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在日常生活和工作中,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編為大家收集的行政專員崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
行政專員崗位職責1
1、接待工作:負責訪客接待工作;負責面試接待工作;負責會議室客戶接待的會務工作及日常檢查維護;
2、采購工作:負責日常辦公用品、零食、飲用水、藥品、下午茶采購并對賬,負責公司文印制作,負責加班&會議餐預定,負責門禁卡采購制作;
3、資產登記管理工作:負責行政資產驗收、入庫及年終盤點;
4、企業福利活動:負責節日禮品發放,協助重大節日、生日會等節日福利活動;
5、票務預定:負責商務機票、酒店預定;
6、負責協助部門負責人處理其他常規行政事務。
行政專員崗位職責2
1、熟練操作各類辦公軟件、內部系統平臺。
2、各類文檔、合同、資料整理歸檔。
3、日常辦公用品管理、收發物品。
4、整理各類報表、統計數據。
5、較強溝通、協調能力,與上下級、客戶、相關業務往來人員有效溝通。
6、各類項目出庫單、入庫單整理錄入。
7、本部門人員考勤、出差、報銷、整理各類票據。
8、各項目應收賬款明細統計管理,及時提供各賬款信息。
9、各類通知及時傳達、印章的保存蓋章審核。
行政專員崗位職責3
1、負責日常辦公環境的維護工作,會議室管理工作
2、負責統計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的`繳納
3、固定資產的新增、調撥、報廢等登記手續,隨時更新系統信息,維護資產臺賬信息
4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統計
5、負責公司采購公司物料、辦公用品等,登記建立臺賬
6、負責公司的快遞收發,完善登記工作,定期核對快遞費用
7、按公司規定預定各部門員工的出差機票,酒店預訂及費用結算
8、負責及相關活動組織
9、協助風險控制部相關文檔管理工作(跨部門協作)
行政專員崗位職責4
1、負責貫徹、執行人事調配、工資獎勵、勞動、員工福利、保險等政策法規,調整制定員工招聘、人才培養、制定相關制度規定工作,并監督、檢查各項措施的貫徹和實施情況;
2、制定酒店行政人事總體和工作規劃,做好預測、分配、組織結構、人員編制調控的安排統籌工作;
3、酒店勞資管理方案和管理辦法,督導酒店勞動工資統計、工資分析和工資方案實施的咨詢、更新、落實工作;
4、根據酒店經營總體方針、管理決策,隨時進行人事、工資、培訓、管理制度的調整更新,合理節省工資開支,采用各種用工制度,降低酒店人力成本,增加員工福利,提高工作效率。
5、配合協調、支持酒店各部門人事工作的完成;
6、監督、檢查《員工手冊》和酒店各項規章制度的落實、執行情況;
7、制定酒店培訓計劃,落實三級培訓體系,推進全店培訓工作,落實、檢查、監督部門培訓工作,推進人才選拔有關措施與計劃的實施;
8、追蹤和研究國家有關人事勞動組織方面的政策規定與調整,向酒店總經理提供有關政策的'咨詢和參考信息;
9、以對酒店負責和為員工服務為工作宗旨,認真計劃、組織、積極協調各項保障服務工作,確保完成各項服務工作;
10、負責、推廣、監督、檢查本部門落實各項管理制度及崗位責任制的情況,以確保酒店各項制度及本部門各項制度的切實落實;
11、加強本部門的自身建設和管理,提高工作效率,樹立為員工服務的意識。
1、男女不限,身體,積極進取,工作責任強,具有大專及以上學歷;
2、2年以上相關工作經驗。熟練掌握各項人事勞動政策及相關,負責策劃酒店人員規劃及機構的合理組織。
3、有效利用酒店內行政人事,控制酒店勞動力成本。圍繞企業發展員工行為控制,以及員工工作熱情的維持激發,制定、調整、完善各項人事管理政策。
4、指導協調部門經理做好人員招聘、培養、考核、獎勵、福利使用方面的工作,管理和關心員工后勤生活。協調行政人事部的日常管理工作。
行政專員崗位職責5
1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2、協助完善公司各項管理制度,進行日常行政工作的`組織與管理;
3、公司各項管理制度的監督與執行;
4、協助進行能源、安全管理,為各部門提供及時有效的行政服務;
5、會務安排:會前準備、會議記錄及會后內容整理;
6、公司快件的收發與傳遞;
7、辦公用品及固定資產日常管理:采購、入庫、領用、維修等;
8、對外聯系,接待來訪;
9、活動組織與安排:面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排、節日慰問等;
10、其他日常行政工作及領導交辦的其他事項;
行政專員崗位職責6
完成公司行政人事日常事務工作;
負責公司辦公用品采購與發放;
