總經理室的清潔衛生。

  14、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍

  15、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、飲水機電源、電腦電源等關閉情況并做記錄。

  16、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發放辦公用品、印制名片、辦理工卡、定水、定票、辦證、郵寄。

  17、負責按時繳納水電、電話、網絡等常規性費用,確保暢通使用。

  18、完成上級安排的其他臨時工作任務。

  文員工作細則

  一、前臺接聽來訪電話

  1、三大注意:三聲之內接起,即使是你正在接聽一個電話;在電話中微笑;號碼四號一組。三大細節:在電話傍準備紙和筆;把握通話節奏,給對方留說話的時間;聲音適中,即讓對方聽清,又不影響他人。

  2、做好前臺電話的轉接工作,有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好后方可接入。

  3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯系。每日要形成電話來訪登記,梳理匯總相關信息。

  4、對來往電話接聽準確及時、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對緊急電話設法接通,未通者速報主管領導處理。

  二、前臺接待來訪客人

  1、客人來訪要主動微笑問候

  “您好”“請問”“麻煩您稍等一下”,請客人到茶座就座,詢問來訪事由,確定被訪部門、被訪人,同時按照客人的需求送上飲品(給定咖啡、果汁、茶、水,讓客人選擇),通知被訪人接待;在客人與被訪人交流時,及時給與飲品添加、資料準備等方面的支持;客人離開時要從吧臺起身,盡量參與禮送,要有禮貌語“再見”“慢走”;客人離開后要及時收走紙杯,整理茶座。

  2、一次性接待顧客三個以上時可以叫其他人員幫忙接待。

  3、客人來訪,被訪人不在、并且不能很快返回時,要準確記錄來訪人的相關信息,及時通知被訪人,客人等候期間要主動呈遞公司資料及相關報刊雜志。

  4、認真接待每一位客人,要做到語言禮貌、舉止文雅,體現節奏效率,傳遞公司文化,做好公司的形象窗口。

  5、前臺每日要形成客人來訪登記,梳理匯總相關信息。

  三、文書文秘工作

  1、文件打印要實行標準化操作,初稿統一用環保紙打印,重要文稿的領導修改稿要妥善保存,打印文檔要分類執行統一版式、統一字號、統一臺頭。用印文件要有備份存檔,附用印審批,形成登記表。及時整理電腦中的電子文檔資料,合理歸檔。

  2、打印、復印、掃描、傳真要執行登記制度,對文檔的內容、用途、頁張形成統計。要準備掌握各種文件、證照、資質的復印、掃描、傳真要求及技巧,體現專業精神。

  3、文件的裝訂:常規文件采用左側二釘的方法裝訂,要求邊距適中;孔洞材料要求折頁整齊,美觀大方。對大于A4紙型規格的報表、圖樣等文字材料,應按照A4紙型的尺寸加以折疊,盡量減少折疊層次,折痕處應盡量位于字跡之外。文檔裝訂時,正文在前,底稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,復制件在后;轉發文在前,被轉發文在后;來文與復文作為一件時,復文在前,來文在后;結論性材料在前,依據性材料在后。有文件處理單的,應放在最前面。不同文字的文本,無特殊規定的中文文本在前,外文文本在后。裝訂前將“件”內的各頁以左上側對齊,有材料附件的用化學膠棒粘貼左上角,

  4、文件的銷毀:廢舊文件、資料不得隨便棄置、不得變賣,各部門必須嚴格遵守相關保密制度,本部門日常辦公作廢的文件、草稿、清樣、臘紙、復印廢頁及其文字廢紙,要集中捆扎或裝在“廢舊文件袋“內,送到前臺,統一登記銷毀。

  5、負責制作、上報公司要求的各類統計報表等相關資料,按照合理的格式通過打印機打印出來交給相關人員。

  四、各項會議安排、記錄、紀要、決議跟進。

  1、會議安排:要根據公司行事歷、領導安排,準確通知與會人員按時參加各項會議;做好會議前的場地、音響、衛生、茶水、議程、資料等會務安排;提前進入會議場所,接待會議人員,發放會議資料。

  2、會議記錄:出席大小會議指定文書人員,要按照制式表格做好會議主題、時間、地點、參加人員、會議內容等相關記錄,記錄要用語準確、簡潔、凝練,文字書寫要公正,必要時要進行電腦錄入并打印。

