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在社會一步步向前發展的今天,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的公司行政崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
公司行政崗位職責1
1、負責開展公司行政類規章制度的擬定,完善及實施工作;
2、負責開展企業文化建設工作(撰寫活動策劃文案,組織、協調、實施公司各項活動,包括文化慶典、新春年會、各類會務、員工慰問及各類文體運動等活動);
3、協助部門領導建立及維護公司外部公共關系,如政府機關、外部媒體、行業協會、合作單位等的友好聯系,做好公司對外宣傳相關工作;
4、負責公司日常訪客接待工作;
5、負責公司行政事務性工作,如營業執照年檢、商事變更等工作;
6、負責公司后勤事務性工作,如辦公綠化、衛生等的`日常管理及維護;
7、負責本部門工作相關的所有文檔(紙質檔原件、復印件、電子檔)的收集、整理、移交及保管工作;
8、完成領導交辦的其他工作事項。
公司行政崗位職責2
1.負責保持對客服務電話的暢通,常用聯系電話統計成冊并實時更新,置于前臺人員方便取用的位置;
2.掌握業戶信息處理流程,回答業戶提出的相關問題/問詢;
3.業戶服務信息的記錄、傳遞、協調;
4.按照地產公司《CRM操作手冊》的要求負責所有客戶報修、保修、投訴信息及相應回訪的.CRM系統錄入工作;
5.跟進業戶服務信息處理過程,并按規定的時限進行反饋;
6.負責業戶托管鑰匙的接收、領用、歸還和保管,建立、更新《業戶托管鑰匙清單》,填寫相應記錄,每日對鑰匙管理情況進行檢查、核對;
7.協助秩序維護部、工程部進行業戶信息核對、聯絡;
8.完成領導安排的其他工作。
公司行政崗位職責3
1、負責公司及部門公文流轉,流程督辦,負責檔案存檔及保管;
2、負責部門綜合事務管理,包括人事管理、費用報銷、文件用印、辦公室設備維護聯系等綜合事務;
3、負責對公司其它部門以及本部門其它團隊提供綜合事務支持。
公司行政崗位職責4
崗位職責:
1. 負責中支財務報銷及稅務相關數據報備等工作;
2. 負責員工入離職手續的辦理,員工福利的采購與發放;
3. 負責現有辦公職場的日常維護和資產管理以及保安、保潔的人員管理;
4. 對接分公司總經理辦公室品牌宣傳,負責所在機構對外的'品牌宣傳各項事宜;
5. 負責所在機構的印章管理和蓋章申請等手續辦理;
6. 上級領導交代的其他項工作;
相關要求:
1. 本科學歷;
2. 兩年及以上相關行政工作經驗。
公司行政崗位職責5
1)根據公司規章制度履行日常行政職責,熟悉行政工作流程;
2)負責公司檔案整理、文件起草、考勤、來電接聽、訪客接待等事務;
3)公司相關證件手續、員工請假、休假等手續的辦理;
4)負責辦公用品物資管理,進行辦公用品的'采購,發放和管理以及設備維護登記;
5)根據公司行政類的各項開支有效的控制成本產生與費用支出,做好月度費用總結及費用預算;
6)對接外部公共關系,協助管理部門工作并協調內部員工關系;
7)負責公司會議召開安排事項的傳達通知以及會議記錄;
8)積極參加業務培訓,提高業務水平,自覺學習有關行政管理的知識,提高個人素質;
9)聽從領導安排,完成上級領導交辦的其他工作事宜;
10)在規定時間做好周計劃表以及周總結表匯總至副總經理處。
公司行政崗位職責6
崗位職責:
1、負責協助集團公司人力行政總監進行相關規章制度工作推進及執行;
2、負責協助進行組織架構、部門設置、定崗定編等設計及編制;
3、負責協助集團人員的選、用、育、留等人力資源管理落實執行;
4、負責協助集團人力行政總監進行其他公司人力行政事務的'綜合協調;
5、負責《勞動法》及地方政府有關勞動法律、法規的貫徹落實;
6、負責完成人力行政總監交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,企業管理學、人力資源等相關專業;
2、三年以上人力資源、行政管理從業經歷;
3、熟練操作各類辦公軟件,具有較強的學習能力及表達能力;
4、具有較強的事務處理能力及較好的文筆,具備一定的組織協調能力;
5、有上市籌備期人力資源從業經歷者優先考慮。
公司行政崗位職責7
1、負責前臺區域的`物件保管、注意大廳前臺衛生管理等;
