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在生活中,越來越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編為大家收集的物業客服部崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
物業客服部崗位職責1
1.擔任會務員,做好會議需求登記的確認和登記;
2.負責根據會議服務需求,按照服務標準做好會前準備、會中服務、會后清理等工作,并清洗整理相關的會務用品;
3.負責責任區域日常巡視檢查工作(清潔、綠化、本體建筑),并對出現的問題進行跟蹤處理;
4.填寫會務服務的`相關表格;
5.負責將業主(客戶)、上級主管部門的投訴、抱怨、意見等信息及時傳遞給上級領導,為提高服務質量提供分析;
6.做好區域會議用品的領用登記及月終盤點工作;
7.參加客服部的培訓、考核、周例會;做好上級領導安排的其他工作。
物業客服部崗位職責2
崗位職責:
1、領導、監察、審查、評估及修訂物業管理的職能及工作的能力;
2、執行政府各項法規、法令及物業管理公約,與有關各部門保持良好關系;
3、制定項目年度物業管理預算方案,管理日常物業的服務品質、操作管理流程及適當的`財務運行情況;
4、妥善處理一切緊急及突發事件;
5、負責樓宇、設施、設備的驗收及設備設施的維修,安排各項維修工程和專業的發標工作;
6、負責監管項目資產(如會所、車位、房屋等)的運行情況;
7、負責協調和管理外包公司的綠化、保安等相關工作;
8、負責處理業主投訴,保持小區環境衛生及維持治安秩序。
9、對物業服務中心發生的各類安全事故和隱患要認真核實、區分責任,提出處理建議。
任職要求:
1、大專以上學歷,5年同行業工作經驗;且在管理崗位上工作三年以上;
2、能夠組織協調開展物業管理工作,協助提升項目品牌知名度;
3、處事冷靜,并具備良好的溝通協調能力及突發事件處理技巧;
4、形象好,服務意識強,責任心強,工作積極主動;
5、具有物業管理經理人上崗證優先
物業客服部崗位職責3
1、負責電話的接聽,并接待業主投訴記錄、報修處理、咨詢等;
2、負責物業管理前臺收費及費用的基本催繳工作;
3、做好各類鑰匙的接收、借用、托管工作,并作詳細登記,定期清點所管鑰匙;
4、建立轄區內業主住戶的宣傳、調查工作,與業主住戶堅持良好的.關系;
5、各類檔案有效整理及管理。
6、負責轄區內日常物業事務管理。
7、負責樣板房服務工作。
8、對所管轄區域內的安全管理、清潔衛生、綠化與消殺情況進行監督檢查,并對不合格項協調相關部門進行整改。
9、完成部門安排的各類臨時任務。
10、按公司要求正確處理客戶投訴工作,跟進客戶反饋問題處理,保證客戶滿意度;
11、負責公司外發客戶通知、函件的發放、簽收、整理和歸檔管理工作;
12、負責物業本體及公共部位、公共設施的巡視檢查,發現問題做好記錄,并通知相關人員處理;
13、負責維系客戶關系,增進客戶粘性,公司客戶數據處理及分析工作;
14、負責協助物業相關活動策劃與執行工作,保證活動落實;
15、負責完成領導交辦的其他工作。
物業客服部崗位職責4
1、負責項目領域內主要目標和計劃,制定、參與或協助上層執行相關的政策和制度。
2、負責制定客服部月度、年度工作計劃,確保工作計劃順利完成,部門員工的管理、指導、培訓及評估。
3、定期進行客服類現場品質檢查,提出整改意見并監督,直至整改完成,確保高品質的服務。
4、負責整體客戶滿意度提升計劃,并結合實際情況落實至各項目,以滿足客戶需求。