  3、會議紀要:重要會議要出具會議紀要,用以督促會議要求、任務的落實,一般需會議主持人簽發,方可遞送與會人員及相關部門。會議紀要內容格式參見會議記錄。

  4、決議跟進:重要會議的相關決議,一般分配行政部人員負責某一項或幾項內容的跟進,被指定人有責任對決議的執行情況做出檢查,并形成材料適時匯報。

  五、宣傳專欄、網絡資料的組稿、更新。

  1、宣傳欄以周為周期將行業信息、公司通知、通報、重大事項等隨時更新公布,更新內容須經主管領導審批,相關責任人有義務學習、查找、剪輯和掌握行業最新動態,并分享交流。

  2、負責公司網站、博客相關信息、文章的組稿、更新。

  3、要掌握公司各項網絡宣傳、招聘賬戶、密碼,做到日更新,網絡渠道采集到的信息要做到日記錄匯總,及時反饋相關部門。

  六、業務內勤工作

  1、空白表單、合同要按照規定存放,要執行統一編碼,跟蹤使用情況,及時記錄、補充,作廢的預制件合同要登記編號,收回銷毀。

  2、內勤人員要根據公司的安排積極參與市場宣傳、推廣、公關活動,積極為公司業務發展獻言獻策。

  3、內勤人員要掌握公司業務內容、流程及相關規則,能夠進行初級的.客戶咨詢,要不斷提要業務素養,挑戰高職位發展。

  4、及時處理好客戶的投訴問題。

  七、人事相關工作

  1、協助招聘,負責面試人員的信息采集、面試通知、接待、簡歷填寫、證件復印、秩序安排等相關環節,簡歷填寫要求不留空白。

  2、負責新進人員的入職手續辦理。提供相關表格,指導填寫、明確辦理流程;收集證件復印件、照片;發放工牌、工服、《員工手冊》、辦公用品、勞保福利用品,并逐人登記造冊;采集員工檔案信息,負責《員工花名冊》、《通訊錄》信息的更新。

  3、協助主管對新進人員的培訓資料準備、場次安排、培訓會務、效果跟蹤等基礎工作;參與人事、業務的相關考核統計。

  4、負責離職人員的離職手續辦理。提供相關表格,指導填寫明確辦理流程;根據物品領用登記收繳配發的工牌、工服(或折價計算)、大件辦公用品、通訊工具等。

  5、負責建立、完善、管理員工人事檔案材料,公司有員工調動的及時公示調動通知,及時更改公司的通訊錄,嚴格借檔手續。

  八、考勤的統計

  1、文員要嚴把考勤關,在每日上下班時段做好做好監卡工作,詳細登記遲到、早退、請假、公出等情況,并及時匯報主管領導。

  2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來,在制作過程中注意請假、公休、加班等出勤異動情況及轉正人員、新入職人員、離職人員的詳細標注。各項請假、加班手續須完整,主管領導簽批后交財務做帳并留底備查。

  3、負責記錄員工的出勤異動情況;負責每日外勤、業務人員公出統計,客觀填寫相關統計表格。

  九、辦公室物品管理:

  1、入庫:物資入庫,保管員要親自同交貨人交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,倉庫管理員收貨無誤后簽收,登記造冊。

  2、貯存:根據所貯存物資物品的屬性、特點和用途分區域分類存放,合理有序;變質、失效或報廢的物品可提出申請,經批準后辦理清帳及報廢等;每月進行一次盤點,盤點應認真作好記錄,發現數量、質量問題應及時報告,查找原因,采取對策,追究責任;倉庫管理人員須妥善保管貯存記錄并保證其完整準確、信息及時可靠,做到賬物一致。

  3、出庫:物資領用要由領取人提出申請經主管領導同意可到倉庫簽領。常規性辦公用品按標準配置發放簽領,填寫《領取登記表》,注明物資名稱、數量、領取部門、領取人,倉庫管理人員及時登記《物資保管登記臺帳》(包括實物數的核對)。員工離職時,要按照公司規定回收相應配備物品。

  4、借領:借領時應填寫《物品借用登記表》,填明物品名稱、數量、歸還日期,由倉庫管理人員進行登記、核對,開具借條,并落實物品回收情況。物品借用時出現損壞或丟失,應向倉庫管理人員說明情況,按照公司規定處理。

