在學習、工作、生活中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，崗位職責是組織考核的依據。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編幫大家整理的行政助理崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政助理崗位職責1

　　職責描述:

　　1、執行部門的工作方針與目標,參加例會,做好會議記錄;

　　2、協助部門領導做好與各個部門的`工作協調及外部的聯系和營運后勤工作;

　　3、辦公室日常事務處理,資料、文檔的分類和保存;

　　4、數據跟蹤、收集、整理、分析;

　　5、跟蹤、督促運營總監安排的各部門及個人任務的執行力度;

　　6、及時制作各類報告、圖表,具有數據匯總、分析能力;

　　7、上級交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、英語書寫及口語能力流利;

　　2、一年以上酒店管理公司或國際品牌單體酒店工作經驗,有酒管助理經驗者優先;

　　3、熟悉辦公室文件處理程序,熟練操作辦公室軟件,具有較強的數據分析和處理能力及計劃執行能力、組織協調能力、人際溝通能力、突發事件的處理能力。

行政助理崗位職責2

　　1.負責前臺電話接聽和轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

　　2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的'接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;

　　3.名片的印制，文具的訂購和登記;

　　4.新員工入職的安排;

　　5.負責公司的行政工作;

　　6.接受行政人事主管工作安排。

行政助理崗位職責3

　　1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

　　3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

　　4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5.對試用人員之試工與考核調查。

　　6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

　　7.全廠獎懲手續之辦理。

　　8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

　　9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

　　10.月底對相關報表的整理并交于財務。

　　11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的`工卡查核并及時交于財務室。

　　12.對全廠鑰匙之管理。

　　13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

　　14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

　　15.完成主管臨時交付的任務

行政助理崗位職責4

　　1、負責公司的考勤記錄，快遞收發，會務安排；

　　2、參與公司行政采購報銷等事務管理；

　　3、對內接待，接聽來電，解答咨詢；

　　4、負責公司的會議相關通知以及協調工作；

　　5、建立本公司的`人員檔案管理等。

行政助理崗位職責5

　　1.行政助理負責協助主管或者經理完成日常工作，準備會議文件報表等。

　　2.根據公司的相關工作要求，制定相關工作計劃，構成文件傳達給公司各個部門。

　　3.協助行政主管完成公司相關規章制度的`制作和審核，并協助執行。

　　4.根據公司領導要求，傳達相關通知，分發相關文件給公司相關人員。

　　5.在節假日，負責公司禮品的訂購、分發，與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。

　　6.在日常工作當中，遇到有訪客的時候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經理進行洽談。

　　7.整理公司檔案，會議記錄，員工手冊的管理等。

　　8.組織新員工入職培訓，盡快熟悉公司的業務情景。

　　9.負責接聽電話，做好訪客記錄，構成規范化的工作流程。

　　10，負責日常的考勤情景，員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。

行政助理崗位職責6

　　1、負責公司商務接待工作、日常行政事務和人事行政類事務等。包括來訪人員接待、文件收發、文檔管理等相關工作；

　　2、負責公司的各類辦公用品及資產的采購、登記、保管及領用管理，公司行政文件、資料等的打印及收發管理；

　　3、負責內部員工外出登記、人事考勤報表、通訊錄等相關工作；

　　4、負責招聘工作，應聘人員的'預約，接待及面試；新員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理，員工福利管理，團建活動組織安排等；

