隨著社會一步步向前發展，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編為大家整理的董事長秘書的崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

董事長秘書的崗位職責1

　　1、組織和安排各類會議，撰寫和整理會議紀要;

　　2、負責公司領導交代的各類文書的`起草、修改等編制工作。

　　3、及時傳達公司領導各項指示安排，做好各部門領導上報的文件保管、督辦工作。

　　4、負責接待公司領導重要來賓，協調對外公共關系，協助處理相關的商務接待工作;

　　5、協助完成對外聯絡事宜，跟進各項事務進度，及時匯報執行進展情況。

　　6、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;

　　7、負責公司領導日程預約，日程提醒工作;;

　　8、完成公司領導交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務;

董事長秘書的崗位職責2

　　董事長辦公室秘書崗位職責及工作流程

　　工作內容

　　工作要求

　　工作流程

　　一、 辦公室

　　（一）內務

　　1、辦公環境：明亮整潔，一塵不染，家具擺放整齊，辦公桌無文件累積，文件整齊規范，圖書排放整齊。

　　2、 開窗通風。

　　3、 清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

　　4、 清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

　　5、 為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。

　　6、 每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。

　　7、 及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜。

　　8、 每兩周吸塵一次。

　　（二）文件管理

　　流程齊全，分類合理，處理及時，管理規范。

　　1、 對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。

　　2、 外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發放，并留下記錄。

　　3、 內部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內，便于董事長看閱。

　　4、 外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。

　　5、 內部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。

　　6、 公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據送交人的.意見給予及時傳遞辦理。

　　7、 重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

　　8、 每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

　　9、 根據文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。

　　二、來賓接待

　　要做到彬彬有禮、熱情接待。

　　1、 笑臉相迎，茶水相待。

　　2、 詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。

　　3、 索要名片。

　　4、 及時向董事長請示。

　　5、 按董事長意見引見，接待（按情況給予續茶水）。

　　6、 根據客人來訪時間及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。

　　三、會務服務

　　要做到準備充分，安排周全，接待周到，組織完善。

　　（一） 董事會

　　1、 會議議程的擬定。

　　2、 確定與會人員。

　　3、 會議通知起草和發送。

　　4、 會議文件的準備。

　　5、 會議場所的確認及會場布置。

　　6、 會議簽到及記錄。

　　7、 與會人員的接待工作。

　　（二）工作會

　　1、 檢查會場環境是否干凈整潔。

　　2、 檢查會議通知是否到位。

　　3、 檢查會議文件準備是否齊備。

　　4、 會議人員的接待。

　　5、 會議期間的服務。

董事長秘書的崗位職責3

　　1、負責公司級會議的組織、籌備、記錄、檔案管理;

　　2、負責公司級公文、制度的'控制、發布;

　　3、負責董事長、總經辦領導重大會議講話稿的撰寫工作;

　　4、負責集團公司及關聯公司的中高端職位及關鍵崗位人才尋訪工作;

　　5、協助人事行政部建立健全人力資源招聘、培訓、績效體系。

　　6、協助人事行政部組織、參與公司重大活動的籌備、組織和宣傳工作;

　　負責董事長、總經辦領導交辦的其他事務。

董事長秘書的崗位職責4

　　1、起草公司年度工作總結及董事長講話稿;

　　2、起草公司股東會和董事會的會議材料;

　　3、董事長日常事務辦理的協助工作，協調安排董事長的工作日程和參與相關活動;

　　4、做公司會議的`組織工作和會議紀錄;

　　5、協助董事長進行客戶接待、公關、談判工作;

　　6、公司制度的草擬;

　　7、對董事長指示事項進行跟蹤和督辦;

　　8、董事長重要文件及信件的處理和保管工作;

　　9、根據公司的保密守則保守公司秘密;

　　10、負責內外部公文辦理，文書檔案管理及重要資料管理工作。

董事長秘書的崗位職責5

　　1、負責董事長日常工作行程的安排及重要事項提醒

　　2、負責董事長文件的.歸納整理和處理以及郵箱、電話、信函的日常管理

　　3、負責董事長貴賓來訪接待，陪同董事長出席各類商務公關活動

　　4、負責及時傳達董事長各項指示安排，對接各項目時間節點與項目進展情況

　　5、董事長及總經理辦公會議和其它相關重要會議的組織協調，完成會議紀要并監督落實相關會議精神。

董事長秘書的崗位職責6

　　職位職能: 經理助理/秘書

　　職位描述:

　　工作職責：

　　協助董事長制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃，實現企業經營管理目標。草擬公司重要文件，召開高管會議。

　　工作內容:

　　1、協助董事長制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解；

　　2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件；

　　3、協助董事長對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系，尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理，必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議；

　　4、配合董事長處理外部公共關系（政府、重要客戶等）；

　　5、跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；

　　6、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向董事長提供相關解決方案；

　　7、撰寫和跟進落實公司高管會議、專題研討會議等公司會議紀要；

　　8、協助董事長進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃，配合管理辦開展企業文化工作；

　　9、完成其他臨時交辦的任務。

　　任職資格:

　　教育背景:

　　◆工業設計、行政管理、企業管理等相關專業本科以上學歷。

　　培訓經歷:

　　◆受過戰略管理、組織變革管理、項目管理、管理能力開發等方面的.培訓。

　　經 驗:

