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行政總監崗位職責

更新時間：2025-03-11 10:30:19

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行政總監崗位職責(15篇)

　　在日新月異的現代社會中，越來越多人會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編為大家整理的行政總監崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政總監崗位職責1

　　工作內容：

　　1、協助參與公司經營戰略策劃制定，完成公司行政管理規劃，協調各部門關系，積極配合做好內部管理工作；

　　2、制定公司綜合管理工作目標、計劃，并組織實施，做到計劃明確，方法靈活；

　　3、擬定公司行政方面的各項規章制度，督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關規定，做到依章辦事，有章可循，規劃公司的各項行政運營管理；

　　4、根據公司經營管理工作情況，按公司領導的要求，負責組織起草綜合性業務規劃，周工作匯總，月度工作總結和簡報，季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發的文稿；

　　5、籌備股東會、總經理辦公會議的'召開，組織編寫會議紀要和決議，并檢查各業務部門貫徹執行情況；

　　6、擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度，做到制度健全，按章辦事, 并負責公司行政費用的預算與控制； 7、在公司負責人領導下，協調、平衡各部門之間的關系，匯總各部門的規章制度，制定修改公司有關行政管理方面的制度并監督執行； 8、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協調內外關系，宣傳企業文化和公司理念，樹立公司的良好形象。

　　任職要求：

　　人力資源管理或工商管理類專業本科以上學歷；28—45歲；8年以上工作經驗，3年以上高層人事行政管理工作經歷。優秀的外聯與公關能力，具備解決突發事件的能力；較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；對現代企業人力資源管理模式有系統的了解和實踐經驗積累，對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識，能夠指導各個職能模塊的工作；具備現代人力資源管理理念和扎實的理論基礎；熟悉國家、地區及企業關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規及政策；

　　崗位職責:

　　1、主持制訂、修訂行政人事系統的工作程序和規章制度，經批準后組織施行并監督檢查落實情況。

　　2、負責招聘、培訓、薪酬、考核等人力資源工作的組織工作。3、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　4、領導公司的后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。

　　5、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　6、負責協調公司系統間的合作關系，先期調解工作中發生的問題。7、做好本系統各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　　8、指導下屬公司人事行政工作。9、建立對下屬公司的考核體系。

行政總監崗位職責2

　　職務概念該總監為總經理在行政、人力資源戰略、企業商業流程管理和提升和各項經營問題上的主要顧問，并將管理公司的行政及人力資源事務。其職責包括：

　　☉企業商業流程提升及價值鏈戰略

　　☉人力資源整合戰略、提升戰略

　　☉行政規劃、執行及后勤保障

　　☉企業價值鏈管理戰略制定人力資源戰略該總監將在協調制訂公司行政及人力資源價值最大化總戰略方面發揮主導作用，并將具體表現在以下六個方面：

　　☉吸引：制定人力資源規劃（包括人才儲備及人才庫），根據公司發展情況與各部門主管對需求崗位進行工作分析、工作說明、最低資格要求。建立招聘的渠道和管理辦法，配合人力資源規劃的贊助性活動

　　☉錄用：對申請人進行面試、資格審查、考核背景、筆試、身體健康檢查、結合具體用人部門意見確定是否錄用，對合格者根據《勞動法》中要求條款錄用，并辦理人事檔案、戶口調動事宜。

　　☉薪酬、福利：配合公司發展戰略來設計薪酬、福利政策；健康安全、勞工關系的服務。☉培訓、發展：配合公司發展戰略來設計品德、技術、管理等培訓體系，安排員工健康鍛煉、管理與組織發展、職業規劃及員工咨詢。

　　☉激勵、評估：制定長期、短期激勵機制；制定合情合理的績效考核機制和建立管理層和員工的溝通機制，保持旺盛的士氣。

　　☉提升、調動、解雇：維護紀律、提升或崗位輪換制度，解雇或臨時性解雇并安排代謀新職的咨詢。績效標準該總監的人力資源績效體現在：一年之內:

