&

工程資料員崗位職責

更新時間：2024-11-19 18:25:07

相關推薦

工程資料員崗位職責15篇

　　在日常生活和工作中，很多場合都離不了崗位職責，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的工程資料員崗位職責，歡迎大家分享。

工程資料員崗位職責1

　　1、負責文件資料收發，運轉管理等工作，做到文件資料管理規范、完整。

　　2、負責工程圖紙的收發和審核。

　　3、參與施工生產管理，做好資料的管理和監控。

　　4、負責竣工資料的`收集、整理工作。

　　5、負責工程的報審、報批、移交工作。

工程資料員崗位職責2

　　1、負責對區域各項目工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理;

　　2、負責工程各項目的.所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;

　　3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

　　4、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。

　　5、梳理并執行區域內業

工程資料員崗位職責3

　　1、負責工程項目資料、圖紙的編制、收集、整理、歸檔：

　　2、負責工程材料的各項試驗、送檢工作：

　　3、負責收發各項建設工程的.施工圖紙、工程變更通知，并做好登記工作：

　　4、工程完工后編制各分部工程驗收評定表：

　　5、參與工程驗收和其他項目參與分部分項驗收;

　　6、負責部門行政及秘書事務。

工程資料員崗位職責4

　　1、負責工程項目所有圖紙及相關變更資料、會議紀要等資料的管理與存檔;

　　2、監督檢查項目內業資料和施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：按施工順序進行全程督查，保證資料的真實性、完整性、有效性;

　　3、負責公司信息模塊中工程管理系統、OA系統等所有面對集團工作的上報工作;

　　4、負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的'原則，做好信息收集、匯編工作，確保工程部管理目標的全面實現;

　　5、完成領導安排的其他工作。

工程資料員崗位職責5

　　1、負責項目內業資料收集、編輯、整理、送審、歸檔;

　　2、負責項草擬會議紀要、周工作計劃、進度可視化、日報、工作聯系單，及相應的.保管、發放工作;

　　3、負責項目合同管理;

　　4、負責對勞務資料管理，負責與甲方、設計、監理、總包等單位的資料協調配合;

　　5、參與工程竣工預驗收及竣工資料的整理;

工程資料員崗位職責6

　　一、崗位職責

　　1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章（竣工結算用）。

　　2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。（技術變更、洽商記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經過協商同意或不同意施工的依據，一定要保存好，否則施工后各方不承認那后果不堪設想，可能會要求反工、重做，如果沒有這些依據所產生的費用卻只有施工單位承擔）

　　3、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。（此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的，對所有資料必須及時找各方簽字蓋章，避免過后大家怕承擔責任而不認可，施工單位做工了而沒有依據要工程款）

　　4、來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的內容和

　　8性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。（所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時間、大概內容、哪個單位發的文件等，你發給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過后大家推脫責任）

　　5、確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細備書（注明原件存放處），并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的`全面實現。（設計變更是施工過程中最重要的資料之一，它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結算的重要依據，設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯系單，這些資料一定要及時地找建設單位代表、監理單位代表和設計單位代表簽字蓋章后才能施工）

　　6、施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查。（施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分，其中過程資料又包括技術資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等）

　　二、資料員工作方式

　　1、施工組織設計（方案）的報審（必須經建設方、監理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡稱三方）

　　2、工程開工報審、開工報告，包括工程名稱、開工日期等內容（三方簽字蓋章）

　　3、及時從施工員那收集好技術交底記錄和施工日志（這兩項工作一般是施工員做的，資料收集好即可）。

　　4、現場施工過程中的各種測量記錄，包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄，測量后一般都要算土方量，按設計要求算土方是回填還是挖方，測量完后有數據即可算出（算土方量一般用方格網計算和剖面法計算，但很多時候是要求用方格網的，根據面積不同可用5×5m、10×10m等不同網格計算，如地形特殊也可用2×2之類的網格計算，在計算過程中可能有回填和挖方同時存在，這樣就會碰到零點，這種情況下要把填方和挖方分開計算）

　　5、工程簽證單，簽證單編號一定要連續。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。（三方簽字蓋章、作為結算依據，必須要及時、準確，別的資料可以過后補但簽證單不行，因為它牽涉到錢！所以一定要及時，否則可能你做了工程到后來拿不到錢！）