協助公司企業文化建設工作,如生日會,員工活動,節假日慰問等;
負責員工宿舍管理工作;
協助公司宣傳和產品宣傳制作的有關工作;
負責招聘,組織新員工培訓,辦理員工入/離職手續,組織試用期考核等;
更新與健全員工檔案,包括:人事檔案、培訓檔案、員工通訊錄等。
負責員工出勤管理,每月上報考勤報表、人員變動情況統計表、培訓情況統計表等人力資源相關統計報表給部門主管;
對業務部門相關紀律工作進行監督;
行政專員崗位職責7
職位描述:
1、負責公司招聘實施和入職管理;
2、負責公司績效考核方案制定與實施;
3、負責公司員工關系維護;
4、負責公司行政事務管理;
5、負責公司對外接待安排。
崗位要求:
1、大專以上學歷,有企業行政人事工作經驗2年以上;
2、具有較好的統籌安排、組織實施能力;
3、具有團隊精神;
4、為人開朗、細心、有責任心。
注:工作地點在永興縣
行政專員崗位職責8
職責描述:
1.全面負責公司行政管理工作,做好企業文化建設及員工文體活動;
2.負責公司各類證、照的辦理、年審工作,負責公司車輛調度使用等管理;
3.負責公司各類文件的起草、審核、收受、呈報;
4.負責公司行政管理制度的檢查、落實、監督工作;
5.負責公司各類會議的籌備和安排,對會議決定的執行情況進行督辦和檢查;
6.負責與政府有關職能部門建立良好業務關系;
7.領導交辦的.其他工作。
職位要求:
1.行政管理、人力資源管理、漢語言文學相關專業
2.有一年以上行政崗位工作經驗,有一定的文字寫作功底
3.性格活潑,具備一定的活動組織能力。
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
行政專員崗位職責9
1)負責項目員工考勤匯總,審核以及匯總病假、事假、年假等; 2)根據實際考勤情況審核項目員工加班單,每月按時完成加班匯總統計; 3)負責項目員工的工資表制作;
4)負責項目員工的招聘,以及入職、離職手續的辦理,并實時更新員工花名冊,項目人事相關表單記錄匯總;
5)跟進項目員工每月培訓進度,匯總每月培訓時數;
6)及時督促項目員工健康證辦理;
7)負責項目行政事務、固定資產登記更新,現場發放、登記、配合財務盤存; 8)聽從分配和安排,認真完成上級領導臨時交辦的'其他任務。
行政專員崗位職責10
1、負責草擬公司行政后勤管理相關制度或指引并做好組織實施工作。
2、做好公司安全生產基礎管理工作。
3、做好總經理辦公會的'會議保障與服務,負責會議紀要起草和會議事項的督辦工作。
4、負責公司辦公設備及固定資產的管理和維護工作。
5、其他行政后勤保障工作。
行政專員崗位職責11
1、來訪接待、來電接聽,文件快遞收發;
2、辦公用品、后勤用品申購;
3、辦公區環境布置安排;
4、董事長辦公室整理;
5、客人的用餐招待工作;
6、協助其它行政工作;
7、領導臨時交代工作。
行政專員崗位職責12
1、與客戶就價格、設備要求、問題、顧慮、應用等進行溝通并解決問題
2、根據要求,向管理層報告所有客戶溝通問題和其他相關信息
3、協助租賃和銷售協調員處理客戶訂單,確保所有交付的產品符合客戶訂單的.要求
4、協助管理公司或客戶的租賃庫存,收集數據并準備相關文件等
行政專員崗位職責13
1、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
2、負責員工入職、離職手續的辦理以及與員工續簽合同事宜;
3、負責考勤的核算;
4、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
5、 負責員工的'保險及公積金事宜;
6、協助處理勞動爭議事宜;
7、領導交代的其他工作:
行政專員崗位職責14
1、負責招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選,具備一定的招聘技巧,熟悉招聘渠道;
2、協助建立健全公司人力資源制度;
3、負責勞動合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續、宿舍管理及人員考勤工作;
4、負責公司集體活動的策劃與組織實施;
5、負責辦公室日常行政事務管理;
6、完成領導交代的`其他工作。
行政專員崗位職責15
1、負責統計人員考勤,制作月度考勤表,根據需求出具人事相關的報表;
2、負責辦理員工勞動關系、辦理簽證,積分落戶等相關事宜;
3、負責擬定、實施招聘計劃,滿足公司內部招聘需求,不斷提高招聘活動效率;
4、負責獨立開展招聘各項工作,包括需求確認、信息發布,篩選邀約,面試參與等;
5、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類
6、繳納社保公積金等
7、開展員工培訓工作
8、其他領導交代事宜。
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