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物業客服主管崗位職責
更新時間:2025-02-16 06:58:45
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  隨著社會不斷地進步,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編整理的物業客服主管崗位職責,歡迎大家分享。

物業客服主管崗位職責1

  物業前期客服中心崗位職責

  (一)客服領班崗位職責

  1、負責制定前期客服部年度、月度工作計劃并組織實施;

  2、做好部門建設、安排、督導并考核部門員工的工作;

  3、組織并實施對新近員工的培訓考核工作;

  4、組織實施對準業戶的訪談、關懷等工作;

  5、制定并收集相關物業內容,制作宣傳板并做好張貼工作;

  6、接待、聽取準業主或地產人員意見和建議,對其進行匯總分析,落實并持續改進;

  7、組織完成上級交辦的其他工作;

  (二)迎賓崗崗位職責

  1、負責來訪客戶迎送、指引工作;

  2、負責公司對外形象展示工作;

  3、接受客戶各類服務需求,協調相關部門及人員進行工作已滿足客戶需求,在此過程中;應做好跟進督促;

  4、熟悉掌握樓盤相關信息、小區周邊配套、公司及開發商基本信息,以確保向客戶做好講解工作;

  5、配合各類活動的組織與實施

  6、組織完成上級交辦的其他工作。

  (三)吧臺崗崗位職責

  1、負責來訪客戶茶水供應工作;

  2、配合各類活動及會議的準備、實施工作

  3、接待、處理來人、來訪、;來電等各項事宜;

  4、負責維護吧臺區域的秩序和環境整改;

  5、負責銷售大廳各項設施設備的日常開日及維護工作;

  6、接受客戶各類服務需求,協調相關部門及人員進行工作已滿足客戶需求,在此過程中;應做好跟進督促;

  7、熟悉掌握樓盤相關信息、小區周邊配套、公司及開發商基本信息,以確保向客戶做好解釋工作;

  8、組織完成上級交辦的.其他工作。

  (四)樣板房崗崗位職責

  1、負責參觀樣板房客戶的接待迎送工作,并做好記錄;

  2、負責樣板房內物品清點、保管及整齊擺放;

  3、負責樣板房屋的日常維護及管理工作,并監督施工人員對樣板房的整改工作;

  4、接受客戶各類服務需求,協調相關部門及人員進行工作已滿足客戶需求,在此過程中;應做好跟進督促;

  5、熟悉掌握樓盤相關信息、所在樣板房的基本情況、小區周邊配套、公司及開發商基本信息,以確保向客戶做好講解工作;

  6、組織完成上級交辦的其他工作。

  (五)銷控配合崗崗位職責

  1、負責銷售案場的來電來訪數據總匯及分析;

  2、配合地產營銷銷控崗對各類數據整理、資料錄入等工作;

  3、地產銷控人員的頂崗,負責其的日常工作;

  4、負責辦理客戶家天下會員入會工作。

  5、負責對銷售現場、代理銷售公司接待客戶數據進行對比及分析;

  (六)觀光車崗崗位職責

  1、負責看房客戶的接送工作;

  2、負責小區看房車輛的日常維護、保養及清潔工作;

  3、接受客戶各類服務需求,協調相關部門及人員進行工作已滿足客戶需求,在此過程中;應做好跟進督促;

  4、熟悉掌握樓盤相關信息、車輛行駛路線周邊規劃、小區周邊配套、公司及開發商基本信息,以確保向客戶做好講解工作;

  5、組織完成上級交辦的其他工作。

物業客服主管崗位職責2

  1、以身作則,調動員工積極性,保質、保量地完成各項工作。

  2、加強業務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化,有權向公司領導提出創新改革的意見和建議。

  3、協助經理草擬各類文稿,審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時發現問題,提出整改意見。并協助經理完善各項規則制度。

