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總經理助理崗位職責
更新時間:2025-01-06 17:33:14
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  現如今,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的總經理助理崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

總經理助理崗位職責1

  1。協助銷售總經理日常工作,對中心管理、銷售決策提供參謀意見;

  2。協助銷售總經理督導銷售中心各部門的.日常工作開展;

  3。銷售中心組織架構更新、人員招聘配置安排;

  4。組織擬定、修改和優化銷售中心各項管理制度流程;

  5。銷售總經理意見,負責召開中心各項年度、月度、周會議及專題專項會議;

  6。中心業績的統計分析及月度報表的收集整理;

  7。銷售中心項目性工作跟進和協調;

  8。參與銷售中心團隊建設工作。

總經理助理崗位職責2

  1、協助總經理對公司銷售團隊進行管理;

  2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的`業務工作,掌握全公司主要活動情況。

  3、負責日常訂單的跟進及經銷商的溝通聯系;

  4、負責總經理文件,信件,函電的接收與轉達;

  5、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施。

  6、完成領導交辦的其他工作。

總經理助理崗位職責3

  1.協助總經理開展日常管理工作及部門協調工作;

  2.起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;

  3.起草、存檔整理總經理簽發的文件;

  4.公司管理制度的完善與修訂,公司網頁內容審核,設計方案的修訂;

  5.接聽總經理的辦公電話、妥當應答,并做好電話記錄;

  6.掌握并負責總經理的日常行程安排與協調;

  7.完成總經理交辦的其他工作;

  8.根據公司發展的要求制定人力資源戰略,設計并完善公司人力資源結構;

  9.完成公司人力資源的日常招聘工作;

  10.完善公司績效考核制度。

  我眼里的'總經理助理

  1.年齡25-30歲,男女不限、形象好氣質佳,知識面廣,熱愛廣告行業,有兩年以上的駕齡,開朗現代、樂于迎接挑戰。

  2.本科以上學歷,企業管理或其他相關專業畢業,兩年以上相關工作經驗。

  3.有較強的公文寫作能力、熟悉計算機及辦公自動化操作。

  4.敬業好學,工作細致耐心,具有良好的親和力,優秀的人際溝通、組織、協調、公關能力及強烈的團隊合作精神。

  總經理助理在企業內該如何定位

  1.總經理助理在企業內應該享受副總經理的基本待遇,職位相當于副總經理,職權次于副總經理和總監(行政總監、市場總監、客戶總監、媒介總監、策劃總監、藝術總監、財務總監等具體業務工作分管領導或責任人)。

  2.總經理助理因直接配合總經理的日常工作,應該是總經理的得力干將、得意助手。

  3.總經理助理工作時的言行應該代表總經理的作風與為人,必須以公司利益為重。

  4.總經理助理的工作性質不同于總經理秘書。但初入職者,應先履行總經理秘書的工作,了解總經理的品性為人、思想意識、經營理念、人生目標、業務知識、社交圈子……,言辭必須謹慎,應嚴格遵守其與公司簽定的保密協議。

  5.總經理助理是總經理直接物色、培養、儲備的企業管理者,對企業、對總經理應該絕對忠誠。

  6.優秀、成熟的總經理助理,一般都能被提拔成副總經理或執行總經理,將會行使更高更多的職權,享受更高的待遇或直接把持企業一部分股份。

  7.總經理助理的公關、協調能力應該比總經理優秀,思想意識、經營理念、人生目標、業務知識、社交圈子應盡量與總經理保持一致、不分伯仲,甚至應該超越總經理。否則就不能勝任該職位,也不可能得到總經理的賞識和提拔。

總經理助理崗位職責4

  1、負責總經理的`日常行程安排;

  2、保持對內、對外的溝通聯系,跟進項目進展;

  3、負責協助總經辦相關對外接待、出席重要洽談會議并跟進文檔、資料的保存整理

  4、負責傳達總經理的工作指示及工作要求,同時跟進、協調部署相關工作任務,相關工作事項的上傳下達

總經理助理崗位職責5

  1、協助總經理制定公司中、長期發展戰略,確定公司生產、經營目標;

  2、協助總經理對公司各部門實施管理,確保其處于高效運作狀態;

  3、具體負責對財務部、銷售部、市場部、供應部、核算處、企管部的管理;

  4、審批經總經理授權的文件;