　　6、工程聯系單，主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。（必須經建設方、設計方、監理方及施工方四方簽字蓋章、作為結算依據，必須及時要各方都認可簽字蓋章后方能實施）

　　7、施工工序報驗，因專業不同要求有所不同。土建包含檢驗10批、分項、分部（子分部）、單位工程（子單位工程）。

　　8、材料報告，所有進場的材料都一定要報驗，土建材料要附有出廠合格證、批量等（需經施工方及監理方雙方簽字蓋章）

　　9、竣工報告，整個工程全部完工后，經過四方簽字蓋章。

　　10、填寫工程質量竣工驗收意見書，經過各方簽字蓋章。

　　11、工程服務及保養保修期承諾（土建一般為兩年、綠化養護為一年）

　　12、移交，保養保修期滿后移交給建設方。（填寫移交證書，經各方簽字蓋章后各方拿一份）

工程資料員崗位職責7

　　1、負責工程技術資料、圖紙等檔案的收集、管理；

　　2、根據項目實際情況協助施工人員制定施工進度計劃、辦理簽證、編寫技術交底資料；

　　3、參與部分項目工程的驗收工作；及時與施工、試驗、質檢、監理人員溝通協調，掌握工程資料編制情況，協助項目經理完成資料簽字、蓋章工作；

　　4、招投標信息的收集，投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作；

　　5、負責投標文件商務部分的'編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作，并按規定如期完成標書制作；

　　6、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。

工程資料員崗位職責8

　　1、負責各類圖紙及相關裝修文件的發放、回收及歸檔;

　　2、各類各類圖紙文件紙檔、電子檔，存檔、記錄并隨時更新至最新版本;

　　3、負責跟進各類工程維修事項的登記、整理、存檔工作;

　　4、負責做好各類文件的'登記、整理、存檔工作;

　　5、完成上級交代的其他工作。

工程資料員崗位職責9

　　1、嚴格執行國家關于工程質量、安全的相關法律、法規和規范，遵守企業的管理要求和操作流程

　　2、負責及時收集、整理工程施工各類圖紙和工程資料，做好資料收發、流轉、管理等工作

　　3、負責工程圖紙的收發和審核，建立圖紙收發臺賬，對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔

　　4、負責收集整理設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、分部工程質量驗收記錄等

　　5、學習理解有關機構部門的規定，按照要求標準、規范，負責編制施工技術資料

　　6、參與施工生產管理，做好資料的管理和監控

　　7、參與匯總裝訂竣工資料，做好竣工檔案最終編制，移交檔案館、業主單位及公司檔案室

　　8、參與項目部貫標工作的'推行、實施

　　9、負責或參與項目部有關會議紀要的整理工作

　　10、遵守集團相關工作管理制度，履行崗位保密職責

　　11、完成領導交辦的其他工作

工程資料員崗位職責10

　　1.負責公司項目各地塊施工階段的'函件、圖紙及各類技術資料的收集和立卷歸檔管理，保證各類資料的完整性、保密性。

　　2.負責各類往來文件的登記、匯報、分發、追蹤、立卷歸檔工作。

　　3.負責所屬部門的行政后勤事宜。

工程資料員崗位職責11

　　崗位職責：

　　1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱；

　　2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔；

　　3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔；

　　4、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表；

　　5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺帳；

　　6、完成領導交辦的其他任務。

　　任職資格：

　　1、大專以上學歷，建筑工程類相關專業；

　　2、持有資料員上崗證書；

　　3、熟悉建筑工程資料管理規程；

　　4、熟悉建筑業的'檔案管理體系、工程資料的收集、整理、編目和組卷工作；

　　5、熟練使用資料專用軟件，擅長分析整理匯總；

　　6、品德優秀，敬業愛崗，吃苦耐勞。

　　7、能接受異地出差

工程資料員崗位職責12

　　負責與總包單位，監理單位，業主，分包單位，供應商及公司有關部門的資料的簽收發，借閱，標識整理存檔。

　　保證各種資料的完整性、準確性為做竣工資料做準備。資料大體包括：設計圖紙、設計變更、會議紀要，各種圖集、規范、標準，測量數據，施工記錄，班組人員的身份證，操作證，材料供應商的檢測合格證，資質證，檢測合格證等。