5、制定客戶服務規范和制度,設計并優化客戶服務各種流程。
6、適當處理服務的故障和客戶的投訴,控制消費者滿意度的.的跟蹤及分析。
7、負責項目交付前客服類相關準備工作及交付工作中的注意事項,確保交付工作順利完成。
8、全方位優化客戶服務質量。
物業客服部崗位職責5
1.嚴格按照公司質量管理體系的要求落實與本崗位相關的各項工作;
2.熟悉本專業各崗位職責、工作內容和考核標準,經常檢查各崗位工作情況;
3.協助部門經理做好保潔、綠植、綠化、垃圾清運等外委服務項目的招標,負責對乙方進行考察和擬寫合作協議/合同;
4.負責對外委公司進行人員培訓,日常工作的`監管和指導,工作績效的考核,保證服務質量;
5.就內務工作的改進和完善,向上級領導提出意見和建議;
6.認真關注公共設施的完好和公共區域形象建設,發現問題及時跟進解決,無法解決的及時上報;
7.每日對公共區域的保潔、綠植、綠化進行巡視,每周對入室保潔和綠植巡視2次,并有詳細記錄;
8.對保潔、綠植等入室有償服務實施管理和不斷改進,保證用戶滿意;
9.負責內務檔案的整理、存檔工作;
10.負責與城管、環衛、街道辦事處、綠化辦等部門的外聯工作;
11.負責制定本專業的工作月/年度計劃和進行總結;
12.服從領導,協助部門經理開展部門工作,完成上級領導交辦的各項工作。
物業客服部崗位職責6
1、主持客戶服務部的全面管理工作,協調、督導轄下各員工工作。
2、服從公司領導,認真貫徹執行公司各項方針、決策,完善本部門各項規章制度。
3、按照管理處規章制度,檢查、督促、考核部門員工服務質量,落實獎罰措施。
4、負責制定本部門的工作計劃及小區文化活動開展計劃,并組織實施。
5、了解業主需求,及時跟蹤和處理業主投訴,建立和維護與業主的友好關系,提高客戶滿意度。
6、對日常報修單及時跟進,并將維修中發現的'質量問題及時反饋至有關部門進行改進。
7、隨時了解管理費等相關費用的繳納情況,及時做好管理費催交的組織工作。
8、配合環境部門做好小區清潔、園林綠化、會所等的監督管理工作。
9、定期組織客服人員進行業主訪談工作,增強與業主的溝通和聯系,了解業主需求與心聲,并采取有效措施及時解決業主所關心的問題。
10、負責與各部門的橫向配合工作。
物業客服部崗位職責7
1、對客服日常工作進行檢查、監督、考核,安排相關的臨時工作任務;
2、制定每月工作計劃,并檢查安全管理部每周、每月工作執行情況,做好檢查、考核記錄;
3、檢查、監督客服工作并做好巡視記錄;
4、負責處理客服接待工作中遇到的'疑難問題,不能解決的及時向管理處經理助理或經理匯報;
5、定時、不定時對崗位執勤人員的工作進行巡檢、督導;
物業客服部崗位職責8
一、崗位職責
1. 負責業主入住手續及裝修相關手續的辦理、負責業主信息檔案和園區鑰匙的整理、保管工作;
2. 負責進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協助有關人員處理;
3. 負責公司郵件、包裹、報紙的收發與轉交;負責與相關部門的溝通協調工作、
4. 負責接聽業主來訪或報修電話,并做好記錄與傳達工作。做好業主報修的整理,維修工作的分派工作,負責對各類維修投訴及維修情況的回訪工作;
5. 負責公司文件打印,協助復印等工作;
6. 負責報刊訂閱及郵件分發管理,協助來訪客人的接待、公司會議后勤工作;
8. 負責收取所有公司來往郵件、包裹、報紙、資料,并進行登記后,交上級領導處理;
7. 鈴響三聲內接聽,如超過三聲后接起電話,則應說“不好意思,剛才有事走開了,請問有什么可以幫到您?”;