　　◆5年以上相關行業企業行政管理工作經驗，2年以上相關職位工作經驗。

　　技能技巧:

　　◆知識面寬，知識結構較全面，具有豐富的行業經驗及管理經驗；

　　◆具有較高的綜合素質，能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識；

　　◆良好的中英文口語、閱讀和寫作能力；

　　◆熟練使用辦公軟件。

　　◆有三年以上駕齡。

　　態 度:

　　◆有較強的組織、協調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力；

　　◆具有很強的判斷與決策能力，計劃和執行能力；

　　◆良好的團隊協作精神，為人誠實可靠、品行端正、具有親和力，較強的獨立工作能力和公關能力

董事長秘書的崗位職責7

　　1、負責合理安排董事長日程，適時提醒。

　　2、負責董事長辦公室日常維護，保持領導辦公室的整潔、有序、保密及安全。

　　3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

　　4、負責來客來訪人員的`接待和安排。

　　5、熟練掌握文書寫作要領，高質量、高效率完成各類文件、信函的起草。

　　6、負責文件、資料的流轉及流轉中的保密工作。

　　7、負責為董事長準備召開的各類會議做資料準備、會議紀要等。

　　8、隨時待崗，完成領導臨時交待的工作。

董事長秘書的崗位職責8

　　1、督促各部門及分子公司提交各項工作計劃、總結、方案;

　　2、督促落實會議形成的決定、決議;

　　3、督促檢查各項規章制度的執行情況;

　　4、負責文件、資料的保管與流傳及日常工作的檢查與督導辦理。;

　　5、負責做好各項事務的'審查推進工作，及時反饋各部門工作動態;

　　6、完成處領導交辦的其它工作。

董事長秘書的崗位職責9

　　1、負責董事長的日常行程安排，包括來訪接待、商務隨行等;

　　2、負責董事長辦公室的公文寫作及文件管理，確保材料信息準確無誤;

　　3、協助董事長安排各項會議，負責會議內容的`記錄與整理，并負責會后的跟進與督辦;

　　4、協助董事長處理外部關系，包括政府部門、重要客戶以及合作企業;

　　5、負責董事長辦公室的來訪預約和來客接待;

　　6、保持董事長辦公室的環境整潔，維護辦公設備的正常運行。

　　7、完成董事長交待的其它工作。

董事長秘書的崗位職責10

　　1、負責董事長各類會議的組織、會議紀要、會議后續事務跟催。

　　2、負責傳達、督辦各類工作計劃、工作單。

　　3、負責處理各類上報文件。

　　4、負責起草各類公務公文。

　　5、協助董事長日程工做的正常開展及管理，負責高管會議的.組織工作。

　　6、負責董事長辦公室各類文件的存檔工作。

　　7、妥善安排董事長的出差行程、公干行程。

　　8、完成董事長交辦的其他工作任務。

董事長秘書的崗位職責11

　　1、負責收集、統計、匯總董事長/總經理辦公室所需的各類信息、報表、資料；

　　2、負責董事長/總經理辦公室的'對外聯絡、來電記錄、來訪接待應酬及禮儀服務工作，保持電話24小時待機傳達服務，隨時電話順暢；

　　3、負責組織領導事情及相關會議，做好會前準備簽到、會上記錄、紀要成文于第二天早上遞交總經理、會后落實、督促執行、結果匯報等工作；

　　4、隨領導上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領導確認當天工作完成后，領導下班后才能離開。遇到領導外出或忙時，代領導陪客戶品茶、用餐、喝酒，節假日也不例外；

　　5、負責董事長/總經理辦公室、會議室每天的辦公環境整理工作，保持干凈整潔

董事長秘書的崗位職責12

　　1、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作；

　　2、負責董事長日常經營工作中文件的起草；

　　3、協助董事長處理日常事務；

　　4、負責董事長的行程安排，商務隨行；

　　5、負責董事長文件、信件、函電的.接收與轉達；

　　6、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯系和公關工作；

　　7、處理董事長授權的其它事務。

董事長秘書的崗位職責13

　　1、負責董事長的日常安排，為董事長接待訪客做好預約工作;

　　2、負責董事長辦公室文件、信件及其他物品的整理與歸檔;

　　3、負責公司各類單據上呈董事長審批及發放管理;

　　4、負責董事長會議或活動的`組織及安排，并辦理相關事宜，做好相關記錄;

　　5、負責起草信函、報告、PPT等各類綜合性文件;

　　6、完成董事長臨時交辦的各項工作任務。

董事長秘書的崗位職責14

　　1、出席集團高層會議，做好會議紀錄;

　　2、隨領導出席內外部會議，做好禮儀接待工作;

　　3、及時傳達公司領導的各項指示;

　　4、負責領導辦公室的.日常事務安排及行程安排;

　　5、收集領導所需的各類信息及資料。

董事長秘書的崗位職責15

　　1、負責董事長所需文件、材料的撰寫，文件、信件的接收轉達和處理；

　　2、負責公司大事記的原始材料收集和編纂，對內、對外宣傳材料的撰寫；

　　3、負責及時傳達董事長的'各項指示安排；

　　4、負責董事長日常行程的安排與提醒；

　　3、協助董事長處理日常事務；

　　4、負責董事長的行程安排，商務隨行；

　　5、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉達；

　　6、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯系和公關工作；

　　7、處理董事長授權的其它事務。

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