在不斷進步的社會中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的商務文員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

商務文員崗位職責1

　　1、負責詢價、做合同(有現成模板);

　　2、負責協調采購合同的發貨、到貨跟蹤。

　　3、所有采購數據錄入，每月對賬整理匯總。

　　4、銷售支援工作，比如購、銷合同檔案管理及投標資料的整理等

　　5、完成公司交給的其他工作，比如辦公室內的.常規事情

商務文員崗位職責2

　　1、根據銷售訂單信息，在ERP系統開單。包括進出單、調撥單等。

　　2、對有問題的銷售單，如逾期款未付、庫存實物數量不夠等問題，5分鐘內與銷售協商解決問題。

　　3、在ERP系統上，維護客戶信息包括新增及修改。

　　4、每天上班第一時間完成銀行查賬、登帳、銷帳工作，10點前統計好應收表并發布;下班前完成當天現款到帳核對。

　　5、每天負責廣州回款;包括與客戶對賬、上門放單收款。

　　6、負責核查控貨的回款，與貨運公司聯系，對控貨單放單。

　　7、負責到貨驗收，核對配置數量包裝;核對每車貨物進、出數量并登記。

　　8、負責對供應商做訂貨合同、傳真蓋章等。

　　9、負責購買單據、發票、支票，支票進賬、銀行回單核對。

　　10、負責每周統計銷售人員回款考核數據。

　　11、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規范，做好銷售的后臺支持;

　　12、相關的銷售協議、合同等存檔管理;

　　13、采購計劃的制定與執行;

　　14、公司資質的.辦理。

　　15、參與投標工作及標書制作。

　　16、公司安排的其他工作。

商務文員崗位職責3

　　1. 管理公司出、入庫登記并操作輸入系統，每月將系統里的數據導出于實際庫存進行盤點

　　2. 客戶收、付款統計，按照公司要求進行貨款催收，對應付賬款進行核算統計并匯報給老板進行付款

　　3. 每日收發貨統計，及發貨追蹤

　　4. 每周銀行取銀行對賬單

　　5. 收到發票及時進行錄入并保管，對未收到的發票及時統計并要求對方開具發票

　　6. 配合會計開票，編輯開票信息及開票內容，并做好銷項登記

　　7. 配合業務處理調貨，開單，客戶關系維護

　　8. 日常辦公用品采購

　　9. 出差買票、安排酒店，接待客戶安排酒店及就餐

　　10. 整理每月報銷交給會計做賬

　　11. 其他日常接待，臨時工作

商務文員崗位職責4

　　1、協助營銷中心完成與客戶的商務談判和商務合同的內部審核;

　　2、負責商務合約和其他營銷文件資料的起草及管理，建立合同臺賬;

　　3、負責辦理進度的`跟蹤、維護，并及時進行下一步工作;

　　4、完成上級領導臨時交辦的各項工作任務。

商務文員崗位職責5

　　1、負責前臺人員來訪接待、電話接聽;

　　2、辦公室日常行政、人事文檔整理、歸檔;

　　3、辦公室環境維護監督檢查;

　　4、配合部門負責人組織開展企業文化活動;

　　5、公司考勤管理，每月制作考勤表;

　　6、其它行政、人事職能工作的協助配合。

商務文員崗位職責6

　　1、協助銷售人員跟蹤訂單;

　　2、依據客戶訂單制定及整理銷售(借試)合同;

　　3、通過電話，QQ，微信，郵件等與客戶建立良好溝通渠道;

　　4、依據訂單出貨數量及庫存數向供應商下適量的采購訂單;

　　5、產品到貨入庫后及時編制相應客戶的銷售單按排出貨。

商務文員崗位職責7

　　1、負責協助市場招投標、接待、參展安排等商務工作;

　　2、負責按照政府采購網招標文件要求組織撰寫招投標文件及審核，會做標書;

　　3、負責協助區域銷售經理處理客戶問題及客情維護;