8. 接聽電話時用規范的語氣說:“您好,東湖新城物業!有什么可以幫您?”或“您好,東湖新城物業前臺!有什么可以幫您?”;
9. 來電人提出要求,必須及時記下。如需轉達他人的,需記下來電時間、來電人姓名、事由、房號、相關事項;
10. 接電話時必須注意禮儀:電話輕取、輕放,接電話使用普通話、語速平和、保持自然、得體、大方的形象,身體不得傾斜、不得嘴里吃東西、不得前仰后合、說話時控制音調、不得過于吵鬧,接電話時周邊工作人員不得吵鬧,并提醒其他人員;
11. 接電話盡量長話短說,如遇客人投訴電話,負責業主投訴的整理,投訴事件解答及處理工作,需安撫情緒的,應耐心安撫。遇重要投訴應及時通知相關部門負責人;
12. 工作時間,沒有特殊原因不得撥打私人電話及聲訊電話,私人電話接聽不要超過三分鐘;
13. 接電話不得先于來電人掛機(私人電話除外);在完成電話對話前,員工必須詢問客人有否其他需要,電話結束時說“謝謝”或“再見”;
14. 前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進入前臺就座。公司人員不得聚在前臺閑聊,如有公務需探討可進入前臺,但不得超過十分鐘。需超過十分鐘的,應改在其他辦公室進行;
15. 做好前臺的清潔工作,包括整個前臺及辦公區域必須保持整潔、干凈、無灰塵、無污漬,定時做好接待大廳的日常衛生維護工作;保持前臺環境清潔,除公司宣傳單、個人茶杯、臺歷、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、雜物。不得在前臺吃食物;
16. 日常工作以前臺接待為主,復印、打印工作為輔;
17. 必須掌握復印機、傳真機、碎紙機的使用方法,會用Excel制表、Word文檔及運用簡單的公式;離崗時必須向直接領導說明,由領導安排人員在前臺;
18. 重要事件需及時向直接領導匯報;
19. 公司需進行培訓、或召開會議時,須提早15分鐘小時到現場,協助做好一切準備工作,不得無故缺席;
20. 熟知業主辦理入住流程及注意事項;熟讀《東湖新城前期物業服務協議》、《東湖新城業主手冊》、《東湖新城房屋裝修管理協議》、《東湖新城業主須知》并了解與物業相關的法律法規等;
21. 完成上級領導交辦的其他工作任務。
二、工作具體要求
1. 上班時間必須在崗。如因公務需外出,經直接領導批準可離崗。外出期間,由直接領導安排前臺接待人員,必須保證前臺無空崗。前臺接待人員不得因私事擅自外出離崗,如有特殊情況需向上級領導請示批準后可離崗;
2. 公司有來訪客人,來客行至前臺一米以內,前臺接待必須起身微笑相迎,說禮貌用語;
3. 來客提出個人要求時,前臺接待必須認真聆聽,有必要時做好筆記,如遇無法處理的投訴,則請客人稍等,請相關部門負責人出面解決;
4. 來客提出要找公司領導時,前臺接待應先問有無預約。并請來客做好登記,再打電話致要找的員工,詢問是否帶進。如回答需要馬上帶進,則應行前領路,如需遲些才帶進,請客人在接待室就坐,為客人倒水,請客人稍待。等可以帶進時,再將客人帶進領導辦公室后,再為客人倒水。(七分滿);
5. 如事態緊急來客不聽要求,想要硬闖辦公室,呼叫保安或辦公室其他人員協助攔截;
6. 客人離開時,起身站立并微笑致意,“歡迎下次再來”。客人離開后及時做好接待區的衛生清潔工作;
三、儀容儀表要求
1. 須穿著公司工裝、佩戴工牌或司徽上班,保持清潔衛生整齊;
2. 不得穿露肩裝、吊帶等非正規衣服上班。不得穿拖鞋或類似拖鞋的皮涼 鞋上班。裙裝下擺不得低于膝下三公分。不得穿著“三截腿”;