　　參加分部分項工程的'驗收工作。根據合同計價及其它經濟文件，負責項目竣工結算文件的編制，申報。

　　負責完成竣工資料并按當地城建檔案主管單位，總包單位和建設單位的檔案移交工作。交向公司提供備份文件。

　　負責根據材料進場情況，進行材料的報驗及原材料、試塊送檢工作。

　　完成上級交辦的其它工作任務。

工程資料員崗位職責13

　　工程部資料員崗位職責

　　1、在項目部經理的領導下，負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發、分發的'工作要做到及時、到位，并注明收發時間。

　　2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案；負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱，并辦理簽收手續。

　　3、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經項目經理閱批后歸檔。

　　4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

　　5、負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發，統計工程付款情況。

　　6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。

　　7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。

　　8、負責打字、復印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。

　　9、參加有關工程會議并做好記錄工作。

　　10、對部門電子文檔進行重點備案，避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。

　　11、負責工程部的日常內務、文案工作。

　　12、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。

工程資料員崗位職責14

　　中鐵二十一局集團有限公司淄博分公司

　　資料部制度

　　為有效管理公司工程資料和相關技術資料，保證公司工程技術資料保存系統化、查詢高效化、管理科學化，根據公司管理制度以及其他相關規定，結合資料部的實際工作情況，制定本管理制度。

　　工作要求

　　1、嚴格遵守公司規章制度以及辦公室日常管理辦法，履行員工職責。

　　2、加強學習與工作相關的專業知識及技能。

　　3、經常總結工作中的得失，不斷提高自身的業務水平。

　　4、不得無故缺席公司的工作例會及公司的其他重要會議。

　　5、在工作時間必須全身心地投入，保持高效率地工作。

　　6、須保管好個人的文件資料及辦公用品，未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

　　7、要保管好個人電腦，按公司規定進行文檔存儲、殺毒及日常維護，如發生故障應及時上報。

　　保密規定

　　一、須嚴守公司機密。

　　二、妥善保存重要的資料、數據等信息，嚴防被竊取而導致泄密。

　　三、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，并妥善記錄網絡密碼及口令，并向總經理提交完整的網絡口令清單。

　　招投標資料員職責

　　一、負責公司對外投標報價業務聯系工作。

　　二、負責組織投標標書編制工作。

　　三、負責投標文件的封裝和送達工作。

　　四、負責招標事項信息反饋的分析整理工作。

　　五、負責投標文件及相關資料的歸檔整理工作。

　　六、負責協助經營部長做好外投標報價工作。

　　資料員職責

　　一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

　　1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

　　2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。

　　負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。

　　二、參加分部分項工程的驗收工作

　　1、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標（包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄）作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

　　2、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

　　3、按時向集團檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

　　4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

　　5、指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的.工程資料分級保管交資料室。

　　三、負責計劃、統計的管理工作

　　1、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對，不得多報，早報，重報，漏報。

　　2、負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

　　3、負責提供工程主要形象進度信息：向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，保證所提供工程信息的確實性、可靠性。

　　四、負責工程項目的內業管理工作

　　1、協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。

　　2、負責工程項目的內業管理工作：匯總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現

　　施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。

　　3、負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案。負責完成領導交待其它設備、用品采購、發放、保管工作。

　　五、完成工程部經理交辦的其他任務

工程資料員崗位職責15

　　根據公司內業管理制度，建立項目各類內業資料目錄和臺賬，負責各類資料收發、登記、分類、歸檔等;

　　項目竣工后，完成內業資料的收集、整理及編制工作，移交公司檔案室;

　　按項目所在區域檔案主管部門要求，完成項目竣工檔案的`收集、編制、報送及驗收工作;

　　負責項目的部分行政后勤工作，包括工程及供應商管理、會議安排記錄、各類資產盤點、行政費用管理，每月考勤等;

　　完成上級交代的其他事務性工作。

【工程資料員崗位職責】相關文章：