　　4、負責協助區域銷售經理跟進項目處理情況及關注回款狀況;

　　5、負責統籌市場項目安排及計劃，與其他部門進行協調溝通，按照項目進度推進生產訂單及售后實施。

商務文員崗位職責8

　　崗位職責：

　　1、 負責公司商務工作，生產許可證、醫療器械經營許可證的'申辦資料準備工作；

　　2、負責招投標、標書制作相關工作；

　　3、獨立完成整個投標文件的編制；

　　4、公司領導安排的其他工作。

　　任職及專業要求：

　　1、行政管理、工商管理、醫學、藥學等相關專業全日制本科以上學歷；

　　2、熟悉醫療器械質量管理規范，有生產許可證、醫療器械經營許可證辦理的相關工作經驗；

　　3、熟悉醫療行業招投標流程和規則，能獨立完成投標工作；

　　4、具有高度的責任心，工作認真細致，善于工作溝通。

商務文員崗位職責9

　　1.標書制作、合同跟進，協助經理處理商務文書、整理客戶和供應商所需的產品資料;

　　2.跟進中標合同、訂貨、跟進完成進度;

　　3.公司或廠家會議、展會的`安排

　　2.每月按要求完成供應商所需的銷售報表。

　　3. 負責整理產品的三證、供應商三證等資料;

　　4. 與供應商核對相交銷售數據;

　　5. 完成上級臨時交辦的任務。

商務文員崗位職責10

　　1、協助經理組織開發日常投資發展工作，負責土地信息收集、篩選和重點確定地塊的前期初步調研工作，維護開發對外關系;

　　2、協助經理負責項目投資開發前期工作;

　　3、跟蹤租售項目的'前期作業、租售管理、計劃執行、流程指導及監控，匯總各項目招商團隊上報的租售數據、租售報表等;

　　4、處理日常文書、文件傳達等工作

商務文員崗位職責11

　　1、完成公司各網上平臺招標信息收集，初步挑選公司滿足條件的招標項目;

　　2、做好投標產品標書費、保證金、投標協調等各項事務辦理;

　　3、做好標書資料編制工作(商務、技術、開標等)及現場投標工作的材料準備;

　　4、產品的`報價、合同管理統計、下單、跟蹤發貨等;

　　5、完成上級領導交辦的臨時性任務。

商務文員崗位職責12

　　1、負責銷售訂單的處理與跟進;

　　2、協助跟進客戶回款和對賬情況;

　　3、負責相關數據的統計;

　　4、協助銷售人員處理客戶售后等相關事宜;

　　5、負責管理產品庫存;

　　6、完成上級安排得其他事項。

商務文員崗位職責13

　　1、負責集團重要來訪人員的商務接待工作，包括前臺接待、會議接待、用餐接待等;

　　2、參與并協助相關部門組織集團各部門對外開展的大型公關、宣傳和文體活動;

　　3、兼崗工作:如有在其他部門有崗位，需根據崗位職責做好相應工作;

　　4、協調所轄部門與公司內其他部門的'工作關系，積極配合相關業務部門開展工作;

　　5、完成本職工作及上級領導交辦的其他各項工作任務。

商務文員崗位職責14

　　1、負責整理、分類項目資料，對項目進行時時跟蹤;

　　2、負責本部門文件資料的收發、呈閱及檔案的`管理工作;

　　3、負責各類政策文件、銷售合同、技術資料、數據資料的歸檔、保管;

　　4、收集并對往來商務信函、傳真、郵件存檔備查;

　　5、負責按時完成公司管理層要求的各種數據報表。

商務文員崗位職責15

　　1、制作香港公司成立、年報及海外公司相關注冊文件兼復核以及過程的跟進處理;

　　2、制作各類國家的.變更文件及過程的跟進處理。

　　3、查找、掃描、歸檔各類文件及下載。

　　4、服從領導及主管安排的各項事務分配。

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