  5、審批正常費用支出。

總經理助理崗位職責6

  1、協助總經理客戶關系對接;

  2、負責總經理的'日常接待工作,配合總經理參加商務類型會議,宴請接待等;

  3、處理各項目管理工作以及各部門之間的溝通,確保項目健康運行;

  4、總經理會議安排,會議記錄,會議落地執行、上傳下達等工作;

  5、總經理行程安排、商務接待、客情維護;

  6、完成總經理交代的其他任務;

總經理助理崗位職責7

  崗位職責:

  1、協助總經理與政府及有關職能部門的協調疏通工作;

  2、協助總經理與重要合作伙伴及合作單位的.銜接工作;

  3、根據武漢項目的進展情況,與集團公司其他部門的溝通協調工作;

  4、協助總經理處理在武漢投資公司所投項目的有關事宜;

  5、協助總經理完成在武漢的其他各項工作。

  任職資格:

  1、形象氣質佳,舉止大方,無不良嗜好,工作踏實、細致;

  2、具有較強的溝通協調能力和較強的執行力;

  3、有地產公司報建、項目發展部、綜合管理、總經理助理、行政管理崗位經驗者優先;

  4、武漢市居住。

總經理助理崗位職責8

  銷售總經理助理崗位職責:

  1、制定個人銷售方案、計劃,嚴格按照公司銷售價格及交房標準進行銷售;

  2、負責公司樓盤的推介,接待客戶促進成交;

  3、掌握客戶需求,發掘及跟進潛在客戶,做好對客戶的追蹤、聯系;

  4、熱情接待,細致講解,耐心服務,為客戶提供滿意的服務;

  5、負責市場信息的'反饋,定期對銷售數據及成交客戶資料進行分析評估,提交銷售總結報告;

  6、協助銷售主管處理一般日常事務。

  任職資格

  1、35歲以下,大專以上學歷;男女不限,身體健康,相貌端正;

  2、要求具有營銷管理工作經驗1年以上;

  3、人品善良,性格開朗、直率;責任心、事業心強,能承受工作壓力,團隊協作能力佳;

  4、具備良好的溝通協調能力;

  5、有嚴密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力,較強的統籌協調能力,書面及口頭表達能力優秀;

  工作職責:

  1、完成項目公司經營班子與集團制訂的軍令狀銷售任務。

  2、全面管理項目公司營銷策劃工作。

  3、全面負責項目公司銷售策略的制定及銷售工作推進。

  4、營銷團隊的組建、培訓、考核。

總經理助理崗位職責9

  1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

  2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

  3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

  4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

  5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。

  6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

  7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

  9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

  10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

  11、主要是根據不同開發企業的內部規章制度而定,一般情況下,總經理助理主要是公司內部部門的協調、企業制度的制定、協助總經理做好對外經營、決策。

  12、工程部經理助理主要是對已批準實施的項目進行先期與政府相關部門的對接、各種手續的辦理、協助經理做好項目招標、施工過程中各項預定目標的執行、落實、監督、檢查等。

  13、類似的書籍你可在網上搜索,例如:涉及到土地、規劃、招標等法律法規方面的,房地產開發與管理方面的、建設工程項目管理方面的等等。

  14、總經理助理工作內容:輔助總經理進行日常工作,包括整理文件、對總經理提出建設性的'意見、任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。

  15.總經理助理協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃,實現企業經營管理目標。

  16.工作內容:協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;起草公司各階段工作總結和其他正式文件;協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃,配合管理辦開展企業文化工作;完成其他臨時交辦的任務。

  17.要求:知識面寬,知識結構較全面,具有豐富的行業經驗及管理經驗;具有較高的綜合素質,能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;熟練使用辦公軟件。

  18.態度:有較強的組織、協調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力;有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正、具有親和力,較強的獨立工作能力和公關能力。

總經理助理崗位職責10

  1、協助總經理組織運營管理的戰略規劃、年度任務目標,并組織貫徹執行;

  2、制定并監督實施物流體系職責與管理標準;

  3、組織落實第三物流的.資源的采購、支付審批、監督管理工作;

  4、負責運營部日常運營工作及車輛及零配件資產管理;

  5、組織落實運營部安全技術管理工作;