  5、調動:倉庫管理人員工作調動、變更,一定要辦理交接手續,移交未了事宜及有關憑證,要列出清單,寫明情況,雙方各執一份,存檔一份。

  十、后勤服務保障

  1、負責公司傳真件、公文、信件、郵件、報刊、雜志、廣告頁等資料的簽收、整理、分送,并做好相關記錄。

  2、負責辦公室各項檔案資料(包括電子檔)的收集、整理工作,負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理。

  3、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機的具體使用和登記,管理辦公各種財產,負責說明書、保修卡等件的保管,負責售后保養維修聯系,合理分配并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  4、負責按時對辦公室公共區域、總經理室的衛生進行清潔;負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

  5、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、飲水機電源、電腦電源等關閉情況并做記錄。

  6、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發放辦公用品、印制名片、辦理工卡、定水、定票、辦證、郵寄。

  7、負責按時繳納水電、電話、網絡等常規性費用,確保暢通使用。

  8、完成上級安排的其他臨時工作任務。

辦公室文員崗位職責10

  一、人事方面:

  1.檢查全體員工出勤狀況,按照公司有關規定,督促員工遵守公司規范和人事紀律;

  2.收集及存檔相應的勞動、人事法規及公司下發文件,向廠內管理人員提供人事規范咨詢;

  3.負責公司各項人事制度的傳達,實施和檢查;

  4.負責公司人員的招聘工作;

  5.公司全體人員的合同、檔案管理和資料的收發;

  6.負責公司全體員工績效考核的組織、實施和總結;

  7.負責規劃、執行員工的培訓工作;

  8.與政府有關職能部門保持聯系,保證公司良好的外部環境。

  9.月底負責工廠全體人員考勤統計;

  二、業務跟單方面:

  1.接受上級工作指示和客戶信息,將該信息傳達給公司內部對應部門。

  2.聽從上級管理意見,聽從其他部門,特別是生產部門關于交期的意見。

  3.每日適時下車間追查生產狀況是否可以滿足客戶交期。

  4.客戶樣品管理:

  1)當工程接到新產品單時,配合工程向客戶尋求相關資料,

  2)當客戶有交貨需求時,督促工程迅速完成樣本工作。

  3)如送樣前客戶提出交貨,要求客戶提出預產訂單或其他生產排程依據,以方便安排生產。

  4)當工程送樣達成,參與新產品發布會,在會議前后時向客戶訊證,并索要正式訂單。

  5)將工程確認的樣品,按冊記錄發放給品質部門,作為量產的管制依據。

  6)如品質部門或客戶對樣品提出疑問,將信息傳達給工程處理。

  5.下單跟單工作:

  1)追客戶下訂單或其他生產排程依據,以方便安排生產。

  2)依據客戶訂單下公司內部制造通知單并發放各相關部門,并做好工單發放記錄,避免造成有單無貨或有貨無單情況。

  3)審核生產日報表,進行工單產能結算工作,以追蹤工單達成情況

  4)如公司生產量或生產工藝無法達成客戶交期時,及時與客戶溝通處理。

  6.出貨追蹤管理工作:

  1)將和客戶協商的交期制定成出貨計劃,請倉庫,品質做好出貨準備。

  2)如客戶對出貨時間有疑問,與客戶協商;盡量滿足其合理的要求。

  3)督促生產部門達成交期并及時入庫,要求倉庫及時備料請品質部門檢驗,以上工作需要提前完成,避免出現備料不及時或無計劃的出貨。

  4)督促倉庫送貨員將送貨單準確收回,并建檔以方便查帳。

  7.其他工作:

  1)按時和客戶有關人員進行帳務核對,確保送貨單沒有失誤。

  2)如客戶有變更交期的,積極與倉庫協商,修訂生產計劃,督促生產部門執行之。

  3)如生產部門因交期沒有達成,及時和客戶協商,商討新的交貨時間。

  4)如需要補單交貨的.,與生產部門協商及時補單作業。

  5)積極和倉庫一起與客戶協商包材回收問題,減少公司包材損失。

  三、采購方面:

  1、認真執行公司采購管理規定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。

  2、熟悉和掌握市場行情,按“質優、價廉”的原則貨比三家,擇優采購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。

  3、嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進大宗物資均須附有質保書和售后服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。