　　☉制訂明確的公司人力資源戰略，并完成關鍵崗位及關鍵人員的.績效考核初步實施階段工作。

　　☉制訂明確關鍵崗位分析、招聘及錄用模式，并開始執行。

　　☉制定公司的長期激勵方案，如經理層持有期權方案。

　　☉制訂合理的培訓模式，并開始執行。

　　☉制訂公司績效評估，引入人力資源成本，并開始執行。

　　☉執行公司人事檔案管理、戶口及人事關系調動。

　　☉建立公司人才儲備庫。兩年之內:☉建立內部溝通和互信機制。

　　☉引入提升、崗位輪換制度。

　　☉正式執行人力資源成本。

　　☉為各部門建立一套人力資源管理制度，培訓部門的人力資源主管。

　　☉公司人力資源通過系列培訓，65%員工得到提升。

　　三年之內：

　　☉建立企業特有的企業文化。

　　行政管理方面：

　　1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案；新市場營銷法則助推企業成長電子商務營銷食品餐飲營銷建筑房產營銷消費品營銷

　　2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

　　3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　4、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理；

　　5、領導公司的后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。

　　6、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。

　　7、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　8、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　9、組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

　　10、負責協調公司系統間的合作關系，先期調解工作中發生的問題。

　　11、負責公司管理模式執行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。

　　12、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報。

　　13、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系

　　14、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；主要資源該總監的工作人員包括人事主任、行政主任及行政文員。此外，各事業部的行政人事主管在某種程度上對其負責。該總監在行政人事問題上有廣泛的斟酌決定權。

　　主要的組織關系該總監的綜合職能要求他與公司的其他所有骨干管理人員建立密切的工作關系：

　　1、總經理：該總監將在所有重大問題上向總經理提供建議和分析結果。他將執行總經理的行政人事政策決定。

　　2、業務單位主管：該總監將與業務單位主管合作，確保計劃、報告和管理制度的順利運轉，解決公司與業務單位之間不同優先考慮的矛盾。該總監還應在與行政人事有關的問題上同業務單位主管磋商，并為具體項目提供分析支持。

　　3、該總監及其工作人員將管理與各主要外部團體的關系，包括：

　　☉政府管理部門

　　☉各業務關聯企業及機構

　　☉各大專院校、科研部門

　　☉人力資源顧問公司、人才市場、獵頭公司該職務的必備能力和要求該總監應有經營頭腦，并應具有下列特點：

　　☉通權達變的人才判斷能力和出色的分析能力，尤其是在重大人事分析方面。

　　☉出色的人事管理能力，豁達的心胸。

　　☉不斷進取和快速學習的能力。

　　☉獨立思考能力，勇于對總經理和業務經理的想法提出質疑同時保持他們的尊嚴和自信。☉隨時準備與廣泛外界交往。

　　☉領導和協調重大人事談判、組織培訓的能力。

行政總監崗位職責3

　　1、負責集團公司行政體系搭建，制定和健全行政規章、制度及流程，并監督執行，規范行政后勤管理工作;

　　2、負責集團的公共事務活動，組織籌劃重要會議及大小型活動、協調及服務，保證各類活動的順利開展;

　　3、負責公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向公司董事辦或其他部門反饋信息;

　　4、擬定本部門的行政后勤工作計劃并組織實施，并對下屬進行工作指導、監督，確保部門工作的順利開展;

　　5、公司的`消防安全、安防保衛工作定期安排檢查，及時發現問題，解決問題，保證公司安全;

　　6、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要涵件;

　　7、負責協調、平衡公司各部門的工作關系以及員工關系處理;

　　1.協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

　　2.協助參與并起草公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解;

　　3.負責總公司年度綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件;

　　4.負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理;

　　5.搜集和了解各部門的工作動態，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記;

　　6.監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;

　　7.加強部門之間的協調，為促進相互之間的團結做好工作;

行政總監崗位職責4

　　1、依據公司發展戰略協助行政副總組織制定與公司戰略相適應的人力資源規劃;

　　2、組織制定公司年度人力資源需求計劃，審核監督人力資源預算及預算實施情況，落實公司人事費用率優化目標;