  4、收集有價值的物業信息,為推動公司物業管理工作的發展出謀劃策,對外積極開展公司新業務。

  5、協調本部門與各部門的關系,合理調配人力和物力資源。

  6、對本部門員工進行培訓和考核工作,不斷提高員工的業務水平和服務質量。

  7、加強與各部門的聯系和溝通,協調各部門工作運作和人際關系。

  8、組織開展交接驗收、入伙管理、二次裝修以及小區日常管理等相關工作。

  9、查看客服人員的各項工作記錄表,發現問題及時處理,并做好各項處理結果的`評定工作。呈交每個月工作計劃和總結。定期召開部門例會,不斷的總結和改進工作。

  10、完成經理交辦的各項任務。

物業客服主管崗位職責3

  1.負責對業主辦理收樓等各種手續,并及時更新業戶資料。

  2.負責跟進處理各項工程質量遺留問題,妥善處理業主各種投訴。

  3.負責前臺內務的整理。

  4.接待來訪的客人

  5.協助配合會務的接待工作。

  6.完成領導交待的任務。

  物業客服主管崗位職責物業客服主管崗位職責:

  1、負責主持客服的全面工作,協調、督導轄下各員工工作。

  2、貫徹執行公司各項方針、決策,全面負責客服的`日常事務和管理工作。

  3、按照物業服務中心規章制度,檢查、督促、考核部門員工服務工作質量,落實獎罰措施,不斷提高服務水平。

  4、負責制定本部門的工作計劃,并組織實施。根據具體情況安排本部門人員工作。

  5、掌握樓宇業主情況,及時組織解決業主投訴,不能解決的及時上報。

  6、對樓宇的質量維修進行及時跟進,并將信息反饋有關部門。

  7、時掌握管理費、水電費等繳納情況,及時做好管理費催繳的組織工作。

  8、做好樓宇清潔、園林綠化等監督管理工作。

  9、定期組織進行業主訪談工作,增強與業主的溝通和聯系,了解業主需求與心聲,并采取有效措施及時解決。

  10、做好與各部門的橫向配合工作。

物業客服主管崗位職責4

  1、負責所轄部門(受理中心、綠化組、保潔組)日常工作的管理,并做好所轄部門的周檢。

  2、負責所轄部門人員和工作的調配、檢查、監督。

  3、負責業主或住戶入伙、入住、裝修、報修、投訴、求助、回訪等事項的組織和接待處理工作。

  4、負責有償便民服務和特殊服務的.組織工作;負責各種文化活動的組織、實施及設施的管理工作。

  5、隨時掌握并上報所轄部門的人員配備情況,協助做好人員的增補工作。

  6、負責所轄部門人員的考評、考核和考勤工作。

  7、協助管理處制定員工的詳細培訓計劃并負責分頭實施。

  8、負責與業主之間溝通協調的組織工作,及時并妥善處理各種突發事件,記錄好處理情況向上級匯報。

  9、負責所轄部門所需的各類物品、設施采購價格及供應商的核定,經上級批準后購買并對物品、設施采購的檢查核實。

  10、完成好公司和管理處交辦的其它工作任務。

物業客服主管崗位職責5

  1、物業管理、房地產、酒店管理類或相關類專業,大專及以上學歷;

  2、熟悉物業服務體系的.建立,流程和制度優化;

  3、熟悉各類住宅小區、商業的物業管理實施流程與管理知識,至少兩年以上同等崗位工作經驗;

  4、服務意識和責任心強,具有良好的計劃、組織、溝通、協調能力和突發事件處理能力,作風嚴謹,沉穩冷靜,具有一定的抗壓能力,忠誠敬業。

  5、具備物業管理師或客服管理師職業資格優先考慮。

物業客服主管崗位職責6

  1、注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;檢查部門員工禮儀服飾、服務標準是否符合公司規范,工作室內衛生是否達標。

  2、檢查員工的客服工作流程,以身作則倡導'業主想到的我們做到,業主沒有想到的.我們為業主想到'的服務理念。

  3、負責監督檢查本部門人員工作情況,每日查閱各崗位工作記錄,準確了解各項工作完成及未完成情況。

  4、負責每日向管理處經理匯報前廳工作情況。

  5、負責本部門人員班次、假期排定。

  6、熟練掌握管轄范圍內的操作規程及質量標準。

  7、維持良好的服務秩序,提供微笑、主動、熱情、細致、快速、準確的客戶服務。

  8、負責與業主之間建立良好的溝通關系,實施業主咨詢和業主問答,反饋業主的意見和建議。

  9、認真正確回答業主的提問,解決好每一宗業主投訴工作;做好業主投訴和接待工作,及時向領導反饋業主的意見和建議。

  10、負責安排員工專業知識的訓練及員工的業績考核;對本部門新到員工進行上崗前培訓,及定期對在職人員進行崗上培訓。

  11、負責關心、愛護員工,及時了解員工動態,及時匯報管理處經理、開展針對性工作。

  12、熟悉小區情況,勤巡查,發現問題及時處理。

  13、完成上級領導臨時交辦的其他任務。

物業客服主管崗位職責7

  1、負責客服部的日常管理工作,制定部門年、季度、月工作計劃及實施;