　　5、公司行政辦公室相關日常事物管理，相關文書、工聯單起草下發，員工保險、車輛保險等事宜的辦理，公司車輛管理，檔案資料管理，辦公環境維護等后勤保障；

　　6、完成領導交辦的其他日常事務等。

行政助理崗位職責7

　　1。負責部門考勤（出勤、年假、加班的平衡）。

　　2。負責員工的入職（合同、更衣箱、柯案關系）、離職手續，并及時更新本部門人員狀況；負責協助人事部做好員工績效評估、計時工轉正等人事關系。

　　3。協助人事部組織各種員工活動，做好員工福利工作（獎品、節假日禮品的發放）。

　　4。組織員工溝通，對問題進行及時追蹤及反饋。

　　5。負責與總部的.招聘接口工作。

　　6。制定部門EHS目標，并制訂相關培訓計劃。

　　7。負責部門文件的申請及發放、現金報銷單、PR單的記錄與管理。

　　8。協助各部門做好本部門統計工作。

　　9。負責與各部門人員聯絡溝通，組織會議。

　　10。組織部門的團隊建設。

　　附：行政管理與人力資源管理有什么區別？

　　兩個完全不同的工作

　　人力資源有六大模塊

　　1、人力資源規劃；

　　2、招聘與配置；

　　3、培訓與開發；

　　4、績效管理；

　　5、薪酬福利管理；

　　6、勞動關系管理。

　　行政管理同樣有六大模塊：

　　一、流程制度管理：流程建設，制度管理，經營計劃，目標責任簽訂等

　　二、會務外聯管理：秘書服務，會議管理，活動管理，文書方案，公共關系，黨團工會婦聯工作等

　　三、文印資質管理：發文公告，印鑒管理，資質辦理，信息管理等

　　四、檔案資料管理：檔案管理，資料管理，圖書管理，企業證書管理等

　　五、采購資產管理：資產管理，采購領用，辦公設備用品管理，

　　六、后勤安保管理：車輛管理，安全保衛，食堂管理，辦公室工位管理，宿舍管理，鑰匙管理，名片印制，衛生事務，接待預定服務，報刊信函收發等。

行政助理崗位職責8

　　職責描述：

　　1。協助發掘項目機會，建立項目資源渠道；

　　2。協助開展實施股權投資、信貸業務；

　　3。參與項目實施后的管理。

　　任職要求：

　　1。985或211重點大學全日制金融、經濟、財務相關專業碩士及以上學歷；

　　2。有在證券公司投行部、金融行業相關工作經驗者優先；

　　3。28歲以內，家在河南或有意愿回河南工作

行政助理崗位職責9

　　1、撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；

　　2、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；

　　3、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件；

　　4、備份信件及其他文檔，將信件及其他記錄及時歸檔；

　　5、協助經理做好公司來賓的.接待工作；

　　7、收發與回復日常郵件；并及時交給經理處理；

　　8、負責公司員工的考勤工作；

　　9、采購、分發和控制辦公用品；

　　10、完成經理交辦的其他工作。

行政助理崗位職責10

　　1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的'管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

　　2、負責收集、整理、歸納市場行情、價格，以及新產品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門業務人員、領導決策提供參考。

　　3、負責客戶、顧客的投訴記錄，協助有關部門妥善處理。

　　4、協助行政人資做好部內內務、各種部內會議的記錄等工作。

　　5、協助處理銷售部出入倉貨物登記工作。

行政助理崗位職責11

　　1、辦公物品的采購、管理和發放。

　　2、日常辦公設備的維護，固定資產的管理。

　　3、前臺工作，包括電話轉接，來人接待等接待類工作。

　　4、公司檔案及印章管理。

　　5、員工社保的.辦理。

　　6、公司各類證照的年審。

　　7、物業水電的繳納等。

　　8、協助經理完成人員的招聘和培訓工作。

　　9、考勤管理。

　　10、公司領導交辦的其他事務。

行政助理崗位職責12

　　行政助理主要是協助人事行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。

　　1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表

　　2、負責辦公用品采購計劃的.制定和辦公用品的領取及管理。

　　3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

　　4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

　　5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

　　6、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

　　7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。

　　8、負責公司環境衛生、綠化的管理，負責辦公區環境衛生清潔工作。

　　9、負責午餐制作、購買食材等。

　　9、協助人事行政部經理完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　10、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規章制度的監督與執行。

　　11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等。

　　12、協助人事行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

　　13、如有特殊情況（如出差、休假等）無法及時完成交辦任務的，應在第一時間上報人事行政經理進行協調。

行政助理崗位職責13

　　1、訪客接待、會務準備、各類活動等組織工作，并做好相應的文字記錄和材料整理;

　　2、日常辦公用品的'采購、發放、登記管理及公司后勤工作;

　　3、與各子公司日常的溝通工作;

　　4、行政文書檔案的收集、裝訂、保管工作;

　　5、協助物流工作，負責快遞收發;

　　6、完成上級辦公室經理交辦的其他事務性工作。

行政助理崗位職責14

　　崗位職責：

　　1、處理各類行政日常工作，例如保安、保潔、班車、食堂、來客接待、辦公用品等的管理。

　　2、處理工廠設備設施的日常維保工作。

　　3、協助總經理助理工作。

　　4、負責高新技術企業申請工作。

行政助理崗位職責15

　　1、自覺遵守酒店的各項規章制度和工作規程，了解黨和國家關于人事、勞動、工資等方面的政策法律；

　　2、掌握酒店各部門定崗、工作時間、工資報酬等情況，確保酒店各項勞動人事經濟指標如期完成；

　　3、負責酒店員工每月的考勤統計、工資、過節費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關表格制作及具體統計發放工作；

　　4、辦理有關正式、聘用職工的`社保和醫保的繳費、登記工作，并建立明細臺帳；

　　5、負責涉及酒店經營管理的各種到期、新增證照的辦理和年審工作；

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