2、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
3、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
4、負責接待應聘人員、登記、辦理手續等;
5、日常員工工衣的管理;
7、員工宿舍住宿分配及登記;
8、會議室管理及接待;
9、日常物品申請;
10、完成上級主管交辦的其它工作、
公司行政崗位職責8
1、負責接聽來電,接待來訪人員;
2、負責郵件和快遞的收發,對快遞編碼進行電子歸檔。
3、負責員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;做好員工社會保險的購買及繳交;
4、公司內部員工檔案的建立與管理;
5、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達; 6、負責公司各部門的行政后勤類相關工作; 7、負責協助各部門做好考勤工作及績效評價;
8、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政方面工作; 9、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
10、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會議組織、文體活動安排等;
11、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行; 13、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
14、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
15、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
16、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括購置、清點、維護、登記等;
17、負責內部維修的管理工作,保障各部門正常開展各項工作; 18、負責保持公司的.環境清潔,每周進行一次大掃除,營造一個舒適、有沒、整潔的工作生活環境;
19、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件。
公司行政崗位職責9
公司行政主管崗位職責及任職資格
崗位名稱
行政主管
職務等級
主管級
人員編制
1人
直接上級
行政人事部經理
直接下級
下屬員工
定級工資
職務代理人
管轄范圍
各項行政事務
任職資格
1、性別:不限
2、年齡:28-40歲
3、學歷:?埔陨
4、經歷:3年以上大中型行政管理工作經驗。
5、基本要求:
、倬哂辛己玫牡赖缕焚|和企業意識;
、谕〞孕姓芾砝碚,具有行政管理、實踐經驗。
③較強的計劃能力和執行力。
6、特殊技能:
、偈炀毑僮麟娔X等辦公設備,基本的網絡知識。
主要崗位職責
1、負責公司行政事務的管理工作。
2、負責公司辦公及勞保用品、設備設施等所有用品的購買和發放,保證正常辦公和生活。
3、負責員工餐廳的管理。
4、負責車輛的.管理。
5、負責組織倉庫管理工作。
6、負責指導、管理、監督下屬人員的工作。
7、完成部門經理臨時交辦的其他任務。
公司行政崗位職責10
1、負責負責公司日常行政事務的管理及實施,保證和維護辦公設備設施及網絡的.正常運行;
2、負責辦公用品、固定資產、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤點及日常管理工作;
3、負責對外聯系,日常接待等外聯工作;
4、負責做好內部公文的起草、制文、發布,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作;
5、根據公司發展要求制訂公司文化建設和相關活動的方案,組織和推動企業文化建設與發展(公眾號企業文化推廣);
6、完成上級領導下達的臨時性事物。
公司行政崗位職責11
崗位名稱:
行政部負責人(1人)
直接上級:
總裁
下屬崗位:
后勤主管、前臺、行政文員、電腦網絡維護員、司機班長、司機、清潔工、廚工
管理權限:
受總裁的委托,行使對公司行政后勤、總務工作的協調、監督、管理的權力,并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務。