　　3、負責建立公司、子公司內部暢通的`溝通渠道，及時了解員工意見和想法;

　　4、建立科學合理的勞動、資薪、福利制度，并不斷完善，確保能夠吸引人才、留住人才;

　　5、組織制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果;

　　6、依據公司工資總額，編制公司年度薪資調整方案，審核公司員工每月的薪酬;

　　7、組織制定公司招聘制度、培訓制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊等規章制度、實施細則和工作程序，并組織實施;

　　8、負責人員能力分析法、崗位分析法、崗位說明書、崗位職責、KPI考核，對公司組織結構設計提出合理建議;

行政總監崗位職責5

　　1、根據公司總體戰略目標制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、規章制度、行政流程的編制和流程實施的管理，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預算，并監督執行

　　2、負責主持公司行政部的全面工作和對分公司的'行政管理和業務檢查和指導

　　3、負責公司的資質管理和辦理

　　4、負責公司新辦公的選址及裝修

　　5、負責公司裝修和固定資產集中采購和管理。

　　6、負責公司行政及物業管理、供應商的甄選

　　7、負責公司重大活動的組織和執行，協調安排公司重要客戶的接待工作

　　8、負責協調各部門的工作關系，制定行政相關文件和報告，及公司年度的行政預算

　　9、組織對行政人員培訓并進行評估和績效考核

行政總監崗位職責6

　　1、會議管理：負責組織公司層面會議，匯總、檢查各部門會議記錄并跟進工作執行進度，形成會議管理報告；

　　2、起草文件：組織起草公司行政管理制度，并推進落地實施，對出現問題進行考核，對制度進行修改完善；

　　3、組織策劃公司重大公關和慶典活動，組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務；

　　4、審核、控制公司行政費用，編制年度行政預算；

　　5、負責公司集采系統，完善供應商渠道，對采購物品進行整理、盤點、審核、管理；

　　6、負責公司工商執照辦理、商業登記、教學資質等業務辦理，并完成年審等工作；

　　7、負責公司車輛管理，定期組織安排車輛保養、維修、保險購買等工作，并對車輛使用進行審批；

　　8、負責公司公章管理、對各部門合同進行審核，并完成業務蓋章；

　　9、負責公司整體辦公環境規劃、整理、設計，符合公司的管理標準及文化要求；

　　10、完成上級交代其他任務及總經辦部分工作。

行政總監崗位職責7

　　1、高層管理職位，協助決策層制定公司發展戰略，負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略，對公司中長期目標的達成產生重要影響;

　　2、全面統籌規劃人力資源開發及戰略管理，擬定人力資源規劃方案，并監督各項計劃的`實施;

　　3、建立并完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系的全面建設)，制定和完善人力資源管理制度;

　　4、向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平，控制人力資源成本;

　　5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題，指導員工職業生涯規劃;

　　6、負責公司的整體企業文化建設;

　　7、制定公司行政管理的方針、政策和制度;

　　8、負責公司日常行政的管理和信息化的建設;

　　9、建設企業文化建設和推廣;

　　10、負責公司固定資產的管理，保障各級公司資產的管理制度化、程序化;

　　11、負責公司范圍內物業、后勤管理。

行政總監崗位職責8

　　1、根據公司發展戰略，擬定部門發展規劃并進行指導部署，提升部門員工素養，增強部門凝聚力，提升工作效能;

　　2、負責公司黨建管理、紀檢監察工作，包括上級黨委部署的工作任務，公司黨務紀檢活動組織，黨員學習教育以及內外部黨建宣傳等;

　　3、負責公司人力資源管理工作，包括招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系建設，定期進行人才盤點，制定人力資源戰略規劃，為重大人事決策提供建議和信息支持;

　　4、負責公司收發文件管理，總經理辦公會議等公司級會議的組織和籌備工作，上級單位要求的信息資料報送等;

　　5、組織健全并完善公司的各項規章制度，指導公司各類公文和制度運作機制的構建和推行;

　　6、負責行政工作的統籌管理，包括重大活動的組織和接待，建立并維護與政府主管部門、行業協會、各類企業間的'公共關系;