  3、負責本部門的安全和服務質量管理工作,受理客戶投訴,做好相關回訪及客戶關系維護;

  4、負責業主方會議接待工作;

  5、定期組織培訓工作,督促部門考核計劃工作實施,提高員工工作積極性和業務素質,提高服務水平;

  6、制定客服中心年度預算,做好成本控制;

  7、協助財務部做好管理費催繳工作。

物業客服主管崗位職責8

  1.負責管轄物業管理的客戶管理工作,履行計劃、組織、監督、協調職責;

  2.執行公司的.有關規定及管理目標,并按需要督促執行情況;

  3.負責處理客戶投訴、客戶溝通等;

  4.執行公司的有關規定及管理目標,進行績效考核;

  5.巡視管理區域,監督客服服務工作的質量;

  6.收繳物業管理費用,完成上級交辦的其他工作任務。

物業客服主管崗位職責9

  01、崗位職責

  積極同地產公司及公司外部相關部門保持聯系,收集相關業務信息和資料,為管理處的客戶服務提供決策依據

  對業主現實和潛在的需求進行分析研究,創造性地開拓客戶服務項目,組織實施,并不斷完善客戶服務體系及服務流程

  負責客戶服務工作流程的不斷完善,指導下屬完成工作目標和計劃

  加強內部溝通和對所屬人員的管理,掌握各項工作的.開展情況,及時發現問題并指導工作

  協調各部門間的工作,有效推進工作

  指導、規范下屬進行質量記錄填寫及客戶檔案的建立和保管工作

  負責小區業主裝修的管理和協調

  負責處理顧客向上級公司及媒體的投訴,處理顧客到管理處反映強烈的問題。并按公司的服務要求及時給予業主回復,回訪率要達到100%

  負責管理處顧客意見調查工作,并進行相應的跟蹤和統計分析

  負責組織與住戶之間的溝通,并負責組織定期上門走訪住戶

  負責定期組織向業主宣傳政府有關政府法規、小區公共管理制度、管理處的各項服務項目

  負責接待外單位的參觀、來訪、檢查工作,正確宣傳、展示小區整體形象和介紹小區管理經驗,協助公司和部門組織的對外宣傳活動

  嚴格按照公司體系文件的規定,規范客戶服務各項業務操作

  加強學習,不斷提高自身的管理素質、業務技能和修養,遵守公司規定和職業道德,在同客戶接洽過程中,注意禮貌禮儀,維護公司形象

  完成上級交辦的其它工作

  02、工作標準

  每天下午17:00前將本天零星交付情況和裝修手續辦理情況報送項目經理

  每周五下午14:00主持部門內部會議,解決工作難點,協調工作關系,確保各項工作任務的順利完成

  每周兩次檢查《業主接待記錄表》、《業主維修記錄表》、《業主回訪記錄表》、《信息傳遞匯總表》、《房屋動態表》、《空置房保潔維修巡查記錄表》、《重點戶明細及服務情況》等相關表格填寫的有效性并在記錄本上簽名留言

  每月27日前將客服部本月工作情況、下月工作計劃和培訓計劃、需求等報至管理處內勤處

  每月25日前對投訴進行統計、分析,并登記《投訴情況月匯總表》,出具分析報告,同時上呈項目經理審閱并報備品質管理部

  每月的空置房屋使用動態,包括:已出售、已入住、已裝修、房屋使用情況等,登記在《房屋動態表》中,每月5日前報項目經理確認后,存入房屋檔案盒中保存

  每年6月底編制管理處半年度《客戶投訴處理分析報告》、《客戶滿意度分析報告》及《半年度客戶服務工作匯報》報經理審核

  每年管理評審前編制管理處年度《客戶投訴處理分析報告》、《客戶滿意度分析報告》及《年度客戶服務工作匯報報告》報品質管理部審核

  每年12月30日前編制社區文化活動計劃并報品質管理部審核

  每天晨會匯報昨天工作情況

物業客服主管崗位職責10

  1、嚴格按照公司文件管理制度的要求進行作業,配合本項目經理監督、管理,提出合理化的`意見與建議;