主要職責:
1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;
2、公司行政規章制度的制定、監督、執行,收集和了解公司各部門的工作動態,加強與有關部門協作配合;
3、代表公司負責來賓的接待事宜,做好公司的接待安排;
4、負責對公司人事工作的管理、監督、協調、培訓、考核;
5、負責對公司財務工作的監管,辦公,接待業務費用的審核;
6、負責公司發展規劃、行政預算的編制;
7、負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導布置的'主要工作任務的貫徹落實情況;
8、負責公司辦公用品和固定資產的購買、管理、分配和維修,做好物品進、出、存統計核算工作,采購嚴格按照采購流程進行;
9、統計員工考勤和處理各種請假,合理分配各部門公車的使用;
10、做好公司租金、水、電,員工宿舍的管理工作;
11、負責公司各項活動、節目的籌劃、組織、安排。
公司行政崗位職責12
工作職責:
1、負責組織實施人才引進、員工培訓、薪酬體系、績效考評;
2、做好重要崗位人才的發現、挖掘和儲備工作,推動企業整體管理水平的提升;
3、正確妥善處理勞資關系;
4、不斷完善人力資源管理制度并組織實施,有效開發人力資源。
5、根據公司發展戰略,制定行政工作流程,建立并完善行政相關規章制度
日常運營工作:
1、幫助并參與業務部門員工的績效考核計劃制定、輔導、評估與反饋等工作;
2、協助業務部門制定個性化的薪酬解決方案,在薪酬確定、薪酬溝通時為業務部門負責人提供參考意見;
3、協助業務部門處理員工關系疑難問題;
4、協助業務部門負責人進行組織氛圍、團隊與文化建設,確保公司文化落地;
5、協助總經理處理行政事宜。
任職資格:
1、有3年以上HR工作經驗,涉及招聘、績效、薪酬等多個模塊;
2、有較強的'系統性思維,溝通能力強;
3、服裝公司、電商公司經驗優先考慮。
4、具有較強的抗壓能力,執行力高
公司行政崗位職責13
崗位職責
1.制定和監督執行企業各項行政管理體系/制度,保障行政工作有序開展;
2.結合分公司年度業績指標,積極參與分公司年度經營管控;
3.統籌規劃分公司固定周期內接管面積并進行定向工作指導;
4.分公司資產有效管控,保障分公司范圍內資產安全和有效利用;
5.對分公司范圍內行政成本進行監督管控,行政費用使用率最大化;
6.公司級文體活動、大型會議的支持、宣傳及后勤保障工作;
7.分公司各食堂、宿舍、庫房、辦公環境、整體規劃、施工進駐、勞保用品、車輛等日常管理的'檢查與督導;
8.分公司內差旅服務、年節福利、緊急救助、生活服務管理工作;
9.分公司范圍內檔案、公文及文件資料的保管存檔工作;
10.分公司內優秀行政管理人員定向培養及選拔工作。
任職要求
1.行政管理、企業管理、工商管理等相關專業本科及以上學歷。
2.具3年行政管理崗位工作經驗。
3.對行政管理及工作流程有全面的理解和認識,熟練掌握電腦操作及辦公軟件的使用。
4.外向,善于溝通,人際交往能力強,工作責任心強。
公司行政崗位職責14
1.嚴格執行集團公司、系統公司公務用車管理制度,做好交通安全“五本帳”;
2.做好公務用車成本控制;
3.公務用車各項日常管理(出入證件、保險辦理、保養維修預約);
4.購置公務車輛;
5.公司車輛信息管理(公、私車統計);
6.車輛行駛統計,核扣職務消費;
公司行政崗位職責15
任職要求:
1、行政類、人力資源類或相關專業大專以上學歷;
2、有2年以上行政人事后勤的工作經驗;
3、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;
4、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網絡知識;
5、身體健康、為人正直、踏實,工作積極主動。
公司行政主管崗位職責范文3
1、負責招聘工作,應聘人員的.預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
任職要求:
1、中專/以上學歷,有一年及以上相關人事行政工作經驗優先;
2、責任心強;有良好的團隊及服務意識;
3、學習力強、溝通能力好、有親和力;
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