在當今社會生活中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學(xué)的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編整理的行政專員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政專員崗位職責1

　　1、與分支經(jīng)理配合完成分支機構(gòu)團隊搭建工作，做好人員的招聘、培訓(xùn)、績效考核及員工關(guān)系管理，辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動、社保等相關(guān)人事手續(xù)，按公司要求做好分支機構(gòu)人力資源基礎(chǔ)工作。

　　2、對分支機構(gòu)資產(chǎn)安全負責，做好財務(wù)管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團財務(wù)部要求做好現(xiàn)金、支票的.管理，現(xiàn)金、銀行日報表的制作及各類費用的管控，配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等，定期進行倉庫盤點，庫存核對，確保分支機構(gòu)的資產(chǎn)安全。

　　3、對分支機構(gòu)銷售合同及各類業(yè)務(wù)手續(xù)進行管理，保證規(guī)范操作，手續(xù)完整，及時跟進應(yīng)收款的落實情況，督導(dǎo)業(yè)務(wù)人員按時收款。

　　4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理，為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。

　　5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作，營造并建立良好的團隊氛圍。

　　6、對公司制度、流程進行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督，及時反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。

行政專員崗位職責2

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政辦公、員工生活、物業(yè)服務(wù)、物資采購、協(xié)助發(fā)放和登記工作。

　　2、協(xié)助制定完善公司制度和。

　　3、切實執(zhí)行行政制度中規(guī)定的內(nèi)容。

　　4、嚴格執(zhí)行公司各項制度，各種信息及時錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。

　　5、公司年會、員工活動及各類會議的準備工作。

　　6、負責采購、物業(yè)服務(wù)等對外門聯(lián)系工作。

　　7、公司行政通知的記錄，編寫及發(fā)布。

　　8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

　　9、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

　　10、上報公司固定資產(chǎn)采購、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢申請。

　　11、辦公用品采購、發(fā)放、盤點。

　　12、員工福利項目物品的采購與發(fā)放。

行政專員崗位職責3

　　銷售行政專員崗位職責

　　1.媒體費用管理（合同的簽定、存檔，付款、發(fā)票催收，費用分析）；

　　2.銷售部制度的整理；

　　3.協(xié)助部門經(jīng)理制訂各項管理政策。

　　銷售行政專員崗位要求

　　1.文秘或營銷專業(yè)；

　　2.有一定的.財務(wù)知識，具較強的數(shù)據(jù)處理、分析、匯總能力，對報銷票據(jù)的審核和費用的控制有一定的監(jiān)控能力；

　　3.良好的溝通技巧，正直誠實，責任心強，具團隊合作精神，有較強的解決問題的能力；

　　4.能熟練操作計算機及辦公軟件，尤其是Excel，Word，Outlook等；

　　5.有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先，熟悉銷售業(yè)務(wù)，具日常銷售行政支持經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　銷售行政專員發(fā)展方向

　　銷售行政專員的晉升方向：銷售行政助理--銷售代表--銷售主管--銷售經(jīng)理。

行政專員崗位職責4

　　1、負責處理公司日常運行中的行政事務(wù)及后勤保障，包括辦公設(shè)備及用品的配置、管理；外來人員的接待，辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護等；

　　2、負責收集外界（包括園區(qū)企業(yè)）對公司和園區(qū)的各種意見與建議，及時與公司主管部門、上級有關(guān)部門保持聯(lián)系，收集對公司的'意見和要求；

　　3、負責公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、管理；

　　4、負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送，管理公司印信、文印；

　　5、負責公司年度和的起草；

　　6、負責公司內(nèi)部工作例會的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準備，必要時及時整理會議紀要；

　　7、負責公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作；

　　8、負責公司合同的歸檔管理工作；

　　9、負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯(lián)系；參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動；