  6、協助總經理完成各項銷售輔助工作、客戶維系、市場分類,方案制訂、協同完成團隊目標等。

總經理助理崗位職責11

  1、熟悉行政事務管理,做事勤快,較強的`計劃力,執行力,協調溝通力;

  2、辦理項目公司員工錄用、轉正、離職,建立完善相關人事檔案;

  3、辦理項目公司當地人員社保、公積金增減變動窗口辦理;

  4、負責項目公司行政接待、會議安排、會議記錄等相關工作;

  5、負責組織項目公司各類團建活動;

  6、負責完成公司檔案及合同管理工作;

  7、維護好公司環境;

  8、有良好的職業道德及團隊合作精神,良好的身心素質,能處理突發事件;

  9、完成上級安排的其它工作。

總經理助理崗位職責12

  1、 根據公司業務發展戰略,協助總經理制定年度工作計劃和中長期發展規劃,確定公司的發展目標和發展方向。

  2、 領導企業管理部門建立公司的人力資源開發、培訓和管理制度,建立科學良好的人才競爭機制和激勵機制。

  3、帶領企業管理部門開展公司保安、消防安全、行政后勤(包括宿舍、食堂、車間等)管理制度建設。

  4、 根據公司年度生產計劃,組織制定年度質量工作計劃,確定與公司發展相適應的產品質量定位

  5、 領導開展公司質量管理工作,研究并采用科學的質量管理方法和手段,建立和完善科學的內部產品制造質量控制體系和外部產品入口控制體系,確保不合格品得到有效控制。

  6、 負責領導、監督、組織相關部門解決生產過程中及生產后的產品質量問題。

  7、 領導維護物料入庫系統的正常運行,建立物料入庫管理制度,如進出庫管理、入庫管理、定額管理、庫存管理等,確保帳目與物料相符,正確掌握物料的入庫狀態。

  8、 監督企業管理部、質量管理部、物料組人員的`調配和管理,確保其滿足和滿足公司的管理需求。

  9、 監督企業管理部、質量管理部、物料組工作職能的落實。

總經理助理崗位職責13

  1、在總經理領導下完成總經理日常全面管理工作,做總經理的參謀、助手,起到承上啟下的作用;

  2、負責總經理布置工作的實施督促、落實執行情況反饋。包括公司管理制度、設計方案、合同書及公司運行的協助及配合;

  3、起草、整理、存檔總經理簽發文件,負責各類文件的分類呈送,及需請董事會領導閱批并轉有關部門處理;

  4、協助總經理調查、研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策;

  5、起草公司工作計劃和總結,做好總經理辦公會議、公司部門級會議記錄及其他會議的'組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布;

  6、負責保管、使用公司印章和資信文件;

  7、負責公司總經理辦公室公文辦理,解決來信、來訪事宜,并及時處理、匯報總經理;

  8、接聽總經理室的電話、妥當應答,并做好電話記錄;負責總經理室的辦公設備、辦公用品及固定資產的管理及維護工作;

  9、做好總經理的日程安排及預約工作,酌情安排總經理的商務活動;

  10、做好各部門之間的溝通,協調好各部門的關系。對上尊重而不盲從,對下以禮、以誠、以情。不盛氣凌人,不越級指揮、不欺下瞞上。內求協調、外求協作;

  11、本著務實、高效處理相關事務,做事認真仔細,以結果為導向;

  12、注意自身形象,起表率作用,熱情細致地為人處事。要善于“換位思考”;

  13、努力營造溫馨快樂的工作環境。積極創造學習、開拓、協作、奉獻的良好環境,組織健康有益的文娛活動,豐富員工的文化生活,用事業留人、待遇留人、情感留人。

  14、完成總經理交辦的其他工作。

總經理助理崗位職責14

  1、配合總經理處理外部公共關系,參與公司大型公關活動的策劃、安排、組織工作;

  2、PPT撰寫、文案功底,公眾號文章發布;

  3、撰寫總經理的有關報告、文件,安排總經理的'各項工作時間;

  4、監督執行總經理下達各部門工作任務的落實情況。

總經理助理崗位職責15

  1、負責總經理辦公室的日常整理工作;

  2、負責總經理外出演講稿及其他相關文章的撰寫;

  3、協助做好文件檔案管理工作,負責各類文件起草、擬定、修改工作;

  4、負責做好會務安排,重要客戶的接待工作;

  5、完成領導交辦的'其他工作。

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