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公司辦公室主任崗位職責

更新時間：2024-07-15 16:45:14

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公司辦公室主任崗位職責(集錦15篇)

　　在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責使用的頻率越來越高，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家收集的公司辦公室主任崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

公司辦公室主任崗位職責1

　　1.全面領導辦公室工作并具體主持行政事務工作;

　　2.召集公司辦公室每周例會，制訂每周工作計劃;

　　3.審核批準公司1000元以下行政費用開支報告;

　　4.審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃;

　　5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

　　6.負責公司員工的'住宿管理;

　　7.負責對外經濟合同的審核簽章及公司法律事務協調;

　　8.負責總經理辦公室人員編制管理;

　　9.負責對外工作計劃的制訂與實施。

公司辦公室主任崗位職責2

　　1、對所辦公秩序負責。

　　2、對文件、函件的擬、收、發、定期歸檔負責。

　　3、對機密文件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損壞負責。

　　4、對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。

　　5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。

　　6、對辦公室預算開支的合理支配負責。

　　7、對辦公室工程秩序的.正確執行負責。

　　8、對辦公室負責監督檢查的規章制度的執行情況負責。

　　9、對辦公室所轄的設備、工具的完好性負責。

　　10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負責。

　　11、對辦公室對本所造成的影響負責。

公司辦公室主任崗位職責3

　　1.全面負責辦公室的各項工作，協助公司領導處理日常工作;

　　2.負責召集公司行政會議;負責公司大型會議的組織及會務工作;

　　3.組織起草公司的文件、綜合性工作計劃、報告、總結、請示、通知等函件;

　　4.負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;

　　5.負責公司的對外宣傳、對外聯系和內外事接待工作;

　　6.根據公司年度發展計劃，組織編制、上報本部門有關的工作計劃和費用預算，報批后組織實施;

　　7.負責公司來往文電的處理和文書檔案的.管理工作;

　　8.負責公司保密、安全保衛及后勤保障;

　　9.負責制訂本部門管理制度和工作目標，并監督實施;

　　10.負責協調本部門與公司內外有關部門的關系;

　　11.負責本部門員工的業務和思想教育，培養團隊精神;

　　12.認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。

公司辦公室主任崗位職責4

　　1、在校黨政領導下，協助主任做好辦公室工作;

　　2、負責辦公室綜合事務，綜合協調辦公室文字工作，分管綜合秘書、檔案秘書工作;

　　3、負責做好學校綜合性工作、全校性重大活動及重要會議的統籌安排，制定開學初、期末及節假日學校工作安排方案;

　　4、負責做好與職能部門、各學院(部)的溝通與協調，安排校領導參加有關公務活動;

　　5、負責做好學校對外聯絡與協調，校外單位來校參訪及接待工作;

　　6、負責組織編輯學校簡介、宣傳畫冊、學校年鑒、大事記;

　　7、負責組織辦公室理論學習和業務研討;

　　8、負責檔案工作，協助學校印章使用與管理工作;

　　9、負責校領導及辦公室國有資產配備與管理，協助做好學校辦公用房的調配、管理工作;

　　10、完成學校領導和主任交辦的.其他工作。

公司辦公室主任崗位職責5

　　1、對各部門的相關工作進行檢查與協調，落實辦公會議或董事會決定。

　　2、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。

　　3、根據人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。

　　4、負責公司的營業執照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

　　5、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

　　6、完成公司領導交辦的'其它工作。

公司辦公室主任崗位職責6

　　1、認真貫徹落實國家的方針政策，參與公司經營決策，對上傳下達、政令暢通及時性、準確性，文件處理的規范性、及時性負責。

　　2、負責辦公室的日常工作，負責公司會議的準備，各種文件、材料的起草、擬稿、印發，會議的記錄，公司文書檔案的歸檔工作，對以上工作規范性、及時性負責。

　　3、負責本公司的信息平臺建設，電子商務、形象宣傳、企業文化、員工素質教育、業務培訓等工作，嚴守企業秘密，對工作的前瞻性、組織的嚴密性負責。

　　4、做好公司來客的接待工作，做到熱情周到、保密。匯報情況客觀、專業、層次清楚，使各個層次來客感覺滿意，對安排的.接待工作周密性負責。

　　5、負責本公司行管人員考勤，食堂管理，公司生活福利、后勤供應、環境衛生管理、門衛管理，報刊收發等日常工作，對安排的合理性負責。

　　6、負責公司各項管理制度的起草、修訂，每月參加公司組織的崗位職責監督檢查，做好記錄，對完成的有效性負責。

　　7、對工作區域和責任區的安全、衛生負責。

　　8、對領導交辦的臨時工作任務完成的及時性負責。

公司辦公室主任崗位職責7

　　1、協助辦公室主任工作;

　　2、起草校內文件、信函,向外各類報告、請示、學校黨委、行政工作計劃、總結;黨政聯席會議、黨委會議、校務辦公會議及重要專題會議紀要的起草工作，重要會議、大型活動學校領導講話稿、致辭的撰稿工作;

　　3、負責外來人員的接待、招待用餐;受理來信來訪;

　　4、負責文印、宣傳資料的規劃和管理工作;

　　5、負責會同相關部門組織、協調全校性的大會和大型活動;負責教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實、布置等工作;

　　6、做好學校各種會議室和接待場所的管理;

　　7、負責學校青年黨校的日常事務管理;

　　8、負責學校校報的.編審、印刷工作;

　　9、做好重大節日的宣傳慶典工作;