　　7、統籌公司信息化建設、檔案管理體系建設;

　　8、完成上級領導交辦的其他事務。

行政總監崗位職責9

　　1、協助公司決策層指定公司戰略發展目標，并監督執行與檢查;

　　2、根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發展規劃、計劃與預算方案;

　　3、協助建立有效的組織機構，牽頭制定各部門及崗位職能;

　　4、組織制定完善公司各項管理制度;

　　5、建立和優化公司績效管理體系，組織實施并對各部門績效考核過程進行監督控制;

　　6、根據公司人力資源規劃，負責人力資源的'招聘和重要崗位的選拔;

　　7、建立和優化公司培訓體系，負責公司全員的職前和在職培訓;

　　8、負責公司薪酬和福利管理，建立具有競爭力的薪酬體系。

行政總監崗位職責10

　　1、負責集團整體運營體系建設,包括組織運營、績效管理、激勵考核體系以及計劃運營管理等;

　　2、負責對接外部咨詢機構,牽頭負責咨詢機構提供的'咨詢方案的落地執行;

　　3、負責其他公司領導安排的一系列工作

行政總監崗位職責11

　　1.負責每月進行員工檔案管理，及時更新資料內容信息等。

　　2.負責為公司員工辦理各種社保，公積金事項工作，包括申報社保卡、工傷、生育津貼等。

　　3.招投標信息的收集，負責投標工作的商務及技術標書的'編制、打印及封裝、歸檔工作;

　　4.負責投標文件的編制、打印、復印、裝訂等工作，并按規定如期完成標書制作;

　　5.負責相關項目資格預審的申請、投標保證金的辦理及退回工作;

　　6.積極協調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞;

　　7.熟練運用辦公軟件;

行政總監崗位職責12

　　1、制定全國人力資源和總部行政管理制度、流程規范、執行實施;

　　2、建立和完善公司人力資源管理體系，包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設;

　　3、根據公司經營戰略，提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的'建議;

　　4、人力資源規劃、人力成本控制、人效分析、人才盤點、人才梯隊建設與后備人才培養工作的開展及落地;

　　5、負責各項人事及行政事務，審核及控制相關費用;

　　6、不斷提高下屬員工的工作能力和協作精神，提升工作效率;

　　7、完成管理高層臨時交辦的各項工作任務。

行政總監崗位職責13

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

　　3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的`人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、處理公司對外接待工作。

　　6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動，

　　7、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

　　8、完成領導臨時交辦的其他任務。

行政總監崗位職責14

　　負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務。

　　根據總經理指示，編排工作活動日程表，安排重大活動的組織和接待工作。

　　負責公司的經營管理，根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，整理分析后向總經理匯報。

　　及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件，以及公司行政、生產方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　負責指導、管理、監督公共事務工作，改善工作質量和服務態度，做好公司人員的.績效考核和獎勵懲罰工作。

　　定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作；掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報。

　　組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司工作的執行情況。

　　做好財務系統各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　　組織做好財務系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

　　按時完成總經理交辦的其它臨時性工作。

行政總監崗位職責15

　　（1）掌握行政工作情況和公司行政管理工作的運行情況，并適時向上級領導匯報。

　　（2）制定系統年度、月度工作目標和工作計劃，經批準后執行。

　　（3）主持制定、修訂行政的工作程序及規章制度，經批準后組織施行并監督檢查落實情況。

　　（4）品牌策劃相關工作的制訂與實施。

　　（5）集團企業文化工作的制訂與實施。

　　（6）接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　（7）負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　（8）公司的后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。

　　（9）公司的`防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　（10）負責協調公司系統間的合作關系，調節工作中出現的問題。

　　（11）定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。

　　（12）指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握所屬下級工作進度。

　　（13）做好各項行政處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　　（14）及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

　　（15）審閱行政相關的文件，審核直接下級的上報工作計劃、工作總結等相關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

　　（16）向上級提出政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議。

　　（17）培養和發現人才，根據工作需要申請招聘、調配直接下屬。關心所屬下級的思想、工作、生活。

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