  4、加強與驗收、保管人員的協作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。

  5、完成領導交辦的其它各項工作。

辦公室文員崗位職責11

  1.負責電話的接聽及轉接,并且對所接聽電話做好記錄。

  2.負責傳真收發與登記。負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂

  3.保管登記和按規定發放公司辦公用品;對于辦公室里各類的`辦公室設備的使用進行保養和維護,保持辦公室的整潔。

  4.負責考勤;管理飲水;負責快遞的收發及登記

  5.負責公司重要的會議記錄,并能夠及時做好會議記錄和整理,完成會務工作。

  6.協助公司領導做好公司來賓的接待工作。

  7.做好領導交辦的其他任務,處理好臨時突發的緊急事務。

辦公室文員崗位職責12

  職責

  1,行政區域的衛生負責,接待登記等日常行政事宜的處理以及校區活動的宣傳策劃等

  2、美術考級蘇州區域代理的辦公行政處理

  3、領導安排的'其他崗位要求

  3、各類表格數據統計,匯總和審核

  崗位要求

  1、大專學歷及以上學歷

  2、熟練使用辦公軟件以及打印機,掃描機等辦公設備

  3、工作認真踏實,細心有耐心,良好的溝通協調能力

辦公室文員崗位職責13

  1、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

  2、協助總經理處理行政外部事務;

  3、按照公司行政管理制度處理其他相關事務;

  4、協助總經理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實執行;

  5、協助總經理處理公司日常運作事務及與各職能部門的協調、管理工作;

  6、總經理交辦的`其它相關行政事務工作;

辦公室文員崗位職責14

  一、嚴格遵守公司規章制度,沒有違規現象。協助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務工作。

  二、 負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。

  三、 負責門衛的監督管理工作.

  四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。

  五、 負責電話、水、電的抄費/度登記,發現問題及時匯報。

  六、 配合部門負責人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀律、衛生工作,及時掌握各種信息,向辦公室主任匯報。

  七、做好各種會議的記錄、整理工作,發放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作,負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感,勤奮敬業、鉆研業務,保守公司秘密。

  八、負責公司辦公用品的.采購儲備,保管和發放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發放管理;負責各類費用分攤工作。

  九、負責公司內部各個區域的環境衛生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;負責公司各種后勤服務工作,包括:制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環境、安全等。

  十、堅持管理原則,對違反公司相關制度的部門及員工及時提出,要求整改。

  十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。

  出納崗位職責

  一、嚴格執行國家財政、稅收政策,加強資金管理。

  二、 做好現金管理工作,審核、檢查財務報銷手續,做到準確無誤。

  三、及時根據收付款憑證順序登記現金和銀行存款日記帳,按月結出金額,銀行存款的帳面金額要及時與銀行對帳單核對,對未達帳款要及時查清,如有退票要及時追回。

  四、 嚴格控制簽發空白支票,因特殊情況,確須簽發不填金額的轉賬支票時,須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發日期,對外不簽發空頭支票。

  五、 做好工資、獎金、津貼和各種費用的發放工作,及時支付購貨款。

  六、加強現金管理,保證現金安全。現金付款必須當場點清,現金庫存必須按規定限額存放,保險箱鑰匙必須隨身攜帶,人離開時,嚴禁將鑰匙插在保險箱上。

  七、 借用公款必須按規定辦理申請手續,經領導同意后,方可支付。

  八、 離開辦公場所,隨手關閉抽屜、門窗等,確保安全。

  九、嚴格遵守公司規章制度和財務制度。具備良好的道德品質和責任感,勤奮敬業、鉆研業務,保守公司秘密。

  十、妥善保管各類票據,準確開具各類原始憑證,對憑證編制符合財務核算原則負責。

  十一、每月月末編制銀行存款余額調節表,對企業結算帳戶與企業開戶銀行余額一致負責。及時、準確完成各類報表的編制和上報工作。每日盤存現金,保證現金帳實相符。

  十二、及時完成公司領導、部門布置的臨時任務。

辦公室文員崗位職責15

  1、負責公司辦公室工作,籌備、組織、安排公司召開的各項會議并記錄會要;

  2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

  3、負責協調各部室、公司之間的`工作,監督檢查其工作情況;

  4、負責擬草公司的文件(上報機關單位相關文件報告撰寫)、合同等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作;

  5、負責協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;

  6、作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;

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