行政專員崗位職責5

　　（1）負責招聘、應(yīng)聘人員的邀約、甄選、面試、人員調(diào)配等工作；

　　（2）負責公司招聘渠道拓展和管理，利用各種渠道滿足公司人才需求；熟練掌握網(wǎng)絡(luò)發(fā)帖技巧；

　　（3）辦理員工入職及轉(zhuǎn)正手續(xù)、調(diào)動、離職等異動手續(xù)；員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　（4）公司日常行政事務(wù)的處理，節(jié)假日福利策劃，團建活動組織；

　　（5）完成上級交辦的`其它事項以及各部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；

行政專員崗位職責6

　　1、負責做好接待服務(wù)工作，有效處理前臺每日的工作內(nèi)容；

　　2、負責接待來司客戶的業(yè)務(wù)咨詢，了解其要求，解答詢問，提供基本的.咨詢服務(wù)；

　　3、負責展廳的管理工作；

　　4、協(xié)助業(yè)務(wù)活動的開展；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政專員崗位職責7

　　1.負責公司人員的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)辦理;

　　2.負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，員工的'培訓(xùn);

　　3.監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜，員工的考核;

　　4.負責公司行政方面工作，例如：辦公用品的管理，前臺的植物養(yǎng)護，公司員工活動的策劃和組織等等;

行政專員崗位職責8

　　1、負責記賬、審核，編制會計報表，企業(yè)報稅等基礎(chǔ)性財務(wù)工作;

　　2、負責辦公室日常行政工作;

　　3、完成進庫物料的驗收、出庫物料的`核對，負責物料出入庫登記管理工作;

　　4、完成上級交辦的其他任務(wù)。

行政專員崗位職責9

　　一、職責概述：

　　根據(jù)公司行政管理制度，實施并完善各項制度，使公司的管理更加規(guī)范、合理；督導(dǎo)員工的日常行為；管理辦公區(qū)域；管理日常行政事務(wù)；做好各部門的溝通橋梁。

　　二、崗位職責：

　　1.參與部門管理：

　　1.1參與部門管理，提出改善工作的建議；

　　1.2參加部門的相關(guān)工作會議，參與部門相關(guān)重要事項的決策；

　　2.文件管理

　　2.1負責執(zhí)行公司文件管理有關(guān)制度，具體承辦文件的編號、統(tǒng)一格式、文印、整理、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作；

　　2.2管理公司的各類合同；

　　2.3審查合同內(nèi)容的合法性、合同條款的嚴密性；

　　2.4建立合同檔案，嚴格按照檔案管理辦法管理合同檔案。

　　2.5參與草擬各種行政辦公文件、制度；

　　2.6文件簽批流程跟蹤，簽收登記等；

　　3.日常行政管理

　　3.1負責前臺接待管理；

　　3.2負責辦公室同事打印，復(fù)印，以及收發(fā)傳真，快遞等工作

　　3.3負責行政制度執(zhí)行監(jiān)控；

　　4.會議室管理

　　4.1會議召開前確保會議室的使用沒有沖突，并通知需到會人員；

　　4.2準備好會議場所，調(diào)試會議室設(shè)備，確保投影儀、話筒、音箱、白板等使用正常；

　　4.3做好會議接待，做好會議簽到及會議記錄；

　　4.4會議結(jié)束后，整理會場，整理會議紀要并復(fù)核發(fā)放。

　　5.印章資質(zhì)管理

　　5.1負責集團公司所有印章管理，以及公司日常用印與登記；

　　5.2負責公司各種證照管理，各類證照的.登記、年審、變更、注銷等手續(xù)辦理；

　　5.3辦理刻章登記與備案工作。

　　6.機票預(yù)訂

　　6.1預(yù)訂集團及所有分子公司員工機票及酒店，通知各公司對接負責人航班信息；

　　6.2機票及酒店費用的報銷。

　　7.車輛管理

　　7.1對公司所有車輛及駕駛員的檔案進行管理

　　7.2對公務(wù)車輛進行合理調(diào)度

　　7.3負責車輛的維護和保養(yǎng)及企業(yè)交通費用的控制

　　7.4負責組織辦理車險等工作8.后勤服務(wù)保障服務(wù)

