在充滿活力，日益開放的今天，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編整理的總經理秘書崗位職責 ，歡迎大家分享。

總經理秘書崗位職責 1

　　1、執行總經理的工作指令向總經理請示和報告工作。

　　2、負責撰寫酒店綜合性的業務報告總結、計劃等公文函件負責審核由各部門起草的對外文函。

　　3、負責組織安排總經理辦公會和行政例會做好會議記錄撰寫決議和會議紀要。

　　4、檢查酒店的各項決議和總經理工作指令的貫徹執行情況及時了解和反饋信息。

　　5、負責業務資料和信息的收集、分析、研究掌握酒店行業市場動態為領導當好參謀

　　6、負責來往文件及書報、信件的收發工作處理有關來電、來信等信息分類整理做好記錄及時上傳下達。

　　7、負責總經理室的'衛生清潔及總經理辦公室的固定資產和辦公用品的領用、保管。

　　8、負責送閱總經理閱批的文件派發總經理簽發、批示的文件、通知等。

　　9、嚴格執行保密制度及時做好行政和業務資料及文件材料的收集、整理、立卷、登記、保管工作。

　　10、根據總經理的指示做好工作安排來訪接待等有關事宜。

　　11、按規定的手續嚴格管理和使用印章、介紹信對需要用印的文件、材料和報表經主管領導簽字并登記后用印。

　　12、完成總經理交辦的日常行政事務工作。

　　總經理秘書崗位職責二：

　　1、根據總經理的要求，協助總經理室主任起草本企業綜合性的`經營管理報告、總結、計劃、決議等公文函件。

　　2、組織安排總經理辦公會議和行政例會，做好會議記錄，并檢查各項決議、決定的貫徹執行情況，及時了解和反饋信息。

　　3、負責審核對外發文，做好文字通順，復核公文規格。

　　4、負責有關業務資料的收集、積累、分析、研究，掌握市場和本企業營銷管理狀況及動向，組織專題調研，為領導當好參謀。

　　5、協助總經理和辦公室主任做好日常接待來信來訪等有關事宜，督促貫徹總經理的決定。

　　6、完成總經理交辦的日常業務及行政事務工作。

　　總經理秘書崗位職責三：

　　1、協助總經理起草酒店綜合性的業務報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等；

　　2、參加由總經理組織召開的行政例會（有的酒店也稱之為早會或例會）、財務會議以及其它會議，做好會議記錄，了解各項決定的執行情況并及時反饋信息；

　　3、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理；

　　4、負責總經理的`日常電話轉接，盡可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾；

　　5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發、歸檔、保管等工作；負責酒店內其它部門或者外界報送總經理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作；

　　6、負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用，負責與外單位聯系，辦理各類許可證和歸檔保管工作；

　　7、負責搞好總經理的日常工作安排，如會議、工作約會、宴請等；

　　8、負責總經理辦公室設備保管、維護正常運行等；

　　9、負責總經理出差前以及出差后的工作處理（借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯系、車旅費報銷等）；

　　10、完成總經理臨時交給的其它工作。

總經理秘書崗位職責 2

　　1、負責總經理日常工作事項的日程安排及跟進，合理安排總裁的工作日程;

　　2、根據總經理要求，向各部門收集數據并整理匯總，能協調安排各部門定期向總經理匯報的工作會議;

　　3、做好總經理所需文件的收集、整理和歸檔工作;

　　4、跟進總經理布置的'各項工作任務的貫徹、落實和執行情況，及時反饋;

　　5、協助總經理做好與各部門的溝通、傳達與協調;

　　6、安排總裁的出差機票、酒店、車輛接送等事務;

　　7、處理總經理交代的其他事務;

　　8、協助總經理處理管理中涉及的法律事務。

總經理秘書崗位職責 3

　　1、協助領導各類文件的.收集、裝訂、收發、傳閱、歸檔及管理工作;

　　2、協助領導組織各類會議的籌備、安排及通知工作，并進行會議內容的記錄、備份和歸檔工作;

　　3、做好文秘檔案收集管理及時做好文件的回收、清退、銷毀工作;

　　4、做好日常商務接待、場地布置等相關工作

總經理秘書崗位職責 4

　　總經理助理崗位職責

　　1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

　　2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

　　3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

　　4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。

　　5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。

　　6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

　　7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

　　9、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

　　10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

　　秘書的職責

　　1接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4. 做好會議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的.保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13 社會保險的投保、申領。

　　14 統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　16. 接受其他臨時工作.

總經理秘書崗位職責 5

　　1、協助總經理收集和整理資料的文秘工作;

　　2、負責籌備公司各種管理例會，做好會議記錄;

　　3、協助總經理關于部門的日常管理工作(招聘面試)、文化團建、制度規范、采購等;

　　4、公司品牌策劃項目相關的`支持工作;

總經理秘書崗位職責 6

　　一、 崗位工作標識：

　　崗位名稱：總經理秘書

　　直接上級； 總經理

　　二、崗位職責描述

　　1） 協助總經理對公司重要通知、決定、決策的發送；

　　2） 協助總經理整理員工的周工作月工作報告的歸檔及整理。

　　3） 安排總經理的出差事宜（時間、機票、酒店安排）。

　　4） 協助總經理整理信息負責信息的上傳和下達、資料的`管理；、會議聯系、會議安排。

　　5） 負責安排總經理會議、會談以及對外工作的日常安排及相關事務的聯系與落實；

　　6） 協助總經理進行公司各部門的日常工作關系和事務處理

　　7） 公司相關文件的起草及歸檔工作；員工活動及會議的組織及協調；

　　8） 協助總經理為員工辦理離職手續；

總經理秘書崗位職責 7

　　1.負責起草總經理日常公文、報告等相關文書資料;