  2、負責本項目物業費的收繳工作;

  3、負責接待和處理業戶投訴、回訪工作和信息反饋工作,并制定糾正和預防措施并上報項目經理;

  4、負責客服滿意度調查工作,征詢業戶的意見和建議,統計分析對客服務整體滿意度;

  5、負責客服部文件、資料的管理,并建立清單和相關記錄;

  6、負責指導監督小區空房、鑰匙管理工作實施情況;

  7、負責組織開展社區文化活動;

物業客服主管崗位職責11

  1.負責項目的客戶服務管理、檔案管理、收費管理等工作;

  2.負責及時、準確、合理地處理業戶的投訴;

  3.及時響應客戶的服務需求,組織協調解決客戶的問題,并給予反饋,___限度地建立與客戶之間的`良好關系,提升客戶滿意度;

  4.負責根據公司流程及標準,及時提供業戶欠費數據,完成公司交辦的管理費清欠工作;

  5.領導交辦的其他工作。

物業客服主管崗位職責12

  1、負責訪客、會務接待的相關事宜;

  2、負責帶領客戶參觀并解說,包括園區講解、展廳講解、和其他宣講等;

  3、負責協助園區參觀接待及會議接待流程的跟進服務工作;

  3、接待配套設施、用品的管理;

  4、負責部分物業項目客服助理相關工作;

  5、完成上級交辦的.其他事宜。

物業客服主管崗位職責13

  1、在管理處經理的直接領導下開展工作,全面負責物業服務中心客服部工作;

  2、對所屬區域物業的清潔、綠化與消殺工作質量負責;

  3、負責客戶需求服務質量的有效監控;

  4、對管理處有效開展轄區社區文化活動,各類檔案資料管理規范負責;

  5、負責本部門的'培訓與考核組織工作;

  6、組織定期、非定期的客戶意見調查與分析,確保客戶的滿意率;

  7、負責組織所屬轄區的管理費、水電費、本體維修基金及時催收;

  8、負責與客戶的溝通與協調工作并處理日常的投訴問題;

  9、負責收集、整理并保存各類運行資料記錄,檢查各崗位記錄的有效性、規范性;

  10、負責統計管理處各部門所需辦公物料的申購計劃,報管理處經理審核;并負責組織人員檢驗和試驗采購物料是否合格,對入庫的物資負責;

  11、負責部門人員考勤監管,加班數據審核,做好加班管控工作。

物業客服主管崗位職責14

  1、負責寫字樓的物業管理工作及禮儀接待工作;

  2、負責維護客戶關系,認真解答客戶咨詢或疑問;

  3、負責業戶檔案的管理工作;

  4、接受記錄客戶投訴、及時處理或反饋上級并定期進行回訪;

  5、負責物業管理費、水電費等費用繳費通知單的派發以及月底進行催收工作;

  6、協助物業服務中心質量體系文件、資料、檔案的`管理;

  7、協助監督管理環境綠化部日常工作;

  8、協助計劃、組織服務中心員工培訓工作;

  9、完成上級領導交代的其他工作。

物業客服主管崗位職責15

  1、貫徹執行公司的方針、決策,完成物業經理下達的各項工作指令。全面負責客服部的日常事務和管理。

  2、制定和完善各項規章制度,負責物業管理方案的具體落實。

  3、掌握小區業主情況,及時組織解決業主投訴,不能解決的及時上報。不拖沓,不隱藏。

  4、對業主所報修的房屋質量、公共區域部位的維修,做到及時安排,及時跟進落實,并積極反饋。

  5、隨時掌握小區物業費、管理費等各項費用的繳納情況,并做好相關費用的'催繳組織工作。

  6、定期組織進行業主訪談工作,增強與業主的溝通和聯系,了解業主需求與心聲,并采取有效措施及時解決。

  7、結合小區實際情況,積極向公司提出改善意見和建議。

  8、定期巡視小區內的公共設施設備,組織處理各類故障及突發事件。

  9、做好業主入住手續的辦理、業主資料的整理及保管等工作。

  10、做好來訪、投訴、報修等各項記錄,并積極落實跟進并反饋。

  11、完成物業經理交辦的其他工作。

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