　　8.1員工宿舍的管理

　　8.2辦公區(qū)清潔衛(wèi)生、環(huán)境綠化管理

　　8.3辦公區(qū)內(nèi)治安和消防管理

　　8.4其他后期服務(wù)及后勤保障工作

　　9.固定資產(chǎn)管理

　　9.1協(xié)助負責公司非經(jīng)營性財產(chǎn)的統(tǒng)計、造冊、調(diào)配、盤點及處置等工作10.成本控制

　　10.1協(xié)助部門總經(jīng)理嚴格控制各項行政辦公費用的支出

　　1.業(yè)務(wù)類

　　1.1合同審核權(quán)，印章使用審核權(quán)；

　　2.財務(wù)類

　　2.1日常常規(guī)費用報銷權(quán)；

　　2.2機票、酒店預(yù)訂費用報銷權(quán)。

行政專員崗位職責10

　　1、負責來訪客人的接待與引見；

　　2、做好維護辦公環(huán)境及秩序；

　　3、負責做對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及信息傳遞；

　　4、協(xié)助面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織的后勤安排；

　　5、協(xié)助上級主管做好公司各部門之間的`協(xié)調(diào)工作；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

行政專員崗位職責11

　　一、人事類崗位職責

　　1、負責新進員工的入職手續(xù)辦理，包括員工檔案建立、臨時工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。

　　2、做好入職培訓(xùn)，以及入職培訓(xùn)考核并將考核結(jié)果反饋給相關(guān)部門經(jīng)理。

　　3、離職管理，告知員工離職手續(xù)辦理流程，協(xié)助員工順利辦好離職，辦好離職物品交接。

　　4、做好日常考勤、休假、調(diào)休、請假記錄，統(tǒng)計員工出勤情況，為績效考核、薪酬計算提供數(shù)據(jù)。

　　5、根據(jù)相關(guān)部門和財務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎金表，按時發(fā)放獎金，為制定薪酬政策和晉升提供參考。

　　4、負責員工養(yǎng)老保險、工傷保險和醫(yī)療保險手續(xù)辦理，協(xié)助員工辦好保險相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)和失業(yè)金領(lǐng)取手續(xù)。

　　6、根據(jù)招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式，負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。

　　7、辦理勞動年檢。

　　9、管理員工檔案等各類人事資料。

　　8、監(jiān)督各部門培訓(xùn)計劃的實施。

　　并根據(jù)公司需求做好相應(yīng)的變更和完善。

　　完成上級安排的其他臨時性的工作。

　　二、行政類類崗位職責

　　1、水電管理

　　2、辦公用品、勞保用品的采購與領(lǐng)用

　　3、飯卡、員工生日和油卡管理

　　4、內(nèi)部駕照考試管理

　　5、管理公司重要文件和證件，落實文件傳達力度。

　　6、員工電話、手機業(yè)務(wù)管理。

　　7、員工宿舍管理

　　8、印刷業(yè)務(wù)管理

　　9、負責各類員工的工作服統(tǒng)計、訂制、發(fā)放、回收工作。

　　10、租金繳納。

　　11、維修事項管理。

　　12、假期值班安排。

　　13.、做好部門的協(xié)調(diào)工作。

　　完成上級安排的其他臨時性工作

　　人事行政專員崗位職責3

　　1)根據(jù)集團總部人力資源管理制度，貫徹和落實各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓(xùn)、評估等)。

　　2)制訂區(qū)域內(nèi)特需崗位的'崗位職責(集團管理文件崗位職責內(nèi)未涉及的崗位職責)

　　3)管理省/直轄市內(nèi)重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。

　　4)負責收集審核省/直轄市內(nèi)員工考勤。

　　5)監(jiān)管機構(gòu)網(wǎng)站，協(xié)助機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。