3. 工作時間內化淡妝,保持頭發的清潔,梳理整齊,不得有頭皮屑。不得披頭散發,發長不得過肩,長頭發梳理整齊并盤起; 不染顏色怪異的.發色;
4. 常剪指甲,保持清潔,不得留長指甲,不能涂指甲油,指甲內不得有黑 色物狀;
5. 保持口氣清新自然無異味。
6. 除戒指外不得佩戴飾物;
7. 保持良好的站、坐、走姿。站時須挺胸收腹沉肩。坐時不得前仰后靠, 不得搖頭晃腦,東張西望。走時保持站的基礎上,水平向前,平穩適中,無緊急情況,不得在小區內奔跑;
8. 在客人面前,不得修指甲、剔牙、掏鼻、打嗝、伸懶腰、唱歌、哼小調、 化妝。
四、 禮貌禮節
1. 接待賓客要自然大方、穩重熱情、有禮貌,熟練運用“十一字”禮貌用 語,做到微笑服務,用好敬語。做到:迎賓有問候聲、說話有稱呼聲、離別有致謝聲、工作出現差錯有道歉聲。不以膚色、種族、信仰、衣著、相貌取人;
2. 與客人相遇要主動讓路,會見客人時不主動握手,特別是女賓。若賓客 先伸出手來握手,應面帶微笑與客人握手。握手時姿態要端正,腰要直,上身稍前傾,力度不能大,不能用左手與客人握手;
3. 與客人交談應站立端正,講究禮貌,不左顧右盼,低頭哈腰。要用心聆 聽客人的講話,不與客人搶話,不中途插話,不與客人爭論,不強詞奪理,說話要有分寸,語氣要溫和,語言要文雅;
4. 不詢問客人的年齡,特別是女賓。不要詢問客人的履歷、工資收入、衣 物價格。對奇裝異服的人不圍觀,不交頭接耳。對殘疾或身體有缺陷人士不歧視,熱情幫助,服務周到;
5. 不得有對來客有過分隨便、過分親熱的舉動,不得勾肩搭背、不得嘲笑 來客不小心的現象,不得對來客指指點點。
物業客服部崗位職責9
1、完成項目前期的.市場調查,資料接管、招商運營工作配合開展等工作。
2、配合上級完成相應項目既定的運營相關計劃任務
3、全面負責公寓、商業客戶協調、配合辦證及及公共區域管理
4、 統籌項目各項活動策劃,營造良好商住環境
5、 定期對項目管理及運營工作進行分析小結
6、完成各項商務合同的簽訂、跟進和各項費用收繳工作。
物業客服部崗位職責10
(1)認負責安排組織物業公司經理例會,真做好會議紀要并及時向上級公司領導報送。
(2)督協調各部門的工作,促各部門及時完成經理例會中布置的各項任務。
(3)負責本部門年度、半年度工作計劃的制定、組織實施以及實施效果的檢查和控制,認真做好本部門的工作總結,并協助公司起草各類計劃和總結報告等。
(4)做好物業公司與上級公司以及所屬各部門的信息傳達工作,保障傳達渠道暢通,傳達及時、準確。
每周負責收集整理向上級公司報送的計劃和文件,修改后報總經理審核。
(5)做好內部各類文件資料的登記收發工作,分類保管,定期整理并立卷歸檔。
外借文件、資料要按時收回,需要送交有關領導或部門傳閱的要及時報送并做好登記。
(6)認負責物業公司印章的管理和使用,真做好使用登記。
(7)認真貫徹國家有關勞動人事工作的方針政策,根據物業公司人事管理的有關政策制訂管理處相應的人事管理、培訓、考核、獎懲、考勤等管理制度,監督各部門的執行情況,并負責協調解決職工有關勞動人事方面的問題和投訴。
(8)員做好員工需求計劃的編制,工的招聘以及入職、離職、調職手續的辦理。
(9)負責各部門辦公用品需求計劃的填報,物品的管理發放,名片印制等工作,及時申購,準確登記,做到帳物相符,負責管理處內部文件的打印、復印、裝訂工作;負責內部傳真的收發和登記。
(10)負責計算機、打印機、傳真機的.日常保養維護,如遇難以解決的設備故障要及時聯系公司計算機部或廠家前來維修。
(11)認真完成領導交辦的其他工作,好前臺接待及對客問詢服務。