　　10、完成學校領導和辦公室交給的其他工作，服從學校對崗位職責的調整。

公司辦公室主任崗位職責8

　　1、做好學校各種會議室和接待場所的管理；

　　2、負責學校青年黨校的`日常事務管理；

　　3、負責學校校報的編審、印刷工作；

　　4、做好重大節日的宣傳慶典工作；

　　5、完成學校領導和辦公室交給的其他工作，服從學校對崗位職責的調整。

公司辦公室主任崗位職責9

　　1、負責公司日常行政、人事管理事務，主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置工作，并組織實施;直接對公司行政副總經理負責。

　　2、負責對公司工作計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查，對工作中出現的問題和不足，做到及時發現、上報并提出相應的'處置措施供領導參考。

　　3、隨時掌握公司及各部門工作狀態，協調、溝通各部門之間的關系。

　　4、做好員工的思想教育工作，關注員工的工作、學習和生活，幫助員工解決一些實際問題和困難。

　　5、搞好內外交往工作，當好領導的參謀和助手。

　　6、負責公司的安全保密工作。

　　7、負責公司質量管理體系相關工作。

　　8、協助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

　　9、完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。

公司辦公室主任崗位職責10

　　一、做好財物登記與庫存管理及所需物品的`購買計劃和發放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。

　　二、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作，搞好小區文化活動。

　　三、負責辦公室全盤工作，直接對經理負責，保證完成經理交辦的各項工作任務。

公司辦公室主任崗位職責11

　　1、全面負責客戶服務部的日常工作事務，履行計劃、組織、監督、協調職責，保證物業正常及良好的運作，以___努力提升業戶的滿意度。

　　2、制訂及修訂物業各種工作規范和內部管理制度，督導下屬遵照執行。

　　3、編制財務預算，監督控制物業財務狀況，視經濟能力適當改善物業的`管理水平(如員工質量、設施、裝飾裝修等)。

　　4、執行公司的政策及管理目標，制定部門年度工作計劃、年度培訓計劃，按月實施，跟進并落實各項計劃有效執行。

　　5、負責處理特別事宜，如重大突發事件、重大投訴等，將處理結果以書面的形式上報并備案。

　　6、不定期巡視物業管理區域各處，善于發現項目管理服務中的不足和欠缺之處，協助項目經理協調秩序維護、綠化、清潔、工程與對客服務之間的關系。

　　7、與業戶、業委會、居委、街道和政府有關部門保持良好溝通，協助項目經理處理物業對外公關事宜。

　　8、定期向公司匯報物業狀況，并提出適當建議。

　　9、定期主持召開部門的工作例會，及是傳達公司的會議精神。檢查各崗位的工作日記，保證客服部各項工作運作正常。

　　10、年終對全體員工進行績效考核，總結年度工作。

公司辦公室主任崗位職責12

　　1、在總經理的領導下，主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結，并對方針目標的實施進行檢查和管理。

　　2、執行《質量管理手冊》和《程序文件》，開展ISO9001質量管理體系工作。

　　3、負責起草與審核公司有關文件，負責文件收發傳閱等管理工作。

　　4、負責來信來訪接待和公共關系的處理工作。

　　5、負責和管理公司的日常行政管理工作

　　6、組織與安排公司內部的.各種會議事宜與簡報工作，檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。

　　7、對各部門的相關工作進行檢查與協調，落實辦公會議或董事會決定。

　　8、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。

　　9、根據人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。

　　10、負責公司的營業執照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

　　11、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

　　12、完成公司領導交辦的其它工作。

公司辦公室主任崗位職責13

　　一、組織召開工作例會及日常會議，撰擬相關材料并做好會議記錄。

　　二、加強對員工的培訓學習和業務考核，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的合理化建議。

　　三、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的擬訂以及日常業務辦理及文件的`打印工作。

公司辦公室主任崗位職責14

　　1、全面負責學校校友工作。做好校友會辦公室日常管理與服務工作，制訂校友會辦公室年度工作計劃并具體負責實施。

　　2、加強校友與母校、校友與校友、母校與校友會組織、校友會組織之間的聯系，發揮橋梁與紐帶作用。指導和完善各地校友分會的建設，并通過各種方式加強同各地校友分會的聯系與合作。加強對院系校友活動的指導，共同做好校友工作。

　　3、采取多種形式與校友建立廣泛的聯系。加強校友工作方面的調查研究，負責收集、整理校友的基礎資料，掌握重點校友的信息，做好校友工作、校友活動檔案資料的收集、分類、立卷和歸檔工作。

　　4、加強對外聯系，做好校友信息收集，校友的聯絡、走訪，負責校友來校的接待及活動安排。

　　5、負責征詢校友對學校建設和發展的.意見和建議，整理校友工作信息和校友活動信息。協助招生就業處做好畢業生跟蹤調查，了解校友單位用人的需求;邀請部分優秀校友來校對在校生進行就業和創業等方面的講座和指導。協助有關部門做好捐資捐贈工作和校友基金工作。聯系校友與母校進行聯合辦學、科研合作和開展技術咨詢和科技服務活動。

　　6、做好《福建工程學院校友》的組稿、送審、編輯、出版、分發工作。及時向校友通報學校的建設發展情況，通報校友會活動情況及校友情況。。

　　7、負責校友會網站的維護、更新工作，及時反映各地校友分會動態。

　　8、及時向學校領導反饋校友基本信息和需求，盡力幫助校友解決實際問題，密切母校與校友的關系。

　　9、負責校友會資金和教育發展基金管理。

　　10、做好學校行政交辦的其他工作