　　2.負責董事會議案起草、總經理辦公會議案起草;

　　3.負責公司各類發文的起草及發布;

　　3.負責公司各類會議的.籌備協調、會議記錄及各類相關文件的歸檔等工作;組織分享及培訓;協助部門團隊文化建設相關工作;

　　4.負責總經理日常行政事務安排及處理;

　　5.負責安排領導日常的出差行程預定，協助預定會見客戶的場地等;

　　6.負責月度、年度工作報告整理工作，及會議PPT;

　　7.完成領導安排的其他日常工作。

總經理秘書崗位職責 8

　　一、 崗位工作標識：

　　崗位名稱：總經理助理

　　直接上級； 總經理

　　二、 崗位工作概述：

　　根據總經理的經營方略，輔助總經理實施對公司行政及銷售事務方面工作的管理。

　　三、 崗位職責描述：

　　1、輔助總經理做好對公司銷售部門及其它部門的全面管理。

　　2、輔助總經理協調各部門關系。

　　3、將總經理的經營思想及方略傳達到各個部門。

　　4、協助總經理及商務部門做好合同的存檔工作。

　　5、將各部門的意見及建議及時的反饋到總經理處。

　　6、協助總經理開發新的`客戶關系。

　　7、協助總經理監督銷售部門的工作情況。

總經理秘書崗位職責 9

　　1、協助總經理處理相關文件、信件，及時流轉各類需總經理簽批的'文件。

　　2、協助總經理起草信函、發文、報告、通知等各類綜合性文件。

　　3、協助總經理落實日常銷售管理工作，如銷售計劃、銷售政策、招標工作、產品推廣計劃等在各區域的落實跟進和督促。

　　4、主動掌握總經理日常安排，協助總經理開展各項工作并處理后勤事務。

　　5、做好重要會務管理工作，跟蹤督促、反饋會議決議中各類事項執行情況。

　　6、協助總經理督導各職能部門按時履行各項工作計劃，并及時反饋各部門工作執行效果。

　　7、在授權范圍內，協助總經理進行重大的商務談判，做好匯報和聯絡工作；

　　8、負責總經理來客、來訪接待，行程安排等具體工作。

總經理秘書崗位職責 10

　　1、負責合理安排、規劃及跟進總經理日常行程;

　　2、負責公司層面重要會議的記錄及會議紀要的整理，并跟進會議事項完成情況;

　　3、負責總經理辦公室的'各類文件的整理與歸檔，資料分類索引工作;

　　4、負責協助總經理進行公司業務的監督及執行;

　　5、負責總經理辦公室內日常事務;

　　6、負責協助總經理完成各部門組織協調與安排，做好上情下達工作;

　　7、完成總經理交辦的其他工作。

總經理秘書崗位職責 11

　　負責總經理的對外聯絡、來電、來訪記錄及禮儀，配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);

　　負責收集及統計匯總總經理所需的各類報表，有良好的寫作能力及溝通能力;

　　負責總經辦日程安排及管理;

　　協助部門領導對公司內部發布重要信息、通知、通告工作;

　　完成總經理臨時安排的.各項工作任務;

　　文具、茶水準備，家具、物品有序擺放及分拆信件。

總經理秘書崗位職責 12

　　1、處理總經理日常事務性工作，跟蹤處理并及時匯報相關工作進程;

　　2、負責跟蹤落實各專項會議確定的重要工作事項或計劃安排，對各級計劃執行跟蹤督辦分析 會議紀要撰寫;

　　3、協助總經理進行公司客戶關系的維護及業務拓展，參與公司對外活動的`聯系、接待、公關關系的接洽以及隨同出席商務活動等;

　　4、處理總經理下發的各項工作任務及公司戰略管理體系內重要工作，配合協調公司內外各部門之間的工作;

　　5、完成公司領導交辦的其他工作。

總經理秘書崗位職責 13

　　1、協助總經理協調部門工作和處理日常事務。

　　2、負責召集和組織公司各部門的會議。做好會議記錄，推進各項會議決議的落實，并向總經理實時匯報。

　　3、負責總經理的'日常行程安排、商務隨行、商務來訪接待等工作。

　　4、及時、高效的完成總經理安排的專項工作。

總經理秘書崗位職責 14

　　1、負責總經理辦公會議的準備及會議紀要的`記錄;

　　2、負責及時跟進項目的落實與反饋;

　　3、協助總經理處理日常工作和突發狀況;

　　4、協助總經理處理各部門協調事宜;

　　5、完成總經理交辦的其它工作。

總經理秘書崗位職責 15

　　1、協助總經理進行企業文化的塑造、宣導工作。

　　2、負責總經理會務的組織安排，會議紀要的編寫，并對決議事項進行催辦和落實。

　　3、負責總經理日常行程的協調與安排，內外部接待工作。

　　4、負責總經理的文件整理、報銷單據及文件檔案管理等工作。

　　5、協助總經理處理各種日常事務，協調與各部門的相關工作的推進溝通反饋。

　　6、嚴格執行保密制度，對所接觸的`各項信息嚴格保密，避免信息外泄。

　　7、學習掌握各關聯公司及各業務模塊的業務流程，及時發現問題并反饋總經理。

　　8、負責處理總經理臨時交辦的其他工作。

【總經理秘書崗位職責 】相關文章：

總經理秘書崗位職責07-27

總經理秘書崗位職責11-09

總經理秘書崗位職責 15篇01-08

總經理秘書崗位職責精選15篇10-25

總經理秘書崗位職責（精選20篇）08-02

總經理秘書崗位職責(精選15篇)07-02

總經理秘書崗位職責（通用52篇）07-14

總經理秘書崗位職責(匯編15篇)09-10

總經理秘書崗位職責(集合15篇)11-06