(12)熟悉掌握前臺接待和問詢的工作程序和服務標準,為業主提供迅速準確的服務。
(13)接待用戶辦理入住、退房、裝修等有關手續。
(14)負責接待業主提出的房屋設施、設備維修項目,及時填寫發放派工單,聯系有關部門,為用戶提供熱情服務。
物業客服部崗位職責11
1.負責與業主委員會簽訂物業服務合同。
2.編制工作計劃、采購計劃和經費預算。
3.審核各部門工作計劃、采購計劃、經費預算、崗位職責、操作規程并提出修改意見。
4.定期召開工作會議,安排工作,落實檢查。
5.組織員工培訓,負責領班以上員工的.考核。
6.落實總公司的指示,向總公司匯報工作。
7.負責管理區域內重大安全事件的處理。
8.負責授權范圍內費用的審核,簽署報銷單。
9.負責有關本物業管理處的投訴處理。
物業客服部崗位職責12
1、物業服務中心客服部事務管理,包含物業公司前期籌建,交付前驗收,交付準備工作,交付后交房、裝修,日常接待工作的`安排及管理,外聯單位的對接。
2、部門人員管理,部門人員培訓,物業相關制度的擬訂等。
3、物業協助項目經理處理日常項目相關事宜。
4、費用催繳,處理業主投訴,維護好物業與業主之間的關系。
5、服務的樓盤為商業綜合體,含商業、寫字樓、公寓。
物業客服部崗位職責13
㈠ 保持物業管理處同業主或租戶的聯系,通過與業主或租戶接觸和定期拜訪收集、整理業主或租戶信息和需求并及時傳達給有關部門作為工作指導和決策依據。
㈡ 接受處理業主或租戶投訴及所有派工單,同時把業主或租戶的意見和要求傳遞給有關部門,并督促其迅速解決,將處理意見反饋給業主或租戶。
㈢ 協助提高安保、工程、保潔等部門的服務質量和工作效率。
㈣ 安排新入住業主或租戶辦理入住手續,領取鑰匙,辦理裝修申請,安排搬家事宜。定期整理國際港入住業主或租戶名單并分發給相應的部門。
㈤ 負責管理處部分對外聯絡工作。
㈥ 規范接聽電話,給業主或租戶留言準確無誤并作好記錄。
㈦ 以電話、信函、拜訪和張貼通知等形式將管理處的信息通知業主或租戶并給予解釋。
㈧ 提供必要的.服務信息。
㈨ 小區內發生的一切緊急事件均應通知相關部門。
㈩ 負責總經理布置的其它工作。
物業客服部崗位職責14
1、熟悉物業服務中心的各項管理制度,收費標準及其客戶情況,物業結構。
2、負責辦理業主的入住以及客戶裝修申辦手續。
3、負責業主檔案、裝修檔案、服務中心檔案的`管理。
4、負責物業的鑰匙管理工作及空置房、公共場地等的監管。
5、按時組織開展向客戶收取/催繳物業管理費和其他有關費用的工作。
6、負責客戶投訴、跟進、記錄及統計總結。
7、定期組織項目內的客戶進行滿意度調查工作,包括統計、匯總、整改和跟蹤整個流程。
8、負責編制項目文化活動,節慶布置計劃和組織實施。
物業客服部崗位職責15
1、負責業主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;
2、負責業主/住戶滿意度調查工作,對業主進行定期回訪并征詢意見,做好關于業主/住戶滿意度調查的各種數據的統計分析工作;
3、對轄區內外的公共設施、消防設施、環境衛生、廣告宣傳海報進行監督管理;
4、定采集客戶對物業管理提出的`建議和意見,定期向主管領導匯報物業管理發生的情況,并及時跟進處理;
5、負責所管物業的日常管理事務性工作,完成部門]領導臨時交辦的相關工作任務。
6、負責業主檔案的建立及歸檔工作并及時更新;
7、完成部門周、月度、年度工作計劃,處理各項客戶投訴并上報。
8、協調組織、督促跟進管理處各類服務活動。
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