　　6)協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報表和報告。

　　7)督導(dǎo)辦公環(huán)境工作。

　　8)協(xié)助個案中心處理工作中的突發(fā)事件。

　　9)起草省/直轄市內(nèi)文件，上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有文件通知

　　10)保管機構(gòu)公章，并按制度規(guī)定使用公章。

　　11)組織省/直轄市行政例會。

　　12)參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。

　　13)完成上級交辦的其他工作。

行政專員崗位職責12

　　崗位職責

　　1、客戶電話與網(wǎng)絡(luò)的銷售服務(wù)與客戶拜訪、初級銷售；

　　2、收集客戶有關(guān)信息和需求，不斷開發(fā)新客戶；

　　3、建立客戶資料及檔案，完成相關(guān)銷售報表；

　　4、及時跟蹤及處理客戶反饋，維護客戶關(guān)系；

　　5、相關(guān)市場訊息的挖掘與整理收集；

　　6、其它主管交辦事項。

　　任職資格

　　1、文秘、電商或管理類相關(guān)中專以上學(xué)歷；

　　2、從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　3、熟悉辦公室行政管理知識；熟悉辦公軟件；

　　4、工作仔細認真、責任心強；

　　5、有較強的`溝通協(xié)調(diào)能力，有良好的紀律性、團隊協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng)新精神。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：不限

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：不限

行政專員崗位職責13

　　1、在行政人事部主任的指導(dǎo)下負責各類文件、報告、制度、通知的規(guī)章工作。

　　2、做好各類例會的通知和提案收集工作。

　　3、落實會議組織及管理工作，及時做好各類會議記錄，跟蹤會議決定的'執(zhí)行及落實情況。

　　4、做好與上級部門及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)工作。

　　5、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續(xù)的辦理工作。

　　6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。

行政專員崗位職責14

　　崗位職責：

　　1.負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作等;

　　2.負責客人的接待工作，負責接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話;

　　3.負責協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要;

　　4.負責辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;

　　5.負責公司辦公環(huán)境的`日常維護;

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

　　任職要求：

　　1.具備一定的行政管理、文檔管理知識;

　　2.具備良好的文字功底，能按照領(lǐng)導(dǎo)要求撰寫相關(guān)文件;

　　3.具備良好的語言表達能力，能與他人進行良好有效的溝通。

　　4.具備計算機操作能力，能熟練使用辦公室軟件;

　　5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

　　6.工作認真負責，工作積極主動。

　　任職資格

　　1、年齡25-45周歲。大專以上學(xué)歷（含大專）。

　　2、熱情積極有愛心，有責任感，學(xué)習能力強。

　　3、具有人力資源，金融，策劃，管理，保險，醫(yī)學(xué)，文秘，營銷等相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先！

　　4、普通話標準，表達能力強。

　　5、熟練操作Office軟件，打字40字/分鐘以上。

　　職位描述

　　1、為老客戶提供快速、準確、專業(yè)的服務(wù)。

　　2、為高端客戶提供一站式服務(wù)，執(zhí)行公司規(guī)范語言要求，處理客戶異議，詳細準確記錄客戶接觸過程和客戶信息。

　　3、對于出險理賠卷宗，要及時無誤的辦理勘察理賠工作，避免客戶投訴件。

　　4、根據(jù)公司下發(fā)的客戶資源能與客戶進行良好的溝通。

　　5、客戶資料管理、收集。處理客戶資料，并進行分析分類、分派專人管理各類資料，并要求每日及時更細，避免遺漏。

　　6、公司提供培訓(xùn)，考試合格上崗簽訂合同。

行政專員崗位職責15

　　1、負責辦公空間規(guī)劃管理，保障行政事務(wù)日常運維，并對辦公環(huán)境持續(xù)改進提升；

　　2、對接業(yè)務(wù)部門券商路演，券商維護及合同簽訂事宜，配合業(yè)務(wù)工作部署推進，協(xié)同項目開展；

　　3、負責上海辦行政類供應(yīng)商的開發(fā)和日常管理，以及固定資產(chǎn)制度的落實監(jiān)督執(zhí)行；

　　4、統(tǒng)籌安排對接上海辦及總部活動聯(lián)動，包含不限于公司培訓(xùn)、團建、年會以及各類節(jié)日的`活動策劃和執(zhí)行；

　　5、對接總部人力資源及行政其他工作。

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